6 loistavaa sopimuksenhallintatyökalua myyntitiimeille

Intro

Myyntitavoitteiden saavuttaminen perustuu pitkälti sopimusten tekemiseen. Tätä voi kuitenkin olla vaikea saavuttaa, jos myyntisopimusprosessi haisee tehottomuudelta, väärinkäytöksiltä ja sopimuksellisilta epäjohdonmukaisuuksilta. Vielä pahempaa on, että myyntitiimit menettävät usein sopimuksia pitkien sopimussyklien vuoksi. Miten voit siis auttaa tiimiäsi saavuttamaan myyntitavoitteensa nopeammin? Kun käytössämme on nykyään niin paljon teknologiaa, sopimustenhallintaohjelmisto (CMS) on luultavasti paras vastaus tähän kysymykseen.

CMS on prosessi, jolla automatisoidaan koko sopimusprosessi ja vähennetään useisiin manuaalisiin hallinnollisiin tehtäviin kuluvaa aikaa. Seuraavassa on muutamia muita etuja, joita CMS tarjoaa erityisesti myyntitiimille:

• Virtaviivaistetut työnkulut
• Sopimuksen parempi näkyvyys
• Parempi tiimien välinen viestintä
• Sopimusten nopeampi toimittaminen
• Lyhyempi neuvotteluaika
• Nopeammat hyväksynnät ja allekirjoitukset
• Vähemmän inhimillisiä virheitä
• Valtavat tehokkuushyödyt
• Kitkaton myyntisykli
• Myyntikulujen vähentäminen
• Lisääntyneet myyntitulot

Sopimustenhallintaohjelmistot ovat intuitiivisia, mutta niiden sovittaminen nykyiseen myyntisopimusten työnkulkuun voi vaatia hieman lisätyötä. Katsotaanpa tässä mielessä kuutta suosittua sopimushallintaohjelmistoa myyntitiimeille.

1. Sopimuskirja

Jos johdat pientä ja keskisuurta yritystä (pk-yritys) ja etsit laadukasta sopimustenhallintaohjelmistoa, Contractbook on paras työkalusi. Luo sopimus tyhjästä tai valitse sopimus niiden mallikirjastosta, allekirjoita se digitaalisesti ja lähetä se sitten vastapuolille - kaikki muutamassa minuutissa. Voit jopa seurata vastaanottajien vastauksia ja saada hälytyksiä, kun sopimus on allekirjoitettu. Lisäksi alusta tarjoaa käyttäjille ominaisuuksia, kuten älykkään mallien muuntamisen sekä tieto- ja metatietokentät, jotka parantavat sopimuksen hakukelpoisuutta.

Contractbook tarjoaa myös pilvitallennuksen ja SSL-salauksen sekä aktiivisille että päättyneille sopimuksille. Kooditon automatisointirakentaja, kokotekstihaku ja mukautettu oikeudellinen portaali ovat vain muutamia Contractbookin monista hyödyllisistä ominaisuuksista. Tällä hetkellä he tarjoavat kolme erilaista pakettia yli 11:n kokoisille yrityksille tai liiketoimintayksiköille:

• Säätiö
• Kasvu
• Yritys

Käyttäjiä, sähköisiä allekirjoituksia tai asiakirjojen lataamista ei ole rajoitettu missään suunnitelmassa, mutta huippuominaisuudet, kuten ehdollisen logiikan kyselylomakkeet ja API-yhteys, ovat Growth- ja Enterprise-lisenssinhaltijoiden yksinoikeus. Kunkin suunnitelman hintaa ei mainita heidän verkkosivustollaan. Mutta jos olet kiinnostunut, voit pyytää demoa, jotta saat ohjelmiston läpikäynnin ja voit kertoa tarpeistasi. He laativat tarjouksen sen mukaisesti.

2. PandaDoc

PandaDoc on kaiken kattava sopimustenhallintaratkaisu, joka tehostaa sopimustenhallintaprosessia. Kun PandaDoc on digitaalinen sopimushallintasi, hyödyt ominaisuuksista, kuten mukautettavista käyttäjärooleista pääsynvalvontaa varten, ennalta hyväksytyistä lausekkeista sopimusten nopeampaa laatimista varten, uusimisilmoitussähköposteista, joilla voit seurata päättyviä sopimuksia, ja mallikirjastosta, joka lyhentää asiakirjojen luomiseen kuluvaa aikaa 65 prosenttia.

Sen lisäksi, että voit pyytää oikeudellisesti sitovia sähköisiä allekirjoituksia muutamassa minuutissa sen jälkeen, kun kaikki allekirjoitukset on kerätty, alusta tarjoaa reaaliaikaisen näkemyksen kaikkien sopimustesi tilasta ja suorituskyvystä. Se lähettää myös oikea-aikaisia hälytyksiä tulevista sopimuksiin liittyvistä toimista. Lisäksi voit vetää asiakastiedot CRM-järjestelmästäsi saumattomasti uuteen sopimukseen ilman manuaalista tietojen syöttämistä! Lisäksi sen sisäänrakennetut integraatiot yli 15 CRM:n, kirjanpito-ohjelman, maksupalvelun ja muiden ohjelmien kanssa tekevät siitä uskomattoman kätevän. Jos sinulla on kiireellisiä kysymyksiä tai huolenaiheita, voit olla huoletta tietäen, että 24/7-asiakastuki on käytettävissäsi sähköpostitse ja verkkokeskustelun kautta.

PandaDoc-pakettien hintatiedot ovat seuraavat:

• Ilmainen kokeiluversio: 14 päivää - Ei sitoumuksia!
• Essentials Plan: Tukee sähköisiä allekirjoituksia, kirjausketjuja, dokumenttianalyysejä, monipuolinen vedä ja pudota -dokumenttieditori ja paljon muuta!
• Liiketoimintasuunnitelma: Essentials plus 10+ CRM-integraatiota Zapierin kautta!

3. DocuSign

DocuSign on markkinajohtaja sähköisten allekirjoitus- ja sopimusratkaisujen alalla, ja se tarjoaa helppokäyttöisen ratkaisun, jolla kuka tahansa voi hallita mitä tahansa sopimuksia tai asiakirjojen työnkulkua. Sen CLM-työkalu ilmoittaa, kun sopimus uusitaan, jotta et myöhästy määräajasta. Se myös merkitsee kaikki riskialttiit tai kyseenalaiset lausekkeet ja tarjoaa muutosehdotuksia. Kun sopimus on allekirjoitettu, voit tallentaa sen keskitettyyn arkistoon ja päivittää asiakkaan CRM-tietueen yhdellä napsautuksella!

Lisäksi DocuSign CLM tarjoaa:

• Monikielinen tuki (vastaanottajat voivat allekirjoittaa sopimukset 44 eri kielellä).
• Sopimusten keskitetty arkisto, jossa on merkinnät ja suodatettavat/hakutoiminnot.
• Räätälöidyt sopimusten työnkulut prosessin nopeuttamiseksi ja pullonkaulojen poistamiseksi.
• Aikaa säästävät ominaisuudet, kuten Autofill, joka täyttää asiakirjamallit automaattisesti CRM:n asiakastiedoilla.
• Ennalta hyväksytty lausekekirjasto, joka mahdollistaa muutosten tekemisen neuvottelujen aikana.

Lisäksi DocuSign CLM sisältää sisäänrakennetun tekoälyn kolmansien osapuolten sopimusten hallintaan ja natiivin integraation Office 365:n kanssa, joten voit muokata sopimuksia lennossa. Molemmat työkalut vähentävät riskejä ja edistävät samalla vakioituja käytäntöjä neuvottelu- ja asiakirjojen työnkulun prosesseissa. Vaikka DocuSign CLM:n hinnoittelu on pyydettävä erikseen, voit hyödyntää heidän ilmaista 30 päivän kokeilujaksoaan ja oppia lisää tuotteesta.

4. Concord

Jos pienyritykset etsivät kustannustehokasta ja helppokäyttöistä sopimustenhallintaratkaisua, Concord voi olla oikea ratkaisu. Concord maksaa vain 17 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa Standard-paketissa, ja se tarjoaa rajattomasti sähköisiä allekirjoituksia, asiakirjoja ja malleja sekä perusautomaatiotyökaluja, kuten:

• Online redlining & yhteistyö
• Automaattisen täytön yhteenveto
• Tarkastusketju
• Versionointi
• Määräajan muistutukset
• Koko tekstin OCR-haku
• Erillislähetys
• Itsepalveleva tietopohja

Pro-paketti, joka maksaa 49 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, mahdollistaa kuitenkin edistyneemmän automatisoinnin, kuten hyväksyntätyönkulut ja kolmannen osapuolen integraatiot. Mutta jos haluat ominaisuuksia, kuten lausekekirjaston ja mukautetun brändäyksen, sinun on pyydettävä mukautettu tarjous Enterprise-suunnitelman kautta.

5. Conga

Congan tekoälypohjaisten oivallusten ansiosta sopimusanalytiikasta - ei vain sopimusten hallinnasta - on tullut helppo asia. Tässä on luettelo Congan tärkeimmistä ominaisuuksista:

• Mallien kirjasto
• Asiakirjojen arkisto
• Vaatimustenmukaisuuden hallinta
• Valmistumisen seuranta
• Muistutukset & hälytykset
• Kokotekstihaku
• Sähköiset allekirjoitukset
• Pikaviestintä
• Automatisoidut hyväksynnät
• Tietoanalytiikka
• Mukautetut raportit

Tämä hybridi-CLM-ratkaisu auttaa yrityksiä luomaan, seuraamaan ja raportoimaan sopimuksia yhdessä ainoassa ikkunassa. Jos haluat tutustua heidän tuotteeseensa paremmin, pyydä ilmainen demo ennen kuin pyydät hintatarjouksen. Kuten Contractbook, Conga suunnittelee räätälöityjä pakettiratkaisuja asiakkaan erityisvaatimusten perusteella.

6. Agiloft

Jos johdat suurta yritystä, jolla on monimutkaisia sopimushallintovaatimuksia, Agiloft on paras vaihtoehto. Järjestelmä on erittäin mukautuva ja mahdollistaa kehittyneet automaatiotoiminnot, kuten peräkkäiset, rinnakkaiset ja ehdolliset hyväksynnät, vain muutamia mainitakseni! Järjestelmällä on myös useita turvallisuussertifiointeja, kuten SOC 2 Type 2. Sen tärkeimpiä ominaisuuksia ovat mm:

• Sopimuksen laatiminen
• Mallien kirjasto
• OCR-tiedostojen skannaus
• Tarkastusketjut
• Vankat hakutyökalut
• Versionhallinta
• Sähköpostihälytykset
• Reaaliaikainen analytiikka ja raportit

Siinä ei ole omaa sähköisen allekirjoituksen ominaisuutta, mutta siinä on Adobe Sign- ja DocuSign-integraatio. Ja se toimii hienosti!

Agiloft CLM on saatavana Essentials-, Advanced- ja Premium-versioina, joista jokaisessa on joustavat hinnoittelupaketit, jotka sopivat budjettiisi. Huomaa, että koska se on ominaisuuksiltaan liian tiheä, heidän tuotteensa voi olla loistava suurille yrityksille, mutta ei niinkään pienille yrityksille, joilla on yksinkertaisempia tarpeita. Sinun on siis otettava yhteyttä heihin saadaksesi tarjouksen, joka perustuu tarkkoihin tarpeisiisi.

Päätelmä

Etkö vieläkään osaa päättää, minkä sopimushallintaohjelmiston ostaisit tiimillesi? Aina on tarjolla ilmainen kokeiluversio, jonka avulla voit testata ohjelmistoa, ennen kuin sitoudut ostamaan sen.