• Teknologia

7 tapaa löytää oikea sähköpostiosoite: miten löytää oikea sähköpostiosoite?

  • Sarah Marksons
  • 1 min read
7 tapaa löytää oikea sähköpostiosoite: miten löytää oikea sähköpostiosoite?

Intro

Tuntuuko sinusta koskaan siltä, että lähetät sähköposteja kuiluun, eikä niitä enää koskaan nähdä tai kuulla? Et ole yksin. Itse asiassa Return Pathin tutkimuksen mukaan jopa 30 prosenttia kaikista sähköposteista jää avaamatta. Se on paljon ihmisiä, jotka voisit tavoittaa!

Yksi tärkeimmistä syistä, miksi ihmiset eivät avaa sähköpostiviestejä, on se, että he eivät usko sähköpostin olevan heille merkityksellinen. Jos sähköpostisi näyttää siltä, että se on menossa väärälle henkilölle tai että se on massasähköposti, se todennäköisesti poistetaan.

Miten varmistat, että lähetät sähköpostisi oikeille ihmisille? Tässä muutama vinkki:

Käytä sähköpostivarmennustyökalua: Tämä auttaa sinua varmistamaan, että sähköpostiosoite, johon lähetät, on voimassa ja aktiivinen.

Tutki yhteystietojasi: Hieman googlettamalla voi päästä pitkälle. Selvitä, kuka kohdeyrityksessäsi hoitaa mitäkin asioita, ja varmista, että lähetät sähköpostisi oikealle henkilölle.

Personoi sähköpostisi: Kukaan ei pidä siitä, että häntä kohdellaan kuin numeroa. Käytä aikaa sähköpostiviestien personointiin, niin saat todennäköisemmin vastauksen.

Kun otat nämä vinkit huomioon, voit varmistaa, että sähköpostisi nähdään ja niihin vastataan.

Oikean sähköpostiosoitteen merkitys

  • Sähköposti on olennainen osa nykyaikaista elämää. Sen avulla pidämme yhteyttä ystäviin, perheeseen ja kollegoihin. Se on myös tapa, jolla hoidamme liiketoimintaa. Siksi on niin tärkeää, että sinulla on oikea sähköpostiosoite. Väärä sähköpostiosoite voi johtaa hukkaan menneisiin tilaisuuksiin, tuottavuuden vähenemiseen ja ajanhukkaan.

The importance of having the right email address

  • Sähköpostiosoitteen valinnassa on otettava huomioon muutamia asioita. Mieti ensin, mihin aiot käyttää sitä. Jos aiot käyttää sitä vain henkilökohtaiseen kirjeenvaihtoon, voit käyttää mitä tahansa osoitetta. Mutta jos aiot käyttää sitä liiketoimintaan, kannattaa valita ammattimaisemmalta kuulostava osoite.
  • Seuraavaksi mieti käyttäjätunnusta. Tämä on se osa osoitteestasi, joka tulee ennen "@"-symbolia. Sinun kannattaa valita käyttäjätunnus, joka on helppo muistaa ja suhteellisen lyhyt. Vältä numeroita tai erikoismerkkejä, sillä ne voivat vaikeuttaa osoitteen muistamista.
  • Valitse lopuksi hyvä salasana. Tämä on tärkeää kahdesta syystä. Ensinnäkin se auttaa pitämään tilisi turvassa. Toiseksi se auttaa sinua välttämään tärkeiden sähköpostiviestien poistamisen vahingossa. Hyvän salasanan tulisi olla vähintään kahdeksan merkkiä pitkä ja sisältää kirjaimia, numeroita ja symboleja.
  • Kun nämä asiat on otettu huomioon, sinun pitäisi pystyä valitsemaan tarpeisiisi sopiva sähköpostiosoite.

7 tapaa löytää oikea sähköpostiosoite

Miten löydät oikean sähköpostiosoitteen oikealle henkilölle? Se ei ole aina niin helppoa kuin miltä se kuulostaa. Siihen on useita eri tapoja, ja paras menetelmä riippuu siitä, keneen yrität ottaa yhteyttä ja kuinka hyvin tunnet hänet. Seuraavassa on seitsemän tehokkainta tapaa löytää jonkun henkilön sähköpostiosoite:

1. Etsi henkilökohtainen verkkotunnus

Yksi parhaista tavoista löytää sähköpostiosoite on etsiä henkilökohtainen verkkotunnus. Tämä on erityisen tehokasta, jos henkilö on yrityksen omistaja tai hänellä on blogi.

Look for the Personal Domain

Ranktracker on paras lähde löytää luotettavia sivustoja, käyttää tätä työkalua löytää kilpailijoiden sivustoja, perustuu Domain yleiskatsaus metriikka voit valita tiettyjä sivustoja sähköpostimarkkinointikampanjaan.

Jos tiedät, että henkilöllä, johon yrität ottaa yhteyttä, on verkkosivusto tai blogi, yksi parhaista paikoista aloittaa haku on hänen verkkotunnuksensa.

Useimmat ihmiset ilmoittavat yhteystietonsa jossakin verkkosivustollaan, joten jos löydät sivuston, on hyvin mahdollista, että löydät etsimäsi sähköpostiosoitteen.

Etsi johtavan yrityksen verkkosivuston "Yhteystiedot", "Tietoa meistä" ja/tai "Tiimi" -sivut.

Nämä ovat niiden pääsähköpostiosoitteen tai viestilomakkeen sijainnit. On mahdollista, että se ei ole sen henkilön yhteystiedot, jonka kanssa haluat puhua. Mutta jos otat heihin yhteyttä, esittäydyt ja pyydät tietyn henkilön sähköpostiosoitetta, saatat onnistua saamaan sen.

2. Tarkista Linkedin-profiili

Check for a Linkedin Profile

Jos henkilö, johon yrität ottaa yhteyttä, on liike-elämän ammattilainen, hänellä on todennäköisesti profiili LinkedInissä. LinkedIn on hyvä tapa löytää jonkun henkilön yrityssähköpostiosoite, joten jos löydät profiilin, on hyvin mahdollista, että löydät etsimäsi sähköpostiosoitteen.

Jos henkilöllä on sähköpostiosoite, joka on julkisesti saatavilla, se on todennäköisesti hänen LinkedIn-profiilissaan. Jos näin ei ole, yritä etsiä heidän yrityksensä LinkedInistä, etsi yleinen sähköpostiosoite ja pyydä kohdejohdon suoria yhteystietoja.

Joka tapauksessa on kaksi tapaa - työkalun käyttö tai manuaalinen - saada julkisesti saatavilla oleva sähköposti LinkedInistä.

Se, mikä sopii sinulle parhaiten, riippuu liidien määrästä ja yrityksesi tavoittamispolitiikasta.

Voit käyttää työkaluja, kuten GrowMeOrganic. Se on tehokas LinkedIn-sähköpostin etsijä. GrowMeOrganicin Chrome-laajennuksen avulla voit nopeasti ja helposti poimia sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, toimialan verkkosivut, työnimikkeet ja muut tiedot LinkedInistä ja verkkosivuilta.

GrowMeOrganic tarjoaa Chrome-laajennuksen sähköpostien poimimiseen LinkedInistä. Automaatio voi puolestasi poimia LinkedInin hakutuloksista yhteystietoja, mukaan lukien sähköpostit, verkkosivustot, työprofiilit jne.

Haettavien profiilien määrää ei ole rajoitettu, joten voit tehdä niin monta hakua kuin haluat.

3. Hyödynnä ammattimaista sähköpostin etsimistä

Jos olet valmis käyttämään hieman rahaa, useat ammattimaiset sähköpostinhakupalvelut voivat auttaa sinua löytämään jonkun sähköpostiosoitteen lead generation -kampanjaasi varten. Nämä palvelut voivat olla hieman kalliita, mutta jos sinulla on vaikeuksia löytää etsimäsi sähköpostiosoite, ne voivat olla investoinnin arvoisia.

Vaikka ne voivat olla erittäin hyödyllisiä, ne eivät takaa onnistunutta lopputulosta joka kerta, kun niitä käytetään. Ilmaiset haut ovat rajallisia, ja maksulliset vaihtoehdot voivat nopeasti kasvaa, varsinkin jos et löydä etsimiäsi osoitteita.

Hyvä uutinen on, että verkossa on lähes loputon määrä sähköpostihakutyökaluja, joten sinulla on paljon vaihtoehtoja, joista voit valita sinulle parhaiten sopivan.

Kaikki sähköpostinhakutyökalut toimivat samalla tavalla: syötät nimen, yrität rajata sitä mahdollisimman paljon, ja työkalu etsii parhaan sähköpostiosoitteen.

4. Etsi sähköpostiosoite yrityksen verkkosivuilta

Find the email address on the company website

Tilaa mahdollisuutesi postituslistalle, jos heidän verkkosivustollaan tai blogissaan on uutiskirje, sillä monet uutiskirjeet lähetetään henkilökohtaisesta sähköpostiosoitteesta. Tämä voi olla nopea ja helppo tapa saada tarvitsemasi sähköpostiosoite.

Vaikka uutiskirje lähetettäisiinkin yleisestä [email protected], yritä vastata johonkin uutiskirjeeseen ja kertoa ajatuksiasi tai esittää oivaltava kysymys, niin saatat saada vastauksen.

Toinen helppo lähtökohta on mahdollisesi blogin tai verkkosivuston kirjoittajasivu, johon pääset klikkaamalla hänen nimeään missä tahansa hänen kirjoittamassaan artikkelissa.

Joskus yksinkertaisimmat ratkaisut ovat tehokkaimpia. Yhteydenotto-, Tietoa meistä- ja Tutustu tiimiin -sivut ovat monilla verkkosivustoilla, myös niillä, joilla on henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet.

5. Tarkista sosiaalisen median tilit

Check Social Media Accounts

Sosiaalinen media on paras tapa löytää kohdeyleisösi sähköpostiosoitteet, koska he todennäköisesti käyttävät näitä alustoja. Sivustot, kuten Twitter, Facebook ja LinkedIn, ovat hyviä paikkoja löytää kohdemarkkinoihisi kuuluvien ihmisten sähköpostiosoitteita.

LinkedInin kautta

LinkedIn on paras väline potentiaalisten asiakkaiden tai työpaikkaehdokkaiden etsimiseen riippumatta siitä, mikä on asemasi - kasvuhakkeri, myyjä, perustaja tai rekrytoija. Käyttämällä LinkedIn-sähköpostin poimintaohjelmaa tai poimimalla sähköpostit manuaalisesti LinkedInistä, voit nyt kaapia sähköposteja LinkedInistä irtotavarana.

Miten kätevää olisikaan saada nopeasti sähköpostiosoitteita LinkedInin käyttäjiltä, jotka kuuluvat kohdemarkkinoihisi. LinkedIn-sähköpostin löytäjät, jotka tunnetaan myös nimellä scrapers, tarjoavat ratkaisun. Näiden työkalujen avulla voit poimia sähköposteja LinkedIn-profiileista.

LinkedIn-sähköpostin löytäjät, jotka tunnetaan myös nimellä LinkedIn-sähköpostin poimijat, ovat tietokoneohjelmia, jotka etsivät ja poimivat sähköpostiosoitteita LinkedIn-profiileista. Niitä tarjotaan usein verkkosovelluksina tai Chrome-laajennuksina.

Facebookin kautta

Ihmiset täyttävät usein Facebook-sivua luodessaan mahdollisimman paljon tietoja ja unohtavat sitten sen.

Jos he ovat lisänneet sen, käy profiilin Tietoja-sivulla katsomassa sähköpostiosoite.

Tämän vuoksi Facebook on hyvä paikka etsiä potentiaalisten asiakkaiden sähköpostiosoitteita, koska saat todennäköisesti heidän eniten käyttämänsä sähköpostiosoitteen yleisemmän sähköpostiosoitteen sijasta.

Twitterin kautta

Voit käyttää Twitterin hakutoimintoja, kun olet siellä. Voit etsiä sähköpostiosoitteen etunimen ja sähköpostin tunnuksen avulla tai käyttämällä oikeita sanoja, mutta voit myös koodata nämä osoitteet vaihtamalla "@" ja "." "at"-merkiksi ja "." "pisteeksi". Käyttämällä sähköpostiosoitteista löytyviä symboleja voit nopeasti etsiä Twitteristä lisätietoja sen ominaisuuksista.

6. Käytä Googlea tai muita hakukoneita

Use Google or Other Search Engines

Jos sinulla on vaikeuksia löytää sen henkilön henkilökohtaista verkkosivustoa tai sosiaalisen median tilejä, johon yrität ottaa yhteyttä, toinen vaihtoehto on etsiä hänen sähköpostiosoitteensa Googlen kaltaisella hakukoneella. Kirjoita hakupalkkiin hänen nimensä ja sana "sähköposti" ja katso, mitä tulee esiin.

Käytä kohteen nimeä ja sanoja kuten "sähköposti" tai "yhteystiedot" ja tarkista ensin hakutuloksissa näkyvät blogi- tai verkkosivut.

Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa arvaamasi sähköpostiosoitteen Googlen hakupalkkiin kahdella kaksoispisteen pilkulla ja katsoa, vastaavatko tulokset arvaustasi.

Voit myös yrittää sisällyttää hakuun henkilön nimen, avainsanan ja sivuston nimen.

Esimerkiksi - nimi + sähköpostiosoite (tai) sähköpostiosoite

7. Tutustu alan foorumeihin ja resursseihin

Jos et löydä etsimääsi sähköpostiosoitetta, toinen vaihtoehto on etsiä sitä alan foorumeilta ja resursseista. Useat verkkofoorumit ja -resurssit on omistettu auttamaan ihmisiä löytämään tiettyjen toimialojen yhteystietoja, joten jos löydät oikean foorumin, saatat löytää etsimäsi sähköpostiosoitteen.

Vaikka ei ole mitään takeita siitä, että löydät etsimäsi sähköpostiosoitteen käyttämällä jotakin näistä menetelmistä, ne ovat kaikki kokeilemisen arvoisia. Ja jos sinulla on edelleen ongelmia, monet muut resurssit ja työkalut voivat auttaa sinua löytämään jonkun sähköpostiosoitteen.

Kuinka parantaa sähköpostin toimitettavuutta

How to improve your email deliverability

Sähköpostin toimitettavuus on yksi onnistuneen sähköpostimarkkinointikampanjan tärkeimmistä osa-alueista, mutta se on usein yksi eniten unohdetuista.

Sähköpostin toimitettavuus tarkoittaa sähköpostin kykyä saapua aiotun vastaanottajan postilaatikkoon. Tämä vaikuttaa yksinkertaiselta käsitteeltä, mutta on monia tekijöitä, jotka voivat vaikuttaa siihen, toimitetaanko sähköposti onnistuneesti vai ei.

Jos esimerkiksi käytät ilmaista sähköpostipalvelua, kuten Gmailia, sähköpostisi on läpäistävä Googlen roskapostisuodatin ennen kuin ne saavuttavat vastaanottajan. Ja vaikka sähköpostisi päätyisikin vastaanottajan postilaatikkoon, ei ole takeita siitä, että hän näkee sen - se voi joutua muiden viestien sekaan.

Voit tehdä muutamia tärkeitä asioita parantaaksesi sähköpostin toimitettavuutta ja varmistaaksesi, että viestisi menevät perille aiotuille vastaanottajille.

Ensinnäkin, vältä roskapostin aiheissa mitään roskapostin kaltaisia sanoja tai lauseita. Tämä auttaa välttämään roskapostisuodattimien käynnistymistä.

Toiseksi, varmista, että käytät hyvämaineista sähköpostipalveluntarjoajaa. Tämä auttaa varmistamaan, että sähköpostisi toimitetaan onnistuneesti, ja välttämään mahdolliset toimitettavuusongelmat.

Lopuksi, pidä silmällä sähköpostilistaa. Varmista, että lähetät viestejä vain henkilöille, jotka ovat halunneet vastaanottaa niitä. Näin vältät valitukset ja tilausten peruuttamiset, jotka voivat vahingoittaa toimitettavuuttasi.

Sähköpostin toimitettavuus on monimutkainen aihe, mutta noudattamalla näitä yksinkertaisia vinkkejä voit varmistaa, että viestisi menevät perille aiotulle yleisölle.

Päätelmä

On erittäin tärkeää, että sinulla on liidiesi sähköpostiosoite, jotta voit pitää heihin yhteyttä ja hoitaa suhdetta. Pienellä vaivalla sinun pitäisi pystyä löytämään liidisi sähköpostiosoite ja aloittaa vahvan suhteen rakentaminen heidän kanssaan.

On muutama tärkeä asia, jotka kannattaa pitää mielessä, kun yrität löytää liidisi sähköpostiosoitteen. Varmista ensinnäkin, että verkkosivustollasi on hyvä liidien kaappauslomake. Näin varmistat, että saat mahdollisimman tarkat tiedot liidiltäsi. Toiseksi, käytä luotettavaa liidityökalua, kuten Salesforcea, joka auttaa sinua löytämään liidiesi sähköpostiosoitteet. Muista lopuksi aina seurata liidien yhteydenottoja sen jälkeen, kun olet saanut heidän sähköpostiosoitteensa, jotta voit varmistaa, että he ovat edelleen kiinnostuneita tuotteistasi tai palveluistasi.

Sarah Marksons

Sarah Marksons

Sarah Marksons is a Marketing consultant primarily in the B2B industry. She’s best known for her insightful blogs on email marketing, B2B and SaaS companies, and business growth. Sarah also has a good network in the sales industry, especially in the digital sales community. Apart from her work, she contributes to the community by being an animal rights advocate. She loves creative writing, aspiring to make the world a safer place for everyone through marketing, writing, and everything she does.

Link: B2B industry

Kokeile Ranktrackeria ILMAISEKSI