Linkkien hankinta: Miten toimittajat lukevat sähköpostisi

Johdanto

Kylmä lähestymistapa näyttää hyvin erilaiselta riippuen siitä, kummalle puolelle postilaatikkoa olet.

Lähettäjälle yhteydenotto voi tarkoittaa tutkimusta, potentiaalisten asiakkaiden etsimistä, tekstin kirjoittamista ja useita minuutteja oikean yhteyshenkilön löytämiseen. Toimittajalle se on vain yksi viesti lisää, joka kilpailee sisäisten sähköpostien, määräaikojen, uutiskirjeiden, PR-viestien ja kymmenien muiden pyyntöjen kanssa.

Tämä ero selittää, miksi lähestymisviesti, joka näyttää lähettäjän näkökulmasta täysin järkevältä, voi kadota ilman vastausta.

Toimittajat etsivät merkkejä siitä, että lähettäjä ymmärtää julkaisua, hänellä on jotain merkityksellistä tarjottavaa ja hän pystyy välittämään ideansa aiheuttamatta ylimääräistä työtä.

Hyvä yhteydenotto ei siis liity niinkään nokkelisiin malleihin vaan siihen, että uskottavuuden tarkistaminen on helppoa ja nopeaa.

Tässä on se, mitä toimittaja todella huomaa.

Saapuneet-kansiolla on suurempi merkitys kuin luulet

Ennen kuin toimittaja lukee ehdotuksen, hän näkee lähettäjän nimen, sähköpostiosoitteen, otsikon ja lyhyen esikatselun avauslauseesta.

Se ensivaikutelma vastaa jo useisiin kysymyksiin.

Onko kyseessä oikea henkilö? Onko verkkotunnus järkevä? Liittyykö aihe julkaisuun? Näyttääkö esikatselu henkilökohtaiselta viestiltä vai joukkopostitukselta?

Lähettäjän identiteetillä on tässä merkitystä. Samojen tietojen tulisi pysyä yhdenmukaisina, kun viesti avataan. Yksinkertainen alatunniste, jossa on oikea nimi, rooli, yritys ja verkkosivusto, antaa toimittajalle helpon tavan tarkistaa ehdotuksen takana olevan henkilön.

Tiimeille, jotka lähettävät yhteydenottoja useilta tileiltä, sähköpostin allekirjoituksen luontityökalu voi auttaa pitämään nämä perustiedot lähettäjästä yhdenmukaisina. Sen ei tarvitse olla monimutkainen. Itse asiassa siisti allekirjoitus on yleensä vakuuttavampi kuin alatunniste, joka on täynnä bannereita, palkintoja, kuvakkeita ja mainostekstejä.

Toimittajan tulisi tietää, kuka olet, ilman että hänen tarvitsee tutkia asiaa.

Miksi kaksi ensimmäistä riviä tuhoavat niin monet myyntipuheet

Yleinen aloitus on helppo tunnistaa.

”Hei, löysin äskettäin upean verkkosivustonne ja pidin sisällöstänne todella paljon” -viesti olisi voitu lähettää melkein mille tahansa julkaisulle internetissä.

Toimittajat näkevät sen muunnelmia jatkuvasti.

Sama pätee viesteihin, joissa käytetään väärää nimeä, mainitaan artikkelia, jota ei ole olemassa, tai siirrytään suoraan kysymykseen ”Voitteko lisätä linkkini?”, ennen kuin vastaanottajalle on annettu syytä kiinnostua asiasta.

Tehokas yhteydenotto alkaa osoittamalla, että verkkosivusto on valittu tarkoituksella. Oppaassamme vieraskirjoitusten yhteydenottostrategian rakentamisesta korostetaan samaa asiaa: relevanttien kohteiden valinta ja henkilökohtainen lähestymistapa ovat tärkeämpiä kuin pelkkä mahdollisimman monen verkkosivuston kontaktoiminen.

Sinun ei tarvitse kirjoittaa kokonaista kappaletta kehuja todistaaksesi, että olet tehnyt taustatutkimusta. Yksi osuva lause riittää.

Heikko myyntipuhe

Hei,

Löysin verkkosivustosi selaillessani ja pidin todella upeista artikkeleistasi. Olen ammattimainen sisällöntuottaja ja haluaisin mielelläni kirjoittaa laadukkaan vieraskirjoituksen blogiisi.

Voinko lähettää teille muutamia aihe-ehdotuksia? Haluaisin myös dofollow-takaisinlinkin sivustollemme.

Viestissä ei ole mitään näkökulmaa, ei todisteita siitä, että lähettäjä tuntee julkaisun, eikä mitään ilmeistä hyötyä toimittajalle.

Vertaa sitä nyt tähän:

Parempi ehdotus

Hei Maya,

huomasin, että olet käsitellyt vieraskirjoitusten hankintaa ja linkkien laatua, mutta toimittajan näkökulmasta tehtyä sisältöä on vähemmän.

Olisitko kiinnostunut käytännönläheisestä artikkelista, jossa käsitellään sitä, miten toimittajat arvioivat linkkien luomista koskevia ehdotuksia, mukaan lukien esimerkkejä sähköposteista ennen ja jälkeen sekä yksinkertainen seurantamalli?

Voin mielelläni lähettää luonnoksen, jos aihe sopii.

Tämä versio ei ole paljon pidempi. Se vain vastaa kysymyksiin, joita toimittaja on jo esittänyt.

Anna toimittajalle idea, älä uutta tehtävää

Yksi yleinen virhe linkkien rakentamista koskevissa yhteydenottosähköposteissa on pyytää toimittajaa tekemään strategista työtä.

”Voinko kirjoittaa jotain SEO:sta?” ei oikeastaan ole ehdotus.

Toimittajan on nyt päätettävä, mikä aihe sopii, tarkistettava, onko siitä jo kirjoitettu, mietittävä näkökulma ja selitettävä, mitä hän haluaa.

Hyödyllinen ehdotus hoitaa tämän työn ennen sähköpostin lähettämistä.

Sen sijaan, että tarjoaisit laajaa kategoriaa, anna yksi konkreettinen aihe ja yksi syy, miksi se kuuluu juuri kyseiselle sivustolle.

Esimerkiksi:

Aihe: linkkien hankkiminen.

Näkökulma: miten toimittajat arvioivat kylmiä ehdotuksia ennen vastaamista.

Muoto: käytännön opas, jossa on muokattuja esimerkkejä ja jatkotoimenpiteitä koskevia neuvoja.

Tämä antaa toimittajalle jotain konkreettista, jonka hän voi hyväksyä, hylätä tai muokata.

Sama sääntö pätee vieraskirjoitusehdotuksen sähköpostiin. Toimittajat tarvitsevat harvoin uutta yleistä artikkelia aiheista kuten ”SEO-trendit” tai ”miksi takalinkit ovat tärkeitä”. He kiinnittävät todennäköisemmin huomiota hyödylliseen näkökulmaan, joka tuo jotain uutta, mitä heidän nykyisessä sisällössään ei vielä ole.

Tämä korostuu erityisesti, kun yhteydenottojen määrä kasvaa. Oppaamme vierasbloggaamisen laajentamisesta ja linkkien rakentamisesta osoittaa, miksi toistettava prosessi on tärkeä, mutta prospektoinnin laajentaminen ei saisi tarkoittaa relevanssin uhraamista.

Pidä ehdotus helposti luettavana

Kylmäpyyntö ei tarvitse kertoa koko ammatillista elämäntarinaasi.

Toimittajat tarvitsevat yleensä viisi asiaa: miksi valitsit juuri heidän sivustonsa, mistä haluat kirjoittaa, mikä tekee näkökulmasta hyödyllisen, pystytkö toimittamaan artikkelin ja mitä haluat heidän tekevän seuraavaksi.

Nämä tiedot mahtuvat lyhyeseen sähköpostiin.

Jos sinulla on aiemmin julkaistuja, aiheeseen liittyviä töitä, liitä mukaan yksi tai kaksi esimerkkiä. Älä lähetä kaksitoista linkkiä sisältävää portfolioa.

Jos ammatillinen taustasi tukee aihetta, mainitse se yhdellä lauseella.

Ja lopeta yhdellä pyynnöllä.

”Olisiko tämä näkökulma hyödyllinen blogillenne?” riittää.

Vältä päättämästä viestiä luetteloon kysymyksistä, jotka koskevat sanamäärää, julkaisupäiviä, linkkejä, kirjoittajien esittelyjä, määräaikoja ja toimituspolitiikkaa, ennen kuin toimittaja on edes osoittanut kiinnostusta.

Mitä helpompi päätös, sitä helpompi vastaus.

Luottamus rakentuu myös tekstin ulkopuolella

Hyvä kirjoitustyyli ei voi täysin kompensoida epäilyttävää lähettäjää.

Toimittajat tekevät usein nopean taustatarkistuksen ennen kuin suostuvat yhteistyöhön tuntemattoman henkilön kanssa.

Aito yritystunnus on yksi yksinkertaisimmista luottamusta herättävistä merkeistä. Sähköpostiviesti osoitteesta [email protected] on helpompi yhdistää lailliseen organisaatioon kuin siihen liittymätön ilmainen postilaatikko.

Myös tekniset asetukset ovat tärkeitä.

SPF, DKIM ja DMARC auttavat sähköpostin vastaanottavia järjestelmiä varmistamaan, että viestit ovat valtuutettuja ja liittyvät siihen verkkotunnukseen, josta ne väittävät tulevan. Ne myös vähentävät riskiä, että laillinen yhteydenotto tulkitaan epäilyttäväksi ennen kuin toimittaja edes näkee sen.

Lähettäjän nimen, verkkotunnuksen, verkkosivuston ja allekirjoituksen tulisi kertoa sama tarina.

Tämä korostuu entisestään, kun kylmäviestintäkampanja laajenee. Pieniä epäjohdonmukaisuuksia on helppo jättää huomaamatta, kun lähetetään kymmenen sähköpostia manuaalisesti. Satojen viestien kohdalla ne voivat saada laillisen yhteydenoton näyttämään huolimattomalta tai automatisoidulta.

Toimittajan ei pitäisi joutua miettimään, työskenteleekö ”Alex BrightSEO:sta” todella BrightSEO:ssa.

Mukauta syy, älä jokaista lausetta

Henkilökohtaistaminen ymmärretään usein väärin.

Se ei tarkoita, että lisäisit kappaleen toimittajan viimeisimmästä LinkedIn-päivityksestä, kotikaupungista, suosikkijalkapallojoukkueesta ja yliopistosta.

Se voi tuntua jopa oudommalta kuin valmis malli.

Hyödyllinen henkilökohtaistaminen on ammattimaista ja aiheeseen liittyvää.

Osoita, että ymmärrät, mistä julkaisu käsittelee. Mainitse aiheeseen liittyvä artikkeli, kun se liittyy aidosti ideaasi. Tarkista, onko ehdottamaasi aihetta jo käsitelty. Varmista, että kohdeyleisö sopii aiheeseen.

Analyysimme siitä, miksi linkkien rakentamiskampanjat epäonnistuvat, on hyödyllinen muistutus siitä, että yhteydenotto on vain yksi osa prosessia. Huono kohdentaminen ja heikot arvolupaukset eivät korjaannu pelkästään lähettämällä lisää sähköposteja.

Hyvä testi on yksinkertainen.

Poista julkaisun nimi sähköpostistasi.

Voisiko täsmälleen sama ehdotus lähetetään 200 muulle blogille muuttamatta mitään?

Jos vastaus on kyllä, esitystä on todennäköisesti vielä hiottava.

Tee seurantaa, mutta tiedä milloin lopettaa

Vastauksen puuttuminen ei välttämättä tarkoita hylkäystä.

Toimittajat avaavat viestejä kokouksissa, merkitsevät ne myöhempää käsittelyä varten, häiriintyvät tai yksinkertaisesti hukkaavat ne uusien sähköpostien alle. Yksi seurantaviesti on normaalia.

Virhe on muuttaa ehdotus yhä kiusallisemmaksi muistutusketjuksi.

Toimitustyöhön liittyvissä yhteydenotoissa käytännöllinen rytmi on lähettää alkuperäinen viesti, seurata asiaa noin neljän–seitsemän päivän kuluttua ja lähettää lopullinen viesti noin viikkoa myöhemmin, jos kyseessä on tärkeä tilaisuus.

Sen jälkeen siirry eteenpäin.

Toinen yritys voi tehdä merkittävän eron. Seurantaviesti voi olla erittäin lyhyt:

Hei Maya,

Haluan vain tuoda tämän idean takaisin postilaatikkosi kärkeen. Voin myös liittää mukaan lyhyen toimittajien tarkistuslistan sekä esimerkkejä ehdotuksista ennen ja jälkeen.

Voin mielelläni lähettää luonnoksen, jos siitä on hyötyä.

Huomaa, mitä tästä puuttuu: syyllistämistä, tekaistua kiireellisyyttä ja kysymystä ”Näitkö kolme edellistä sähköpostiani?”.

Mittaa vastauksia ja sijoituksia

Avausprosentti voi auttaa arvioimaan otsikoita tai toimitusvarmuutta, mutta sen ei pitäisi olla linkkien rakentamiskampanjan päämittari.

Todellinen tulos näkyy vasta paljon myöhemmin.

Seuraa ensin vastausprosenttia. Erota sitten myönteiset vastaukset hylkäyksistä ja automaattisista vastauksista.

Tärkeintä on seurata sijoitusastetta: kuinka monesta tarjouksesta syntyy lopulta julkaistu artikkeli tai takalinkki.

Tämä auttaa paljastamaan ongelmia eri vaiheissa.

Jos viestin välittyminen on hyvää, mutta vastaukset ovat heikkoja, kohdentamista tai myyntipuhettasi on todennäköisesti syytä kehittää.

Jos vastaukset ovat vahvoja, mutta vain harvat aiheet hyväksytään, ideat saattavat olla liian yleisluonteisia.

Jos monet myyntipuheet hyväksytään, mutta artikkeleita julkaistaan harvoin, ongelma liittyy todennäköisesti yhteydenoton jälkeisiin vaiheisiin – sisällön laatuun, käsittelyaikaan tai toimituksellisten vaatimusten noudattamatta jättämiseen.

Koko prosessin tarkastelu on hyödyllisempää kuin poikkeuksellisen korkean avausprosentin juhlistaminen.

Luo prosessi ilman, että se kuulostaa prosessilta

Yhteydenoton laajentaminen vaatii järjestelmiä. Se ei tarkoita, että jokaisen vastaanottajan pitäisi tuntea olevansa vain rivi taulukossa.

Potentiaalisten asiakkaiden tutkimus voidaan standardoida. Kelpoisuuden arviointi voidaan standardoida. Seurantamuistutukset voidaan standardoida. Lähettäjän tiedot ja sähköpostin muotoilu voidaan standardoida.

Tiimi voi myös käyttää Stripo.emailia osana laajempaa sähköpostien luomisprosessiaan, kun viestien yhdenmukaisuus on tärkeää.

Se, mikä ei saa kadota, on syy siihen, miksi juuri tietty julkaisu saa juuri tämän ehdotuksen.

Tarkista ennen lähettämistä, ymmärtääkö toimittaja viestin muutamassa sekunnissa: kuka olet, miksi otit yhteyttä, mikä on ehdotettu aihe, miksi se sopii heidän yleisölleen ja mitä heidän tulisi tehdä seuraavaksi.

Jos nämä vastaukset ovat ilmeisiä, sähköposti täyttää tehtävänsä.

Jos ne ovat hautautuneet pitkän johdannon, yleisten kehuiden tai useiden kilpailevien pyyntöjen alle, lisää automaatiota ei auta asiaa.

Hyvä yhteydenotto on toimittajan näkökulmasta harvoin vaikuttava.

Se on tarkka, uskottava, lyhyt ja helppo vastata.

Ja täyttyneessä postilaatikossa se riittää usein erottumaan joukosta.