Eventify-arvostelu 2026: Ominaisuudet, hinnat, edut ja haitat

Johdanto

Eventify on pilvipohjainen alusta, jolla hallitaan paikan päällä järjestettäviä, virtuaalisia ja hybriditapahtumia. Se kattaa ilmoittautumisen, brändätyn mobiilisovelluksen, paikan päällä tapahtuvan sisäänkirjautumisen, verkostoitumisen, sponsorityökalut ja analytiikan.

Sen suurin vetovoima on yhdistämisessä. Sen sijaan, että järjestäjät käyttäisivät erillisiä työkaluja lippujen myyntiin, sovellukseen ja sisäänkirjautumiseen, he voivat hoitaa kaikki kolme yhtä järjestelmää käyttäen. G2-sivuston tietojen mukaan Eventifyllä on keskimääräinen arvosana noin 4,8–4,9 viidestä, joka perustuu noin 60–70 arvosteluun. Se on ollut toiminnassa vuodesta 2017 lähtien.

Korkea arvostelupisteet eivät kuitenkaan automaattisesti todista, että alusta sopii jokaisen järjestäjän tarpeisiin tai budjettiin. Pienempi arvostelupohja voi myös vaikeuttaa sen arviointia, miten alusta toimii monenlaisissa todellisissa tilanteissa. Tässä arvostelussa tarkastellaan, mikä Eventify on, miten se toimii, mitkä ovat sen keskeiset ominaisuudet, pitävätkö sen turvallisuusväitteet paikkansa, miltä sen hinnoittelu todellisuudessa näyttää, kuka sen omistaa ja ylläpitää, miten se vertautuu kilpailijoihin ja kannattaako sitä käyttää.

Arvostelun huomautus: Tämä analyysi perustuu julkisesti saatavilla oleviin tietoihin, kolmansien osapuolten luetteloihin ja vertailusivustoihin. Täydelliset hintatiedot ja ajantasaiset auditointiasiakirjat ovat saatavilla vain suoraan Eventifyltä pyynnöstä.

Eventify:n pikaesittely

Yksityiskohdat	Tiedot
Verkkosivusto	eventify.io
Alustatyyppi	Kattava tapahtumanhallintaohjelmisto
Tuetut muodot	Paikan päällä, virtuaalisesti, hybridimuodossa
Kirjautuminen vaaditaan	Järjestäjän tili; osallistujat eivät yleensä tarvitse tiliä
Ilmainen versio	Ei saatavilla
Kokeilu	Yleisesti saatavilla
Turvallisuussertifikaatit	ISO 27001:2022, SOC 2 Type II, GDPR
Ilmoitettu G2-luokitus	Noin 4,8–4,9 / 5
Ilmoitettu arvostelujen määrä	Noin 60–72
Perustettu	2017
Tärkein huolenaihe	Täydellisiä hintoja ei ole julkaistu

Yllä olevat luvut ovat peräisin kolmansien osapuolten luetteloista ja vertailusivustoilta, eivät Eventifyn omalta hinnoittelusivulta. Ne ovat arvioita, eivät vahvistettuja virallisia lukuja.

Mikä on Eventify?

Eventify on selain- ja sovelluspohjainen alusta ammattimaisten tapahtumien järjestämiseen. Se on kehitetty pääasiassa B2B-käyttötarkoituksiin: konferensseihin, messuille, yrityskokouksiin, lääketieteellisiin ja akateemisiin tapahtumiin sekä yhdistyskokouksiin.

Alustan mukaan se hoitaa tapahtuman koko elinkaaren, mukaan lukien ilmoittautumisen, tapahtumasovelluksen, paikan päällä tapahtuvan sisäänkirjautumisen, näytteilleasettajien työkalut ja tapahtuman jälkeisen raportoinnin. Eventify ei ole henkilökohtainen sosiaalisen verkostoitumisen työkalu, eikä se ole tarkoitettu pienille, epävirallisille kokoontumisille. Se ei myöskään ole ilmainen. Järjestäjän on yleensä kokeiltava demoa tai kokeiluversiota ennen kuin hän näkee lopulliset hinnat. Sen pääasiallinen tarkoitus on ammattimainen tapahtumien hallinta, ei kuluttajille suunnattu lippujen myynti.

Eventify markkinoi itseään läpinäkyvän hinnoittelun vaihtoehtona suuremmille yritysalustoille, kuten Cvent, Bizzabo, vFairs ja Hopin/RingCentral Events. Se asemoi itsensä myös päivitysvaihtoehdoksi järjestäjille, jotka ovat kasvaneet ulos kevyemmistä lipunmyyntityökaluista, kuten Eventbritesta, ja tarvitsevat nyt kattavan tapahtumasovelluksen, paikan päällä tapahtuvan sisäänkirjautumisen ja näytteilleasettajien hallinnan.

Alusta tukee melko laajaa valikoimaa tapahtumatyyppejä. Näitä ovat muun muassa B2B-konferenssit ja -huippukokoukset, messut ja näyttelyt, hybriditapahtumat, virtuaaliset webinaarit, yritysten myyntikickoffit ja tuotelanseeraukset, lääketieteen ja farmasian kongressit, joissa on abstraktien lähetysprosessit, koulutus- ja alumnitapahtumat, voittoa tavoittelemattomien järjestöjen ja yhdistysten kokoontumiset, yhteisötapaamiset, työpajat, rekrytointimessut sekä laajemmat tapahtumamuodot, kuten festivaalit ja turnaukset.

Se tarjoaa myös hallinnoitua paikan päällä tapahtuvaa palvelua, mikä tarkoittaa, että koulutettua henkilökuntaa ja sisäänkirjautumiskioskeja on saatavilla lisäpalveluna, ei pelkästään itsepalveluohjelmistona. Tämä on merkittävä ero verrattuna alustoihin, jotka tarjoavat vain ohjelmistokerroksen ja jättävät toteutuksen kokonaan järjestäjän oman tiimin vastuulle.

Miten Eventify toimii?

Eventify ei julkaise yhtä ainoaa, kattavaa teknistä erittelyä järjestelmänsä taustarakenteesta. Se kuvaa kuitenkin järjestäjän vakiotyönkulkua.

Perusprosessi on seuraava:

• Luo tapahtuma.
• Valitse tapahtuman muoto (paikan päällä, virtuaalisesti tai hybridinä).
• Määritä ilmoittautuminen ja lipunmyynti.
• Brändää tapahtuman verkkosivusto ja mobiilisovellus.
• Laadi ohjelma ja lisää puhujat.
• Määritä näytteilleasettajien ja sponsorien työkalut.
• Hoida sisäänkirjautuminen ja nimikorttien tulostus tapahtumapäivänä.
• Tarkastele analytiikkaa jälkikäteen.

Maksujen käsittely tapahtuu Stripen kautta. Osallistujien ei yleensä tarvitse luoda Eventify-tiliä rekisteröityäkseen tai osallistuakseen.

Ilmoittautumis- ja maksuvaihe voidaan upottaa järjestäjän omaan verkkosivustoon sen sijaan, että osallistujat ohjattaisiin erilliselle Eventify-brändätylle verkkotunnukselle. Tämä pitää osallistujakokemuksen yhdenmukaisena järjestäjän olemassa olevan brändin kanssa, mikä on tärkeää suuremmille yrityksille, jotka järjestävät tapahtumia tunnistettavan nimen alla.

Kun ilmoittautuminen on avattu, ohjelma ja puhujien työnkulku määritetään erikseen. Tapahtumissa, joihin liittyy abstraktien lähettäminen, alustaan on integroitu jäsennelty arviointiprosessi manuaalisen sähköpostipohjaisen järjestelmän sijaan.

Näytteilleasettajien ja sponsorien työkalut on toteutettu omana moduulinaan. Näytteilleasettajille annetaan yleensä itsepalvelupääsy, jotta he voivat luoda omat tuotesivunsa, mikä tarkoittaa, että järjestäjien ydintiimin ei tarvitse syöttää manuaalisesti jokaisen sponsorin sisältöä.

Tapahtumapäivänä sisäänkirjautuminen ja nimikorttien tulostus tapahtuvat reaaliajassa sen sijaan, että tarvitaan etukäteen tulostettuja nimikortteja arvioidun osallistujamäärän perusteella. Tämä vähentää riskiä, että nimikortit loppuvat kesken tai että painettuja materiaaleja menee hukkaan, kun osallistujat eivät saavu paikalle.

Keskeiset ominaisuudet

1. Ilmoittautuminen ja lipunmyynti

Eventifyn avulla järjestäjät voivat luoda mukautettuja lipputyyppejä ja kassalomakkeita. Maksut hoidetaan Stripen kautta. Monivaluuttatuki sisältyy hintaan.

Useimpien pakettien hinnoittelu on kiinteä eikä prosenttiosuus lipputuloista. Tämä eroaa Eventbrite-kaltaisista alustoista, jotka perivät provisiota jokaisesta lipusta. Ilmoittautumisprosessi voidaan upottaa järjestäjän olemassa olevaan verkkosivustoon sen sijaan, että osallistujat ohjattaisiin erilliselle verkkotunnukselle.

Alennuskoodit, pääsykoodit ja porrastettu lippujen hinnoittelu ovat tuettuja, samoin kuin mukautetut kentät osallistujakohtaisten tietojen keräämiseen, kuten ruokavaliovaatimukset tai istuntojen ennakkovalinta.

2. Sisäänkirjautuminen ja nimikorttien tulostus

Sisäänkirjautuminen tapahtuu QR-koodin skannauksella. Käytettävissä on sekä itsepalvelukioskeja että henkilökunnan miehittämiä sisäänkirjautumispisteitä. Nimikortit tulostetaan paikan päällä reaaliajassa.

Eventify tarjoaa myös hallinnoitua paikan päällä tapahtuvaa palvelua. Tämä ei ole yleistä tämän kategorian alustojen keskuudessa. Suuremmissa tapahtumissa tämä paikan päällä tarjottava palvelu vähentää sisäisen tiimin työmäärää, joka muuten joutuisi hoitamaan sisäänkirjautumisjonoja samanaikaisesti muiden reaaliaikaisten logistiikkakysymysten kanssa.

3. Mobiili tapahtumasovellus

Sovellus on saatavilla iOS- ja Android-laitteille. Se voidaan brändätä järjestäjän omalla brändillä. Se keskittää ohjelman, verkostoitumisen ja push-ilmoitukset.

Kolmannen osapuolen arvioijat kuvailevat käyttöliittymää helppokäyttöiseksi, vaikka jotkut raportoivatkin teknisistä ongelmista tapahtuman aikana. Koska sovellus yhdistää useita toimintoja, kuten ohjelman, verkostoitumisen, reaaliaikaiset kyselyt ja ilmoitukset, useimmat järjestäjät välttyvät käyttämästä erillisiä kolmannen osapuolen sovelluksia kullekin toiminnolle erikseen, mikä myös vähentää paikkoja, joista osallistujien täytyy tarkistaa tietoja tapahtuman aikana.

4. Verkostoituminen ja kontaktien luominen

Eventify sisältää osallistujien välisen tunnistepohjaisen parinmuodostuksen. Yksilöllinen chat ja tapaamisten aikataulutus on integroitu sovellukseen. Yhteisövirta voi olla aktiivinen ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.

Tämä on tärkeämpää yhdistys- tai myyntilähtöisissä tapahtumissa kuin kertaluonteisissa kokoontumisissa. Jäsennelty, tunnistepohjainen parinmuodostus on yleensä hyödyllisempää kuin yleinen osallistujaluettelo, sillä se tuo esiin merkitykselliset yhteydet automaattisesti sen sijaan, että osallistujien pitäisi selata manuaalisesti koko luetteloa kaikista muista osallistujista. Tämä tekee näistä ominaisuuksista erityisen merkityksellisiä SaaS-brändeille, jotka käyttävät tapahtumia osana markkinointiaan ja brändin näkyvyyden parantamista.

5. Sponsori- ja näytteilleasettajatyökalut

Näytteilleasettajille tarjotaan itsepalvelutuotesivuja ja liidien skannausvälineitä. Mukana ovat myös sponsoroidut mainospaikat ja interaktiiviset näyttelyalueen kartat.

Tämä on merkittävää, koska sponsoritulot ratkaisevat usein, ovatko suuret tapahtumat taloudellisesti kannattavia. Liidien skannausvälineiden avulla näytteilleasettajien henkilökunta voi skannata osallistujien nimikortteja ja arvioida liidit paikan päällä sen sijaan, että jouduttaisiin keräämään käyntikortteja manuaalisesti. Tämä on usein ratkaiseva tekijä siinä, uusiko sponsori sopimuksensa seuraavana vuonna, sillä se vaikuttaa suoraan siihen, kuinka helposti sponsori voi osoittaa osallistumisesta saadun sijoitetun pääoman tuoton (ROI).

6. Analytiikka ja raportointi

Kojelaudat seuraavat rekisteröitymisiä, osallistujamääriä ja sitoutumista reaaliajassa. Tapahtuman jälkeiset raportit kattavat sponsorien liidien tulokset. Useiden tapahtumien historialliset tiedot voivat auttaa tunnistamaan, mitkä sessiot tai sponsoripaketit tuottavat parhaat tulokset.

Toistuvien tapahtumasarjojen kohdalla johdonmukaiset vuosittaiset tiedot helpottavat sellaisten mallien havaitsemista, kuten mitkä aiheet tai puhujat houkuttelevat jatkuvasti kävijöitä ja mitkä sponsorointitasot tuottavat parhaat tulokset, sen sijaan että analyysi pitäisi aloittaa alusta jokaisen tapahtuman jälkeen.

7. Tekoälyavustaja ja työkalut

Tekoälyavusteiset ominaisuudet, kuten raporttikoosteet, edistynyt analytiikka ja tekoälyavustaja, sisältyvät Eventifyn korkeamman tason paketteihin. Ne on tarkoitettu järjestäjille suunnatuiksi tuottavuustyökaluiksi, eivät osallistujille suunnatuiksi chatboteiksi. Saatavuus on syytä varmistaa suoraan, sillä se riippuu paketin tasosta.

Onko Eventify turvallinen?

Eventifyn ja nimettömän, vahvistamattoman työkalun välillä on merkittävä ero: Eventify on nimeltä tunnettu yritys, jolla on julkinen toimintahistoria ja riippumattomasti tarkastettavat sertifikaatit.

Myönteisiä turvallisuusmerkkejä

Eventify ilmoittaa, että sillä on:

• ISO 27001:2022 -sertifiointi
• SOC 2 Type II -vaatimustenmukaisuus
• GDPR-vaatimustenmukaisuus

Se on toiminut vuodesta 2017 lähtien. Sillä on julkinen G2-profiili, jossa on kymmeniä nimeltä mainittuja, päivämäärämerkittyjä asiakasarvosteluja. Se esittelee demopyynnön prosessin, myyntitiimin ja julkisia tapaustutkimuksia, mukaan lukien nimeltä mainitut asiakkaat, jotka kuvailevat, miksi he valitsivat tämän alustan kilpailijoiden sijaan.

Suoraan tarkistettavat seikat

Täydellisiä hintoja ei ole julkaistu pääsivustolla. Arvostelujen määrä G2:ssa (noin 70) on pienempi kuin joillakin suuremmilla kilpailijoilla. Pieni määrä arvostelijoita raportoi tapahtumapäivänä ilmenneistä teknisistä ongelmista, jotka vaativat IT-tukea.

Turvallisuussertifikaatit kuvaavat auditoitua prosessia. Ne eivät takaa suojaa kaikkia mahdollisia tapahtumia vastaan. Organisaatioiden, joilla on tiukat hankintavaatimukset, tulisi pyytää ajantasaiset auditointiasiakirjat suoraan Eventifyltä sen sijaan, että luottaisivat yhteenvetotietoihin.

Tasapainoisin johtopäätös: Eventify vaikuttaa luotettavalta, vakiintuneelta toimittajalta, jolla on todennettavissa olevat sertifikaatit, eikä nimettömältä tai vahvistamattomalta työkalulta. Suorita tavanomaiset toimittajan taustatarkistukset: tarkista nykyisen auditoinnin laajuus, pyydä suosituksia ja varmista SLA-ehdot.

Kuka operoi Eventifyä?

Eventify on nimeltä mainittu, vakiintunut yritys eikä nimetön projekti. Sillä on julkisesti esitettyjä asiakastapausselostuksia, nimeltä mainittuja yritysasiakkaita sekä näkyvä myynti- ja tukitiimi, johon pääsee yhteyteen tavanomaisen esittelypyynnön kautta.

Tämä eroaa merkittävästi arvioinnista, jossa on selvitettävä, voidaanko toimijaa ylipäätään tunnistaa. Tässä tapauksessa kyseistä kysymystä ei tarvitse epäillä; asiaankuuluva taustatutkimus muistuttaa enemmän sitä, mitä kuka tahansa B2B-ostaja tekisi ennen sopimuksen allekirjoittamista: nykyisen tietoturva-auditoinnin laajuuden vahvistaminen, referenssien pyytäminen samankokoisilta järjestäjiltä sekä pääpalvelusopimuksen tai SLA-ehtojen läpikäyminen suoraan myyntitiimin kanssa.

Eventifyn hinnoittelu

Eventify ei julkaise täydellistä hinnoittelua pääsivustollaan. Lopullisen tarjouksen saamiseksi tarvitaan yleensä esittely tai myyntikeskustelu.

Kolmansien osapuolten hintaseurannat kuvaavat karkeasti neljää hintatasoa:

Paketti	Arvioitu lähtöhinta	Mitä sisältyy
Rekisteröidy	Räätälöity tarjous	Ilmoittautuminen, lippujen myynti, nimikorttien tulostus
Engage	Räätälöity tarjous	Mobiili-/verkkosovellus, henkilökohtaiset tapaamiset, ohjelman suunnittelu
Advance	Räätälöity tarjous	Sähköpostikampanjat, sosiaalisen median näkyvyyden parantaminen, budjettisuunnittelija
Ultimate	Räätälöity tarjous	Tekoälyavustaja, edistynyt analytiikka, räätälöity kehitys

Nämä luvut vaihtelevat lähteittäin; toiset mainitsevat kuukausihinnat, toiset vuosihinnat tai tapahtumakohtaiset hinnat. Niitä tulisi siis pitää suuntaa-antavina, ei tarkkoina. Ilmainen kokeiluversio on yleensä saatavilla. Pysyvää ilmaista tasoa ei ole.

Ilmoitettu hinnoittelumalli on kiinteä ja porrastettu, ei prosenttiosuus lipputuloista. Tämä kiinteä rakenne on Eventifyn selkein hinnoittelun erottava tekijä. Kilpailijat, jotka veloittavat prosenttiosuuden lipputuloista, voivat tulla huomattavasti kalliimmiksi, kun tapahtuman osallistujamäärä tai lippujen hinta kasvaa. Kiinteä tai porrastettu malli suosii yleensä suurempia tai arvokkaampia tapahtumia järjestäviä järjestäjiä, joissa tulojen jakosuhde muuten kasvaisi huomattavasti myynnin kasvaessa.

Eventifyn edut ja haitat

Mahdolliset edut

• Laaja ominaisuusvalikoima yhdellä alustalla
• Riippumattomasti todennettavat tietoturvasertifikaatit
• Kiinteä hinnoittelu pikkuhintaperusteen sijaan
• Erinomaiset G2-tyytyväisyysarvosanat
• Valinnainen hallinnoitu paikan päällä tarjottava palvelu
• Alkuperäiset iOS- ja Android-sovellukset
• Vakiintunut yritys, toiminut vuodesta 2017

Mahdolliset haitat

• Täydellisiä hintoja ei ole julkaistu
• G2-arvostelujen määrä on pienempi kuin joillakin suuremmilla kilpailijoilla
• Jotkut arvostelijat raportoivat paikan päällä ilmenneistä teknisistä ongelmista
• Tekoälyominaisuudet ovat rajoitettuja korkeamman tason paketteihin
• Ei suunniteltu satunnaiseen tai kertakäyttöön

Kenelle Eventify voisi olla hyödyllinen?

Eventify voi olla hyödyllinen seuraaville:

• Järjestäjät, jotka järjestävät toistuvia B2B-konferensseja
• Messujen ja näyttelyiden järjestäjät, jotka tarvitsevat työkaluja näytteilleasettajille
• Järjestöt ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, jotka järjestävät jäsenille suunnattuja tapahtumia
• Huippukokouksia, lanseerauksia tai sisäisiä tapahtumia järjestävät yritystiimit
• Lääketieteen, lääketeollisuuden tai akateemisen alan järjestäjät, jotka tarvitsevat abstraktien lähetysprosesseja
• Järjestäjät, jotka suosivat kiinteää hinnoittelua lippukohtaisiin maksuihin verrattuna

Se ei todennäköisesti sovi yhtä hyvin seuraaville:

• Suurten kuluttajalippumäärien myynti Eventbrite-mittakaavassa
• Organisaatiot, jotka tarvitsevat mahdollisimman laajan arvioijaverkoston
• Tiimit, jotka tarvitsevat täysin julkistetun, itsepalveluperusteisen hinnoittelun ilman myyntipuheluita
• Ensikertalaiset järjestäjät, jotka järjestävät yhden pienen, epävirallisen tapahtuman

Eventify vs. suuret yritysalustat

Eventifyllä on pienempi markkinaosuus kuin Whovan tai Cventin kaltaisilla yritystason alustoilla. Tällä on etuja ja haittoja molempiin suuntiin.

Pienempi arvostelijajoukko tarkoittaa vähemmän kootua palautetta, jota arvioida ennen ostopäätöstä. Se voi myös tarkoittaa reagoivampaa ja vähemmän byrokraattista myynti- ja tukiprosessia, koska yritys ei hallinnoi yhtä laajaa asiakaskuntaa kuin suuret yritysalustat.

Organisaatiot, joilla on erittäin suuria, monimutkaisia ja useita vuosia kestäviä tapahtumaohjelmia, saattavat huomata, että suuryritystason alustoilla on syvemmät integraatioekosysteemit ja pidemmät kokemukset nimenomaan kyseisessä mittakaavassa. Organisaatiot, jotka järjestävät keskisuuria, toistuvia B2B-tapahtumia, saattavat pitää Eventifyn kiinteää hinnoittelua ja yhtenäisempää ominaisuusvalikoimaa käytännöllisempänä ratkaisuna.

Kuinka arvioida Eventifyä ennen sitoutumista

Eventifyä harkitsevien järjestäjien tulisi suorittaa muutama vakiintunut due diligence -tarkastus.

• Pyydä nykyiset auditointiasiakirjat

  Pyydä nykyiset ISO 27001- ja SOC 2 Type II -auditointiraportit sen sijaan, että luottaisit pelkästään sertifiointinimikkeisiin.

• Pyydä kirjallinen tarjous

  Koska hinnoittelua ei ole julkaistu, varmista tarkat kustannukset, kunkin tason sisältö ja mahdolliset lisämaksut ennen sopimuksen allekirjoittamista.

• Pyydä suosituksia

  Pyydä yhteystietoja organisaatioilta, jotka järjestävät tapahtumia, joiden koko ja muoto ovat samanlaisia kuin omasi.

• Selvitä paikan päällä tarjottavien palvelujen ehdot

  Jos käytät hallinnoitua paikan päällä tarjottavaa palvelua, varmista henkilöstömäärä, varautumissuunnitelmat ja tuen saatavuus tapahtuman aikana.

• Testaa mobiilisovellus suoraan

  Koska jotkut arvioijat ovat raportoineet paikan päällä ilmenneistä teknisistä ongelmista, suorita sovelluksen ja sisäänkirjautumisprosessin live-testi ennen varsinaista tapahtumapäivää.

• Varmista tekoälyominaisuuksien saatavuus

  Tapaa Ranktracker

  All-in-One-alusta tehokkaaseen hakukoneoptimointiin

  Jokaisen menestyvän yrityksen takana on vahva SEO-kampanja. Mutta kun tarjolla on lukemattomia optimointityökaluja ja -tekniikoita, voi olla vaikea tietää, mistä aloittaa. No, älä pelkää enää, sillä minulla on juuri oikea apu. Esittelen Ranktracker all-in-one -alustan tehokasta SEO:ta varten.

  Olemme vihdoin avanneet Ranktrackerin rekisteröinnin täysin ilmaiseksi!

  Luo ilmainen tili

  Tai Kirjaudu sisään omilla tunnuksillasi

  Jos AI-työkalut ovat osa päätöstä, varmista, mihin palvelupakettiin ne sisältyvät ja mitä ne tarkalleen tekevät.

Lopullinen arvio: Kannattaako Eventifyä käyttää?

Eventify on vakiintunut tapahtumanhallinta-alusta, jonka keskimääräinen G2-arvosana on noin 4,8–4,9 viidestä.

Sen vetovoima on selkeä:

• Yksi alusta kattaa rekisteröinnin, sovelluksen, sisäänkirjautumisen ja raportoinnin.
• Hinnoittelu on kiinteä eikä prosenttipohjainen.
• Turvallisuussertifikaatit ovat riippumattomasti tarkastettavissa, eivätkä ne perustu itseilmoituksiin.
• Palvelu on ollut toiminnassa vuodesta 2017 lähtien, ja sillä on julkinen asiakaskunta.

Myös sen rajoitukset on syytä huomioida:

• Hintoja ei julkaista; tarvitaan myyntikeskustelu.
• Arvostelijoiden määrä on pienempi kuin joillakin suuremmilla kilpailijoilla.
• Pienessä osassa arvosteluista mainitaan paikan päällä ilmenneitä teknisiä ongelmia.

Tarkastelluista lähteistä ei löydy selkeää näyttöä siitä, että Eventify olisi epäluotettava tai epäluotettava toimittaja. Samalla sen täydelliset hintatiedot ja nykyiset auditointiasiakirjat ovat saatavilla vain pyynnöstä, joten organisaatioiden, joilla on tiukat hankintavaatimukset, tulisi varmistaa nämä suoraan ennen sitoutumista.

Yleisarvio: Eventify vaikuttaa olevan luotettava ja monipuolinen alusta B2B-tapahtumien järjestäjille, erityisesti niille, jotka arvostavat kiinteää hinnoittelua ja todennettavissa olevia tietoturvasertifikaatteja enemmän kuin mahdollisimman laajaa arvostelijajoukkoa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

• Mikä on Eventify?

Eventify on pilvipohjainen tapahtumanhallinta-alusta, joka kattaa ilmoittautumisen, mobiilisovelluksen, sisäänkirjautumisen ja analytiikan fyysisille, virtuaalisille ja hybriditapahtumille.

• Onko Eventify ilmainen?

Ei. Kokeiluversio on yleensä saatavilla, mutta pysyvää ilmaista käyttötasoa ei ole.

• Onko Eventify turvallinen?

Sillä on ISO 27001:2022-, SOC 2 Type II- ja GDPR-sertifikaatit. Kuten minkä tahansa toimittajan kohdalla, organisaatioiden, joilla on tiukat vaatimukset, tulisi pyytää ajantasaiset auditointiasiakirjat suoraan.

• Onko Eventifyllä mobiilisovellusta?

Kyllä. Alkuperäiset iOS- ja Android-sovellukset, joissa on white label -brändäysvaihtoehdot.

• Onko Eventify sidoksissa johonkin tiettyyn tapahtuma-alan sertifiointielimeen?

Se ilmoittaa noudattavansa ISO 27001:2022- ja SOC 2 Type II -sertifiointeja, jotka ovat molemmat kolmannen osapuolen auditoimia standardeja.

Ottaako Eventify prosenttiosuuden lippujen myynnistä?
Sen ilmoitettu hinnoittelumalli on useimmissa paketeissa kiinteä tai porrastettu eikä prosenttipohjainen.

• Kuka omistaa Eventifyn?

Kyseessä on tunnettu, vakiintunut yritys, joka on toiminut vuodesta 2017 lähtien ja jolla on julkinen myyntitiimi, nimeltä mainittuja yritysasiakkaita sekä julkisia asiakastapausselostuksia.

• Tarjoaako Eventify paikan päällä tapahtuvaa sisäänkirjautumispalvelua?

Kyllä. Itsepalveluohjelmiston lisäksi se tarjoaa hallinnoitua paikan päällä tapahtuvaa palvelua, johon kuuluu henkilökunnan suorittama sisäänkirjautuminen ja nimikorttien tulostus.