Kuinka asettaa Outlook oletusarvoisesti sähköpostiohjelmaksi Macissa?

Intro

Vaikka macOS:ssä on Mail-sovellus, jotkut saattavat pitää Outlookia parempana kuin esiasennettua Mail-sovellusta. Kun napsautat mailto-linkkiä, huomaat, että Mac-laitteesi ohjaa sinut sähköpostisovellukseen, jos et ole tehnyt muutoksia.

Kuitenkin, jos haluat vaihtaa tämän menettelyn Outlook-sovellukseen, tutustu tähän oppaaseen ongelman ratkaisemiseksi. Korostamme useita tapoja, joilla voit asettaa Outlook-sovelluksen Macin oletussovellukseksi, viedä Applen sähköpostit Outlookiin Apple Mail to Outlook Converter -ohjelman avulla ja lopuksi siirtää Applen sähköpostit Outlookiin Windowsiin.

Outlookin valitseminen sähköpostisovelluksen sijaan oletuksena

Outlook tarjoaa monia ominaisuuksia, jotka erottavat sen Applen sähköpostista. Applen sähköposti on rajoitettu vain macOS- tai iOS-laitteisiin, mutta Outlook toimii hyvin myös Windows- ja Android-järjestelmissä.

Lisäksi Outlook laajentaa toimintojaan ja palvelujaan mahdollistamalla kolmannen osapuolen lisäosia, joiden avulla käyttäjät voivat automatisoida erilaisia prosesseja, kuten tehdä muistiinpanoja OneNotessa ja lähettää samalla viestejä Microsoft Teamsissa.

Jos etsit tätä, koe se valitsemalla Outlook-sovellus oletusasetukseksi noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Avaa Mail-sovellus;
2. Avaa Asetukset-valikko > valitse Yleiset;
3. Napsauta "Oletussähköpostinlukija" -vaihtoehtoa > valitse Microsoft Outlook;
4. Sulje asetuspaneeli.

Juuri noin! Voit nyt käyttää sähköpostejasi ja niihin liittyviä tiedostoja suoraan Outlook-sovelluksessa Apple Mailin sijaan.

Apple Mail -sähköpostien vieminen Outlook-sovellukseen

Tiedostojen ja tietojen siirtäminen kahden yhteistä tarkoitusta palvelevan sovelluksen välillä ei ole koskaan ollut vaikeaa. Kun on kuitenkin kyse sähköpostiviestien käyttämisestä, jotka olivat alun perin Outlookin Mail-sovelluksessa, siitä tulee monimutkainen tehtävä.

Outlook ja Apple Mail, jotka ovat kahden eri käyttöjärjestelmän sovelluksia, eroavat toisistaan useissa ominaisuuksissa. Yksi niistä on niiden tiedostojen tallennusmuodot. Apple Mail -sovellus tallentaa kaikki sähköpostitiedostonsa MBOX-muodossa, kun taas Outlook tallentaa ne PST-muodossa. Näiden kahden ero ei mahdollista tietojen siirtoa ennen kuin ne on muunnettu niiden natiiviformaattiin. Vaikka tämä voi tuntua monimutkaiselta tai vaikealta, näiden ohjeiden noudattaminen helpottaa sitä.

MBOX-tiedostojen muuntaminen PST-tiedostoiksi:

Selaa ensin MBOX-tiedostot Mac-laitteellasi.

1. Käynnistä Finder-ikkuna ja valitse valikkoriviltä Siirry > Siirry kansioon;
2. Kirjoita ~/Library/Mail ja siirry .mbox-päätteellä tallennettujen tiedostojen alikansioihin.

Kun olet selvittänyt MBOX-tiedostojen sijainnin laitteellasi, tarvitset apua Apple Mail to Outlook Converter, joka muuttaa MBOX-tiedostot PST-tiedostoiksi. Tähän tehtävään on saatavilla monia ohjelmistoja, joita voit käyttää mieltymyksesi mukaan.

Käyttämällä Converter-ohjelmaa:

1. Suorita Mac MBOX Converter ja napsauta "Lisää tiedosto".
2. Valitse haluamasi tiedostot laitteestasi viedäksesi ne Outlookiin.
3. Aloita muuntaminen valitsemalla "Vie".

Kun valitut tiedostot on onnistuneesti muunnettu PST-muodossa, noudata näitä ohjeita tuoda ne Outlook-sovellukseen:

1. Avaa Outlook-sovellus macOS-käyttöjärjestelmässäsi.
2. Tiedosto-valikko > valitse Tuo.
3. Selaa PST muunnettu tiedosto > klikkaa Tuo.
4. Napsauta Valmis, kun prosessi on valmis.

Nämä vaiheet riittävät, jotta voit käyttää sähköposteja Outlook-sovelluksessa Apple Mailista Mac-laitteessa. Jos kuitenkin haluat siirtää tämän prosessin Windows-käyttöjärjestelmään, katso alla olevia ohjeita:

Apple Mailin sähköpostien siirtäminen Outlookiin Windowsissa

1. Käynnistä Finder-ikkuna ja valitse valikkoriviltä Siirry > Siirry kansioon;
2. Kirjoita ~/Library/Mail ja siirry .mbox-päätteellä tallennettujen tiedostojen alikansioihin;
3. Siirrä haluamasi tiedostot Windows-laitteeseen USB-aseman tai kaapelin avulla.

Kun olet onnistuneesti siirtänyt tiedostot MBOX-muodossa, sinun on käytettävä muunninta muuttaaksesi MBOX-tiedostot PST-tiedostoiksi, samalla tavalla kuin macOS:ssä. Tällä kertaa tarvitset kuitenkin muunninohjelman Windows-version, jotta voit käyttää niitä Windows-käyttöjärjestelmän Outlook-sovelluksessa.

Viimeiset sanat

Voit nyt avata sähköpostisi Apple Mailista Outlook-sovelluksessasi, ei vain macOS:ssä vaan myös Windows-laitteessasi. Edellä mainittu menetelmä on erittäin tehokas ja säästää paljon aikaa, koska tiedostot muunnetaan irtotavarana käyttämällä Apple mail to Outlook Converter. Parasta on, että tietoja ei menetetä muuntamisen ja siirtämisen välillä.