Reaaliaikainen omaisuuden seuranta brittiläisille yrityksille

Johdanto

On hyödyllistä tietää, mitä omaisuutta yrityksellä on. Vielä arvokkaampaa voi olla tietää, missä omaisuus sijaitsee, milloin sitä on siirretty ja onko se käytettävissä.

Reaaliaikainen omaisuuden seuranta auttaa organisaatioita saamaan paremman näkyvyyden fyysisiin laitteisiin, työkaluihin, varastoon ja muihin tärkeisiin omaisuuseriin niiden liikkuessa eri toimintojen välillä.

Suuria toimitiloja tai arvokkaita laitteita hallinnoiville yrityksille reaaliaikainen näkyvyys voi auttaa vähentämään turhia etsintöjä, parantamaan käyttöastetta ja tarjoamaan työntekijöille parempaa toimintatietoa.

Mitä on reaaliaikainen omaisuuden seuranta?

Reaaliaikaisessa omaisuuden seurannassa käytetään seurantatekniikkaa ja ohjelmistoja fyysisten omaisuuserien tietojen jatkuvaan keräämiseen.

Sen sijaan, että luotettaisiin pelkästään taulukoihin, manuaalisiin tarkastuksiin tai satunnaisiin skannauksiin, yritykset voivat saada päivitettyä tietoa automaattisesti.

Käytetystä järjestelmästä riippuen organisaatiot voivat seurata:

• Omaisuuden sijainti
• Omaisuuden liikkuminen
• Saapumis- ja poistumistapahtumat
• Viimeksi havaittu sijainti
• Omaisuuden saatavuus
• Määritetty osasto tai työntekijä
• Liikkumishistoria

Tämä luo ajantasaisemman kuvan organisaation omaisuudesta.

Miksi yritykset tarvitsevat parempaa näkyvyyttä omaisuuteensa

Omaisuuserät siirtyvät usein työntekijöiden, osastojen, varastojen ja toiminta-alueiden välillä.

Jos näitä siirtoja ei kirjata tehokkaasti, työntekijät saattavat käyttää huomattavasti aikaa laitteiden etsimiseen.

Tämä voi aiheuttaa useita ongelmia.

Laitteet saattavat vaikuttaa kadonneilta, vaikka ne ovatkin jossain muualla tiloissa.

Yritykset saattavat ostaa tarpeettomasti korvaavia tuotteita, koska olemassa olevia laitteita ei löydy nopeasti.

Työntekijät voivat myös menettää tuottavaa aikaa etsiessään työnsä suorittamiseen tarvittavia työkaluja tai omaisuutta.

Reaaliaikainen omaisuuden seuranta tarjoaa keinon vähentää näitä tiedonpuutteita.

Kuinka reaaliaikainen omaisuuden seuranta toimii

Käytettävät teknologiat voivat vaihdella omaisuuden ja ympäristön mukaan.

Tyypillisessä järjestelmässä seurantalaitteet tai tunnisteet yhdistetään lukijoihin, yhdyslaitteisiin tai antureihin, jotka on sijoitettu ympäri toimitiloja.

Kerätyt tiedot lähetetään sitten omaisuuden seurantaohjelmistoon.

Ohjelmisto tarjoaa työntekijöille keskitetyn paikan, jossa he voivat tarkastella ja hallita omaisuustietoja.

Esimerkiksi jos laite siirretään varastotilasta tuotantoalueelle, seurantajärjestelmä voi päivittää laitteen sijainnin automaattisesti.

Sen sijaan, että useilta työntekijöiltä kysyttäisiin, missä laitetta viimeksi käytettiin, valtuutetut käyttäjät voivat tarkistaa tiedot seurantajärjestelmästä.

RFID reaaliaikaiseen omaisuuden seurantaan

RFID on yksi yleisesti käytetyistä tekniikoista omaisuuden reaaliaikaiseen seurantaan.

RFID-tunnisteet kiinnitetään fyysisiin omaisuuseriin, ja RFID-lukijat tunnistavat nämä tunnisteet strategisissa paikoissa.

Lukijat voidaan sijoittaa esimerkiksi seuraaviin paikkoihin:

• Varaston sisäänkäynnit
• Lastauslaiturit
• Varastointialueet
• Valmistusalueet
• Laitetilat
• Alueen sisään- ja uloskäynnit

Kun tunnisteella varustettu omaisuuserä ohittaa lukijan, sen liike voidaan tallentaa automaattisesti.

Saatavilla olevien sijaintitietojen tarkkuus riippuu RFID-järjestelmästä ja lukijaverkoston suunnittelusta.

Mitä omaisuutta voidaan seurata?

Reaaliaikainen omaisuuden seuranta ei rajoitu varastotuotteisiin.

Yritykset voivat seurata monenlaisia omaisuuseriä, kuten:

• Työkalut
• Koneet
• IT-laitteet
• Testauslaitteet
• Kuormalavat
• Kontit
• Lääketieteelliset laitteet
• Ajoneuvot
• Tuotantokomponentit
• Uudelleenkäytettävät pakkaukset
• Arvokas varasto

Paras seurantamenetelmä riippuu omaisuuserän arvosta, koosta ja liikkumistottumuksista.

Reaaliaikaisen omaisuuden seurannan edut

Nopeammat omaisuuserien haut

Työntekijät voivat selvittää omaisuuserän nykyisen tai viimeksi tunnetun sijainnin ilman, että heidän tarvitsee etsiä sitä manuaalisesti useilta alueilta.

Tämä voi olla erityisen arvokasta suurissa tiloissa.

Omaisuuden katoamisen vähentäminen

Kun tiedetään, missä omaisuus on havaittu viimeksi, kadonneiden laitteiden jäljittäminen on helpompaa.

Järjestelmät voidaan myös konfiguroida tärkeiden sisään- ja uloskäyntipisteiden ympärille.

Laitteiden käytön tehostuminen

Yrityksellä voi olla riittävästi laitteita, mutta silti voi esiintyä puutteita, koska omaisuus on jaettu tehottomasti.

Paremmat seurantatiedot paljastavat, missä laitteet sijaitsevat ja ovatko ne käytössä.

Tarkemmat omaisuustiedot

Automatisoitu seuranta voi vähentää riippuvuutta siitä, että työntekijöiden on muistettava päivittää taulukoita tai kirjata omaisuuden liikkeitä manuaalisesti.

Parempia operatiivisia päätöksiä

Seurantatiedot voivat auttaa organisaatioita ymmärtämään, miten omaisuus liikkuu tiloissaan, ja tunnistamaan tehottomat prosessit.

Varastojen omaisuuden reaaliaikainen seuranta

Varastotoiminnot voivat hyötyä merkittävästi omaisuuden näkyvyyden parantumisesta.

Kuormalavat, kontit, trukit, työkalut ja varastotavarat voivat liikkua jatkuvasti koko työpäivän ajan.

Reaaliaikainen omaisuuden seurantajärjestelmä voi auttaa varastotiimejä ymmärtämään näitä liikkeitä ilman, että heidän tarvitsee luottaa pelkästään manuaalisiin prosesseihin.

Organisaatiot voivat esimerkiksi seurata siirtymiä vastaanotto-, varastointi-, keräily- ja lähetysalueiden välillä.

Tämän avulla on helpompi selvittää, missä omaisuuserä on viimeksi rekisteröity, ja tutkia odottamattomia liikkeitä.

Reaaliaikainen omaisuuden seuranta valmistusteollisuudessa

Valmistavat yritykset voivat käyttää reaaliaikaista seurantaa seuraavien kohteiden seurantaan:

• Työkalut
• Komponentit
• Keskeneräiset työt
• Tuotantolaitteet
• Uudelleenkäytettävät säiliöt

Näiden omaisuuserien seuranta voi auttaa työntekijöitä tunnistamaan oikeat laitteet nopeasti ja parantaa tuotantoprosessien läpinäkyvyyttä.

Työkalujen ja laitteiden reaaliaikainen seuranta

Työkaluja on erityisen vaikea hallita, kun niitä käytetään useiden työntekijöiden tai työalueiden välillä.

Ilman tehokasta seurantaa työkalut voivat jäädä käyttämättömiksi yhdessä osastossa, kun taas toisessa osastossa luullaan, että lisälaitteita on ostettava.

Reaaliaikainen omaisuuden seuranta voi luoda selkeämmän kuvan siitä, missä työkaluja käytetään ja missä ne on viimeksi havaittu.

Reaaliaikaisen omaisuuden seurantaratkaisun valinta

Sopiva ratkaisu riippuu ratkaistavasta liiketoiminnallisesta ongelmasta.

Organisaatioiden tulisi pohtia seuraavia asioita:

• Mitä omaisuutta on seurattava?
• Kuinka monta omaisuuserää on kyseessä?
• Kuinka usein ne liikkuvat?
• Kuinka tarkkoja sijaintitietojen on oltava?
• Tarvitaanko seurantaa sisätiloissa, ulkona vai molemmissa?
• Ovatko omaisuuserät hajallaan useissa toimipaikoissa?
• Pitääkö järjestelmän integroitua olemassa olevaan ohjelmistoon?
• Mitä raportteja tai hälytyksiä tarvitaan?

Näihin kysymyksiin vastaaminen ennen käyttöönottoa voi auttaa määrittämään sopivimman seurantatekniikan ja -infrastruktuurin.

Siirtyminen manuaalisesta seurannasta reaaliaikaiseen omaisuuden seurantaan

Manuaalinen omaisuuden kirjanpito voi toimia tehokkaasti, kun omaisuutta on vähän ja se liikkuu harvoin.

Organisaation kasvaessa tarkkojen tietojen ylläpitäminen muuttuu kuitenkin yhä vaikeammaksi.

Reaaliaikainen omaisuuden seuranta tarjoaa yrityksille mahdollisuuden automatisoida tätä prosessia entistä laajemmin.

Yhdistämällä seurantatekniikan omaisuudenhallintaohjelmistoon organisaatiot voivat saada paremman näkyvyyden laitteisiinsa, vähentää omaisuuden etsimiseen kuluvaa aikaa ja luoda tarkemman kuvan siitä, miten fyysiset resurssit liikkuvat niiden toiminnoissa.