RFID seurannassa: Miten RFID-omaisuuden seuranta toimii

Johdanto

RFID-tekniikan käyttö seurannassa tarjoaa yrityksille nopeamman tavan tunnistaa, paikantaa ja valvoa fyysisiä omaisuuseriä ilman, että niiden hallinta riippuu kokonaan manuaalisesta skannauksesta.

Varaston varastotavaroista ja työkaluista laitteisiin, kontteihin ja arvokkaisiin omaisuuseriin – RFID-tekniikka tarjoaa paremman näkyvyyden siihen, missä esineet ovat ja miten ne liikkuvat tiloissa.

Yritykset, jotka haluavat ottaa RFID-seurannan käyttöön, voivat yhdistää RFID-tunnisteet, lukijat ja seurantaohjelmistot luodakseen entistä automatisoidumman järjestelmän fyysisten omaisuuserien seurantaan.

Organisaatioille, jotka hallinnoivat satoja tai tuhansia kohteita, tehokas RFID-seurantajärjestelmä voi vähentää merkittävästi laitteiden etsimiseen, manuaalisten varastotarkastusten suorittamiseen ja kadonneiden omaisuuserien selvittämiseen kuluvaa aikaa.

Mitä RFID-seuranta on?

RFID on lyhenne sanoista Radio Frequency Identification (radiotaajuustunnistus).

RFID-seurantajärjestelmä käyttää fyysisiin kohteisiin kiinnitettyjä RFID-tunnisteita ja asianmukaisiin paikkoihin sijoitettuja RFID-lukijoita tunnistamaan, milloin kohteet saapuvat alueelle, poistuvat sieltä tai liikkuvat sen läpi.

Toisin kuin perinteisissä viivakoodijärjestelmissä, RFID-tunnisteita ei yleensä tarvitse kohdistaa skanneriin yksitellen.

Käytettävän RFID-järjestelmän tyypistä riippuen useita tunnisteilla varustettuja kohteita voidaan tunnistaa automaattisesti, kun ne kulkevat oviaukon, varastoalueen tai muun valvottavan paikan läpi.

Tämä tekee RFID:stä erityisen hyödyllisen ympäristöissä, joissa on seurattava tehokkaasti suuria määriä kohteita.

Miten RFID-seuranta toimii?

Tyypillinen RFID-omaisuuden seurantajärjestelmä koostuu useista osista.

RFID-tunnisteet

RFID-tunniste kiinnitetään seurattavaan omaisuuserään.

Jokaisessa tunnisteessa on yksilöllinen tunniste, jonka avulla seurantajärjestelmä pystyy erottamaan eri omaisuuserät toisistaan.

Tunnisteet voidaan kiinnittää:

• Työkalut
• Koneet
• IT-laitteet
• Kuormalavat
• Kontit
• Varastovarasto
• Ajoneuvot
• Lääketieteelliset laitteet
• Valmistuskomponentit

RFID-lukijoihin

RFID-lukijat ovat yhteydessä tunnisteisiin.

Lukijat voidaan asentaa kiinteisiin paikkoihin, kuten sisään- ja uloskäynteihin sekä varastoalueille, tai työntekijät voivat käyttää niitä kädessä pidettävinä laitteina.

Kun lukija havaitsee RFID-tunnisteen, järjestelmä tallentaa tunnisteen sekä sen sijainnin tai tunnistuksen tehneen lukijan.

Omaisuuden seurantaohjelmisto

RFID-lukijoiden keräämät tiedot lähetetään omaisuuden seuranta-alustalle.

Ohjelmisto voi yhdistää kunkin tunnisteen tiettyyn omaisuuserään ja näyttää tietoja, kuten sen viimeksi tallennetun sijainnin, liikkumishistorian, tilan tai sille määritetyn käyttäjän.

Tämä muuntaa raakamuotoiset RFID-tiedot hyödylliseksi tiedoksi, jota työntekijät voivat käyttää omaisuuden hallintaan entistä tehokkaammin.

RFID:n käyttö omaisuuden seurannassa

Yksi tärkeimmistä syistä, miksi yritykset käyttävät RFID:tä omaisuuden seurantaan, on laitteiden ja varaston seurantaan liittyvän manuaalisen työn vähentäminen.

Sen sijaan, että luotettaisiin kokonaan työntekijöihin yksittäisten kohteiden skannaamisessa, strategisesti sijoitetut RFID-lukijat voivat tunnistaa tunnisteella varustetut omaisuuserät automaattisesti niiden liikkuessa tärkeiden sijaintien läpi.

RFID-seurantaa voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

• Omaisuuden tunnistaminen
• Laitteiden seuranta
• Varastoseuranta
• Työkalujen seuranta
• Kuormalavojen seuranta
• Konttien seuranta
• Varastoliikkeet
• Valmistuksen työnkulut
• IT-omaisuuden hallinta

Järjestelmän tarkka suunnittelu riippuu seurattavien omaisuuserien tyypistä ja vaaditusta sijainnin näkyvyydestä.

RFID-seuranta vs. viivakoodiseuranta

Viivakoodit ovat edelleen hyödyllisiä monissa sovelluksissa, mutta ne vaativat yleensä suoraa manuaalista skannausta.

RFID:n avulla tunnistamisprosessia voidaan automatisoida laajemmin.

Esimerkiksi sen sijaan, että skannattaisiin 50 yksittäistä tuotetta niiden poistuessa varastosta, RFID-lukija voi tunnistaa merkityt kohteet automaattisesti.

RFID voi siksi olla erityisen hyödyllinen, kun yritykset tarvitsevat:

• Nopeampi omaisuuden tunnistaminen
• Manuaalisen skannauksen väheneminen
• Parempi näkyvyys suurissa tiloissa
• Automatisoidut liiketiedot
• Tarkemmat varastotiedot

Viivakoodi- ja RFID-järjestelmiä voidaan käyttää myös yhdessä organisaation vaatimusten mukaan.

Passiivinen vs. aktiivinen RFID-seuranta

Käytettävissä on useita RFID-tekniikoita, mutta omaisuuden seurantaprojekteissa käytetään yleensä passiivista tai aktiivista RFID-tekniikkaa.

Passiivinen RFID

Passiiviset RFID-tunnisteet eivät sisällä omaa akkua.

Ne aktivoituvat, kun ne saavat energiaa yhteensopivalta RFID-lukijalta.

Passiiviset tunnisteet voivat sopia sovelluksiin, joissa on suuri määrä omaisuutta, koska tunnisteet ovat tyypillisesti pienempiä ja yksinkertaisempia kuin aktiiviset laitteet.

Yleisiä käyttökohteita ovat:

• Varaston varastotiedot
• Työkalut
• Laitteet
• Valmistuskomponentit
• Kontit

Aktiivinen RFID

Aktiivisissa RFID-tunnisteissa on oma virtalähde, ja ne pystyvät lähettämään signaaleja pidemmille etäisyyksille.

Ne voivat sopia sovelluksiin, joissa yritykset tarvitsevat omaisuuden seurantaa useammin tai pidemmälle ulottuvalla kantamalla.

Paras tekniikka riippuu ympäristöstä, vaaditusta tunnistusalueesta, omaisuuden määrästä ja vaaditusta paikannustarkkuudesta.

RFID-seuranta varastoissa

Varastot ovat yksi yleisimmistä ympäristöistä RFID-seurannalle.

Suurissa varastoissa voi olla tuhansia tuotteita, kuormalavoja, kontteja ja laitteita, jotka liikkuvat päivittäin eri alueiden välillä.

RFID-varastoseuranta voi auttaa organisaatioita seuraamaan näitä liikkeitä automaattisesti.

Lukijat voidaan asentaa tärkeisiin siirtymäkohtiin, kuten:

• Tavaroiden vastaanotto
• Varastointialueet
• Tuotantoalueet
• Lastauslaiturit
• Lähetyspisteet
• Sisään- ja uloskäynnit

Järjestelmä voi sitten tallentaa, milloin tunnisteella varustetut kohteet kulkevat näiden paikkojen ohi.

Tämä antaa varastotiimeille parempaa tietoa siitä, missä omaisuus on viimeksi havaittu ja miten varastotavarat liikkuvat toimintojen sisällä.

Reaaliaikainen omaisuuden seuranta RFID:n avulla

RFID voi myös olla osa reaaliaikaista omaisuuden seurantajärjestelmää.

Sen sijaan, että yritykset luottaisivat pelkästään säännöllisiin manuaalisiin varastotarkastuksiin, ne voivat kerätä jatkuvasti sijainti- ja liikkumistietoja strategisesti sijoitettujen RFID-lukijoiden avulla.

Reaaliaikaisen näkyvyyden taso riippuu RFID-tekniikasta, lukijainfrastruktuurista ja järjestelmän suunnittelusta.

Joissakin ympäristöissä järjestelmä voi tarjota vyöhyketason näkyvyyttä, joka osoittaa, millä alueella omaisuuserä sijaitsee.

Kehittyneemmissä järjestelmissä RFID-tekniikkaa voidaan yhdistää muihin tekniikoihin tarkemman sijaintitiedon saamiseksi.

RFID:n käytön edut seurannassa

Mahdolliset edut riippuvat järjestelmän toteutustavasta, mutta yleisiä etuja ovat muun muassa:

Omaisuuden nopeampi paikannus

Työntekijät voivat käyttää vähemmän aikaa työkalujen, laitteiden tai varastotavaroiden manuaaliseen etsimiseen.

Manuaalisten varastotarkastusten väheneminen

RFID voi automatisoida osan varastoprosessista ja vähentää tarvittavien yksittäisten skannausten määrää.

Parempi omaisuuden näkyvyys

Yritykset voivat nähdä, missä omaisuus on viimeksi havaittu, ja seurata sen liikkeitä tärkeiden sijaintien välillä.

Omaisuuden katoamisen väheneminen

Parempi näkyvyys helpottaa kadonneiden laitteiden tunnistamista ja selvittää, milloin ne on viimeksi kirjattu.

Parempi toiminnan tehokkuus

Automaatio voi vähentää toistuvia hallinnollisia tehtäviä ja tarjota tiimeille tarkempaa tietoa omaisuudesta.

Missä RFID-seurantaa voidaan käyttää?

RFID-seurantaa voidaan käyttää monilla eri aloilla.

Yleisiä esimerkkejä ovat:

• Varastointi ja logistiikka
• Valmistus
• Rakentaminen
• Terveydenhuolto
• Vähittäiskauppa
• Autoteollisuus
• Ilmailu ja avaruusteollisuus
• IT-omaisuuden hallinta
• Työkalujen seuranta
• Laitteiden vuokraus

Teknologiaa voidaan mukauttaa omaisuuden tyypin ja toimintaympäristön mukaan.

RFID-seurantajärjestelmän valinta

Ennen RFID-järjestelmän käyttöönottoa yritysten tulisi määritellä tarkasti, mitä ne haluavat seurata ja millaista näkyvyyttä ne tarvitsevat.

Tärkeitä huomioitavia seikkoja ovat:

• Omaisuuserien lukumäärä
• Omaisuuden arvo
• Vaadittu seuranta-alue
• Sisä- tai ulkotila
• Vaadittu sijaintitarkkuus
• Seurantavyöhykkeiden lukumäärä
• Olemassa olevat varasto- tai omaisuudenhallintajärjestelmät
• Raportointivaatimukset
• RFID-tunnisteen kestävyys
• Lukijan asennusvaatimukset

Onnistunut RFID-projekti suunnitellaan yleensä toiminnallisen ongelman ratkaisemiseksi sen sijaan, että valittaisiin pelkästään tietty tunniste tai lukija.

RFID omaisuuden seurantaan suuressa mittakaavassa

RFID on erityisen arvokas ratkaisu, kun omaisuuden määrä kasvaa liian suureksi pelkästään manuaalisille seurantamenetelmille.

Yhdistämällä RFID-tunnisteet, lukijat ja omaisuudenhallintaohjelmistot yritykset voivat luoda entistä automatisoidumman järjestelmän omaisuuden tunnistamiseen ja liikkeiden seurantaan.

RFID-seurantaa harkitsevien yritysten pääasiallisena tavoitteena tulisi olla RFID-tekniikan ja lukijainfrastruktuurin sovittaminen omaisuuteen, ympäristöön ja vaadittuun näkyvyystasoon.

Olipa tavoitteena sitten varaston näkyvyyden parantaminen, nopeammat varastotarkastukset tai parempi laitteiden hallinta, RFID-seuranta voi tarjota organisaatioille skaalautuvan tavan ymmärtää, missä fyysiset omaisuuserät sijaitsevat ja miten niitä käytetään.