Kuinka pienyritykset voivat luoda tiimeilleen paremman työn ja vapaa-ajan tasapainon

Johdanto

Pienyrityksen johtaminen voi tehdä työn ja vapaa-ajan erottamisesta vaikeaa.

Aina on vielä yksi sähköposti, johon pitää vastata, yksi asiakas, jolle pitää soittaa, tai yksi tehtävä, joka odottaa tehtävälistalla. Yrityksen omistajat voivat joutua samaan ansaan kuin työntekijänsäkin ja tehdä ylitöitä, koska tekemistä on yksinkertaisesti liikaa.

Ajan myötä tämä voi vaatia veronsa.

Terveemmän työn ja vapaa-ajan tasapainon luominen ei tarkoita vaatimustason laskemista. Se tarkoittaa sellaisen yrityksen rakentamista, jossa ihmiset voivat tehdä hyvää työtä ilman, että he tuntevat olevansa jatkuvasti töissä.

Aseta selkeät rajat

Yksi helpoimmista lähtökohdista on työajat.

Jos työntekijöiden odotetaan vastaavan viesteihin milloin tahansa, työ voi nopeasti levitä iltaisin ja viikonloppuisin. Ellei yritys aidosti toimi normaalien työaikojen ulkopuolella, ei ole juurikaan syytä vaatia jokaiseen viestiin välitöntä vastausta.

Aseta selkeät odotukset.

Kerro työntekijöille, milloin heidän odotetaan olevan tavoitettavissa ja milloin he voivat kunnolla irrottautua työstä.

Johtajien tulisi noudattaa samaa sääntöä.

On vaikea kieltää työntekijöitä tarkistamasta sähköposteja yöllä, kun omistaja lähettää viestejä klo 23.

Anna ihmisille jonkin verran valtaa

Kaikki työntekijät eivät työskentele parhaiten täsmälleen samalla tavalla.

Jotkut haluavat aloittaa työnsä aikaisin. Toiset saattavat olla tuottavampia myöhemmin päivällä. Jos tehtävä sen sallii, joustava työaika voi antaa työntekijöille enemmän valtaa omien aikataulujensa suhteen.

Tämä ei tarkoita rakenteiden poistamista.

Tiimit tarvitsevat edelleen kokouksia, määräaikoja ja jaettuja vastuita. Ero on siinä, että työntekijöille annetaan jonkin verran liikkumavaraa järjestää työpäivänsä näiden vaatimusten ympärille.

Pienelle yritykselle jo vähäinenkin joustavuus voi tuoda huomattavaa eroa.

Kannusta ottamaan kunnollisia taukoja

Kiireinen työpaikka voi luoda outoa tapaa.

Kaikki tietävät, että heidän pitäisi pitää tauko, mutta kukaan ei halua olla ensimmäinen, joka poistuu työpöytänsä ääreltä.

Johtajat voivat muuttaa tilannetta tekemällä tauoista normaalia käytäntöä.

Lyhyt kävely, lounas tietokoneen ääressä tai jopa kymmenen minuuttia kollegoiden kanssa keskustelemiseen käytetty aika voivat auttaa ihmisiä palaamaan töihin selkeämmällä mielellä.

Tauot eivät ole hukkaan heitettyä aikaa.

Ihmiset eivät ole koneita. Jatkuvalla keskittymisellä on rajansa, eikä väsymyksen voittaminen aina tuota parempaa työtä.

Varaa aikaa sosiaalisille aktiviteeteille

Työn ei tarvitse olla koko ajan vakavaa.

Pienyritykset voivat luoda epävirallisia tilaisuuksia, joissa työntekijät voivat viettää aikaa yhdessä tavallisten työtehtävien ulkopuolella. Se voi olla lounas, tiimikilpailu, kävely, urheilutoiminta tai rento ilta.

Toiminnan ei tarvitse olla kallista.

Jopa yksinkertainen peli-ilta voi tarjota ihmisille mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa toisillaan eri tavalla. Jos yritys haluaa luoda rennon viihdealueen, edullinen käytetty laitteisto voi olla yksi vaihtoehto. Esimerkiksi Own4lessin PS4-pelikonsoli voisi olla edullinen tapa tuoda pelaamista toimiston sosiaaliseen tilaan.

Tärkeintä ei ole laitteisto.

Tärkeintä on antaa työtovereille mahdollisuus rentoutua yhdessä.

Tunnista uupumuksen merkit

Esimiesten tulisi kiinnittää huomiota, kun työntekijän käyttäytyminen muuttuu.

Henkilö, joka yleensä kommunikoi hyvin, saattaa muuttua epätavallisen sulkeutuneeksi. Aiemmin luotettava työntekijä saattaa alkaa laiminlyödä määräaikoja tai tehdä virheitä.

Nämä merkit eivät automaattisesti tarkoita, että joku kärsii työperäisestä stressistä. Käyttäytymisen muutokselle voi olla monia syitä.

Silti on hyvä kysyä työntekijöiden vointia.

Yksinkertainen keskustelu voi joskus paljastaa työkuormitusongelman ennen kuin se kasvaa suuremmaksi.

Älä palkitse ylityöskentelyä

Joissakin työpaikoissa ylistetään tahattomasti niitä, jotka tekevät pisimpiä työpäiviä.

Keskiyöllä sähköposteihin vastaava työntekijä saa kiitosta. Joku, joka ei koskaan pidä lomaa, kuvataan omistautuneeksi.

Tämä voi välittää väärän viestin.

Hyvä suorituskyky tulisi tunnustaa, mutta liiallinen työtuntien määrä ei saisi tulla epäviralliseksi menestyksen mittariksi.

Keskity tuloksiin, laatuun ja luotettavuuteen sen sijaan, kuka viipyy työpöytänsä ääressä pisimpään.

Parempi tasapaino auttaa kaikkia

Terve työ- ja yksityiselämän tasapaino ei ole ylellisyyttä, joka on varattu vain suurille yrityksille, joilla on valtavat budjetit.

Myös pienet yritykset voivat tehdä merkittäviä muutoksia.

Selkeät rajat, joustavat järjestelyt, asianmukaiset tauot ja yksinkertaiset sosiaaliset aktiviteetit maksavat vain vähän verrattuna uupuneen työvoiman mahdollisiin vaikutuksiin.

Tavoitteena ei ole tehdä työstä vaivatonta.

Työssä on aina kiireisiä kausia ja vaikeita päiviä.

Tavoitteena on tehdä näistä jaksoista hallittavia ja antaa samalla työntekijöille riittävästi tilaa nauttia elämästään työn ulkopuolella.

Yritys, joka ymmärtää tämän, voi rakentaa onnellisemman tiimin, vähentää tarpeetonta painetta ja luoda työpaikan, jossa ihmiset todella haluavat pysyä.