Muunna transaktiosähköpostisi: Hanki parhaat mallit nyt

Intro

Haluatko antaa transaktiosähköposteillesi vauhtia? Oletko kyllästynyt käyttämään samoja tylsiä malleja yhä uudelleen? No, on aika sekoittaa asioita! Voit nyt nostaa transaktiosähköpostisi seuraavalle tasolle upeiden mallien avulla, joita on helppo mukauttaa ainutlaatuiseen brändiisi sopiviksi.

Sinun ei tarvitse olla sähköpostimarkkinoinnin asiantuntija, vaan voit luoda vain muutamalla klikkauksella sähköpostiviestejä, jotka näyttävät upeilta ja saavat asiakkaasi sitoutumaan.

Joten älä odota enää, anna transaktiosähköposteillesi kasvojenkohotus ja hanki itsellesi parhaat mallit jo tänään!

Mikä on transaktiosähköposti?

Transaktiosähköpostit ovat kuin pieniä digitaalisia muistiinpanoja verkkosivustolta tai sovelluksesta sinulle. Ne ilmestyvät yleensä sen jälkeen, kun olet tehnyt jotakin, kuten rekisteröitynyt tilille, palauttanut salasanasi tai ostanut jotakin. Tarkoituksena on pitää sinut ajan tasalla ja kertoa, mitä tapahtuu. Yrityksille se on hyvä tapa luoda ystävällinen suhde asiakkaisiinsa.

Transaktiosähköpostien käytön edut

Transaktiosähköpostien käyttäminen voi muuttaa yritysten toimintaa. Tässä on muutamia syitä, miksi:

• Enemmän ihmisiä kiinnittämässä huomiota: Tämä tarkoittaa, että useammat asiakkaasi kiinnittävät huomiota siihen, mitä sinulla on sanottavana.
• Parempi mahdollisuus päästä heidän postilaatikkoonsa: Koska nämä sähköpostiviestit perustuvat johonkin asiakkaan tekemiseen, sähköpostipalveluntarjoajat asettavat ne usein etusijalle. Näin sinulla on paremmat mahdollisuudet saada viestisi asiakkaan postilaatikkoon.
• Luottamussuhteen rakentaminen: Asiantunteva ja hyvin suunniteltu transaktiosähköposti osoittaa asiakkaillesi, että olet asialla ja luotettava.
• Tehdä heidän kokemuksistaan sujuvampia: Näin asiakkaat pysyvät ajan tasalla ja saavat tietoa, mikä parantaa heidän kokemustaan kanssasi.
• Konversioiden lisääminen: Tapahtumailmoitukset voivat kannustaa asiakkaitasi ottamaan seuraavan askeleen, kuten tekemään ostoksen tai kokeilemaan uutta ominaisuutta.

Transaktiosähköpostit ovat siis tehokas väline, joka auttaa pitämään asiakkaat sitoutuneina, rakentamaan luottamusta ja lisäämään konversioita. Kuulostaa win-win-toiminnalta, eikö?

Transaktiosähköpostien tyypit

Transaktiosähköposteja on monenlaisia, tässä muutamia yleisimpiä:

1. Tilausvahvistukset: Tiedätkö, kun ostat jotain verkosta ja saat sähköpostiviestin, jossa lukee "kiitos tilauksestasi"? Se on transaktiosähköposti!
2. Lähetyspäivitys: Tämä toiminto kertoo, milloin pakettisi on matkalla, ja antaa yleiskuvan siitä, milloin voit odottaa sen saapuvan.
3. Tilin luominen: Kun luot uuden tilin verkkosivustolla tai sovelluksessa, saat yleensä vahvistussähköpostin. Siinä on kirjautumistietosi ja kaikki muut tärkeät tiedot, jotka sinun on tiedettävä.
4. Salasanan palautus: Jos unohdat salasanasi, tämä sähköposti tulee apuun. Siinä annetaan ohjeet salasanan nollaamiseen.
5. Maksuvahvistus: Jos suoritat maksun, saat tapahtumailmoituksen, jossa vahvistetaan, että maksu on suoritettu, ja jossa on kaikki maksutapahtuman yksityiskohdat.
6. Tervetulosähköpostit: Kun rekisteröidyt uutiskirjeeseen tai luot tilin, saatat saada tervetulosähköpostin. Tämä on vain ystävällinen tervehdys tuotemerkiltä ja sisältää hyödyllistä tietoa, jonka avulla pääset alkuun.
7. Palautepyynnöt: Joskus yritykset lähettävät sinulle seurantasähköpostin, jossa kysytään ajatuksiasi kokemuksestasi. Ne saattavat sisältää kyselyn tai lomakkeen, jonka voit täyttää.
8. Hylätyt ostoskorit: Jos laitat jotain ostoskoriin etkä kirjaudu ulos, saatat saada sähköpostiviestin, jossa muistutetaan sinua ostoksen loppuunsaattamisesta.

Miten luoda transaktiosähköposteja

Hyvä on, jaetaan asia yksinkertaisemmin! Näin luot transaktiosähköposteja, jotka ovat ystävällisiä ja keskustelevia:

Vaihe 1: Mikä on tavoite?

Aloita miettimällä, mitä haluat sähköpostin saavuttavan. Haluatko esimerkiksi kiittää tilauksesta, kertoa, että paketti on tulossa, vai toivottaa hänet tervetulleeksi sivustollesi?

Vaihe 2: Mikä sen laukaisee?

Päätä, mitä on tapahduttava, jotta sähköposti lähetetään, esimerkiksi jos joku tekee ostoksen, palauttaa salasanansa tai jättää jotain ostoskoriinsa.

Vaihe 3: Tee siitä kaunis

Varmista, että sähköposti näyttää hyvältä ja sopii brändiisi. Pidä teksti lyhyenä ja ytimekkäänä ja sisällytä vain sähköpostin tavoitteen kannalta tärkeitä tietoja.

Vaihe 4: Testaa se

Lähetä sähköposti itsellesi ja muutamalle ystävällesi varmistaaksesi, että kaikki näyttää hyvältä ja toimii oikein. Tee tarvittaessa muutoksia.

Vaihe 5: Automatisoi se

Liitä sähköposti verkkosivustoosi tai sovellukseesi, jotta se lähetetään automaattisesti, kun laukaisu tapahtuu.

Vaihe 6: Pidä sitä silmällä

Seuraa sähköpostin tuloksia tarkastelemalla esimerkiksi sitä, kuinka moni avasi sen ja napsautti linkkejä. Tee tarvittaessa muutoksia sen parantamiseksi.

Ja se on siinä! Näiden ohjeiden avulla voit luoda tapahtumiin liittyviä sähköpostiviestejä, jotka ovat ystävällisiä ja hyödyllisiä ja saavat asiakkaasi tuntemaan itsensä arvostetuksi.

Huomautus: Kun luot transaktiosähköpostin malleja, on tärkeää ottaa huomioon tekijät, jotka voivat vaikuttaa sähköpostin toimitettavuuteen, kuten sähköpostin todennus ja maineenhallinta. Voit lukea lisää näistä aiheista tässä oppaassa Kuinka parantaa sähköpostin toimitettavuutta?

HTML-sähköpostikuitin malli

Tämä on HTML-koodi sähköpostikuittia varten verkkotilauksesta. Sähköpostiviesti alkaa otsikolla "Tilauskuitti" ja sen jälkeen pääsisällöllä, jossa kiitetään asiakasta tilauksesta ja annetaan yhteenveto siitä, mitä asiakas osti. Tilauksen kohteet näytetään taulukossa, jossa on sarakkeet Kohde, Määrä ja Hinta. Taulukossa on alatunniste, jossa näkyy tilauksen loppusumma. Lisäksi sähköpostiviestissä on viesti, jossa kerrotaan, että tilaus lähetetään pian ja että asiakas voi ottaa yhteyttä myymälään, jos hänellä on kysyttävää.

 <html> <head> <style> /* Lisää sähköpostiin hauskoja tyylejä */ body { font-family: Arial, sans-serif; background-color: #f9f9f9; } .header { background-color: #ffcc00; padding: 20px; text-align: center; } .header h1 { margin: 0; color: #333; font-size: 24px; } .content { padding: 20px; } table { width: 100%; border-collapse: collapse; } table th, table td { padding: 20px; } table th, table td { padding: 20px; } table th, table td { padding: 20px; } 8px; border: 1px solid #dddd; } .total { font-weight: bold; } </style> </head> <body> <!-- Lisää iloinen otsikko sähköpostiin --> <div class="header"> <h1>Tilauskuittisi!</h1> </div> <!-- Lisää sähköpostin pääsisältö --> <div class="content"> <p>Hei! Kiitos, että teit ostoksia kanssamme. Halusimme näyttää sinulle nopean erittelyn tilauksestasi:</p> <!-- Lisää taulukko, josta näet tilauksen kohteet --> <table> <thead> <tr> <th>Kohde</th> <th>Määrä</th> <th>Hinta</th> </tr> </thead> <tbody> <!-- Käytä silmukkaa lisätäksesi rivin jokaiselle tilauksessa olevalle nimikkeelle --> <tr> <td> Esimerkki Nimike</td> <td>1</td> <td>$10.00</td> </tr> </tbody> <tfoot> <!-- Lisää taulukon alareunaan rivi kokonaissummalle --> <tr> <td colspan="2" class="total">Summa:</td> <td class="total">$10.00</td> </tr> </tfoot> </table> <!-- Lisää sähköpostiin henkilökohtaisia yksityiskohtia --> <p>Toivomme, että pidät ostoksestasi! Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset jotain, huuda meille. Olemme täällä auttamassa.</p> </div> </body> </html>

Tässä mallissa on samanlainen rakenne kuin perusmallissa, mutta siinä on muutama lisäkohde, jotka tekevät siitä ystävällisemmän ja keskustelevamman, kuten iloinen otsikko, henkilökohtaiset yksityiskohdat pääsisällössä ja leikkisämpi muotoilu. Voit vapaasti muokata sitä edelleen, jotta siitä tulisi vielä henkilökohtaisempi ja sopivampi brändillesi.

Vihje: Jos haluat parantaa sähköpostimarkkinointistrategiaasi, voit käyttää Ranktrackerin avainsanojen etsimistyökalua kannattavien avainsanojen tunnistamiseen ja kohdennettujen sähköpostikampanjoiden luomiseen.

Lähetetty sähköposti näyttää tältä:

Laskun sähköpostimalli HTML

Etsit siis suloista HTML-laskutransaktiosähköpostimallia? Sellaisen luominen on helpompaa kuin luuletkaan. Pohjimmiltaan haluat sisällyttää malliisi muutamia keskeisiä elementtejä:

1. Aloita otsikolla, jossa on yrityksesi logo ja nimi sekä ystävällinen tervehdys vastaanottajalle.
2. Seuraavaksi kaikki laskun tiedot, kuten laskun numero, päivämäärä, eräpäivä jne.
3. Luettele laskutettavat tuotteet tai palvelut kuvauksen, yksikköhinnan ja kokonaissumman kera.
4. Varmista, että olet saanut selville koko maksettavan summan, mukaan lukien verot ja maksut.
5. Anna vastaanottajalle kaikki tarvittavat maksuohjeet, kuten maksutapa ja kaikki tarvittavat tiedot (kuten pankkitilitiedot tai linkki verkkomaksua varten).
6. Laita alatunnisteeseen yrityksesi yhteystiedot, kuten osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Kun nämä elementit on otettu käyttöön, sinulla on tyylikäs HTML-laskutransaktiosähköpostimalli, jonka avulla maksun saaminen on helppoa.

Huomautus: HTML-sähköpostin luominen on melko samanlaista kuin tavallisen verkkosivuston tekeminen. Käytät vain HTML-koodia tekstin, kuvien ja muiden elementtien asetteluun haluamallasi tavalla. Se on yksinkertainen prosessi, jolla voi olla suuri vaikutus sähköpostiviestien ulkoasuun ja tehokkuuteen. Pidä hauskaa sen kanssa!

Tässä on esimerkki yksinkertaisesta HTML-laskusähköpostimallista:

 <html> <head> <style> table { width: 100%; border-collapse: collapse; } th, td { border: 1px solid black; padding: 8px; text-align: left; } </style> </head> <body> <table> <tr> <td colspan="2" style="background-color: lightgray; text-align: center;"> <img src="your_logo.png" alt="Yrityksesi logo" width="150" height="150"> <h2>Yrityksesi nimi</h2> </td> </tr> </tr>
      <tr> <td colspan="2"> <h3>Lasku</h3> </td> </tr> </tr> <tr> <td style="width: 50%;">
          Invoice Number: #123456<br>
          Invoice Date: 01/01/2023<br>
          Due Date: 01/15/2023
        </td>
        <td style="width: 50%; text-align: right;">
          <strong>Customer Information:</strong><br> John Doe<br> 123 Main St<br> Anytown, USA 12345 </td> </tr> </tr> <tr> <td colspan="2"> <table> <tr> <th> <th>Item</th>/th> <th>Kuvaus</th> <th>Yksikköhinta</th> <th>Määrä</th> </tr> <tr> <td>1</td> <td>Kohde 1</td> <td>$10.00</td> <td>$10.00</td> </tr> <tr> <td>2</td> <td>Kohde 2</td> <td>$20.00</td> <td>$40.00</td> </tr> <tr> <td colspan="3" style="text-align: right;">Summa:</td> <td>$50.00</td> </tr> </table> </td> </tr> <tr> <td colspan="2"> <p> <strong>Maksuohjeet:</strong><br> Maksu pyydetään suorittamaan seuraavalle pankkitilille:<br> Tilinumero: 123456<br> Pankin nimi: ABC Bank<br> Swift-koodi: ABCDEFGH </p> <p> Tai maksa verkossa seuraavan linkin kautta:<br> <a href="https://your_payment_link.com">https://your_payment_link.com</a> </p> </td> </tr> <tr> <td colspan="2" style="background-color: lightgray; text-align: center;"> <p> Yrityksesi nimi<br> 123 Main St<br> Anytown, USA 123 ...

Lähetetty sähköposti näyttää tältä:

Maksun onnistunut sähköpostimalli HTML

Haluat siis lähettää maksun onnistuneen sähköpostiviestin, joka ei ole pelkästään bisnesmielessä, vai mitä? Ei ongelmaa! Tässä on yksinkertainen HTML-malli, jossa on ystävällinen tunnelma:

 <html> <head> <style> /* Lisää tänne tyylejä, jotta se näyttää kivalta */ </style> </head> <body> <body> <header> <img src="[Yrityksesi logo URL]" alt="[Yrityksesi nimi]"> </header> <main> <h1>Hooray! Maksu vastaanotettu!</h1> <p>Hei [Asiakkaan nimi],</p> <p>Halusin vain antaa sinulle virtuaalisen high five 🙌 siitä, että lähetit [Maksun määrä] maksun. Arvostamme todella liiketoimintaasi!</p> <p>Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita, kerro meille. Olemme täällä auttaaksemme.</p> <p>Take care,</p> <p>[Yrityksesi nimi]</p> </main> <footer> <p>Address: [Your company address]</p>
        <p>Phone: [Yrityksenne puhelinnumero]</p> <p>Sähköposti: [Yrityksenne sähköpostiosoite]</p> </footer> </body> </html>

Tässä mallissa sinulla on otsikko, jossa on yrityksesi logo, pääosa, jossa on hauska ja ystävällinen maksun vastaanottamista koskeva viesti, ja alatunniste, jossa on yrityksesi tiedot. Voit vapaasti lisätä omia tyylejäsi ja mukautuksia, jotta se sopii täydellisesti brändiisi!

Lähetetty sähköposti näyttää tältä:

Muita hyödyllisiä malleja

Jos haluat lähettää sähköpostiviestejä, jotka ovat enemmän ystävällisiä ja vähemmän tylsiä yritysviestejä, tutustu näihin transaktiosähköpostimalleihin:

• Tervetulosähköposti - Tervehdi uusia tilaajia tai asiakkaita lämpimällä tervetulotoivotuksella! Kerro heille, että olet innoissasi saadessasi heidät mukaan.
• Tilausvahvistus - Jee! Joku juuri tilasi sinulta! Lähetä heille vahvistus, jossa on kaikki yksityiskohdat, kuten tilausnumero, mitä he ovat tilanneet ja milloin he voivat odottaa sitä.
• Lähetyspäivitys - Aika lähettää asiakkaalle varoitus, että hänen tilauksensa on matkalla! Lisää seurantanumero, jotta he näkevät koko ajan, missä heidän pakettinsa on.
• Salasanan palautus - Hups, joku unohti salasanansa. Ei hätää, lähetä vain ystävällinen sähköpostiviesti ja auta häntä palauttamaan se.
• **Tilin vahvistaminen **- Varmista, että asiakkaasi sähköpostiosoite on laillinen nopealla vahvistussähköpostilla.
• Hylätyn ostoskorin muistutus - Jättikö joku jotain ostoskoriinsa? Lähetä ystävällinen muistutus ja kysy, haluavatko he viedä ostoksensa loppuun.
• Kutsu suositteluohjelmaan - Kutsu asiakkaitasi levittämään sanaa yrityksestäsi ja ansaitse samalla makeat palkinnot!

Näillä malleilla saat työn tehtyä ja säilytät silti etsimäsi ystävällisen sävyn. Sekoita ja sovita, lisää oma persoonallinen kosketuksesi, ja lähetät asiakkaasi rakastamia sähköpostiviestejä hetkessä!

Transaktiosähköpostipalvelut

Transaktiosähköpostipalvelut tekevät suurten sähköpostiviestien lähettämisestä asiakkaillesi erittäin helppoa. Ajattele niitä kuin henkilökohtaista sähköpostininjaasi! Niissä on joukko valmiiksi suunniteltuja malleja kaikenlaiseen viestintään, kuten tilausvahvistuksiin, toimituspäivityksiin ja salasanan palautuksiin.

Sen sijaan, että joutuisit kamppailemaan HTML:n ja koodauksen kanssa, kuten edellä tein, voit vain valita tarpeisiisi parhaiten sopivan mallin, antaa sille nopean mukautetun kosketuksen, ja boom! Sähköpostisi on matkalla. Voit optimoida transaktiosähköpostisi ja parantaa sähköpostin toimitettavuutta käyttämällä Ranktrackerin kaltaista työkalua takalinkkien seurantaan ja verkkosivuston tarkastusraportteihin.

Kiinnitä huomiota alla lueteltuihin asioihin - nämä palvelut on suunniteltu erityisesti transaktiosähköposteja varten, joten ne varmistavat, että viestisi todella saapuvat asiakkaidesi postilaatikkoon. Lisäksi voit seurata sähköpostiviestiesi toimivuutta analytiikan avulla. Jos haluat optimoida transaktiosähköpostisi ja parantaa sähköpostin toimitettavuutta, voit käyttää Ranktrackerin kaltaista työkalua takalinkkien seurantaan ja verkkosivujen tarkastusraportteihin.

Postileima

Ne ovat todellinen hengenpelastaja, jos haluat lähettää mahtavia transaktiosähköposteja. Tiedäthän, esimerkiksi kuitteja, salasanan palautuksia, tilausvahvistuksia ja kaikkea muuta hyvää.

Postimerkillä on valmiiksi suunnitellut mallit, joita voit käyttää heti. Ja mikä parasta? Voit muokata HTML:ää, CSS:ää ja kaikkia yksityiskohtia, jotta sähköpostiviestit vastaavat brändisi ääntä ja persoonallisuutta.

Heidän mallinsa on suunniteltu näyttämään upeilta millä tahansa laitteella - isoista pöytätietokoneista pieniin älypuhelimiin. Postmarkin sähköpostin jakelupalvelun ansiosta sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että sähköpostisi katoavat roskapostikansioihin. Ne päätyvät suoraan asiakkaidesi postilaatikkoon, joka kerta. Jos siis etsit nopeaa, helppoa ja luotettavaa tapaa lähettää mahtavia transaktiosähköposteja, tutustu Postmarkin transaktiosähköpostimalleihin.

Mailtrap

Mailtrap on kuin hiekkalaatikko sähköposteillesi. Sen sijaan, että lähettäisit ne suoraan asiakkaillesi, voit lähettää ne ensin Mailtrapiin varmistaaksesi, että ne näyttävät juuri sellaisilta kuin haluat. Näin voit havaita mahdolliset virheet ennen kuin ne saapuvat asiakkaillesi ja välttää kiusalliset sekaannukset.

Mailtrap on kuitenkin enemmän kuin pelkkä testaaja. Voit myös käyttää sitä luodaksesi mukautettuja malleja kaikille tapahtumailmoituksillesi. Näin voit tehdä niistä henkilökohtaisempia ja yrityksesi brändin mukaisia. Ja kun olet valmis lähettämään todellisia sähköpostiviestejä, Mailtrap antaa sinulle kaikki tarvitsemasi tiedot, joista näet, miten hyvin sähköpostiviestit toimivat.

Jos haluat lähettää transaktiosähköposteja luotettavasti, kokeile Mailtrapia. Se on kuin turvaverkko sähköposteillesi ja työkalu, joka auttaa sinua nostamaan asiakasviestinnän seuraavalle tasolle.

Oma allekirjoitus

Ajattele kaikkia tylsiä tilausvahvistuksia, toimituspäivityksiä ja salasanan palautussähköposteja, joita lähetät. MySignature voi auttaa sinua piristämään niitä hieman ja tekemään niistä hieman henkilökohtaisempia. Voit luoda mukautettuja transaktiosähköpostimalleja, jotka sopivat brändiisi ja lisäävät ripauksen omaa persoonallisuuttasi.

Ja mikä parasta? MySignature-sähköpostiseuranta voi pitää sähköpostiviestejäsi silmällä puolestasi ja ilmoittaa sinulle, kun joku on avannut ne tai klikannut linkkejä. Näin näet, mikä toimii, ja voit tarvittaessa tehdä muutoksia.

Lisäksi MySignature sopii hyvin yhteen muiden yrityksesi käyttämien työkalujen, kuten sähköisen kaupankäynnin alustan tai sähköpostimarkkinointiohjelmiston kanssa. Voit siis lähettää kaikki transaktiosähköpostisi yhtenä sujuvana kokonaisuutena.

Päätelmä

Transaktiosähköpostit ovat tärkeä osa yhteydenpitoa asiakkaidesi kanssa. Ne ovat sähköpostiviestejä, jotka lähetetään tiettyjen toimintojen, kuten ostoksen tekemisen, salasanan palauttamisen tai ostoskoriin jättämisen seurauksena.

Näiden sähköpostiviestien avulla voit rakentaa luottamusta asiakkaisiisi ja pitää heidät ajan tasalla. Ja totta puhuen, kuka ei tykkää saada päivityksiä tilauksestaan tai maksuvahvistuksesta? Ne voivat myös auttaa lisäämään konversioita, mikä on aina hyvä asia.

Selvitä, mikä on tavoitteesi, määritä laukaiseva tekijä, suunnittele sähköposti, testaa sitä, automatisoi se ja pidä silmällä, miten se toimii. Heitin jopa näytteen HTML-sähköpostikuittimallista, jotta pääset alkuun.

Lyhyesti sanottuna transaktiosähköpostit ovat välttämättömiä kaikille yrityksille, jotka haluavat pitää asiakkaansa ajan tasalla ja tyytyväisinä.