Haluatko työskennellä paremmin kotoa käsin? Rakenna rutiini

Intro

Yritysmaailman etätyöskentelytrendi on tuonut helpotusta monille, jotka haluavat työskennellä mukavasti kotonaan.

No, tilanne on valmis, ja sinulla on kannettava tietokone työpisteessäsi, kun hörppäät kahvia tai mitä tahansa nestettä rauhallisena aamuna pyrkien maksimaaliseen tuottavuuteen. Useimmiten kuitenkin tuskin saavutat optimaalista tuottavuutta.

Vaikka kotona työskentely tuntuu kaikkein rauhallisimmalta työympäristöltä, se on toisinaan jopa vaikeampaa kuin yrityksen toimistosta käsin työskentely.

Tässä artikkelissa tarkastelemme syitä siihen, miksi kotona työskentely voi olla vaikeampaa, ja tuottavuushakkeja, joiden avulla tämä tarina voidaan muuttaa.

Ymmärrä, että toimisto ja koti ovat kaksi eri paikkaa.

Olitpa sitten aloittelija etätyössä tai viettänyt vuosia urasi aikana työskennellen kotoa käsin, kotisi ja työpaikkasi välillä on edelleen suuri ero, kun teet tehtäviä. Ero tuntuu, kun vaihdat työskentelyä toimistosta kotiin ja päinvastoin.

Useimmissa tapauksissa sinun on vaikea työskennellä kotona, koska se ei tunnu luonnolliselta työpaikalta, johon olet ehkä tottunut. Monille koti on turvapaikka, jossa he voivat rentoutua pitkien työtuntien jälkeen. Se on myös henkilökohtaisen elämän keskus, joka tarjoaa henkilökohtaisen tilan itsensä, ystävien ja perheen kanssa.

Mitkä ovat siis yleisimmät haasteet, joita ihmiset kohtaavat kotoa käsin työskennellessään?

Haaste 1: Suuren siirtymän tekeminen toimistosta kotiin

Ennen kuin aloitat työskentelyn kotona ja joudut kohtaamaan koko joukon ongelmia, sinusta tuntuu, että kotona työskentely on ratkaisu tuottavuuteen ja muihin työpaikan ongelmiin.

Kotona taistelet suurimpia hirviöitä vastaan - häiriötekijöitä ja huonoa ajankäyttöä vastaan. Maurie Backmanin mukaan kotona työskentelyn ongelmat voidaan tiivistää paineeseen, sosiaaliseen kanssakäymiseen ja rakenteeseen.

Työskentely muiden ihmisten rinnalla luo toveruuden tunnetta työtovereiden kanssa. Täällä ymmärretään kaikkien kohtaamia haasteita, tuetaan toisiamme ja tarjotaan kipeästi kaivattua sosiaalista kanssakäymistä ja kiintymystä työssä.

Toisin kuin työpaikalla, kotona tätä ei juuri voi toistaa. Vuorovaikutus läheistesi kanssa ei tuota todellista arvoa, jota jahtaat kuten vuorovaikutus työtovereiden kanssa. Työn erityinen tarkoitus eli työ tarjoaa todellista arvoa vuorovaikutuksessa työtovereiden kanssa toisin kuin ystävien ja perheenjäsenten kanssa.

Sosiaalisen kanssakäymisen lisäksi toimistosta käsin työskentely tarjoaa sinulle jäsentyneisyyden tunteen ja suuremman motivaation saada työtavoitteesi toteutettua. Tuskin tekee mieli laittaa stereot päälle tai tehdä toimistossa aikaa tuhlaavia henkilökohtaisia juttuja.

Kirjasto on optimaalinen rauhallinen ja seesteinen paikka opiskeluun, ja toimisto on optimaalisin paikka työskentelyyn. Kun yksityiselämää ja työtä ei ole fyysisesti erotettu toisistaan, on vaikeaa saavuttaa henkisesti paras tila työskennellä kotona.

Haaste 2: Elämänmuutokset

Etätyötä tekeville veteraaneille etätyön haasteet saattavat olla enemmän ulkoisia kuin sisäisiä. Elämäntilanteen muuttuessa voi olla melko vaikeaa säilyttää sama tuottavuus ja saavuttaa tavoitteet.

Olipa kyseessä tuore avioliitto tai vastasyntynyt lapsi perheessä, työ on vaarassa, kun työskentelet kotoa käsin. Kun sinulla on henkilö, josta välität tai jonka kanssa haluat viettää melko paljon aikaa, houkutus on liian suuri, jolloin työhön keskittyminen jää vähemmälle.

Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että kotona työskentely johtaisi aina tuottavuuden kannalta eeppiseen epäonnistumiseen! Aina on olemassa keino muuttaa huonot päivät parhaiksi päiviksi, tässä tapauksessa huono työpaikka itselle täydelliseksi. Yksinkertaisin mutta suurin tapa kääntää koko kertomus kotona työskentelystä on tehdä päivittäinen rutiini.

Mikä on rutiini?

Rutiinilla tarkoitetaan asioita, jotka ihminen tekee tietyssä järjestyksessä päivän toimintojen ja kellonajan mukaan. Toisin sanoen rutiinilla tarkoitetaan tavanomaista tapaa, jolla hoidamme päivittäiset tehtävät ja toimet tehtävälistallamme. Meillä on tietoisesti ja tiedostamatta joitakin rutiineja jokapäiväisessä elämässämme, kuten hygieniarutiinimme, työaikamme tai se, milloin käsittelemme pyykkiä.

Kuten huonot tavat muodostuvat helposti ja niistä on vaikea päästä eroon, myös huonot rutiinit ovat melkoinen haaste, kun yrität saada itsestäsi parhaat puolet esiin työssä. Huonot rutiinit voidaan kuitenkin muuttaa paremmiksi tavoiksi, jolloin aikaa voidaan käyttää paremmin.

Miksi tarvitsemme rutiinia?

Rutiinien tärkein vaikutus elämässämme on se, että mielemme ja kehomme muuttuvat ennustettaviksi. Lyhyissä elämänvaiheissa spontaanius on edelleen ratkaisevan tärkeää, mutta kestävän elämäntavan kannalta rutiini muodostaa rakenteen luotettavalle elämälle.

Hyvällä rutiinilla on paljon etuja, kuten:

• Parempi päätöksenteko
• Lisääntynyt tuottavuus ja keskittyminen
• Tavoitteiden saavuttamisen lisääntyminen
• Parempi terveys
• Enemmän valtaa henkilökohtaiseen aikaan
• Paineen ja stressin väheneminen
• Parempi uni
• Kyky selviytyä vaikeista tilanteista

Vaikka rutiinista on paljon muitakin etuja, edellä luetellut edut ovat riittävä syy harkita rutiinin hankkimista.

Miten luoda rutiini

Vaikka rutiinin luominen saattaa olla yksinkertaista, sinun on käytettävä aikaa ja sitkeyttä. Seuraavassa on kolme askelta kohti optimaalisen rutiinin luomista etätyön tarpeisiin.

#1- Suunnittele! Suunnittele! Suunnittele!

Sinua saatetaan vaatia päättämään, mitä tarvitset vakuutusturvaa. Tässä tapauksessa työsi tavoitteet ovat määräävässä asemassa. No, aseta tavoite työaikataulullesi. Vaikka käsiteltävää on paljon, on suositeltavaa aloittaa pienestä. Suunnittele työrutiinisi vaiheittain.

Ensimmäinen askel on vastata kysymyksiin siitä, missä ja milloin aiot työskennellä. Tämän jälkeen voit parantaa aikarutiinejasi päivän osioiden eli aamun, iltapäivän ja illan mukaan, jolloin kaikki loksahtaa kohdalleen.

#2- Toteuta

Vaikka suurin osa ihmisistä tekee suunnitelmia työstään saavuttaakseen rutiinin, vain harvat panevat ne täytäntöön. Jos suunnittelet saavuttavasi suuria unelmia, jotka saattavat aiheuttaa sinulle paineita, toteutusprosessi on aina ongelma. Yritä siksi, ettei rutiinissasi ole paljon. Loppujen lopuksi rutiinissa on kyse tavoista, joita voit toistaa, joten vältä tehtäviä, jotka johtavat burn-outiin päivittäin.

#3- Arvioi

Jos haluat erottautua tavallisista menestyjistä, sinun on ehkä tehtävä tilintarkastus siitä, miten käytit aikaasi ja mitä tavoitteita saavutit. Useimpien tavoitteiden saavuttaminen tarkoittaa, että olet saanut rutiinista irti parhaan mahdollisen hyödyn. Älä odota täydellisyyttä vaan asteittaista parantamista.

Mitkä ovat joitakin myyttejä työstä kotoa rutiinit

Etätyön suosio on kasvanut viime päivinä, ja monilla ihmisillä on paljon käsityksiä siitä, millaista se on. Useimmat ajatukset eivät kuitenkaan heijasta kokemusta etätyöstä. Sinun on ehkä syytä tyhjentää mielesi näistä myyteistä.

Myytti 1: Töihin ei tarvitse pukeutua hienosti.

Joillekin kotoa käsin työskentely on yhtä helppoa kuin herätä, nousta sängystä ja mennä pyjamassa kannettavan tietokoneen luo töihin. Sinun ei tarvitse edes nauhoittaa kenkiäsi! Heidän mielestään sinun ei tarvitse huolehtia hygieniasta ja pukeutumisesta, koska pomosi ja työtoverisi eivät näe sinua. Vaikka voit tehdä näin, se on kauhea ajatus!

On tarpeen valmistautua päivään, vaikka et olisikaan menossa tekemään vaikutusta pomoon, asiakkaaseen tai työtoveriin. Tässä voit pukeutua niin, että voit vastata videopuheluun ja säästää kalliit puvut ja solmiot kokouksiin.

Myytti 2: Aikataulusi on 100-prosenttisesti joustava

Monet ihmiset uskovat, että koska mikään tietty työaika ei rajoita sinua, voit tehdä kaikkea, mikä sinua miellyttää, kunhan saat työsi tehtyä päivän päätteeksi. Tämä on valetta! Toisinaan pomosi ja työtoverisi saattavat tarvita sinua milloin tahansa työaikana. Sinulla on myös määräaikoja, jotka sinun on täytettävä, ja odotettuja tuotoksia, jotka sinun on myös toimitettava.

Kotona työskennellessäsi vapaus on henkilökohtaista aikaa, ei missään työaikana. Siksi sinun on ehkä noustava aikaisin tai puristettava aikaa myöhemmin taukojen aikana ja työn jälkeen henkilökohtaisten asioiden hoitamiseen, aivan kuten kuka tahansa toimistosta käsin työskentelevä.

Myytti 3: Työ- ja yksityiselämän tasapaino saavutetaan automaattisesti.

Monet ihmiset olettavat, että koska olet useammin kotona, sinulla on paljon aikaa tehdä kaikkea, mitä haluat. Loppujen lopuksi vältät pitkät tarpeettomat työajat ja työmatkat. No, olet väärässä!

Toisin kuin myytti väittää, kotoa käsin työskentely saattaa aiheuttaa ylikuormitusta. Näin käy erityisesti aloittelijoille, kun he yrittävät asettaa rajoja ja löytää ihanteellisen aikataulun. Kun työskentely- ja asuintilaa ei ole erotettu toisistaan, on todennäköisempää, että tasapaino horjuu aika ajoin.

Sen vuoksi on itsestään kiinni , että löytää aikaa sekä työ- että kotielämälle. Toisin kuin toimistossa, kukaan ei hengitä olkapääsi päällä, jotta asiat tapahtuisivat oikealla tavalla. Kun vastuu kutsuu, sinun on vastattava!

Viisi vinkkiä optimaalisen kotoa käsin työskentelyn kehittämiseen Rutiini

Meidän kaikkien on aloitettava jostain, kun on kyse kotoa käsin työskentelystä. Seuraavat vinkit auttavat sinua luomaan rutiinin, jonka avulla voit tehdä etätyötäsi parempien tulosten saavuttamiseksi.

#1- Hallitse valkoista melua

Kun aloitat työskentelyn kotoa käsin, huomaat, että toimistosta puuttuu ja kaipaat valkoista melua. Tuskin saat sitä matalaa taustamelua, jota saat työskennellessäsi kotoa käsin. Tutkimukset ovat osoittaneet, että jotkut ihmiset, erityisesti ne, joilla on vaikeuksia tarkkaavaisuuden kanssa, ovat varsin riippuvaisia valkoisesta melusta, koska se auttaa heitä keskittymään joihinkin henkisiin tehtäviin.

Valkoisen melun puuttuminen heikentää monien keskittymistä työssä. Vaikka tarvitsemme hiljaisuutta intensiivisten keskittymishetkien aikana, liiallinen melu aiheuttaa muuten enemmän häiriötekijöitä. Voit korjata tämän tarpeen laittamalla taustamusiikkia työnteon ajaksi tai laittamalla tuulettimen päälle, avaamalla ikkunan tai vaikka television päälle. Varmista kuitenkin, ettei se ole suosikkikanavasi, jotta et joudu houkutukseen katsoa.

Jos ääni häiritsee sinua, voit kytkeä laitteet pois päältä. Jonkinasteinen melu on osa työpäivääsi ja tekee työympäristöstä tasapainoisen.

#2- Rytmittäkää työpäivääsi

Jotta voit keskittyä parhaalla mahdollisella tavalla, sinun on arvostettava taukojen tarvetta. Lakkaa kiristelemästä hampaitasi ja pakottamasta itseäsi työskentelemään taukoamatta. Työn ja taukojen suhdetta koskevien tutkimusten mukaan voimme keskittyä vain noin tunnin ajan, kun pidämme noin viiden tai kahdenkymmenen minuutin tauon.

Taukojen aikana sinun on ehkä viritettävä ajatuksesi pois työstä. Laita itsesi tekemään jotain muuta, kuten syömään välipalaa, juttelemaan jonkun kanssa, tarkistamaan sähköpostit tai vaikka joogaan. Mitä ikinä valitsetkin, älä ole samassa asennossa, jota käytit työskennellessäsi.

#3- Pidättäytyminen strategisesta työskentelystä

Työskennellessäsi sinun on asetettava itsellesi rajat sille, milloin teet töitä ja milloin et. Koko päivän työskentely, joka kattaa jokaisen tunnin työajasta, johtaa loppuun palamiseen. Sinun on asetettava työtavoitteillesi oma aloitus- ja lopetusajankohta.

Käytä Gmailin työpöytäversiota ja muita viestintävälineitä, joiden avulla voit kytkeä ilmoitukset pois päältä tai torkuttaa sähköpostit. Näin jos tarvitset keskittymisaikaa, se on helppo aktivoida ja poistaa käytöstä.

Erityisesti omat työajat ovat täydellinen tuottavuushack kestäviin etätyötapoihin. Kun työaika on määritelty, työelämä ja yksityiselämä voidaan erottaa toisistaan kotona, jolloin varmistetaan, etteivät ne risteä keskenään. Työaikojen suhteen sallitaan jonkin verran joustavuutta. Voit esimerkiksi venyttää työaikaa tilapäisesti, jotta saat valtavan projektin valmiiksi. Sinun on kuitenkin varmistettava, että palaat normaaliin työaikaan projektin päätyttyä.

#4- Valmistaudu etukäteen

Etukäteissuunnittelu on täydellinen tapa saada työtavoitteesi toteutumaan. Tämä auttaa sinua erityisesti rajoittamaan niiden päätösten määrää, joita sinun on tehtävä yhdellä hetkellä. Tämä puolestaan vähentää päivittäisten päätösten aiheuttamaa väsymystä. Päätöksenteko on myös parempaa, koska sinulla on riittävästi aikaa miettiä niitä, mikä johtaa järkevään ideaan.

Aikataulukalenteri voi olla loistava työkalu niille, jotka rakastavat määräaikoja ja aikarajoja. Varmista kuitenkin, että olet realistinen aikarajojen ja odotusten suhteen. Toimintoihin perustuvat suunnittelijat voivat kirjoittaa ylös tehtäviä, jotka heidän on käsiteltävä tiettynä päivänä. Valmistelu edellisenä iltana tuntuu optimaalisimmalta ajalta, jolloin tämä tuottavuushakkaus tarjoaa hyviä tuloksia.

#5- Järjestä se, mitä voit hallita

Työskentely kotona, kun huone on täynnä rakkaitasi, on melkoinen ongelma. Voit tuskin hallita heitä optimaalisimmalla mahdollisella tavalla työskennellessäsi. Siksi sinun on keskityttävä siihen, mitä voit hallita, ja järjestettävä se parhaalla mahdollisella tavalla. Jos kyse on melusta, voit valita melua vaimentavat kuulokkeet tai etsiä rauhallisen kotitoimistotilan.

Voit vähentää häiriötekijöitä, jotta ne eivät vaikuttaisi työkykyyn. Jos sinun on hoidettava joitakin henkilökohtaisia velvollisuuksia kotona, sinun pitäisi myös omaksua joustavuus. Näin voit löytää optimaalisen tavan hoitaa työ- ja yksityiselämääsi ilman suuria vaikeuksia.

Viimeinen ajatus

Kotona työskentelyä on ehkä pidetty helppona, mutta se tarjoaa melkoisen määrän ongelmia erityisesti tuottavuuden kannalta. Voimme kuitenkin aina keksiä keinoja kohtaamiemme haasteiden ratkaisemiseksi. Yllä olevien vinkkien avulla voi kouluttaa itseään saavuttamaan maksimaalisen määrän siitä, mitä päivittäinen rutiini tarjoaa työtavoitteiden saavuttamisen kannalta.