Introduction
Trier une liste par ordre alphabétique semble être l'une des tâches les plus simples qu'un éditeur de documents devrait être capable d'effectuer.
Mais quand on ouvre Google Docs…
Contrairement à Google Sheets, Google Docs ne dispose toujours pas d'un bouton intégré standard « Trier de A à Z » pour les paragraphes et les listes classiques.
Cela peut prêter à confusion si vous essayez d'organiser :
- Noms
- Références
- Produits
- Clients
- Mots-clés
- Bibliographies
- Tâches
- Termes du glossaire
- Catégories
La bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas besoin de déplacer manuellement chaque élément à sa place.
Il existe plusieurs façons de classer du contenu par ordre alphabétique dans Google Docs, notamment en utilisant une extension Google Docs, en transférant temporairement la liste dans Google Sheets ou en triant manuellement les petites listes.
Dans ce guide, nous aborderons les points suivants :
- Comment classer par ordre alphabétique dans Google Docs
- Comment trier de A à Z
- Comment trier de Z à A
- Comment classer par ordre alphabétique des listes à puces
- Comment classer les noms par ordre alphabétique selon le nom de famille
- Comment trier sans extension
- Comment classer par ordre alphabétique dans Google Sheets
- Comment utiliser la formule SORT
- Erreurs courantes de tri
Peut-on classer par ordre alphabétique dans Google Docs ?
Oui.
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Cependant, Google Docs ne propose pas actuellement les mêmes commandes de tri alphabétique intégrées que celles disponibles dans Google Sheets.
Pour les listes plus longues, la solution la plus simple consiste généralement à utiliser une extension de tri pour Google Docs.
Vous pouvez également :
- Triez la liste manuellement.
- Importez-la temporairement dans Google Sheets.
- Triez les données à cet endroit.
- Recollez-les dans Google Docs.
Le choix de la méthode la plus adaptée dépend de la quantité de contenu que vous devez organiser.
Que signifie « classer par ordre alphabétique » ?
Le classement alphabétique consiste à organiser des mots ou des expressions selon l'ordre alphabétique.
Par exemple :
Non trié
- Zebra
- Apple
- Orange
- Banane
De A à Z
- Pomme
- Banane
- Orange
- Zèbre
Vous pouvez également inverser l'ordre.
De Z à A
- Zèbre
- Orange
- Banane
- Pomme
Le tri alphabétique est pratique car les lecteurs en comprennent déjà la structure.
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Ils n’ont pas besoin d’apprendre un nouveau système de navigation.
S'ils recherchent « Orange », ils savent à peu près où chercher.
Pourquoi classer le contenu par ordre alphabétique dans Google Docs ?
L'ordre alphabétique est particulièrement utile lorsque l'ordre des éléments n'a pas d'importance en soi.
Voici quelques exemples courants :
les noms
Annuaires du personnel, participants, clients, auteurs ou fournisseurs.
Bibliographies
Les références sont souvent classées par ordre alphabétique selon le nom de l'auteur.
Glossaires
Le classement alphabétique facilite considérablement la recherche des termes.
Listes de produits
Utiles lorsque les produits n’ont pas besoin d’être classés par prix, popularité ou tout autre critère.
Listes de mots-clés
Les équipes SEO travaillent souvent avec de longues listes de mots-clés qu’il faut organiser rapidement.
Listes de clients
Une liste alphabétique peut être plus facile à parcourir qu’une liste classée en fonction de la date d’ajout des clients.
Catégories
Les vastes collections de thèmes ou d'étiquettes deviennent ainsi plus faciles à parcourir.
Comment classer par ordre alphabétique dans Google Docs à l'aide d'une extension
Pour les listes plus longues, une extension de tri est l'une des solutions les plus simples.
Google Workspace Marketplace propose des extensions spécialement conçues pour trier les paragraphes et les listes dans Google Docs.
Le nom exact et l'interface peuvent varier en fonction de l'extension que vous choisissez.
Le principe de base reste généralement le même.
Étape 1 : ouvrez votre document Google Docs
Ouvrez le document contenant la liste que vous souhaitez classer par ordre alphabétique.
Par exemple :
- Ranktracker
- Ahrefs
- Semrush
- Moz
- Screaming Frog
Étape 2 : installez une extension de tri de paragraphes
Ouvrez le Google Workspace Marketplace depuis Google Docs et recherchez une extension de tri des paragraphes.
Recherchez une fonctionnalité prenant en charge :
- De A à Z
- De Z à A
- Paragraphes
- Listes à puces
- Listes numérotées
Vérifiez les autorisations demandées avant d'installer toute extension tierce.
C'est important.
Une extension Google Docs peut avoir besoin d'accéder au document que vous modifiez afin de réorganiser son contenu.
N'installez que des logiciels auxquels vous faites confiance.
Étape 3 : Sélectionnez le texte
Sélectionnez les paragraphes ou les éléments de liste que vous souhaitez organiser.
Par exemple :
Avant le tri :
- Semrush
- Ranktracker
- Moz
- Ahrefs
Étape 4 : Ouvrez le menu des extensions
Allez dans :
Extensions
Recherchez l'extension de tri que vous avez installée.
La formulation exacte dépend de l'extension, mais vous devriez voir des options similaires à :
Trier de A à Z
ou :
Trier de Z à A
Étape 5 : Choisissez A à Z
Sélectionnez l'option « par ordre croissant ».
La liste devrait désormais se présenter comme suit :
- Ahrefs
- Moz
- Ranktracker
- Semrush
Et voilà.
Comment trier des documents Google Docs de Z à A
Le tri alphabétique inverse fonctionne exactement de la même manière.
Sélectionnez votre liste.
Ouvrez :
Extensions → votre extension de tri
Puis choisissez l'option « descendant ».
Par exemple :
A à Z
- Apple
- Banane
- Orange
- Poire
devient :
de Z à A
- Poire
- Orange
- Banane
- Pomme
Comment classer par ordre alphabétique une liste à puces dans Google Docs
Vous pouvez utiliser la même méthode pour de nombreuses listes à puces.
Par exemple :
Avant
- Référencement technique
- Recherche de mots-clés
- Création de liens
- Marketing de contenu
Sélectionnez les quatre éléments de la liste et triez-les de A à Z.
Après
- Marketing de contenu
- Recherche de mots-clés
- Création de liens
- Référencement technique
Une bonne extension de tri devrait déplacer l'ensemble du paragraphe ou de l'élément de la liste plutôt que de simplement réorganiser les mots individuellement.
Comment classer par ordre alphabétique une liste numérotée
Soyez plus vigilant lorsque vous triez des listes numérotées.
Supposons que vous ayez :
- Zebra
- Apple
- Orange
- Banane
Vous souhaitez que les éléments soient classés par ordre alphabétique, et non en fonction des numéros existants.
Après le tri, le résultat souhaité est le suivant :
- Pomme
- Banane
- Orange
- Zèbre
Google Docs devrait alors gérer la numérotation visible de la liste.
Vérifiez toujours les résultats par la suite pour vous assurer que la numérotation et la mise en forme sont restées correctes.
Comment trier par ordre alphabétique dans Google Docs sans extension
Vous n'avez pas nécessairement besoin d'installer quoi que ce soit.
Il existe deux alternatives pratiques.
Méthode 1 : trier la liste manuellement
Pour une liste très courte, le tri manuel peut en réalité s'avérer plus rapide.
Imaginons que vous n'ayez que :
- Orange
- Banane
- Pomme
Installer une extension juste pour transformer cela en :
- Pomme
- Banane
- Orange
prendrait probablement plus de temps que de déplacer les lignes vous-même.
Le tri manuel est la meilleure solution lorsque vous n'avez qu'une poignée d'éléments.
C'est une méthode épouvantable pour 500 noms.
Méthode n° 2 : utiliser Google Sheets
Google Sheets dispose d'une fonctionnalité de tri intégrée.
Cela en fait une solution pratique lorsque vous ne souhaitez pas donner accès à votre document à une extension tierce de Google Docs.
La procédure est simple.
Étape 1 : copier la liste depuis Google Docs
Sélectionnez vos éléments et copiez-les.
Étape 2 : collez-les dans Google Sheets
Placez chaque élément dans une ligne distincte.
Par exemple :
| A |
| Semrush |
| Ranktracker |
| Moz |
| Ahrefs |
Étape 3 : Trier les données
Sélectionnez les cellules.
Utilisez ensuite les options de tri de Google Sheets pour classer la plage par ordre alphabétique.
Choisissez :
A à Z
Le résultat est le suivant :
| A |
| Ahrefs |
| Moz |
| Ranktracker |
| Semrush |
Étape 4 : Recopiez-le dans Google Docs
Copiez les cellules triées.
Collez-les à nouveau dans le document.
Cette méthode demande un peu plus de travail, mais elle ne nécessite pas d’extension de tri pour Docs.
Comment classer par ordre alphabétique dans Google Sheets
Google Sheets facilite grandement le tri alphabétique, car cette fonctionnalité est directement intégrée au produit.
Vous pouvez trier :
- Gammes individuelles
- Feuilles entières
- Plusieurs colonnes
- Texte
- Chiffres
- Dates
Méthode 1 : trier une plage de A à Z
Supposons que la colonne A contienne :
| Entreprise |
| Semrush |
| Ranktracker |
| Moz |
| Ahrefs |
Sélectionnez les cellules concernées.
Puis choisissez :
Données → Trier la plage
Utilisez les options de tri avancées si nécessaire.
Choisissez :
A → Z
Le résultat est le suivant :
| Entreprise |
| Ahrefs |
| Moz |
| Ranktracker |
| Semrush |
Trier de Z à A dans Google Sheets
Utilisez le même menu, mais sélectionnez :
Z → A
Le résultat est le suivant :
- Semrush
- Ranktracker
- Moz
- Ahrefs
Comment trier l'intégralité d'une feuille Google Sheets
Parfois, vous ne souhaitez pas trier une seule colonne.
Vous souhaitez que des lignes entières soient déplacées ensemble.
Cette distinction est extrêmement importante.
Prenons l'exemple de cette feuille de calcul :
| Entreprise | Trafic |
| Semrush | 500 |
| Ranktracker | 750 |
| Ahrefs | 600 |
Si vous triez uniquement les noms d’entreprises sans déplacer les valeurs de trafic en même temps, vous allez corrompre les données.
Vous pourriez vous retrouver accidentellement avec :
| Entreprise | Trafic |
| Ahrefs | 500 |
| Ranktracker | 750 |
| Semrush | 600 |
Désormais, le trafic est attribué aux mauvaises entreprises.
Lorsque les colonnes sont liées, sélectionnez l'ensemble de la plage de données avant de trier.
Comment trier une plage avec un en-tête
De nombreuses feuilles de calcul contiennent une ligne d'en-tête telle que :
| Mots-clés | Position | Volume |
| Outils SEO | 4 | 8 100 |
| Outil de suivi de classement | 2 | 5 400 |
| Vérificateur SERP | 7 | 3 600 |
En général, vous ne souhaitez pas que le mot « Mot-clé » soit classé par ordre alphabétique aux côtés des mots-clés proprement dits.
Lorsque vous utilisez les options avancées de tri de plage, indiquez que vos données comportent une ligne d'en-tête lorsque cela est nécessaire.
Cela permet de conserver les en-têtes à leur place tout en triant les données situées en dessous.
Comment classer par ordre alphabétique dans Google Sheets à l'aide de la formule SORT
Google Sheets propose également une fonction SORT.
Celle-ci est utile lorsque vous souhaitez que la liste d'origine reste inchangée tout en créant une version triée séparément.
Supposons que vous ayez :
A1:A4
- Semrush
- Ranktracker
- Moz
- Ahrefs
Dans une autre cellule, utilisez :
=SORT(A1:A4,1,VRAI)
Le résultat sera :
- Ahrefs
- Moz
- Ranktracker
- Semrush
Que signifie la formule SORT ?
La structure de base est la suivante :
=SORT(plage, colonne_de_tri, est_ascendant)
Décomposons-la :
=SORT(A1:A4,1,VRAI)
A1:A4
Il s'agit des données que vous souhaitez trier.
1
Cela indique à Sheets d'utiliser la première colonne de la plage sélectionnée.
VRAI
Cela signifie un tri par ordre croissant.
Pour le texte, cela correspond généralement à :
A → Z
Comment trier de Z à A à l'aide d'une formule
Remplacez VRAI par FAUX.
Par exemple :
=SORT(A1:A4,1,FALSE)
Cela donne un classement par ordre décroissant :
Z → A
Trier plusieurs colonnes dans Google Sheets
La fonction TRI s'avère particulièrement utile lorsque vous disposez de données plus complexes.
Par exemple :
| Mot-clé | Position |
| Outils SEO | 4 |
| suivi de classement | 2 |
| Analyseur de mots-clés | 8 |
vous pouvez souhaiter trier en fonction du classement plutôt que par ordre alphabétique des mots-clés.
Google Sheets permet de trier en fonction de différentes colonnes et selon plusieurs règles de tri.
Cela fait de Sheets une bien meilleure option que Google Docs lorsque vous organisez des ensembles de données structurés.
Google Docs ou Google Sheets pour le classement alphabétique ?
Lequel devriez-vous utiliser ?
Utilisez Google Docs lorsque :
- Vous travaillez avec du texte.
- Cette liste doit figurer dans un article ou un rapport.
- Vous n'avez besoin de trier les données que de temps en temps.
- La mise en forme est plus importante que la structure des données.
Utilisez Google Sheets lorsque :
- Vous disposez de centaines ou de milliers d'éléments.
- Les données comportent plusieurs colonnes.
- Vous devez effectuer des tris à plusieurs reprises.
- Vous avez besoin de formules.
- Vous souhaitez utiliser des filtres.
- Vous devez trier selon plusieurs critères.
Si vous gérez régulièrement une liste de 5 000 mots-clés, Google Docs n'est probablement pas l'outil qu'il vous faut.
Utilisez un tableur.
Comment classer les noms par ordre alphabétique selon le prénom
Si votre liste contient :
- Felix Rose-Collins
- Anna Smith
- David Jones
- Brian Adams
le tri alphabétique standard prend généralement en compte le début de chaque ligne.
On obtient alors :
- Anna Smith
- Brian Adams
- David Jones
- Felix Rose-Collins
C'est le tri par prénom.
Comment classer les noms par ordre alphabétique selon le nom de famille
Le tri par nom de famille est plus compliqué, car le nom de famille ne se trouve pas au début de la ligne.
Pour une petite liste, vous pouvez le faire manuellement.
Pour un ensemble de données plus volumineux, Google Sheets est généralement la meilleure solution.
Répartissez les informations en colonnes :
| Prénom | Nom |
| Félix | Rose-Collins |
| Anna | Smith |
| David | Jones |
| Brian | Adams |
Puis triez en fonction de la colonne « Nom de famille ».
Le résultat est le suivant :
| Prénom | Nom de famille |
| Brian | Adams |
| David | Jones |
| Félix | Rose-Collins |
| Anna | Smith |
C'est beaucoup plus sûr que d'essayer d'effectuer un tri manuel compliqué dans un long document Google Docs.
Comment classer une bibliographie par ordre alphabétique dans Google Docs
Les bibliographies sont l'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les utilisateurs recherchent des méthodes de classement par ordre alphabétique dans Google Docs.
Supposons que vos références commencent par :
- Smith
- Collins
- Adams
- Jones
Un tri de A à Z donne :
- Adams
- Collins
- Jones
- Smith
Cependant, les références académiques peuvent obéir à des règles plus complexes qu’une simple liste alphabétique.
En fonction du style de citation requis, vous devrez peut-être tenir compte des éléments suivants :
- Auteurs multiples
- Noms de famille identiques
- Plusieurs ouvrages du même auteur
- Organisations en tant qu'auteurs
- Titres sans auteurs nommés
Respectez toujours les règles du style de citation que vous êtes tenu d’utiliser.
Ne partez pas du principe qu’un simple tri de A à Z génère automatiquement une bibliographie correctement formatée.
Peut-on classer les titres par ordre alphabétique dans Google Docs ?
Techniquement, vous pouvez réorganiser les titres.
Mais soyez très prudent.
Déplacer un titre sans les paragraphes qui le suivent peut détruire la structure d'un document.
Imaginez :
Pommes
Informations sur les pommes.
Bananes
Informations sur les bananes.
Cerises
Informations sur les cerises.
Si vous ne triez que les titres, le texte qui se trouve en dessous ne suivra pas nécessairement.
Pour les sections de document, il est généralement plus sûr de déplacer manuellement la section dans son intégralité.
Le classement alphabétique affecte-t-il la mise en forme ?
Cela dépend de la manière dont vous effectuez le tri.
Une extension de tri par paragraphe bien conçue devrait conserver la mise en forme associée à chaque paragraphe ou élément de liste.
Mais vous devriez toujours vérifier le résultat par la suite.
Portez une attention particulière aux points suivants :
- Puces
- Numérotation
- Gras
- Italique
- Liens
- Indentation
- Listes imbriquées
- Interligne
Pour les documents importants, créez une copie avant de trier un volume très important de contenu.
De A à Z ou de Z à A : quelle est la différence ?
De A à Z
Également appelé :
- Ordre croissant
- Ordre alphabétique
- Ordre alphabétique croissant
Exemple :
Pomme Banane Orange Zèbre
De Z à A
Également appelé :
- Ordre décroissant
- Ordre alphabétique inverse
Exemple :
Zèbre Orange Banane Pomme
La plupart des listes de référence et des répertoires utilisent l'ordre de A à Z.
L'ordre de Z à A est moins courant, mais peut néanmoins s'avérer utile selon la tâche à accomplir.
Erreurs courantes de classement alphabétique dans Google Docs
Tri d'une partie seulement d'un élément
Assurez-vous que chaque élément que vous souhaitez déplacer est entièrement sélectionné.
Suppression des listes imbriquées
Les éléments d'une liste parent et de ses sous-listes peuvent devoir être déplacés ensemble.
Vérifiez attentivement le résultat.
Déplacer des en-têtes sans leur contenu
Un titre et sa section doivent normalement rester ensemble.
Utilisation de Google Docs pour les grands ensembles de données
Si votre document devient de fait une base de données, transférez les données dans Google Sheets.
Installation d'extensions inutiles
N’installez pas d’extension tierce pour une liste de trois éléments.
Ignorer les autorisations
Vérifiez les autorisations demandées par une extension avant de l'approuver.
Partir du principe que l'ordre alphabétique est toujours le meilleur
Parfois, une liste serait plus utile si elle était triée selon :
- Date
- Prix
- Priorité
- Volume de recherche
- Classement
- Chiffre d'affaires
- Popularité
L'ordre alphabétique est utile lorsque la navigation alphabétique aide réellement le lecteur.
Classement alphabétique des mots-clés pour le référencement
Les professionnels du référencement travaillent souvent avec de vastes ensembles de mots-clés.
Supposons que vous ayez :
- Vérificateur de SERP
- Recherche de mots-clés
- Suivi de classement
- Analyseur de liens retour
- Audit de site web
Par ordre alphabétique, cela donne :
- Analyseur de liens entrants
- recherche de mots-clés
- suivi de classement
- Analyseur de SERP
- Audit de site web
Cela peut faciliter la consultation des listes.
Cependant, le tri alphabétique ne devrait généralement pas être votre principale méthode d'organisation en matière de référencement naturel.
Les données relatives aux mots-clés sont souvent plus utiles lorsqu’elles sont regroupées selon :
- Intention de recherche
- Thème
- Volume de recherche
- Difficulté des mots-clés
- Position dans le classement
- Étape du tunnel de conversion
- Page
- Localisation
Ranktracker peut vous aider à gérer ces indicateurs spécifiques au référencement.
Le tri alphabétique est utile pour l'organisation.
La hiérarchisation SEO nécessite des données de recherche réelles.
FAQ sur le tri alphabétique dans Google Docs
Peut-on trier par ordre alphabétique dans Google Docs ?
Oui.
Google Docs ne dispose pas actuellement des mêmes commandes natives de tri des paragraphes de A à Z que Google Sheets ; les listes plus longues sont donc généralement triées à l'aide d'une extension Workspace ou en transférant temporairement la liste dans Google Sheets.
Google Docs dispose-t-il d'un bouton « Trier de A à Z » ?
Pas pour les paragraphes et les listes classiques, contrairement à Google Sheets.
Des extensions permettent d'ajouter cette fonctionnalité.
Comment classer une liste par ordre alphabétique dans Google Docs ?
Pour une longue liste :
- Installez une extension fiable permettant de trier les paragraphes.
- Sélectionnez la liste.
- Ouvrez « Extensions ».
- Sélectionnez l'extension de tri.
- Choisissez « A à Z ».
Puis-je classer une liste par ordre alphabétique dans Google Docs sans extension ?
Oui.
Pour les petites listes, triez-les manuellement.
Pour les longues listes, copiez les données dans Google Sheets, triez-les là-bas, puis recollez-les.
Peut-on classer par ordre alphabétique les puces dans Google Docs ?
Oui.
Une extension compatible permettant de trier les paragraphes peut réorganiser les listes à puces par ordre alphabétique.
Peut-on trier de Z à A ?
Oui.
La plupart des extensions de tri proposent des options de tri par ordre croissant et décroissant.
Google Sheets prend également en charge nativement le tri de A à Z et de Z à A.
Google Sheets peut-il classer automatiquement par ordre alphabétique ?
Oui.
Google Sheets intègre une fonctionnalité de tri et la formule SORT.
Qu'est-ce que la formule SORT de Google Sheets ?
Voici un exemple simple de tri par ordre croissant :
=SORT(A1:A10,1,VRAI)
Pour un tri décroissant :
=SORT(A1:A10,1,FALSE)
Faut-il utiliser Google Docs ou Google Sheets pour les listes ?
Utilisez Google Docs pour les listes intégrées à des documents écrits.
Utilisez Google Sheets pour les ensembles de données plus volumineux, les colonnes multiples, les tris répétés, les filtrages, les calculs et les informations structurées.
Puis-je trier les noms par nom de famille ?
Oui, mais Google Sheets est généralement plus simple.
Séparez le prénom et le nom de famille dans des colonnes différentes, puis triez en utilisant la colonne « nom de famille ».
Conclusion
Il est possible de classer du contenu par ordre alphabétique dans Google Docs, mais cette opération n'est actuellement pas aussi simple que dans Google Sheets.
Pour une petite liste, le tri manuel suffit.
Pour une liste plus longue dans un document, utilisez une extension fiable de tri de paragraphes et choisissez :
A → Z
ou :
Z → A
Pour les ensembles de données volumineux ou structurés, transférez les informations dans Google Sheets.
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Créer un compte gratuitOu connectez-vous en utilisant vos informations d'identification
Sheets vous offre :
- Tri intégré
- Tri sur plusieurs colonnes
- Tri de A à Z
- Tri de Z à A
- Filtres
- Formules
- La fonction TRI
Le plus important est de choisir l'outil adapté à la tâche.
Une liste de dix éléments ne nécessite pas de feuille de calcul complexe.
Un ensemble de données de 10 000 éléments n'a probablement pas sa place dans Google Docs.
Une fois cette distinction faite, le tri du contenu devient beaucoup plus facile.

