Meilleures applications pour la productivité et le TDAH pour les blogueurs et le marketing numérique

Intro

Passer toute la journée assis devant un ordinateur à travailler dans le domaine du marketing numérique ou en tant que blogueur peut s'avérer difficile pour les meilleurs d'entre nous. Cela peut être particulièrement difficile lorsque l'on travaille à domicile, et sans structure ni tâches définies, il est facile de se laisser distraire par tout ce qui se trouve sur l'internet en dehors de son travail.

Avec la prise de conscience croissante du TDAH, de nombreuses personnes commencent à comprendre que leur manque de concentration et leur distraction ne sont pas de la simple paresse, mais le symptôme d'un trouble neurodéveloppemental qui touche environ 6 à 7 % des personnes âgées de 18 ans et moins.

James Smythe de Mighty Gadget s'est battu pendant des années à cause de ce problème et cherche toujours des moyens de surmonter les défis auxquels les gens sont confrontés en matière de motivation et de productivité, qu'ils soient atteints de TDAH ou non.

TDAH ou non, de nombreuses personnes ont du mal à se mettre au travail, à rester motivées et à se laisser distraire. Cela peut s'avérer particulièrement difficile dans le monde du marketing numérique, où vous devez souvent trouver des idées de contenu créatif pour des secteurs clients qui ne vous intéressent pas particulièrement. Il faut ensuite trouver la motivation nécessaire pour rechercher et rédiger le contenu.

James a constaté que le développement d'une routine structurée est important pour sa productivité et que l'utilisation de listes de tâches est essentielle.

L'une des astuces des listes de tâches consiste à créer des objectifs réalistes, ce qui implique souvent de diviser une tâche en soustâches, ce qui vous permet d'obtenir cette dopamine essentielle grâce à de petites victoires et d'éviter l'épuisement de la dopamine lié à l'inachèvement d'une tâche importante.

À l'approche de la nouvelle année, James nous a aidés à dresser une liste d'applications utiles, autres que les solutions bien connues comme Google Calander, Keep et Todoist, qui peuvent aider à développer de meilleures habitudes de travail qui, nous l'espérons, seront utiles pour améliorer la productivité et éviter la procrastination au cours de l'année à venir.

De nombreuses recommandations nécessitent un abonnement, ce qui limite leur intérêt par rapport à des outils tels que Google Calander/Keep. Toutefois, ces outils présentent généralement un ensemble impressionnant de fonctionnalités qui justifient leur coût par l'amélioration de la productivité.

Technique Pomodoro

Bien qu'il ne s'agisse pas d'une application, il s'agit d'une solution populaire pour aider à se concentrer, que de nombreuses personnes utilisent en conjonction avec des listes de tâches et des calendriers.

La technique Pomodoro est un concept simple qui consiste à diviser le travail en segments de 25 minutes avec une pause de 5 minutes à la fin.

C'est simple :

1. Préparez une liste de choses à faire et un minuteur.
2. Réglez votre minuteur sur 25 minutes et concentrez-vous sur une seule tâche jusqu'à ce que le minuteur sonne.
3. À la fin de la session, marquez une Pomodoro et notez ce que vous avez accompli.
4. Faites ensuite une pause de cinq minutes.
5. Après quatre Pomodoros, faites une pause plus longue et plus réparatrice de 15 à 30 minutes.

Bien entendu, il s'agit là d'un bon moyen de diviser votre travail en tâches plus petites que vous pensez pouvoir accomplir dans chaque période de 25 minutes.

Pomodoro Apps / Listes de tâches / Gestion du temps

Les applications suivantes présentent un mélange de fonctionnalités, et nombre d'entre elles intègrent la technique Pomodoro à des listes de tâches.

LifeAt (freemium avec des plans payants à partir de 8 $)

LifeAt est une plateforme de productivité en ligne gratuite qui offre aux utilisateurs un ensemble complet d'outils réunis en un seul système pour stimuler la productivité.

Les caractéristiques sont réparties en fonction de la focalisation et de la planification.

Dans le cadre des fonctionnalités du mode concentration, vous disposez d'espaces de travail virtuels, qui créent un espace de travail numérique unique où l'ambiance, la musique apaisante et l'esthétique agréable se mélangent sans effort pour améliorer votre productivité. Un minuteur Pomodoro est intégré et il est également possible d'organiser des sessions Pomodoro collaboratives où vous vous synchronisez avec d'autres utilisateurs et avez accès à des outils de chat et de vidéo pour des discussions, des séances de brainstorming et des discussions informelles.

Les fonctionnalités du planificateur sont encore en cours de développement, mais elles comprendront des listes de tâches, des calendriers avec intégration des calendriers Outlook/Google, le suivi du temps Pomodoro et des fonctions de prise de notes.

En centralisant les outils, en réduisant les changements de contexte et en favorisant l'hyperfocalisation, LifeAt améliore la productivité des personnes souffrant de TDAH. Sa polyvalence pour les équipes et les individus en fait une option attrayante pour les solopreneurs, les travailleurs à distance et les équipes collaboratives.

Amazing Marvin (8 $ par mois ou 300 $ à vie)

Amazing Marvin est une suite personnalisable de gestion des tâches et de productivité en ligne. Elle intègre les principes de la psychologie comportementale pour aider les utilisateurs à organiser leurs tâches, à planifier leur journée, à suivre leurs habitudes, à minimiser la procrastination et à stimuler leur productivité. Les principales fonctionnalités comprennent des options flexibles de gestion des tâches, des calendriers (avec synchronisation des calendriers de tiers), un minuteur Pomodoro et un suivi, un suivi du temps, des notes, des rappels, des fonctions de concentration pour réduire les distractions et des éléments de gamification. L'éventail des fonctionnalités est trop vaste pour en dresser une liste complète.

Pour les spécialistes du marketing numérique et tous ceux qui ont du mal à se concentrer, Amazing Marvin offre de solides fonctionnalités de gestion de projet qui permettent de jongler avec les campagnes et le contenu tout en restant concentré. Sa flexibilité permet d'optimiser la planification et les flux de travail en fonction des exigences du travail créatif. Des fonctionnalités telles que le suivi du temps, les rappels et les modes de concentration permettent d'atténuer la procrastination et l'attention dispersée.

TickTick (Freemium avec des plans premium pour 36$)

TickTick est une application de gestion des tâches et de productivité à la fois intuitive et puissante. Ses principales fonctionnalités sont les suivantes : listes de tâches flexibles, intégration du calendrier, rappels, notes, suivi des habitudes et modes de concentration, y compris le temps Pomodoro. L'application comporte également des éléments de gamification avec des scores de réussite basés sur le nombre de tâches accomplies dans les délais.

RescueTime (essai gratuit puis 6,50 $ par mois)

RescueTime est une application automatisée de suivi du temps et d'analyse de la productivité. Elle fonctionne silencieusement en arrière-plan pour surveiller la façon dont vous passez du temps sur vos appareils, en catégorisant les activités comme productives, distrayantes ou neutres. Elle fournit ensuite des rapports détaillés et des informations qui révèlent les schémas de productivité et permettent de mieux gérer son temps. Ses principales fonctionnalités sont le suivi automatique sur tous les appareils, le pouls de la productivité, les objectifs et les rappels, les fonctions de concentration pour réduire les distractions, la prise en charge de l'intégration et les capacités de suivi hors ligne.

Il ne s'agit pas à proprement parler d'un minuteur Pomodoro, mais le concept est poussé plus loin avec les sessions de concentration, qui permettent de bloquer les sites qui ont le plus d'impact négatif sur votre concentration.

Pour les personnes atteintes de TDAH ou celles qui ont du mal à rester concentrées, RescueTime favorise la prise de conscience de la distractibilité et de la dispersion de l'attention, tout en fournissant des outils permettant d'adopter de meilleures habitudes. Des fonctionnalités telles que les sessions de concentration, le blocage des distractions et les rappels permettent aux utilisateurs d'optimiser leur environnement et leurs flux de travail pour être plus productifs.

Sunsama (14 jours d'essai gratuit, $16pcm pour une facturation annuelle ou $20pcm pour une facturation mensuelle)

Sunsama est une application intuitive de planification quotidienne et de gestion du temps. Elle se concentre sur l'optimisation de la productivité quotidienne grâce à des fonctionnalités telles que les calendriers, les listes de tâches et les horaires personnalisés en fonction de la routine de chacun.

Les principales fonctionnalités comprennent des modèles de planification quotidienne, l'intégration d'un calendrier, des rappels, des notes, des chronomètres et un suivi du temps, ainsi que des étiquettes et des filtres personnalisés pour organiser les tâches.

Il s'intègre également à de nombreux outils de projet et de tâches populaires tels que Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist et Trello.

Bien qu'il ne dispose pas d'un minuteur Pomodoro, il est doté d'un mode de concentration.

Magic ToDo / Todobot AI (Utilisation gratuite)

Magic ToDo et Todobot sont des applications de gestion des tâches gratuites. Ce qui les différencie de Google Keep, c'est qu'elles intègrent des fonctions d'intelligence artificielle capables de décomposer une tâche en sous-tâches.

Avec ces deux outils, ils peuvent utiliser les fonctions d'intelligence artificielle pour estimer le temps nécessaire à chaque tâche.

Avec Magic ToDo, vous avez ensuite la possibilité d'utiliser les fonctions d'IA pour continuer à décomposer chaque sous-tâche en tâches plus petites avec un nombre illimité de tâches imbriquées. Lorsque vous êtes satisfait de votre liste de tâches, vous pouvez l'exporter vers un modèle Todoist ou un fichier iCal.

Productivité / Concentration

Les applications suivantes sont plus variées et visent à aider à divers aspects qui peuvent être utiles pour stimuler notre productivité.

Finch (utilisation gratuite mais avec des achats in-app)

Finch est une application mobile de soins auto-administrés qui met en scène un animal de compagnie virtuel avec lequel les utilisateurs interagissent et dont ils s'occupent en pratiquant des activités quotidiennes de soins auto-administrés. Son interface ludique vise à rendre l'acquisition de bonnes habitudes en matière de santé mentale attrayante et gratifiante.

Les principales fonctionnalités comprennent le suivi de l'humeur, la définition d'habitudes et d'objectifs, des exercices de respiration et de méditation, des messages dans le journal et des aventures avec votre animal de compagnie Finch.

En jouant et en renforçant positivement les soins personnels, Finch permet aux personnes souffrant de TDAH d'être plus cohérentes et d'oublier de prendre soin d'elles-mêmes. Sa polyvalence apporte une valeur ajoutée aux solopreneurs qui cherchent à optimiser leur bien-être parallèlement à leur travail.

Focusmate ( 3 séances gratuites par semaine, séances illimitées à partir de $6pcm facturés annuellement)

Focusmate porte le concept de sessions collaboratives de LifeAt à un niveau supérieur avec des sessions de 25, 50 et 75 minutes que vous pouvez réserver avec d'autres membres de Focusmate où vous rejoindrez un appel vidéo vous donnant un environnement de coworking virtuel.

L'idée est de faciliter la responsabilisation et la concentration grâce à des sessions de travail en ligne avec des partenaires. Les utilisateurs définissent leurs objectifs avant chaque session, puis travaillent ensemble en toute sérénité pour atteindre leurs objectifs respectifs.

Les principales caractéristiques sont la possibilité de planifier des sessions et d'intégrer des calendriers, l'appariement de partenaires en fonction du style de travail et l'évaluation de la productivité après les sessions.

Pour les personnes atteintes de TDAH qui ont tendance à se laisser distraire, Focusmate fournit une motivation externe pour rester sur le terrain. L'environnement calme mais social du coworking incite le cerveau à activer son système de concentration. Le fait de programmer des sessions encourage également la cohérence.

Obsidian (gratuit pour un usage personnel, mais 8 $pcm si vous souhaitez synchroniser vos appareils)

Obsidian est une puissante application de création de contenu dotée d'une large gamme de plugins permettant de personnaliser les fonctionnalités en fonction de vos besoins. La plupart de ses fonctionnalités sont similaires à celles de Microsoft OneNote, mais avec l'ajout de

Il intègre à la fois la prise de notes et les listes de tâches, avec la possibilité d'ajouter des liens, qui peuvent ensuite être utilisés pour créer un graphique visuel montrant les relations entre vos notes.

Grâce aux fonctions de synchronisation, vous pouvez suivre les modifications grâce à l'historique des versions et travailler en équipe pour partager vos notes et vos fichiers.

Une fois vos notes terminées, vous avez la possibilité de publier votre contenu sur le site Obsidian Publish, ce qui vous permet de créer facilement un wiki, une base de connaissances ou un centre de documentation.

Habitify (plan de base gratuit, plan premium à partir de £14 par an, £24 à vie)

Habitify est une application de suivi des habitudes et de productivité dont l'objectif est d'aider les utilisateurs à mettre en place des habitudes positives. Les principales fonctionnalités comprennent des tableaux de suivi des habitudes flexibles, des rappels, des outils de motivation tels que des séries et des niveaux, ainsi que des analyses sur les performances au fil du temps.

En encourageant la formation d'habitudes par la motivation et la responsabilisation, Habitify permet aux personnes sujettes à la distraction ou à l'oubli de faire preuve de constance. Sa polyvalence apporte une valeur ajoutée aux professionnels créatifs qui cherchent à structurer des routines productives.

La version gratuite vous permet d'enregistrer jusqu'à 15 habitudes par semaine. La version premium propose un nombre illimité d'habitudes et des avantages supplémentaires.