Les erreurs courantes qui nuisent à la performance de votre CV dans l'ATS

Intro

Les récentes avancées technologiques ont apporté des avantages substantiels à l'acquisition de talents. L'utilisation de l'intelligence artificielle a considérablement réduit le temps consacré par les recruteurs à des activités telles que la sélection, l'évaluation et l'engagement avec les demandeurs d'emploi à plus grande échelle.

Lesoutils alimentés par l'IA, tels que les systèmes qui alignent automatiquement les CV sur les exigences du poste et les chatbots qui répondent rapidement aux questions courantes des candidats, ont transformé le paysage du recrutement. Ils ont allégé la lourde charge de travail administratif des équipes d'embauche.

Cependant, des études récentes suggèrent que la poursuite incessante de l'efficacité pourrait aggraver un défi majeur auquel sont confrontées les organisations aujourd'hui. Cette quête pourrait également nuire à l'efficacité de ces technologies de recrutement dans la réalisation de leur principal objectif : trouver des candidats appropriés pour les postes vacants en période de grave pénurie de main-d'œuvre.

Plus précisément, de nouvelles recherches ont mis en évidence le fait que la manière dont les systèmes de suivi des candidats (ATS) et d'autres outils de sélection automatisés sont configurés conduit souvent au rejet de candidats potentiellement qualifiés. Ces personnes peuvent ne pas avoir certaines qualifications officielles ou ne pas correspondre parfaitement à l'ensemble élargi de compétences que les recruteurs exigent de plus en plus.

En savoir plus : Quel système de suivi des candidats dois-je choisir ?

Erreurs courantes à éviter dans le formatage d'un CV ATS

1. Ne pas avoir le meilleur format de date pour votre CV

L'utilisation du format de date approprié dans votre CV peut sembler mineure, mais elle est en fait essentielle pour garantir une analyse correcte des informations.

Il existe deux formats de date acceptables. Le premier est MM/AAAA, par exemple "03/2023". Si vous optez pour ce format, utilisez systématiquement un "0" pour les mois à un chiffre. Évitez d'utiliser "3/2023", par exemple.

Le deuxième format acceptable consiste à épeler le mois suivi de l'année, comme "mars 2023". Cette méthode est également acceptable et claire pour présenter les dates sur votre CV.

Un autre aspect important à ne pas oublier est de toujours mentionner le mois et l'année sur votre CV. La seule mention de l'année peut prêter à confusion. Certains systèmes de suivi des candidatures (ATS) peuvent automatiquement attribuer la date du 1er janvier à une expérience professionnelle qui ne comporte pas de mois précis. Pour éviter cela, veillez à mentionner le mois et l'année pour chaque expérience pertinente figurant dans votre CV.

2. Utilisation d'abréviations ou d'acronymes peu clairs

L'utilisation d'abréviations ou d'acronymes peu clairs dans votre CV peut poser un problème, en particulier lorsqu'un système de suivi des candidats (ATS) ne les reconnaît pas ou ne les associe pas à leur forme complète.

Cette situation devient difficile lorsqu'un responsable du recrutement recherche la version développée d'une abréviation que vous avez utilisée. Par exemple, s'il recherche "certified public accountant" mais que votre CV ne mentionne que "CPA", l'ATS risque de ne pas tenir compte de votre profil.

Pour remédier à cette situation, il est essentiel d'inclure dans votre CV les versions intégrales des mots-clés et leurs acronymes. Ce faisant, vous augmentez les chances que votre CV soit découvert par les employeurs qui utilisent divers termes de recherche dans l'ATS.

L'inclusion de l'acronyme ou de l'abréviation entre parenthèses après avoir fourni la version complète améliorera la compréhension de votre CV, aidant à la fois le système de suivi des candidats (ATS) et les lecteurs humains qui pourraient ne pas être familiers avec l'abréviation. Cette méthode garantit la clarté et améliore la compréhension pour tous les publics qui examinent votre CV.

3. Utilisation de tableaux et de colonnes

L'utilisation d'éléments visuels tels que des tableaux et des colonnes pour structurer le contenu d'un CV peut sembler attrayante, mais si elle n'est pas correctement formatée, elle peut créer de la confusion dans les systèmes de suivi des candidats (ATS) et conduire à ce que votre candidature ne soit pas prise en compte.

L'essentiel est de trouver un équilibre entre l'attrait visuel et la compatibilité avec les systèmes ATS. Pour y parvenir, la simplicité est cruciale. Au lieu de graphiques ou de tableaux complexes, optez pour des titres de section clairs et des puces. Cette approche de formatage permet au système de gestion des candidatures d'extraire et de classer vos informations avec précision.

Pour les utilisateurs de Jobscan Premium, la fonction Power Edit propose six modèles adaptés aux ATS. Ces modèles utilisent des colonnes qui ont été minutieusement testées par notre équipe afin de garantir une mise en œuvre correcte.

4. Utilisation d'en-têtes et de pieds de page

Certains demandeurs d'emploi ajoutent des détails supplémentaires ou des éléments graphiques en haut (en-tête) ou en bas (pied de page) de leur CV. Par exemple, un logo peut apparaître en haut, ou des numéros de page peuvent figurer en bas, surtout si le CV s'étend sur plusieurs pages.

Toutefois, l'utilisation d'en-têtes et de pieds de page peut poser des problèmes d'analyse aux systèmes de suivi des candidatures (ATS), car ceux-ci se concentrent principalement sur le contenu du corps principal du CV.

Il est conseillé de conserver des marges d'un pouce sur tous les côtés de votre CV et de veiller à ce que ces marges soient exemptes de texte ou d'éléments graphiques. Cette disposition facilite la lecture et la compréhension de votre CV, tant par les humains que par les machines.

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5. Utilisation d'une police non standard

L'utilisation d'une police non standard dans votre CV peut sembler être un moyen de se démarquer visuellement. Cependant, cela peut poser des problèmes lorsque votre CV passe par un système de suivi des candidats (ATS) ou lorsqu'il est visualisé par différents appareils ou logiciels.

Les systèmes ATS sont programmés pour reconnaître et analyser avec précision des polices de caractères spécifiques. Si votre CV comporte une police non standard, il y a un risque que l'ATS ne l'interprète pas correctement. Cela peut entraîner des problèmes de lecture, d'analyse, voire de rejet de vos informations par le système.

Pour garantir une lisibilité et une compatibilité optimales, il est recommandé de s'en tenir à des polices standard largement utilisées, telles que Arial, Calibri ou Times New Roman. Ces polices sont plus universellement reconnues et sont moins susceptibles de causer des problèmes d'analyse ou de lisibilité dans différents systèmes.

6. Inclure des informations personnelles

Inclure des informations personnelles au-delà de ce qui est nécessaire ou pertinent peut s'avérer contre-productif dans un CV. S'il est essentiel de fournir des coordonnées essentielles telles que le nom, l'adresse électronique et le numéro de téléphone, la divulgation d'informations personnelles excessives telles que l'âge, la situation de famille, la race, les croyances religieuses ou les photographies peut s'avérer inutile, voire discriminatoire.

Dans la plupart des cas, ce type d'informations personnelles n'est pas pertinent par rapport aux qualifications requises pour le poste et peut, par inadvertance, donner lieu à des préjugés au cours du processus d'embauche. En outre, l'inclusion de ces détails peut prendre un espace précieux qui pourrait être utilisé pour mettre en valeur vos compétences, vos expériences et vos réalisations directement liées au poste pour lequel vous postulez.

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Conclusion

En résumé, l'impact des systèmes de suivi des candidats (ATS) sur les performances des CV souligne l'importance d'éviter les erreurs courantes qui peuvent entraver les chances de décrocher un entretien d'embauche. La négligence des mots-clés, l'utilisation de formats de fichiers incompatibles, le non-respect des normes de formatage et l'absence d'adaptation des CV à des descriptions de postes spécifiques figurent parmi les erreurs critiques qui réduisent la visibilité et l'efficacité d'un CV dans un ATS.

En reconnaissant et en corrigeant ces erreurs, il est possible d'améliorer considérablement la probabilité qu'un CV passe les premières étapes de sélection, maximisant ainsi la possibilité pour les candidats de mettre en valeur leurs qualifications et de décrocher des postes convoités. Il est essentiel que les demandeurs d'emploi élaborent et optimisent méticuleusement leur CV afin de répondre efficacement aux exigences du SEA et d'augmenter leurs chances de décrocher le poste souhaité.