Avis sur Eventify 2026 : fonctionnalités, tarifs, avantages et inconvénients

Introduction

Eventify est une plateforme cloud dédiée à la gestion d’événements en présentiel, virtuels et hybrides. Elle couvre l’inscription, une application mobile personnalisée, l’enregistrement sur place, le réseautage, les outils destinés aux sponsors et les analyses.

Son principal atout réside dans la centralisation. Au lieu d’utiliser des outils distincts pour la billetterie, l’application et l’enregistrement, les organisateurs gèrent ces trois aspects via un seul et même système. Selon les données de G2, Eventify affiche une note moyenne comprise entre 4,8 et 4,9 sur 5, sur la base d’environ 60 à 70 avis. La plateforme est opérationnelle depuis 2017.

Cependant, une note élevée ne prouve pas automatiquement qu’une plateforme répondra aux besoins ou au budget de chaque organisateur. Un nombre restreint d’avis peut également rendre plus difficile l’évaluation des performances de la plateforme dans un large éventail de scénarios concrets. Cette analyse examine ce qu’est Eventify, son fonctionnement, ses fonctionnalités principales, la validité de ses promesses en matière de sécurité, sa tarification réelle, ses propriétaires et exploitants, sa position par rapport à la concurrence, et s’il vaut la peine de l’utiliser.

Remarque concernant cette analyse : cette analyse repose sur des informations accessibles au public, des fiches de tiers et des sites comparatifs. Les tarifs complets et la documentation d’audit actuelle ne sont disponibles que directement auprès d’Eventify, sur demande.

Aperçu rapide d’Eventify

Détails	Informations
Site web	eventify.io
Type de plateforme	Logiciel de gestion d'événements tout-en-un
Formats pris en charge	En présentiel, virtuel, hybride
Connexion requise	Compte organisateur ; les participants n'en ont généralement pas besoin
Formule gratuite	Non disponible
Essai	Généralement disponible
Certifications de sécurité	ISO 27001:2022, SOC 2 Type II, RGPD
Note G2 rapportée	Environ 4,8–4,9 sur 5
Nombre d'avis publiés	Entre 60 et 72 environ
Date de création	2017
Principal sujet de préoccupation	Les tarifs complets ne sont pas publiés

Les chiffres ci-dessus proviennent de listes de tiers et de sites comparatifs, et non de la page de tarification d’Eventify. Il s’agit d’estimations, et non de chiffres officiels confirmés.

Qu’est-ce qu’Eventify ?

Eventify est une plateforme accessible via un navigateur et une application, destinée à l’organisation d’événements professionnels. Elle est principalement conçue pour des cas d’utilisation B2B : conférences, salons professionnels, sommets d’entreprise, événements médicaux et universitaires, et réunions d’associations.

La plateforme affirme prendre en charge l’ensemble du cycle de vie d’un événement, y compris les inscriptions, une application dédiée à l’événement, l’enregistrement sur place, des outils pour les exposants et les rapports post-événement. Eventify n’est pas un outil social à usage personnel et ne s’adresse pas aux petits rassemblements informels. Elle n’est pas non plus gratuite. Une démonstration ou une période d’essai est généralement requise avant qu’un organisateur puisse consulter les tarifs définitifs. Son objectif principal est la gestion d’événements professionnels, et non la billetterie grand public.

Eventify se présente comme une alternative à tarification transparente aux grandes plateformes d’entreprise telles que Cvent, Bizzabo, vFairs et Hopin/RingCentral Events. Elle se positionne également comme une solution évolutive pour les organisateurs qui ont dépassé les capacités des outils de billetterie plus légers comme Eventbrite et qui ont désormais besoin d’une application événementielle complète, d’un enregistrement sur place et d’une gestion des exposants.

La plateforme prend en charge une liste assez large de types d’événements. Cela inclut les conférences et sommets B2B, les salons professionnels et expositions, les événements hybrides, les webinaires virtuels, les lancements commerciaux et de produits en entreprise, les congrès médicaux et pharmaceutiques avec des workflows de soumission de résumés, les événements éducatifs et destinés aux anciens élèves, les rassemblements d’associations et d’organismes à but non lucratif, les rencontres communautaires, les ateliers, les salons de l’emploi, ainsi que des formats à plus grande échelle tels que les festivals et les tournois.

Elle propose également un service de gestion sur place, ce qui signifie qu’un personnel formé et des bornes d’enregistrement sont disponibles en option, et non pas uniquement un logiciel en libre-service. Il s’agit là d’une différence significative par rapport aux plateformes qui ne fournissent que la couche logicielle et laissent l’exécution entièrement à la charge de l’équipe de l’organisateur.

Comment fonctionne Eventify ?

Eventify ne publie pas de description technique exhaustive de son backend. La plateforme décrit toutefois un processus standard pour les organisateurs.

Le processus de base est le suivant :

• Créez l’événement.
• Choisissez le format (en présentiel, virtuel ou hybride).
• Configurez les inscriptions et la billetterie.
• Personnalisez le site web et l'application mobile de l'événement à l'image de votre marque.
• Élaborez le programme et ajoutez les intervenants.
• Mettez en place les outils destinés aux exposants et aux sponsors.
• Gérez l'enregistrement et l'impression des badges le jour de l'événement.
• Analysez les statistiques après l'événement.

Le traitement des paiements s’effectue via Stripe. Les participants n’ont généralement pas besoin de créer un compte Eventify pour s’inscrire ou participer.

Le processus d’inscription et de paiement peut être intégré au site web de l’organisateur, ce qui évite de rediriger les participants vers un domaine distinct portant la marque Eventify. Cela permet de maintenir une expérience participant cohérente avec l’image de marque existante de l’organisateur, ce qui est important pour les grandes entreprises organisant des événements sous un nom reconnaissable.

Une fois l’inscription ouverte, le programme et le flux de travail des intervenants sont configurés séparément. Pour les événements impliquant la soumission de résumés, un processus d’évaluation structuré est intégré à la plateforme, remplaçant ainsi un système manuel basé sur les e-mails.

Les outils destinés aux exposants et aux sponsors sont configurés dans un module dédié. Les exposants disposent généralement d’un accès en libre-service pour créer leurs propres pages de produits, ce qui évite à l’équipe d’organisation principale de devoir saisir manuellement le contenu de chaque sponsor.

Le jour de l’événement, l’enregistrement et l’impression des badges s’effectuent en temps réel, ce qui évite d’avoir à préimprimer des badges en fonction d’une estimation de la fréquentation. Cela réduit le risque de manquer de badges ou de gaspiller du matériel imprimé en cas d’absences.

Fonctionnalités principales

1. Inscription et billetterie

Eventify permet aux organisateurs de créer des types de billets et des formulaires de paiement personnalisés. Les paiements sont traités via Stripe. La prise en charge multidevise est incluse.

La tarification de la plupart des formules est forfaitaire, et non un pourcentage des recettes générées par la vente des billets. Cela diffère de plateformes telles qu’Eventbrite, qui prélèvent une commission par billet. Le processus d’inscription peut être intégré au site web existant de l’organisateur, ce qui évite de rediriger les participants vers un domaine distinct.

Les codes promotionnels, les codes d’accès et la tarification différenciée des billets sont pris en charge, ainsi que des champs personnalisés permettant de collecter des données spécifiques aux participants, telles que les exigences alimentaires ou la présélection des sessions.

2. Enregistrement et impression des badges

L’enregistrement s’effectue par lecture de codes QR. Des bornes en libre-service et des comptoirs d’enregistrement avec personnel sont tous deux disponibles. Les badges sont imprimés sur place en temps réel.

Eventify propose également un service de gestion sur site. Cette fonctionnalité n’est pas courante parmi les plateformes de cette catégorie. Pour les événements de grande envergure, ce service sur site allège la charge opérationnelle d’une équipe interne qui, sans cela, devrait jongler entre les files d’attente à l’enregistrement et tous les autres problèmes logistiques survenant simultanément.

3. Application mobile dédiée à l’événement

L’application est disponible sur iOS et Android. Elle peut être personnalisée aux couleurs de l’organisateur. Elle centralise le programme, le réseautage et les notifications push.

Les avis d’utilisateurs indépendants décrivent l’interface comme simple à configurer, bien que certains signalent des problèmes techniques pendant les événements en direct. L’application regroupant plusieurs fonctionnalités telles que le programme, le réseautage, les sondages en direct et les notifications, la plupart des organisateurs évitent ainsi d’avoir recours à des applications tierces distinctes pour chacune de ces fonctionnalités, ce qui réduit également le nombre d’endroits où les participants doivent consulter les informations pendant un événement en direct.

4. Réseautage et mise en relation

Eventify propose une mise en relation entre participants basée sur des balises. Le chat en tête-à-tête et la prise de rendez-vous sont intégrés à l’application. Un fil d’actualité communautaire peut rester actif avant, pendant et après l’événement.

Cela revêt davantage d’importance pour les événements organisés par des associations ou à vocation commerciale que pour les rassemblements ponctuels. Une mise en relation structurée, basée sur des balises, s’avère généralement plus utile qu’un simple annuaire générique des participants, car elle met automatiquement en avant les connexions pertinentes plutôt que d’obliger les participants à parcourir manuellement la liste complète de tous les autres participants. Ces fonctionnalités sont donc particulièrement pertinentes pour les marques SaaS qui utilisent les événements dans le cadre de leurs efforts de marketing et de visibilité de marque.

5. Outils pour les sponsors et les exposants

Les exposants disposent de pages produits en libre-service et d’outils de numérisation des prospects. Des emplacements publicitaires sponsorisés et des plans interactifs du salon sont inclus.

Ceci est pertinent car les revenus provenant des sponsors déterminent souvent la viabilité financière des grands événements. Les outils de collecte de prospects permettent au personnel des exposants de scanner les badges des participants et de qualifier les prospects sur place, plutôt que de s’en remettre à la collecte manuelle de cartes de visite. C’est souvent le facteur décisif qui détermine si un sponsor renouvellera son engagement l’année suivante, car cela influe directement sur la facilité avec laquelle il peut démontrer le retour sur investissement de sa participation.

6. Analyses et rapports

Des tableaux de bord permettent de suivre en temps réel les inscriptions, la fréquentation et l’engagement. Les rapports post-événementiels rendent compte des performances des prospects des sponsors. L’historique des données sur plusieurs événements permet d’identifier les sessions ou les formules de sponsoring les plus performantes.

Pour les séries d’événements récurrents, disposer de données cohérentes d’une année sur l’autre permet de repérer plus facilement des tendances, telles que les thèmes ou les intervenants qui attirent systématiquement le plus de monde, ou encore les niveaux de parrainage les plus performants, plutôt que de repartir de zéro après chaque événement.

7. Assistant IA et outils

Les fonctionnalités assistées par IA, telles que les résumés de rapports, les analyses avancées et un copilote IA, sont incluses dans les formules haut de gamme d’Eventify. Elles sont conçues comme des outils de productivité destinés aux organisateurs, et non comme des chatbots destinés aux participants. Il convient de vérifier leur disponibilité directement auprès d’Eventify, car celle-ci dépend de la formule choisie.

Eventify est-il fiable ?

Il existe une différence significative entre Eventify et un outil anonyme et non vérifié : Eventify est une entreprise reconnue, dotée d’un historique public et de certifications vérifiables de manière indépendante.

Signaux positifs en matière de sécurité

Eventify indique qu’elle dispose :

• Certification ISO 27001:2022
• Conformité SOC 2 Type II
• Conformité au RGPD

Elle est en activité depuis 2017. Elle dispose d’un profil G2 public comportant des dizaines d’avis clients nominatifs et datés. Elle propose une procédure de demande de démonstration, une équipe commerciale et des études de cas publiques, notamment des témoignages de clients cités nommément expliquant pourquoi ils ont choisi cette plateforme plutôt que celles de ses concurrents.

Points à vérifier directement

La tarification complète n’est pas publiée sur le site principal. Le nombre d’avis sur G2 (environ 70) est inférieur à celui de certains concurrents plus importants. Un petit nombre d’utilisateurs font état de problèmes techniques le jour de l’événement, nécessitant l’intervention du support informatique.

Les certifications de sécurité décrivent un processus audité. Elles ne constituent pas une garantie contre tous les incidents possibles. Les organisations soumises à des exigences strictes en matière d’approvisionnement devraient demander la documentation d’audit à jour directement à Eventify plutôt que de se fier à des déclarations sommaires.

Conclusion la plus équilibrée : Eventify se présente comme un prestataire légitime et bien établi, doté de certifications vérifiables, et non comme un outil anonyme ou non vérifié. Il convient de suivre les étapes habituelles de diligence raisonnable vis-à-vis d’un prestataire : vérifier la portée actuelle de l’audit, demander des références et confirmer les conditions du SLA.

Qui exploite Eventify ?

Eventify est une entreprise identifiée et bien établie, et non un projet anonyme. Elle publie des études de cas clients, cite le nom de ses clients professionnels et dispose d’une équipe commerciale et d’assistance visible, joignable via un processus standard de demande de démonstration.

Cela diffère considérablement d’une évaluation visant à déterminer si un opérateur est identifiable ou non. Ici, cette question ne se pose pas ; la diligence requise s’apparente davantage à ce que tout acheteur B2B ferait avant de signer un contrat : confirmer la portée actuelle de l’audit de sécurité, demander des références auprès d’organisateurs de taille similaire et examiner le contrat-cadre de services ou les conditions du SLA directement avec l’équipe commerciale.

Tarifs d’Eventify

Eventify ne publie pas sa tarification complète sur son site principal. Une démonstration ou un entretien commercial est généralement nécessaire pour obtenir un devis définitif.

Les outils tiers de suivi des tarifs distinguent globalement quatre niveaux :

Formule	Prix de départ approximatif	Ce qui est inclus
S'inscrire	Devis personnalisé	Inscription, billetterie, impression des badges
Engage	Devis personnalisé	Application mobile/Web, entretiens individuels, outil de création d'ordre du jour
Advance	Devis sur mesure	Campagnes par e-mail, promotion sur les réseaux sociaux, planificateur de budget
Ultime	Devis sur mesure	Copilote IA, analyses avancées, développement sur mesure

Ces chiffres varient selon les sources ; certaines indiquent des tarifs mensuels, d’autres annuels ou par événement. Ils doivent donc être considérés comme indicatifs, et non comme exacts. Un essai gratuit est généralement disponible. Il n’existe pas de formule gratuite permanente.

Le modèle tarifaire indiqué est forfaitaire et à plusieurs niveaux, et non basé sur un pourcentage des recettes de billetterie. Cette structure forfaitaire est le principal élément différenciateur d’Eventify en matière de tarification. Les concurrents qui facturent un pourcentage des recettes de billetterie peuvent s’avérer nettement plus coûteux à mesure qu’un événement prend de l’ampleur, que ce soit en termes de fréquentation ou de prix des billets. Un modèle forfaitaire ou à plusieurs niveaux tend à favoriser les organisateurs qui gèrent des événements de plus grande envergure ou à plus forte valeur ajoutée, pour lesquels une part des recettes augmenterait autrement de manière substantielle parallèlement aux ventes.

Avantages et inconvénients d’Eventify

Avantages potentiels

• Large éventail de fonctionnalités sur une seule et même plateforme
• Certifications de sécurité vérifiables de manière indépendante
• Tarification forfaitaire plutôt qu’une commission par ticket
• Excellents scores de satisfaction sur G2
• Service géré sur site en option
• Applications natives pour iOS et Android
• Entreprise bien établie, en activité depuis 2017

Inconvénients potentiels

• Les tarifs complets ne sont pas publiés
• Nombre d'avis sur G2 inférieur à celui de certains concurrents plus importants
• Certains utilisateurs signalent des problèmes techniques sur site
• Les fonctionnalités d'IA sont réservées aux formules haut de gamme
• N'est pas conçu pour une utilisation occasionnelle ou pour l'achat de billets à l'unité

À qui Eventify peut-il être utile ?

Eventify peut être utile pour :

• Organisateurs de conférences B2B récurrentes
• Organisateurs de salons et d’expositions ayant besoin d’outils pour les exposants
• Les associations et les organisations à but non lucratif organisant des événements pour leurs membres
• Équipes d’entreprise organisant des sommets, des lancements ou des événements internes
• Organisateurs du secteur médical, pharmaceutique ou universitaire ayant besoin de workflows de soumission de résumés
• Les organisateurs qui préfèrent un tarif forfaitaire plutôt que des frais par billet

En revanche, il est probablement moins adapté aux :

• Vente de billets à grande échelle, comparable à celle d’Eventbrite
• Organisations nécessitant le plus grand nombre possible de évaluateurs
• Les équipes ayant besoin d’une tarification entièrement publiée et en libre-service, sans appel commercial
• Les organisateurs novices qui organisent un seul événement de petite envergure et informel

Eventify face aux grandes plateformes d’entreprise

Eventify occupe une place plus modeste sur le marché que les plateformes destinées aux grandes entreprises telles que Whova ou Cvent. Cela présente des avantages et des inconvénients.

Un nombre plus restreint d’avis signifie moins de retours d’expérience à évaluer avant l’achat. Cela peut également se traduire par un processus de vente et d’assistance plus réactif et moins bureaucratique, puisque l’entreprise ne gère pas une base de clients aussi vaste que celle d’un fournisseur d’envergure.

Les organisations disposant de programmes événementiels très vastes, complexes et s’étalant sur plusieurs années peuvent estimer que les plateformes d’entreprise offrent des écosystèmes d’intégration plus poussés et une expérience plus longue à cette échelle spécifique. Les organisations organisant des événements B2B récurrents de taille moyenne peuvent trouver que la tarification forfaitaire et l’ensemble de fonctionnalités plus consolidé d’Eventify constituent une solution plus adaptée dans la pratique.

Comment évaluer Eventify avant de s’engager

Les organisateurs qui envisagent d’utiliser Eventify devraient suivre quelques étapes standard de diligence raisonnable.

• Demander la documentation d'audit actuelle

  Demandez les rapports d’audit ISO 27001 et SOC 2 Type II en vigueur plutôt que de vous fier uniquement aux noms des certifications.

• Obtenez un devis ferme par écrit

  Les tarifs n’étant pas publiés, vérifiez les coûts exacts, ce qui est inclus dans chaque formule et les éventuels frais supplémentaires avant de signer.

• Demandez des références

  Demandez les coordonnées d’organisations organisant des événements de taille et de format similaires aux vôtres.

• Précisez les conditions du service sur site

  Si vous optez pour le service géré sur place, vérifiez les effectifs prévus, les plans d’urgence et la disponibilité de l’assistance pendant l’événement.

• Testez directement l’application mobile

  Compte tenu des rapports de certains utilisateurs faisant état de problèmes techniques sur site, effectuez un test en conditions réelles de l’application et du processus d’enregistrement avant la date effective de l’événement.

• Vérifiez la disponibilité des fonctionnalités d’IA

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Verdict final : vaut-il la peine d’utiliser Eventify ?

Eventify est une plateforme de gestion d’événements bien établie, avec une note moyenne sur G2 d’environ 4,8 à 4,9 sur 5.

Son attrait est évident :

• Une seule plateforme couvre l’inscription, l’application, l’enregistrement et les rapports.
• La tarification est forfaitaire et non basée sur un pourcentage.
• Les certifications de sécurité font l’objet d’audits indépendants et ne sont pas autodéclarées.
• La plateforme est opérationnelle depuis 2017 et dispose d’une clientèle publique.

Ses limites méritent également d’être soulignées :

• Les tarifs ne sont pas publiés ; un entretien commercial est nécessaire.
• Sa base d'avis est plus restreinte que celle de certains concurrents plus importants.
• Une minorité d’avis fait état de problèmes techniques sur site.

Les sources consultées ne fournissent aucune preuve claire indiquant qu’Eventify soit un fournisseur peu fiable ou indigne de confiance. Par ailleurs, sa tarification complète et sa documentation d’audit actuelle ne sont disponibles que sur demande ; les organisations soumises à des exigences strictes en matière d’achats devraient donc vérifier ces éléments directement avant de s’engager.

Verdict global : Eventify semble être une plateforme crédible et dotée de nombreuses fonctionnalités pour les organisateurs d’événements B2B, en particulier ceux qui privilégient une tarification forfaitaire et des certifications de sécurité vérifiables plutôt qu’une base d’avis aussi large que possible.

Foire aux questions

• Qu'est-ce qu'Eventify ?

Eventify est une plateforme de gestion d’événements basée sur le cloud qui couvre les inscriptions, une application mobile, l’enregistrement sur place et les analyses pour les événements en présentiel, virtuels et hybrides.

• Eventify est-il gratuit ?

Non. Une version d’essai est généralement disponible, mais il n’existe pas de formule gratuite permanente.

• Eventify est-il sûr ?

Elle est certifiée ISO 27001:2022, SOC 2 Type II et RGPD. Comme pour tout fournisseur, les organisations ayant des exigences strictes doivent demander directement la documentation d’audit à jour.

• Eventify dispose-t-il d’une application mobile ?

Oui. Des applications natives iOS et Android avec des options de personnalisation en marque blanche.

• Eventify est-il affilié à un organisme de certification spécifique du secteur de l'événementiel ?

Elle mentionne les certifications ISO 27001:2022 et SOC 2 Type II, deux normes faisant l’objet d’audits par des tiers.

Eventify prélève-t-il un pourcentage sur les ventes de billets ?
Son modèle tarifaire annoncé est forfaitaire ou par paliers plutôt que basé sur un pourcentage pour la plupart des formules.

• À qui appartient Eventify ?

Il s’agit d’une entreprise reconnue et bien établie, en activité depuis 2017, disposant d’une équipe commerciale, de clients professionnels identifiés et d’études de cas publiques.

• Eventify propose-t-il un service d’enregistrement sur place ?

Oui. En plus du logiciel en libre-service, elle propose un service géré sur site avec un personnel chargé de l’enregistrement et de l’impression des badges.