5 tâches quotidiennes que vous ne saviez pas pouvoir confier à l'IA

Introduction

Des tâches concrètes, des attentes réalistes et les consignes qui permettent d’y parvenir

La plupart des gens testent l’IA sur deux ou trois tâches, obtiennent des résultats satisfaisants, puis cessent d’explorer ses possibilités. Rédiger des e-mails. Résumer un long texte. À partir de là, l’IA est mentalement classée comme utile pour ces tâches spécifiques, et rien d’autre.

Les tâches ci-dessous n’ont rien d’impressionnant ni de technique. Ce sont ces petites tâches répétitives que vous effectuez chaque semaine sans y penser. Ce message délicat que vous ne cessez d’éviter. Ce contrat que personne ne vous explique en termes simples. Cet objectif qui ne se concrétise jamais vraiment en un plan.

Aucune de ces tâches ne semble être une application évidente de l’IA, et c’est justement là tout l’intérêt. Apprendre à utiliser l’IA pour les petites tâches fastidieuses de votre semaine est l’un des gains les plus rapides pour toute personne qui débute. Pour chaque tâche ci-dessous, vous verrez ce qu’elle fait bien et les domaines dans lesquels vous devez encore intervenir.

Tâche n° 1 : transformer des notes désordonnées en un document lisible

Idéal pour : tous ceux dont l’application de prise de notes est un cimetière d’idées inachevées

Le mémo vocal que vous n’avez jamais transcrit. Les listes à puces qui avaient du sens sur le moment et qui, trois jours plus tard, ressemblent à un casse-tête. La plupart des gens pensent qu’ils sont les seuls à pouvoir décoder leurs propres notes. L’IA est étonnamment douée pour transformer des informations éparses et incomplètes en un ensemble structuré.

Pourquoi personne ne pense à déléguer cette tâche : on a l’impression qu’il s’agit de ses propres pensées, et donc que soi-même est le seul à pouvoir les organiser. En réalité, l’IA n’a pas besoin de notes parfaites. Elle a juste besoin d’éléments suffisants pour travailler.

Essayez cette consigne :

« Voici mes notes brutes prises lors d’une réunion aujourd’hui. Transforme-les en un résumé clair divisé en trois sections : ce qui a été décidé, ce qui reste à faire et les questions en suspens. N’ajoute pas d’informations qui ne figurent pas dans les notes. Les voici : [coller les notes] »

À attendre : une structure solide et un langage clair. La précision des faits dépend de ce que vous avez fourni ; une relecture rapide avant de partager le résultat ne prend que 90 secondes et en vaut toujours la peine.

Tâche n° 2 : Traduire des documents confus en langage clair

Idéal pour : les contrats, les polices d’assurance et tout ce qui est rédigé pour dissuader la lecture

Lettres d’assurance. Baux. Conditions générales de quatre mille mots, rédigées pour être techniquement compréhensibles mais pratiquement incompréhensibles. L’IA peut changer cela en un clin d’œil.

Pourquoi personne ne pense à déléguer cette tâche : les gens partent du principe qu’il faut faire appel à un professionnel pour expliquer des documents juridiques ou financiers. Souvent, ils ont simplement besoin que le document soit d’abord traduit hors du jargon juridique.

Essayez cette consigne :

« Voici un document que je dois comprendre. Explique-le-moi en anglais simple, comme si je n’avais aucune connaissance juridique ou financière. Après le résumé, donne-moi cinq questions que je devrais poser avant d’accepter quoi que ce soit. Voici le document : [coller le texte] »

À quoi s’attendre : une vision beaucoup plus claire du contenu du document. Considérez cela comme un point de départ pour vos propres questions, et non comme un substitut à un avis professionnel sur des sujets à enjeux importants.

Tâche n° 3 : Se préparer à une conversation qui vous rend nerveux

Idéal pour : les négociations salariales, les entretiens d’embauche et les conversations que vous ne cessez de répéter sous la douche

La plupart des gens se préparent à des conversations difficiles en les repassant en boucle dans leur tête, ce qui relève surtout de l’anxiété déguisée en préparation. L’IA peut jouer le rôle de votre interlocuteur et tester la résistance de vos arguments avant que vous n’entriez dans la pièce.

Tâche n° 4 : réapprendre quelque chose que vous ne maîtrisez qu’à moitié

Idéal pour : les concepts qui vous échappent à chaque fois que vous pensez les avoir compris

Les intérêts composés. Le fonctionnement de l’inflation. La différence entre l’apprentissage automatique et la programmation classique. Vous avez lu des articles à ce sujet, vous avez acquiescé, et vous ne vous êtes rendu compte que vous ne compreniez pas vraiment que lorsque quelqu’un vous a demandé de l’expliquer à son tour.

Pourquoi personne ne pense à déléguer cette tâche : la plupart des gens utilisent l’IA pour trouver des informations. Ils sont bien moins nombreux à s’en servir pour réapprendre quelque chose à leur niveau précis, alors que c’est là que l’IA est vraiment impressionnante.

Essayez cette consigne :

« Explique-moi [concept] comme si j’avais déjà essayé de le comprendre mais que ça n’avait pas encore fait tilt. Utilise une analogie de la vie quotidienne et un exemple concret. Après l’explication, donne-moi deux questions que je pourrais poser pour vérifier si j’ai bien compris. »

À quoi s’attendre : des explications vraiment utiles la plupart du temps. Pour tout ce qui touche à une décision financière, médicale ou juridique, considérez cela comme un point de départ et vérifiez auprès d’une source fiable.

Tâche n° 5 : Se lancer dans la tâche que vous ne cessez de remettre à plus tard

Idéal pour : lorsque le plus difficile est de se lancer et que vous n’y arrivez toujours pas

Le rapport, la candidature, l’e-mail difficile. Il n’y a rien de compliqué là-dedans. Il suffit simplement de se lancer, et pourtant, c’est justement cette étape qui ne se produit jamais. La page blanche est le véritable problème, pas la tâche en elle-même.

Pourquoi personne ne pense à la déléguer : la procrastination est perçue comme un échec personnel, et non comme une tâche pouvant être déléguée. Il s’agit en réalité d’un problème de démarrage, et c’est précisément là que l’IA peut vous aider.

Essayez cette consigne :

« Je dois [décrire la tâche] et je n’arrête pas de la repousser. Écris-moi une première version approximative, délibérément imparfaite, sur laquelle je pourrai réagir et que je pourrai améliorer. L’objectif est d’avoir une base de travail, pas un produit fini. Contexte : [explique la tâche] »

À quoi s’attendre : un point de départ, pas un résultat fini. L’intérêt est de passer de « je n’ai pas commencé » à « en cours », ce qui change complètement votre rapport à la tâche.

Les domaines où l’IA ne doit pas prendre les décisions

Quand il faut garder le contrôle

Décisions à enjeux élevés : engagements médicaux, juridiques ou financiers. L’IA peut vous aider à poser de meilleures questions, mais le jugement final revient à la personne responsable de la réponse.

Tout ce qui nécessite des faits actuels et vérifiés : l’IA peut se tromper en toute confiance. Si la précision est importante, vérifiez la source avant d’agir en conséquence.

Messages profondément personnels : les condoléances et les excuses sincères doivent refléter votre propre ton, et non un texte rédigé par l’IA. Utilisez l’IA tout au plus comme point de départ.

Les compétences que vous devez réellement acquérir : si négliger une tâche revient à passer à côté d’une compétence dont vous aurez à nouveau besoin, prendre le temps de la réaliser constitue le meilleur investissement.

La véritable compétence consiste à repérer ces moments par vous-même

Ces cinq tâches constituent un point de départ, pas une liste exhaustive. Chaque semaine a sa propre version de celles-ci. L’habitude qu’il vaut la peine de prendre est simple : chaque fois que quelque chose vous semble répétitif ou difficile à entamer, demandez-vous si vous le faites à partir de zéro alors que ce n’est pas nécessaire. Si la réponse est oui, c’est votre signal.

Enchaînez-en quelques-unes pour en faire une routine et vous construirez ainsi efficacement des flux de travail basés sur l’IA sans même les appeler ainsi. Une commande pour votre boîte de réception, une pour la planification, une pour le rapport que personne n’aime rédiger. Minimes prises isolément, mais ensemble, elles vous libèrent une partie non négligeable de votre semaine.

Quand quelqu’un dit que l’IA n’est pas si utile, c’est généralement parce qu’il l’a essayée sur deux ou trois tâches et qu’il a discrètement écarté le reste. Dans presque tous les cas, le problème ne venait pas de l’outil. C’était la tâche choisie ou la façon dont elle avait été formulée.

Choisissez parmi les tâches ci-dessus celle qui correspond le mieux à votre semaine actuelle et essayez la commande telle qu’elle est formulée. Lorsque vous serez prêt à aller plus loin, GainTimeAI propose des commandes et des guides prêts à l’emploi, conçus précisément pour ce type d’utilisation quotidienne.

Vos dix prochaines minutes

Choisissez parmi les tâches ci-dessus celle qui vous a fait perdre le plus de temps la semaine dernière. Copiez la consigne, complétez-la avec vos informations, puis lancez l’outil avant de fermer cet onglet. Une tâche, une consigne, dix minutes.

Avertissement : bien que les résultats varient en fonction de l’outil d’IA, de la tâche et des informations fournies, de nombreux utilisateurs constatent que confier à l’IA des tâches répétitives ou difficiles à démarrer réduit sensiblement le temps et l’énergie mentale que ces tâches consomment. Les consignes et les exemples présentés dans cet article constituent des points de départ pratiques. Il est toujours nécessaire de relire et d’ajuster le résultat pour l’adapter à votre propre situation.