Naviguer dans le paysage futur de l'automatisation en finance

Intro

Dans l'environnement commercial actuel, qui évolue rapidement, rester compétitif implique d'adopter les avancées technologiques. L'automatisation des processus financiers (APF) est l'un des domaines dans lesquels la technologie a apporté des améliorations significatives.

On estime qu'environ 80 % des processus financiers ont un potentiel d'automatisation. Dans le même temps, seul un tiers des entreprises affirment qu' une partie des opérations de leur département financier est complètement automatisée.

Dans cet article, nous examinerons ce qu'implique l'automatisation des processus financiers, ses avantages, les processus qui peuvent être automatisés et comment commencer à mettre en œuvre l'automatisation des processus financiers dans votre entreprise.

Qu'entend-on par automatisation moderne des processus financiers ?

L'automatisation des processus financiers est l'utilisation de la technologie pour automatiser les principales tâches liées à la finance. Il s'agit d'utiliser des outils logiciels capables de traiter des tâches répétitives et fastidieuses sans intervention humaine, ce qui permet d'accroître l'efficacité et la précision.

L'objectif de l'APP n'est pas de remplacer les professionnels de la finance, mais de leur permettre de se concentrer sur des tâches plus stratégiques en les libérant du travail de routine. Les avantages de cette approche sont énumérés dans la section ci-dessous.

Quels sont les avantages de l'automatisation financière ?

L'automatisation dans les services financiers profite à l'entreprise et à ses employés de plusieurs façons. En voici les principaux :

• Efficacité accrue. L'automatisation accélère considérablement les transactions financières et minimise les manipulations manuelles, ce qui se traduit par un traitement plus rapide de la facturation, de la paie et des rapports financiers.
• Précision et conformité. Les systèmes automatisés réduisent les erreurs humaines, ce qui garantit des documents financiers plus fiables. Ils permettent également de se conformer à des réglementations financières complexes.
• Réduction des coûts. L'automatisation dans le domaine financier réduit la nécessité d'un traitement manuel intensif, ce qui permet de réduire les coûts de main-d'œuvre et d'éviter des erreurs coûteuses.
• Amélioration de la prise de décision. L'accès aux données financières et aux analyses en temps réel permet aux entreprises de prendre rapidement des décisions éclairées.
• Évolutivité. Les systèmes automatisés peuvent facilement s'adapter à des charges de travail accrues, ce qui permet aux entreprises de se développer sans augmentation correspondante du personnel financier.
• Amélioration de la satisfaction des employés. En fait, peu de salariés apprécient d'effectuer des tâches fastidieuses qui ne leur permettent pas d'exprimer le meilleur de leur expertise ou de leur créativité. L'exclusion de ces processus peut avoir un impact positif sur l'état d'esprit des employés.

En bref, l'automatisation des processus financiers n'est pas seulement une amélioration opérationnelle, mais plutôt une nécessité stratégique pour rester compétitif dans l'environnement commercial d'aujourd'hui.

Si vous ne disposez pas d'une équipe de développeurs de logiciels fintech en interne, vous aurez probablement besoin d'une assistance externe pour tirer parti de tous les avantages de l'automatisation. Un fournisseur de confiance de développement de logiciels fintech personnalisés peut vous conseiller et mener les recherches, la planification et la mise en œuvre nécessaires. Faire appel à des services de développement fintech externalisés est la bonne décision pour la plupart des entreprises qui recherchent un développement de logiciels financiers évolutif et efficace en termes d'investissement, qui ne perturbe pas les processus existants mais les améliore plutôt.

Passons maintenant à l'examen des processus qu'il est possible d'automatiser dans une large mesure à l'aide des techniques et outils d'automatisation de la finance. Il est important de noter qu'il n'est peut-être pas possible d'éliminer complètement l'implication humaine dans toutes ces opérations. Cependant, la réduction du nombre de processus fastidieux et sujets aux erreurs humaines peut déjà apporter des avantages significatifs. ~~ ~~

Qu'est-ce qui peut être automatisé dans la finance ?

L'automatisation peut s'avérer très utile dans plusieurs domaines clés de la finance. Il s'agit notamment des domaines suivants

• Traitement des factures. L'automatisation peut aider à gérer l'ensemble du cycle de vie des factures, de la réception au paiement, en réduisant le temps de traitement et en minimisant les erreurs.
• Gestion des dépenses. Les systèmes automatisés peuvent rationaliser les processus de déclaration, d'approbation et de remboursement des dépenses, garantissant ainsi le respect des politiques et des délais de traitement plus courts.
• Budgétisation et prévisions. Les outils d'automatisation peuvent rassembler des données provenant de sources multiples pour une budgétisation et des prévisions plus précises et plus opportunes. Cela inclut l'analyse prédictive pour prévoir les conditions et les tendances financières futures.
• Rapports financiers. L'automatisation permet de générer rapidement des états et des rapports financiers complets, offrant ainsi des informations cruciales sur la santé financière de l'entreprise.
• Conformité fiscale. L'automatisation garantit des calculs fiscaux précis et des déclarations en temps voulu, réduisant ainsi le risque d'encourir des pénalités. Elle peut grandement aider les comptables dans leurs tâches quotidiennes.
• Traitement des salaires. L'automatisation de la paie garantit une rémunération précise et opportune des employés, ainsi que des déductions fiscales appropriées et le respect de la législation du travail.
• Gestion des actifs : Le suivi et la gestion des actifs, dont les données sont stockées dans de multiples documents, deviennent plus efficaces grâce à l'automatisation, ce qui garantit une utilisation optimale et une réduction des coûts.
• Gestion des risques et conformité : Les systèmes automatisés peuvent surveiller et signaler les risques sur la base de données historiques pour les processus d'entreprise et assurer la conformité avec les diverses exigences réglementaires.

L'automatisation de ces processus, et éventuellement d'autres, peut considérablement rationaliser le travail du service financier et le rendre plus efficace.

Des exemples de solutions logicielles pouvant être utilisées pour l'automatisation du flux de travail financier sont présentés dans l'image ci-dessous :

Source de l'image : https://www.scnsoft.com/financial-management/automation

Si vous souhaitez explorer les solutions logicielles modernes pour les équipes de référencement, lisez un autre article de notre blog.

Comment se lancer dans l'automatisation financière ?

Quel que soit le processus que vous avez l'intention d'automatiser ou la solution logicielle que vous adopterez pour l'automatisation des finances, vous devez suivre une procédure particulière pour mener à bien cette intervention. Voici le processus étape par étape de la mise en œuvre de l'automatisation au sein du département financier :

1. Identifiez vos processus actuels. Commencez par évaluer vos processus financiers actuels afin de découvrir les domaines susceptibles d'être inefficaces ou erronés. Cette évaluation vous aidera à identifier les opérations qui bénéficieront le plus de l'automatisation.
2. Définir des objectifs clairs pour l'automatisation des finances. Fixez des objectifs spécifiques à atteindre grâce à l'automatisation, qu'il s'agisse de réduction des coûts, d'amélioration de la précision ou de renforcement de la conformité.
3. Sélectionner les solutions logicielles appropriées. Étudiez et choisissez des outils d'automatisation des processus financiers qui correspondent aux besoins de votre entreprise. Les principaux critères à prendre en compte sont l'évolutivité, la compatibilité avec les systèmes existants, la convivialité et l'assistance du fournisseur.
4. Investissez dans la formation. Formez votre équipe aux nouveaux systèmes. L'éducation numérique personnalisée et la formation du personnel sont essentielles pour une transition en douceur et pour tirer pleinement parti des avantages de l'automatisation. Cette étape du projet se déroulera probablement parallèlement à la mise en œuvre.
5. Planifiez l'intégration et mettez-la en œuvre par étapes. Assurez-vous de la possibilité d'une intégration transparente des outils d'automatisation avec vos systèmes actuels, tels que les logiciels d'ERP ou de comptabilité, afin d'éviter toute perturbation opérationnelle. Commencez ensuite par automatiser quelques processus et étendez-les progressivement. Cette approche progressive permet à votre équipe de s'adapter facilement à la nouvelle technologie.
6. Contrôler et adapter. Évaluez en permanence les performances de vos systèmes automatisés et procédez aux ajustements nécessaires. Cela vous aidera à mieux adapter le fonctionnement du logiciel adopté à vos processus et à garantir la haute performance des équipes qui l'utilisent.

Vous pouvez vous familiariser avec l'une des conceptions logicielles d'une application financière hautement intégrée et personnalisée pour l'automatisation dans l'infographie ci-dessous :

Source de l'image : https://www.scnsoft.com/financial-management/automation

Il existe toute une série d'autres approches possibles pour mettre en œuvre l'automatisation financière dans votre infrastructure numérique. En l'absence d'expertise interne, vous devrez probablement faire appel à un fournisseur de services de développement fintech pour tout mettre en place.

Dernière prise de position

L'adoption de l'automatisation des processus financiers est presque un impératif stratégique pour les entreprises qui visent l'efficacité, la précision et la croissance. En automatisant les tâches financières de routine, les entreprises peuvent réorienter leur attention et leurs ressources vers la planification stratégique et les initiatives de croissance.

En déterminant les processus clés à automatiser, en développant et en intégrant une solution logicielle correspondante et en formant les équipes à son utilisation, les entreprises peuvent atteindre de nouveaux sommets d'efficacité dans leurs départements financiers.