Présenter avec impact : comment améliorer vos compétences PowerPoint dans l'industrie technologique

Intro

La création de présentations attrayantes est l'une des compétences les plus puissantes de l'industrie technologique, car elle est très flexible. Que vous gravissiez les échelons de la société ou que vous soyez entrepreneur, une bonne présentation vous permettra de progresser dans votre carrière. En outre, vous serez considéré comme une autorité dans le domaine que vous présentez.

Dans cet article, nous allons explorer les moyens d'améliorer vos compétences PowerPoint dans l'industrie technologique.

Diapositives PowerPoint : Une vue d'ensemble

(Source d'image : Wallpaper Flare)

Les présentations PowerPoint sont des présentations numériques basées sur des diapositives. Pour transmettre ce que vous souhaitez dire à votre public, vous devez le diviser en plusieurs diapositives. Vous devez considérer chaque diapositive comme une toile vierge sur laquelle vous pouvez placer des mots et des images qui vous aideront à raconter votre histoire. Ses fonctionnalités sont faciles à comprendre, ce qui en fait un outil convivial pour les débutants.

Les diapositives PowerPoint possèdent également des fonctions avancées qui sont utilisées dans les présentations haut de gamme. Cependant, il est préférable de se former à ces fonctionnalités en suivant un cours PowerPoint d'Acuity Training afin de mieux les comprendre.

Comment améliorer vos compétences en matière de PowerPoint ?

L'amélioration de la qualité de vos diapositives PowerPoint nécessite un ensemble de méthodes pour garantir la qualité de votre présentation. En outre, cela rendra vos diapositives très attrayantes pour les yeux des spectateurs, ce qui garantira qu'ils seront captivés par ce que vous leur présenterez.

Voici les moyens d'améliorer vos compétences en PowerPoint pour réaliser des présentations de qualité :

1. Formulez l'objectif de votre présentation

Toutes les présentations attrayantes ont besoin d'une base et cela se fait en définissant l'objectif de ce que vous allez présenter. Quelle est l'intention qui sous-tend la présentation ? S'agit-il d'informer ? Les persuader d'essayer quelque chose de nouveau ou les appeler à l'action ?

2. Établir une structure pour votre présentation PowerPoint

Une fois que vous vous êtes fixé un objectif, la prochaine façon d'améliorer vos compétences en matière de présentation PowerPoint est d'utiliser une structure. Votre présentation doit avoir un format du début à la fin du diaporama. Créez un plan de votre diaporama PowerPoint afin de disposer d'une base solide pour son déroulement avant de passer aux éléments visuels.

3. Utiliser des couleurs de diapositives très contrastées

Pour les visuels, la première chose à prendre en compte est l'aspect de vos diapositives. Les combinaisons de couleurs idéales s'orientent vers des diapositives PowerPoint très contrastées. Il s'agit par exemple de diapositives dont l'arrière-plan est sombre, comme un violet foncé ou un marron profond. Le texte est quant à lui d'une couleur vive ou claire, comme l'or, le jaune ou le blanc, afin de le rendre plus visible.

Pour trouver plus facilement des combinaisons de couleurs contrastées uniques, vous pouvez utiliser une calculatrice de contraste.

4. Utiliser des polices de caractères suffisamment grandes

La règle habituelle dans les présentations engageantes est que le texte ne doit être ni trop grand ni trop petit. Le texte que vous utiliserez doit être d'une taille comprise entre 24 et 32 points. Les titres et les en-têtes utilisent des polices d'une taille de 36 à 44 points. Notez que si votre texte est trop petit, votre public aura du mal à le lire et perdra le fil de ce que vous essayez de transmettre.

Notez que les tailles présentées ici sont des tailles de base, qui conviendraient à une salle de taille petite ou moyenne. Mais si vous devez présenter dans une salle plus grande, vous devriez expérimenter des tailles de police plus grandes que celles qui sont prescrites ici.

5. Utiliser des listes à puces

Au lieu d'utiliser des phrases complètes, il est préférable d'énumérer des éléments à l'aide de puces pour présenter des idées clés. Veillez à ne pas surcharger les puces d'informations afin de ne pas perdre le message que vous essayez de faire passer. L'idéal est de suivre la ligne directrice "six par six", qui consiste à ne pas utiliser plus de six mots par puce et à ne pas dépasser six puces par diapositive.

6. Réduire l'utilisation des animations

Contentez-vous d'effets de base tels que "Apparaître", où le texte s'affiche à l'endroit exact où vous l'avez tapé. Même si les textes et les graphiques en mouvement peuvent ajouter une touche de personnalité à votre présentation, ils peuvent parfois distraire l'auditoire. Évitez les effets d'animation trop exagérés.

7. Utiliser des aides visuelles plutôt que du texte si possible

Si nécessaire, vous pouvez utiliser des supports visuels tels que des graphiques et des diagrammes à secteurs si vous présentez des données statistiques au lieu d'un texte. Cela rend les présentations très attrayantes. Les gens sont plus susceptibles de s'intéresser à votre présentation lorsqu'ils voient une représentation graphique des données que vous transmettez.

Les illustrations constituent une autre forme d'aide visuelle susceptible d'accroître l'engagement de l'auditoire. Vous pouvez placer des images dans vos diapositives à condition qu'elles soient en rapport avec le sujet.

Autres notes à prendre en considération

(Source de l'image : Pixabay)

Lorsque vous envisagez de faire des présentations attrayantes, vous devez prendre en compte quelques remarques supplémentaires afin qu'elles puissent laisser un impact. Vous voulez vous assurer que les yeux et l'attention de votre public sont rivés sur vous et sur votre présentation. En outre, ces points peuvent vous aider à faire en sorte que votre message trouve un écho auprès de votre public.

1. Cohérence des pratiques

La cohérence de la marque est un très bon moyen de maintenir l'attention de votre public. Vous devriez créer une présentation thématique et pertinente pour le secteur auquel vous êtes affilié. Le principal avantage de cette approche est qu'elle crée un climat de confiance et que les gens vous considèrent comme une autorité en la matière.

2. Utiliser les couleurs et les éléments de la marque

Pour que votre public sache ce que vous représentez ou qui vous représentez, intégrez les couleurs et les éléments de votre marque dans vos diapositives. Les diapositives peuvent avoir une palette de couleurs basée sur le logo de votre marque, etc.

Vous devrez tenir compte des lignes directrices de la marque lors de cette opération, mais lorsqu'elle est bien menée, elle favorise la notoriété de la marque auprès d'un grand nombre de personnes.

3. Essayez de réduire l'aspect superficiel de votre présentation

Ne mettez pas trop de mots dans votre présentation, car c'est un ingrédient pour que le public s'ennuie. Si vous en dites trop, la réaction probable de votre public sera un bâillement. Désencombrez votre présentation PowerPoint. Vérifiez et supprimez les images inutiles, les puces superflues et les éléments superflus de la présentation.

Avantages des compétences en Powerpoint dans l'industrie technologique

1. Une communication efficace

PowerPoint vous permet de communiquer efficacement des concepts techniques complexes, des idées et des détails de projet aux parties prenantes techniques et non techniques. Vous pouvez utiliser des aides visuelles, des diagrammes et des illustrations pour simplifier et clarifier les informations et les rendre plus faciles à comprendre pour votre public.

2. présentations techniques

Dans l'industrie technologique, les présentations sont souvent cruciales pour présenter des solutions logicielles, des démonstrations de produits ou expliquer des processus techniques. PowerPoint vous permet de créer des diaporamas visuellement attrayants avec des captures d'écran, des extraits de code et des diagrammes, vous aidant ainsi à réaliser des présentations attrayantes et percutantes.

3. Collaboration et travail d'équipe

PowerPoint favorise le travail collaboratif au sein des équipes techniques. Vous pouvez collaborer avec des collègues, des ingénieurs et des concepteurs pour créer des présentations, partager des idées et recueillir des commentaires. Cette collaboration permet d'aligner la vision de l'équipe et d'atteindre les objectifs du projet de manière efficace

4. Formation et documentation

PowerPoint est un outil précieux pour la création de matériel de formation et de documentation dans l'industrie technologique. Qu'il s'agisse de former des employés à un nouveau logiciel, de documenter des processus techniques pour l'intégration ou de créer des manuels d'utilisation pour des clients, PowerPoint vous permet de présenter des informations de manière structurée et visuellement attrayante, améliorant ainsi l'efficacité de vos initiatives de formation.

5. Propositions de projets et rapports

PowerPoint est utile pour créer des propositions de projet, présenter des spécifications techniques et rendre compte de l'avancement d'un projet dans le contexte de l'entreprise. Vous pouvez présenter les calendriers, les étapes, les budgets et les produits à livrer aux parties prenantes, afin de les aider à comprendre les aspects techniques et à prendre des décisions éclairées en accord avec les objectifs de l'entreprise.

6. Entretiens d'embauche et évolution de carrière

De solides compétences en PowerPoint peuvent s'avérer utiles lors d'entretiens d'embauche et d'opportunités d'évolution de carrière dans le secteur des technologies de l'information. Vous pouvez utiliser PowerPoint pour créer un portfolio visuellement attrayant, mettre en valeur votre expertise technique et communiquer efficacement vos réalisations et vos idées à des employeurs ou des clients potentiels, en démontrant votre sens des affaires ainsi que vos compétences techniques.

7. Ventes techniques et marketing :

Dans l'industrie technologique, PowerPoint est souvent utilisé à des fins de vente et de marketing. Que vous présentiez une solution logicielle à un client ou que vous exposiez des caractéristiques techniques à un client potentiel, PowerPoint peut vous aider à créer des présentations convaincantes qui mettent en évidence la valeur commerciale et les avantages de votre produit, ce qui, en fin de compte, stimule les ventes et la croissance des entreprises.

Améliorez votre présentation et présentez avec compétence !

La création et la présentation de diapositives PowerPoint constituent un excellent moyen d'améliorer votre carrière. Pour vous assurer d'en récolter les fruits, vous devez utiliser les méthodes permettant d'améliorer la qualité de votre présentation. Vous voulez vous assurer que votre public gardera les yeux rivés sur vos diapositives et qu'il en réalisera la valeur.

Ils vous considéreront comme une autorité dans votre domaine, ce qui renforcera la réputation de votre marque.