Surveillance des actifs en temps réel pour les entreprises britanniques

Introduction

Il est utile de savoir quels actifs une entreprise possède. Savoir où se trouvent ces actifs, quand ils ont été déplacés et s'ils sont disponibles peut s'avérer bien plus précieux.

La surveillance des actifs en temps réel permet aux organisations de bénéficier d’une meilleure visibilité sur les équipements physiques, les outils, les stocks et autres actifs importants tout au long de leur parcours au sein de l’entreprise.

Pour les entreprises gérant de vastes installations ou des équipements de grande valeur, cette visibilité en temps réel peut contribuer à réduire les recherches inutiles, à optimiser l’utilisation des ressources et à fournir aux employés des données opérationnelles plus pertinentes.

Qu'est-ce que la surveillance des actifs en temps réel ?

La surveillance des actifs en temps réel consiste à utiliser des technologies de suivi et des logiciels pour collecter en continu des informations sur les actifs physiques.

Au lieu de se fier uniquement à des tableurs, à des audits manuels ou à des inventaires ponctuels, les entreprises peuvent recevoir automatiquement des informations actualisées.

Selon le système utilisé, les organisations peuvent être en mesure de surveiller :

• Localisation des actifs
• Déplacements des actifs
• Événements d'entrée et de sortie
• Dernière localisation détectée
• Disponibilité des actifs
• Service ou collaborateur attribué
• Historique des mouvements

Cela permet d’obtenir une vue plus actualisée des actifs de l’organisation.

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’une meilleure visibilité sur leurs actifs ?

Les actifs circulent fréquemment entre les employés, les services, les entrepôts et les zones opérationnelles.

Lorsque ces mouvements ne sont pas enregistrés efficacement, les employés peuvent passer un temps considérable à essayer de localiser du matériel.

Cela peut entraîner plusieurs problèmes.

Un équipement peut sembler manquant alors qu’il se trouve ailleurs dans l’établissement.

Les entreprises peuvent acheter inutilement du matériel de remplacement parce qu’elles ne parviennent pas à localiser rapidement le matériel existant.

Les employés peuvent également perdre un temps précieux à rechercher les outils ou les actifs nécessaires à l’accomplissement de leur travail.

La surveillance des actifs en temps réel permet de combler ces lacunes en matière d’information.

Fonctionnement de la surveillance des actifs en temps réel

Différentes technologies peuvent être utilisées en fonction des actifs et de l’environnement.

Un système type combine des dispositifs de suivi ou des étiquettes avec des lecteurs, des passerelles ou des capteurs répartis sur le site.

Les informations collectées sont ensuite transmises à un logiciel de suivi des actifs.

Ce logiciel offre aux employés un point centralisé pour consulter et gérer les informations relatives aux actifs.

Par exemple, si un équipement est déplacé d’une zone de stockage vers une zone de production, le système de suivi peut mettre à jour automatiquement son emplacement enregistré.

Au lieu de demander à plusieurs employés où l’équipement a été utilisé pour la dernière fois, les utilisateurs autorisés peuvent consulter le système de surveillance.

La RFID pour la surveillance des actifs en temps réel

La RFID est une technologie couramment utilisée pour la surveillance des actifs en temps réel.

Des étiquettes RFID sont apposées sur les actifs physiques, tandis que des lecteurs RFID détectent ces étiquettes à des emplacements stratégiques.

Les lecteurs peuvent être placés :

• Entrées de l'entrepôt
• Quais de chargement
• Zones de stockage
• Zones de fabrication
• Locaux techniques
• Entrées et sorties du site

Lorsqu'un actif muni d'une étiquette passe devant un lecteur, son déplacement peut être enregistré automatiquement.

Le niveau de détail des données de localisation disponibles dépend du système RFID et de la manière dont le réseau de lecteurs a été conçu.

Quels actifs peuvent être surveillés ?

La surveillance des actifs en temps réel ne se limite pas aux produits stockés en entrepôt.

Les entreprises peuvent surveiller de nombreux types d’actifs, notamment :

• Outillage
• Machines
• Équipements informatiques
• Matériel de test
• Palettes
• Conteneurs
• Matériel médical
• Véhicules
• Composants de production
• Emballages réutilisables
• Stock de grande valeur

La meilleure méthode de suivi dépend de la valeur, de la taille et des schémas de déplacement de l'actif.

Avantages de la surveillance des actifs en temps réel

Recherches d’actifs plus rapides

Les employés peuvent identifier l’emplacement actuel ou le dernier emplacement connu d’un actif sans avoir à effectuer de recherches manuelles dans plusieurs zones.

Cela peut s’avérer particulièrement utile dans les grandes installations.

Réduction des pertes d’actifs

Le fait de savoir où les actifs ont été détectés pour la dernière fois facilite les recherches en cas de disparition d’équipements.

Les systèmes peuvent également être configurés autour des points d’entrée et de sortie importants.

Meilleure utilisation des équipements

Une entreprise peut disposer d’un nombre suffisant d’équipements tout en connaissant des pénuries en raison d’une répartition inefficace de ses actifs.

Des informations de suivi plus précises permettent de savoir où se trouve le matériel et s'il est utilisé.

Des registres d'actifs plus précis

Le suivi automatisé permet de réduire la dépendance vis-à-vis des employés, qui n’ont plus besoin de se souvenir de mettre à jour des feuilles de calcul ou d’enregistrer manuellement les mouvements des actifs.

De meilleures décisions opérationnelles

Les données de suivi peuvent aider les organisations à comprendre comment les actifs circulent au sein de leurs installations et à identifier les processus inefficaces.

Suivi en temps réel des actifs dans les entrepôts

Les opérations d’entrepôt peuvent tirer un avantage considérable d’une meilleure visibilité des actifs.

Les palettes, les conteneurs, les chariots élévateurs, les outils et les stocks peuvent se déplacer en permanence tout au long de la journée de travail.

Un système de suivi des actifs en temps réel peut aider les équipes d’entrepôt à comprendre ces mouvements sans dépendre entièrement de processus manuels.

Par exemple, les entreprises peuvent suivre les transferts entre les zones de réception, de stockage, de préparation des commandes et d’expédition.

Cela permet d’identifier plus facilement l’endroit où un bien a été enregistré pour la dernière fois et d’enquêter sur les mouvements inattendus.

Suivi des actifs en temps réel dans le secteur industriel

Les entreprises manufacturières peuvent utiliser la surveillance en temps réel pour suivre :

• Outillage
• Composants
• En cours de fabrication
• Équipements de production
• Conteneurs réutilisables

Le suivi de ces actifs peut aider les employés à identifier rapidement le bon équipement et offrir une meilleure visibilité sur les processus de production.

Suivi en temps réel des outils et des équipements

Les outils sont particulièrement difficiles à gérer lorsqu’ils sont partagés entre plusieurs employés ou zones de travail.

Sans suivi efficace, des outils peuvent rester inutilisés dans un service alors qu’un autre estime qu’il faut acheter du matériel supplémentaire.

La surveillance des actifs en temps réel permet de disposer d’un historique plus précis des lieux où les outils sont utilisés et de l’endroit où ils ont été détectés pour la dernière fois.

Choisir une solution de suivi des actifs en temps réel

La solution appropriée dépend du problème métier à résoudre.

Les organisations doivent se poser les questions suivantes :

• Quels actifs doivent faire l'objet d'un suivi ?
• Combien d'actifs sont concernés ?
• À quelle fréquence sont-ils déplacés ?
• Quel doit être le niveau de précision des informations de localisation ?
• Le suivi est-il nécessaire en intérieur, en extérieur ou les deux ?
• Les actifs sont-ils répartis sur plusieurs sites ?
• Le système doit-il s'intégrer à des logiciels existants ?
• Quels types de rapports ou d'alertes sont nécessaires ?

Répondre à ces questions avant le déploiement peut aider à déterminer la technologie et l’infrastructure de suivi les plus adaptées.

Passer du suivi manuel à la surveillance des actifs en temps réel

La gestion manuelle des actifs peut s’avérer efficace pour un petit nombre d’actifs qui se déplacent rarement.

Cependant, à mesure qu’une entreprise se développe, il devient de plus en plus difficile de maintenir des informations précises.

La surveillance des actifs en temps réel offre aux entreprises la possibilité d’automatiser davantage ce processus.

En combinant une technologie de suivi avec un logiciel de gestion des actifs, les organisations peuvent bénéficier d’une meilleure visibilité sur leurs équipements, réduire le temps passé à rechercher des actifs et se faire une idée plus précise de la manière dont les ressources physiques circulent au sein de leurs opérations.