Comment les petites entreprises peuvent-elles favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour leurs équipes ?

Introduction

Gérer une petite entreprise peut rendre difficile de se déconnecter.

Il y a toujours un autre e-mail auquel répondre, un autre client à appeler ou une autre tâche à rayer de la liste. Les chefs d’entreprise peuvent tomber dans le même piège que leurs employés, en travaillant de plus longues heures simplement parce qu’il y a toujours plus à faire.

À la longue, cela peut avoir des conséquences néfastes.

Instaurer un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée ne signifie pas baisser la qualité. Cela signifie créer une entreprise où chacun peut faire du bon travail sans se sentir constamment sous pression.

Fixez des limites claires

L’un des points de départ les plus simples concerne les horaires de travail.

Si l’on attend des employés qu’ils répondent aux messages à tout moment, le travail peut rapidement déborder sur les soirées et les week-ends. À moins que l’entreprise ne fonctionne réellement en dehors des heures normales, il n’y a guère de raison pour que chaque message exige une réponse immédiate.

Définissez des attentes claires.

Faites savoir aux employés quand ils doivent être disponibles et quand ils peuvent véritablement se déconnecter.

Les responsables doivent respecter la même règle.

Il est difficile de demander aux employés de ne pas consulter leurs e-mails le soir lorsque le propriétaire envoie des messages à 23 heures.

Donnez aux employés une certaine autonomie

Tous les employés ne travaillent pas de la même manière.

Certains préfèrent commencer tôt. D’autres sont peut-être plus productifs en fin de journée. Lorsque le poste le permet, la flexibilité du travail peut donner aux employés davantage de contrôle sur leurs horaires.

Cela ne signifie pas pour autant supprimer toute structure.

Les équipes ont toujours besoin de réunions, d’échéances et de responsabilités partagées. La différence réside dans le fait de laisser aux employés une certaine marge de manœuvre pour organiser leur journée de travail en fonction de ces exigences.

Pour une petite entreprise, même une flexibilité modeste peut faire une différence notable.

Encouragez les pauses régulières

Un environnement de travail très animé peut faire naître une habitude étrange.

Tout le monde sait qu’il faudrait faire une pause, mais personne ne veut être le premier à quitter son bureau.

Les responsables peuvent changer cela en normalisant les pauses.

Une petite promenade, un déjeuner loin de l'ordinateur ou même dix minutes passées à discuter avec des collègues peuvent aider les employés à revenir au travail l'esprit plus clair.

Les pauses ne sont pas du temps perdu.

Les gens ne sont pas des machines. La concentration constante a ses limites, et travailler malgré la fatigue ne garantit pas toujours un meilleur résultat.

Prévoyez du temps pour les activités sociales

Le travail ne doit pas nécessairement être sérieux en permanence.

Les petites entreprises peuvent créer des occasions informelles permettant aux employés de passer du temps ensemble en dehors de leurs tâches habituelles. Il peut s’agir d’un déjeuner, d’un quiz en équipe, d’une promenade, d’une activité sportive ou d’une soirée détendue.

Ces activités n’ont pas besoin d’être coûteuses.

Même une simple soirée jeux peut donner aux gens l’occasion d’interagir différemment. Si une entreprise souhaite créer un espace de détente informel, du matériel d’occasion abordable peut être une option. Par exemple, une console PS4 chez Own4less pourrait constituer un moyen peu coûteux d’intégrer des jeux vidéo à l’espace de convivialité d’un bureau.

L’essentiel n’est pas le matériel.

Ce qui compte, c’est de donner aux collègues l’occasion de se détendre ensemble.

Soyez attentifs aux signes d’épuisement professionnel

Les responsables doivent être attentifs aux changements de comportement d’un collaborateur.

Une personne qui communique habituellement bien peut devenir inhabituellement renfermée. Un employé jusqu’alors fiable peut commencer à ne plus respecter les délais ou à commettre des erreurs.

Ces signes ne signifient pas automatiquement qu’une personne est en proie au stress lié au travail. Un changement de comportement peut avoir de nombreuses causes.

Il est toutefois utile de prendre des nouvelles de ses collaborateurs.

Une simple conversation permet parfois de mettre au jour un problème lié à la charge de travail avant qu’il ne prenne des proportions beaucoup plus importantes.

Ne récompensez pas le surmenage

Certains lieux de travail valorisent involontairement les personnes qui travaillent le plus longtemps.

L'employé qui répond à ses e-mails à minuit est félicité. Celui qui ne prend jamais de congés est qualifié de dévoué.

Cela peut envoyer un mauvais message.

Les bonnes performances doivent être reconnues, mais le fait de travailler un nombre d’heures excessif ne doit pas devenir la norme officieuse de la réussite.

Privilégiez les résultats, la qualité et la fiabilité plutôt que le temps passé à son bureau.

Un meilleur équilibre profite à tout le monde

Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée n’est pas un luxe réservé aux grandes entreprises disposant de budgets colossaux.

Les petites entreprises peuvent elles aussi apporter des changements significatifs.

Des limites claires, des modalités flexibles, des pauses adéquates et des activités sociales simples ne coûtent pas cher par rapport à l’impact potentiel d’un personnel épuisé.

L’objectif n’est pas de rendre le travail facile.

Il y aura toujours des périodes chargées et des journées difficiles au travail.

L'objectif est de rendre ces périodes gérables tout en laissant aux employés suffisamment de temps pour profiter de leur vie en dehors du travail.

Une entreprise qui comprend cela peut constituer une équipe plus heureuse, réduire les pressions inutiles et créer un lieu de travail où les collaborateurs ont réellement envie de rester.