5 mód, ahogyan az online írásszolgáltatások növelhetik a professzionális íráskészségét

Intro

Nézzünk szembe a tényekkel:

A SEO, a marketingesek és más digitális szakemberek alábecsülik az íráskészséget. Számukra ez valami olyasmi, ami az írókkal kapcsolatos, nos, és amit ki lehet szervezni vagy át lehet adni a mesterséges intelligenciának.

Az igazság az, hogy az írás nem a szavak papírra vetésének fizikai aktusáról szól. Ezek a készségek nem csak a könyvíróknak vagy a főiskolai esszékkel foglalkozó diákoknak szólnak. Magukban foglalják azokat az ismereteket és képességeket, amelyeket a legtöbb iparág képviselőinek el kell sajátítaniuk.

Ez a cikk megmutatja, miért kell fejlesztenie az íráskészséget, és hogyan segíthetnek Önnek a kiszervezett szakemberek és az online írószolgáltatások.

Íráskészség: Mit tartalmaznak

Az íráskészség olyan ismeretek és képességek összessége, amelyekre egy személynek szüksége van ahhoz, hogy gondolatokat fejezzen ki és üzeneteket közöljön írott nyelven keresztül.

A legtöbb iparágban szükség van rájuk: digitális marketing, üzleti levelezés, tanácsadás, humán erőforrás, PR - a lista végtelen. E-mail, értékesítési másolatok, közösségi média bejegyzések, blogcikkek, SEO-szövegek és műszaki dokumentumok - a márka bemutatása és online hírneve attól függ, hogy képes-e szavakkal érzékeket közvetíteni.

Ha a "mindenki tud írni" mantra híve vagy, itt az ideje, hogy elfelejtsd. (Mit gondolsz, miért fordulnak sokan a szöveges tartalomhoz segítséget nyújtó Writing Help Online szolgáltatásokhoz?) Bár a legtöbben esszéket és egyéb tudományos dolgozatokat írtunk a főiskolán, messze nem mindenkiből lett Ernest Hemingway, Joseph Sugarman vagy David Ogilvy, mi?

Írásbeli készségek:

• Ötletgenerálás
• Kutatás
• Olvasott szövegértés
• Időgazdálkodás (tervezés, kritikus gondolkodás, összpontosítás, prioritások felállítása és szervezés)
• A felvázolása
• Írásstílusok, hangnemek és formátumok
• Csillagászati nyelvtan és írásjelek
• Szókincs ereje
• Korrektúra és szerkesztés
• Kommunikációs készségek

Miért van szükséged írói készségekre, ha nem vagy író

Íme néhány olyan forgatókönyv, amikor az íráskészségeket használni fogja - még akkor is, ha úgy gondolja, hogy a munkakörében nincs szükség a fenti ismeretekre és képességekre:

Először is, az e-mailezés. Akár marketingcélokra, akár üzleti kommunikációra használja kollégáival és partnereivel, nem árt, ha ismeri az alapvető írási szabályokat. Nyelvtan és írásjelek, világos nyelvi minták, és az e-mailek formázása a jobb olvashatóság érdekében - ez az Ön professzionalizmusáról és a címzettekre tett benyomásáról szól.

Másodszor, az íráskészség a munkatársakkal való kommunikáció javítását szolgálja. Akár a Slacken, akár más üzenetküldő alkalmazásokban, a gondolatok kifejezésének képessége megelőzheti a félreértéseket, konfliktusokat vagy a projekt visszafordíthatatlan kudarcát. Ennél is több, a tömör írás időt takarít meg és jobban megszervezi a munkafolyamatokat:

Egyetlen egyértelmű szöveges üzenet a Slacken helyettesíthet egy órányi megbeszélést a Zoomban. Nem vonja el a kollégák figyelmét a feladatokról, így ösztönözve a produktívabb és hatékonyabb munkavégzést.

Szükséged lesz továbbá íráskészségre** a feladatok másoknak történő delegálásához, a munkájukkal kapcsolatos visszajelzések megadásához és az előrehaladásról/eredményekről való beszámoláshoz**.

A megfelelő írás segít a csapat számára **terveket és ütemterveket **készíteni, jegyzeteket készíteni a megbeszélésekről vagy más online eseményekről (képzések, webináriumok, online tanfolyamok stb.), valamint szerződéseket és más hivatalos dokumentumokat készíteni.

**A digitális marketing világában **az írói készségek jól jönnek:

• Értékesítési ajánlatok kidolgozása
• SEO írás
• Tartalomírás és szövegírás
• Közösségi média marketing
• Hírlevelek, prezentációk, termékleírások, power pages és egyéb marketinganyagok készítése
• Kommunikáció az ügyfelekkel
• Projektmenedzsmenttervek frissítése vagy marketingkampányok felülvizsgálata
• Hatékony PPC hirdetések írása
• Márkastratégiák felírása

Hogyan lehet növelni a Pro írási készségek online szolgáltatások segítségével

Most, hogy egyetértettünk abban, hogy az íráskészség milyen szerepet játszik az üzleti sikerben és a hatékony kommunikációban, itt az ideje, hogy felfedjük azokat az eszközöket, amelyek segítségével növelheted az íráskészségedet, és profibb íróvá válhatsz a saját szakterületeden.

Itt a fő probléma ezzel kapcsolatban:

Ha beírja a Google-be a "hogyan fejlesszük az íráskészséget" kulcsszót, az eredmények aligha fognak megfelelni egy marketinges keresési szándékának. Azt fogják mondani, hogy olvass többet, írj rendszeresen, és fejleszd a nyelvtant és a szókincsedet. Mi a megoldás?

Kérdezzen szakértőket.

A nem írók számára az online írásszolgáltatások tűnnek a legkézenfekvőbb megoldásnak: Miért ne rendelhetnénk meg azoktól, akik tudnak, igaz?

Nem egészen.

A kiszervezett szakemberekkel való, mindenki számára előnyös együttműködés nem csak a megrendelés leadásáról és a teljes tervezet elkészítéséről szól. Azt javasoljuk, hogy változtasson a szemléletmódján:

Úgy tekintsenek a munkájukra, mint valami olyasmire, amit "megvizsgálni és tanulni" kell, nem pedig "elvenni és elfelejteni". Az alábbiakban bemutatjuk azt az öt dolgot, amit az online írószolgálatoktól kaphatsz, ha kihasználod a szakmai fejlődéshez szükséges kapacitásaikat.

1 - Stílusok, struktúrák és célok megértése

A kihelyezett szakemberek és szolgáltatások segíthetnek megtanulni és megkülönböztetni a különböző írásmódokat, szerkezeteket és célokat. Megismeri a megfelelő tartalmi formátumokat a célközönségtől és a közzétételi csatornától függően.

Kép: Demand Jump

Egy blogbejegyzés, egy termékértékelés és egy folyóiratcikk más és más írási szabályokkal és részletekkel rendelkezik. Ha elolvasod és tanulmányozod azokat az írástípusokat, amelyeket el akarsz sajátítani, látni fogod, hogy milyen nyelvi minták, bekezdésformázások és információszerkezetek működnének a legjobban.

Olvassa el az online szolgáltatások szövegeit, mintha ez lenne a munkája:

• Figyeljen a különböző írásmódok szóhasználatára
• A mondatszerkezet és az információáramlás vizsgálata
• Figyeld meg a hangnemet: Társalgási vagy komolyabb (tudományos vagy technikai)?

Tegyen meg mindent annak megértéséért is, hogy a különböző írásmódok és hangnemek hogyan hatnak a célközönségre.

A profi írók az olvasó helyébe képzelik magukat, figyelembe véve az olvasók tudásszintjét és a tartalommal szembeni elvárásait. Például az Ön márkatörténete a közösségi médiában rövidebb, kevésbé hivatalos és vizuálisan gazdagabb lenne, mint ugyanez a történet, de befektetőknek való bemutatásra vagy egy helyi újságban való közzétételre.

2 - Tanuljon meggyőző írási technikákat

Kérje meg az online tartalomkészítőket, hogy tanítsák meg Önnek a meggyőző írási technikákat. A digitális marketingesek és mindenki számára, aki ügyfelekkel dolgozik, kritikus fontosságú, hogy ismerjék ezeket, mivel az ilyen írás arról szól, hogy meggyőzzük a közönséget, hogy egyetértsen az elképzeléseddel.

Ennek a tartalomnak a célja a reklámozás, a meggyőzés és az eladás; az értékesítési tölcsérben a megfontolás és a döntés szakaszáért felelős.

A szövegírási szakértőktől tanulva tudni fogja, hogyan kell címszavakat, céloldalakat, közösségi média hirdetéseket, esettanulmányokat és értékesítési e-maileket készíteni. Megérti majd, hogy a különleges lexikai elemeket, szóösszetételeket és vizuális horgokat tartalmazó szövegek hogyan késztetik az olvasókat válaszadásra.

Az online írói szolgáltatások megtaníthatják Önt arra, hogy a pszichológiai kiváltó okokat, mint a FOMO (fear of missing out), a sürgősség vagy a nosztalgia, a vásárlási döntések befolyásolására használja. Megismerheti az olyan érzelmi írói taktikák, mint az érzékszervi szavak, a neuroszövegírás és a fonoszemantika mögött rejlő ötletet, hogy üzenete kitűnjön és felülmúlja a versenytársakat.

3 - Mesteri történetmesélés

Kép: Nathan Baugh on X

A történetmesélés egy hatékony írói technika, amellyel elérheti, hogy a célközönség emlékezzen a márkájára, és _akarja _meghallgatni az üzenetét. Miért működik?

Az emberi agy az információk 65-70%-át történeteken keresztül őrzi meg, és csak 10%-át adatokból. Egy történet aktiválja az élményekért felelős területeket, így az olvasó úgy "látja", mintha megtörténne. Ennek eredményeképpen érzelmi reakció keletkezik, ami miatt a közönség kiemeli és megjegyzi az Ön márkáját.

Kép: Media Mortar

Kérje meg az online szakértőket, hogy készítsenek egy narratívát az Ön üzleti háttere alapján, és magyarázzák el, hogy milyen elemeket kell beépíteni a márkatörténetbe:

1. Plot - a történet eseményei
2. Helyszín - a helyszín és az idő, ahol/amikor az események történnek.
3. Karakter - egy főszereplő, aki a történet cselekményét irányítja.
4. Konfliktus - egy probléma, amelyet a főhős megold.
5. Morál - mit akarsz, hogy az olvasók megértsenek és mit kapjanak a történetedből.

A főszereplőről szólva:

Nem a márkádról, hanem a közönségedről van szó. Azáltal, hogy azonosítja az alapvető kihívásaikat, fájdalmaikat és céljaikat, tudni fogja, hogy mely pontokat kell kiemelnie a tartalomban, hogy az rezonáljon a célpontra.

Ezt az írási technikát még erőteljesebbé teheti: Kérjen meg szakértőket, hogy magyarázzák el az alternatív történetmesélési technikákat. Ez egy lehetőség arra, hogy értékesítési szövegét kiemelkedővé tegye, és a kívánt cselekvésre vezesse célvásárlóit.

4 - Tanulja meg az önszerkesztést

Az önszerkesztés alapvető írói készség, amelyet el kell sajátítani. Ez az a folyamat, amelynek során egy teljes vázlatot átdolgozunk az érthetőség, a nyelvtani hibák, az ismétlések, a logikus szerkezet, az olvashatóság és más elemek szempontjából.

Az online írói szolgáltatásokkal együttműködve megtanulhatja, hogy mit kell ellenőrizni és mire kell figyelni a tervezetek átdolgozásakor, mielőtt elküldi azokat felülvizsgálatra vagy közzéteszi a saját forrásainál.

Bár a szerkesztést bízhatja külsős szakemberekre, segíthet, ha maga végez minimális korrektúrát, hogy biztosítsa a megfelelő kifejezések, adatok, tények, hangnem stb. használatát. Így professzionalizmust közvetítesz, és felelős alkotóként építesz hírnevet, aki törődik a közönséggel.

(Ráadásul a felbérelt szerkesztők csak néhány részletet tudhatnak az Ön vállalkozásáról és az Ön által az adott szöveggel elérni kívánt célokról. Könnyítse meg a munkájukat, és kímélje meg az idegeit, az idejét és a költségeit).

5 - Túlszárnyalja az AI szöveggenerátorokat

A mesterséges intelligencia eszközei egyre népszerűbbek, és a szakemberek különböző területeken vizsgálják az alkalmazásuk lehetőségeit. Ugyanakkor az ilyen eszközök nem jelentenek csodaszert:

Bár tulajdonságaik lenyűgözőek, (még!) nem olyan intelligensek, mint sokan gondolják. Ha már az AI-szöveggenerátoroknál tartunk, a hátrányaik nyilvánvalóak, és ezek a legfőbb okok között szerepelnek, amiért a jó hírű források olyan szigorúak az AI-tartalmakkal szemben, és elutasítják az AI-érzékelők által mesterségesnek jelölt szövegeket.

Kép: WritingBreeze on X

Ezt szem előtt tartva a professzionális emberi írók csiszolják a készségeket, hogy olyan szövegeket alkossanak, amelyek minőségben felülmúlják a mesterséges intelligenciát. Az online írószolgáltatások szakértői tartalmait vizsgálva láthatja, hogyan kell úgy felépíteni a szövegeket, hogy azok ne tűnjenek mesterséges intelligencia által generáltnak:

• Mondjon nemet az összetett szavakra és szerkezetekre. A mesterséges intelligencia írói szeretik a kifinomult, tezauruszszerű lexikai elemeket, amelyek nem lekötik, hanem elvonják az olvasók figyelmét. Az olyan hosszadalmas szerkezetek, mint "kulcsfontosságú szerepet játszik" vagy "a mai gyors tempójú digitális világban ", valamint a felesleges -ly határozószók szintén nem jöhetnek szóba.
• Keverje a rövid és hosszú mondatokat az írás ritmusának megteremtése érdekében. Adjon hozzá irodalmi technikákat, például metaforákat, analógiákat vagy kontrasztokat, hogy a közönséget lekösse és végigvezesse a szövegén.
• Használjon különböző szövegszerkezeteket. Az AI azonos megjelenésű cikkeket készít: egy bekezdés = bevezető, több azonos hosszúságú és megjelenésű fő bekezdés, és egy záró bekezdés. A tiédet tedd emberibbé: Változatosítsd a szövegblokkokat, használj írói horgokat, adj hozzá vizuális elemeket, írj kreatív átmeneti mondatokat stb.
• Legyen pontos. Kerülje az olyan homályos szavakat, mint a "dolog" vagy az "és így tovább"; kerülje az olyan töltelékszavakat, mint a "hogy" vagy a "csak". Mondja ki, hogy mire gondol, vezesse végig az olvasókat az egyes pontokon, és ossza meg egyedi szakértelmét és meglátásait, ne pedig általános információkat, amelyeket az AI az interneten megtalálhat és megismételhet.

Ha egy mesterséges intelligenciával rendelkező cikkírót használ asszisztensként a tartalomkészítésben, tegyen meg mindent annak érdekében, hogy megfelelően ösztönözze és felülvizsgálja a munkáját a szakértelem és a minőség kommunikálása érdekében.

Hosszú történet röviden

Az íráskészség minden szakember számára kritikus fontosságú, függetlenül a szakterületétől. Akár marketingszakember, aki stratégiákat készít, akár webfejlesztő, aki kóddal és kommunikációval foglalkozik, az ötletek kifejezésének tehetsége hasznos lesz. Ne habozzon, kérjen segítséget írásszakértőktől és online szolgáltatásoktól:

Tapasztalataik segíthetnek növelni a tudásodat, és (miért ne?) átgondolni a szavakkal felfegyverzett szakemberekkel szembeni hozzáállásodat.