Gyakori hibák, amelyek ártanak az önéletrajzod teljesítményének az ATS-ben

Intro

A technológia közelmúltbeli fejlődése jelentős előnyökkel jár a tehetségszerzésben. A mesterséges intelligencia felhasználása jelentősen csökkentette a toborzók által az olyan tevékenységekre fordított időt, mint az álláskeresők szűrése, értékelése és az álláskeresőkkel való nagyobb mértékű kapcsolattartás.

Amesterséges intelligenciával működő eszközök, például az önéletrajzokat automatikusan a munkaköri követelményekhez igazító rendszerek és a jelentkezők gyakori kérdéseire gyorsan választ adó chatbotok átalakították a munkaerő-toborzást. Enyhítették a munkaerő-felvételi csapatok nehéz adminisztratív munkaterheit.

A legújabb tanulmányok azonban arra utalnak, hogy a hatékonyságra való könyörtelen törekvés súlyosbíthatja a szervezetek előtt álló egyik legnagyobb kihívást. Ez a törekvés akadályozhatja e toborzási technológiák hatékonyságát is abban, hogy elérjék elsődleges céljukat: a súlyos munkaerőhiány idején megfelelő jelölteket találjanak a megüresedett állásokra.

Konkrétan, egy új kutatás rávilágított arra, hogy a pályázók nyomon követésére szolgáló rendszerek (ATS) és más automatizált szűrőeszközök beállítása gyakran vezet a potenciálisan alkalmas jelöltek elutasításához. Ezek a személyek esetleg nem rendelkeznek bizonyos formális bizonyítványokkal, vagy nem felelnek meg tökéletesen a toborzók által egyre inkább igényelt, kibővített készségeknek.

Bővebben: Melyik Pályakövetési Rendszert válasszam?

Gyakori hibák, amelyeket el kell kerülni az ATS önéletrajz formázása során

1. Nem a legjobb dátumformátum az önéletrajzban

Az önéletrajz megfelelő dátumformátuma jelentéktelennek tűnhet, de valójában létfontosságú az információk megfelelő elemzése szempontjából.

Két elfogadható dátumformátum létezik. Az első az MM/YYYY, például "03/2023". Ha ezt a formátumot választja, az egyszámjegyű hónapoknál következetesen használjon egy "0"-t az elején. Kerülje például a "3/2023" használatát.

A második elfogadható formátumban a hónapot az évszám követi, például "2023. március". Ez a módszer szintén elfogadható és egyértelmű a dátumok bemutatására az önéletrajzban.

Egy másik fontos szempont, hogy mindig tüntesse fel a hónapot és az évet is az önéletrajzában. Az évszám kizárólagos említése félreértéshez vezethet. Bizonyos pályázókövetési rendszerek (ATS) automatikusan január 1-jei kezdeti dátumot rendelhetnek minden olyan munkatapasztalathoz, amelyből hiányoznak a konkrét hónapra vonatkozó adatok. Ennek elkerülése érdekében ügyeljen arra, hogy az önéletrajzában felsorolt minden releváns tapasztalat esetében az évszám mellett a hónapot is tüntesse fel.

2. Nem egyértelmű rövidítések vagy rövidítések használata

A nem egyértelmű rövidítések vagy rövidítések használata az önéletrajzban problémát jelenthet, különösen akkor, ha a Pályakövetési rendszer (ATS) nem ismeri fel vagy nem társítja őket a teljes formájukkal.

Ez a helyzet akkor válik kihívássá, amikor a felvételi menedzser az Ön által használt rövidítés kibővített változatát keresi. Ha például a "hitelesített könyvelő" kifejezésre keresnek rá, de az önéletrajzában csak a "CPA" szerepel, az ATS figyelmen kívül hagyhatja a profilját.

Emiatt fontos, hogy a kulcsszavak teljes hosszúságú változatát és rövidített megfelelőit is tartalmazza az önéletrajz. Ezzel növeli annak az esélyét, hogy az önéletrajzát a munkáltatók az ATS-en belül különböző keresőkifejezéseket használva felfedezik.

Ha a rövidítést vagy a rövidítést a teljes változat megadása után zárójelben adja meg, az javítja az önéletrajz megértését, segítve mind a Pályakövető Rendszert (ATS), mind az emberi olvasókat, akik esetleg nem ismerik a rövidítést. Ez a módszer biztosítja az áttekinthetőséget és javítja a megértést az önéletrajzát áttekintő valamennyi célközönség számára.

3. Táblázatok és oszlopok használata

Az olyan vizuális elemek, mint a táblázatok és oszlopok alkalmazása az önéletrajzok tartalmának strukturálásához vonzónak tűnhet, de ha nem megfelelően van formázva, az összezavarhatja a Pályakövető Rendszereket (ATS), és potenciálisan ahhoz vezethet, hogy a jelentkezését figyelmen kívül hagyják.

A kulcs a vizuális vonzerő és az ATS-rendszerekkel való kompatibilitás közötti egyensúly megtalálása. Ennek eléréséhez az egyszerűség kulcsfontosságú. A bonyolult grafikák vagy táblázatok helyett válasszon egyértelmű szakaszfejléceket és felsoroláspontokat. Ez a formázási megközelítés biztosítja, hogy az ATS pontosan ki tudja venni és kategorizálni az Ön adatait.

A Jobscan Premium felhasználók számára a Power Edit funkció hat ATS-barát sablont kínál. Ezek a sablonok olyan oszlopokat használnak, amelyeket csapatunk alaposan tesztelt a megfelelő végrehajtás biztosítása érdekében.

4. Fejlécek és láblécek használata

Egyes álláskeresők további részleteket vagy tervezési elemeket helyeznek az önéletrajzuk tetejére (fejléc) vagy aljára (lábléc). Például egy logó megjelenhet a tetején, vagy az oldalszámok az alján, különösen, ha az önéletrajz több oldalra terjed ki.

A fejlécek és láblécek használata azonban elemzési problémákat okozhat a Pályakövetési rendszerek (ATS) számára, mivel ezek elsősorban az önéletrajz fő részének tartalmára összpontosítanak.

Az önéletrajz minden oldalán célszerű egy hüvelykes margót tartani, és biztosítani, hogy ezeken a margókon ne legyen semmilyen szöveg vagy dizájnelem. Ez az elrendezés megkönnyíti az emberek és a gépek számára egyaránt az önéletrajz hatékony olvasását és megértését.

Bővebben: Top 5 Online álláskereső platformok

5. Nem szabványos betűtípus használata

Ha nem szabványos betűtípust használ az önéletrajzában, úgy tűnhet, hogy ezzel vizuálisan is kitűnhet. Ez azonban kihívást jelenthet, amikor az önéletrajza egy Pályakövetési rendszeren (ATS) keresztül megy át, vagy amikor különböző eszközökön vagy szoftvereken tekintik meg.

Az ATS-rendszerek úgy vannak programozva, hogy pontosan felismerjék és elemezzék az egyes betűtípusokat. Ha önéletrajza nem szabványos betűtípust tartalmaz, fennáll a veszélye, hogy az ATS nem értelmezi helyesen. Ez problémákhoz vezethet az Ön információinak olvasásával, elemzésével, vagy akár el is utasíthatja a rendszer.

Az optimális olvashatóság és kompatibilitás érdekében ajánlott ragaszkodni a szabványos, széles körben használt betűtípusokhoz, mint például az Arial, Calibri vagy Times New Roman. Ezek a betűtípusok általánosan elismertek, és kisebb valószínűséggel okoznak problémákat a különböző rendszerekben az elemzéssel vagy az olvashatósággal.

6. Személyes adatok felvétele

A szükséges vagy releváns információkon túli személyes adatok feltüntetése az önéletrajzban kontraproduktív lehet. Bár alapvető fontosságú, hogy megadjuk az olyan lényeges elérhetőségi adatokat, mint a név, az e-mail cím és a telefonszám, a túlzott személyes adatok, például az életkor, a családi állapot, a faj, a vallási meggyőződés vagy a fényképek közlése szükségtelen és akár diszkriminatív is lehet.

A legtöbb esetben az ilyen jellegű személyes információk nem kapcsolódnak a munkaköri képesítésekhez, és a felvételi eljárás során akaratlanul is elfogultsághoz vezethetnek. Ráadásul az ilyen részletek feltüntetése értékes helyet foglalhat el, amelyet egyébként arra használhatna, hogy kiemelje a megpályázott álláshoz közvetlenül kapcsolódó készségeit, tapasztalatait és eredményeit.

Bővebben: Kölcsönös linkelés

Következtetés

Összefoglalva, a Pályakövetési rendszerek (ATS) hatása az önéletrajzok teljesítményére aláhúzza a gyakori hibák elkerülésének jelentőségét, amelyek akadályozhatják az állásinterjú esélyeit. A kulcsszavak figyelmen kívül hagyása, az inkompatibilis fájlformátumok használata, a formázási szabványok figyelmen kívül hagyása és az önéletrajzoknak az adott munkaköri leírásokhoz való igazításának elmulasztása azon kritikus hibák közé tartoznak, amelyek csökkentik az önéletrajz láthatóságát és hatékonyságát az ATS-ben.

Ezen hibák felismerése és kijavítása jelentősen növelheti annak valószínűségét, hogy az önéletrajz átjut a kezdeti szűrési szakaszokon, maximalizálva a jelöltek lehetőségét, hogy bemutassák képzettségüket és biztosítsák az áhított álláslehetőségeket. Az álláskeresők számára kulcsfontosságú, hogy önéletrajzukat aprólékosan kidolgozzák és optimalizálják, hogy hatékonyan navigálhassanak az ATS követelményei között, és növeljék esélyeiket a kívánt pozíció megszerzésére.