Hogyan készíti és vezeti egy szakértő a képzési webináriumot?

Intro

A webinárium a teljes online képzés szerves részét képezi. Ugyanakkor egy kezdő szakértőnek gyakran gondot okoz, hogyan viselkedjen az óra alatt, és hogyan vezesse le sikeresen.

A legtöbb probléma magának a webináriumnak a lebonyolításakor merül fel. Magának a beszédnek az előkészítése nem okoz gondot. Akár fel is bérelhet egy papírírót, hogy szerkessze meg ön helyett, hogy jól strukturált és világos legyen.

Ebben a cikkben megválaszoltuk a legfontosabb kérdéseket, és elmondtuk, hogyan kell felkészülni az online leckére, mivel kell bevonni a közönséget, ami harmonikus keretet teremt, és magabiztosabbá teszi Önt.

Hogyan készíti és vezeti egy szakértő a képzési webináriumot?

1. A technikai eszközök elsajátítása

Számos szolgáltatás és platform létezik különböző funkciókkal és funkciókkal a webináriumok lebonyolítására. Némelyikük lehetővé teszi, hogy speciális szoftver telepítése nélkül, csak a böngészőt használva futtasson adást.

Még akkor is érdemes gyakorolni, ha egy webináriumot sokan ismernek Zoom, és nem kell a semmiből tanulni a jellemzőit. Javasoljuk, hogy két-három alkalommal menjünk fel a platformra, nézzük meg a meghallgatást, és nézzük meg, hogy van-e felvétel. Gondoskodjon előre egy minőségi mikrofonnal rendelkező fejhallgatóról.

Hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden úgy működik, ahogyan kell, létrehozhat egy tesztmunkamenetet, és megkérheti kollégáit, hogy csatlakozzanak különböző eszközökről: egy asztali számítógépről, egy másik operációs rendszerű laptopról és egy okostelefonról. Ossza a résztvevőket különböző szobákba. Ha a hallgatósága is így tesz, mutassa be az előadó képernyőjét, és próbálja ki a virtuális táblák lehetőségeit.

2. Készítsen tervet, és gondolja át a prezentáció felépítését.

A legjobb esszéíró szolgáltatás szakemberei azt javasolják, hogy a tervet a gondolattérképen elektronikus formában vagy kézzel rajzolva készítsük el - jó, ha a teljes képet látjuk.

A képzési webinárium online tanfolyam hozzávetőleges felépítése a következő lehet:

• a házi feladat elemzése és az arra vonatkozó visszajelzés;
• a webinárium céljai, célkitűzései és eredményei;
• új információk példákkal;
• a készségek finomítása és az ismeretek gyakorlati alkalmazása;
• visszajelzés a kérdésekre;
• reflexió.

Minden egyes mondattömb után mindenképpen tisztázza a hallgatósággal, hogy minden világos-e, és van-e kérdés. A beszéd során külön időt kell szánni a válaszadásra. A gyakorlati előnyök mellett az ilyen megállások lehetővé teszik a figyelemváltást - a hallgatóság hálás lesz a szünetért.

Mindez azért fontos, mert a webinárium során a hallgatóknak gyakran vannak kérdéseik, de előfordul, hogy az előadó nem áll készen arra, hogy megszakítsa őket az előadás közben. Ez pedig frusztrálhatja és demotiválhatja a hallgatót, de még rosszabb, ha elfelejti, hogy mit akart kérdezni - és hogy miért jött ide.

Ideális esetben tanulja meg kívülről a beszéd szerkezetét. Világosan tudnia kell, hogy milyen elemekből áll a beszéd, hogy szükség esetén valamit kihagyhasson, lerövidíthessen, vagy helyet cserélhessen. De az is teljesen elfogadható, ha egy puskát készítesz, amely egy lapon tartalmazza a rövid tervet és a főbb téziseket.

3. Tevékenységváltás tervezése a résztvevők számára

Nem minden hallgatóság motivált arra, hogy másfél órán keresztül hallgassa egy szakértő monológját. Ezért szükséges a közönség figyelmének átkapcsolása, és lehetővé kell tenni számukra, hogy tevékenységet váltsanak.

A közönség elkötelezettsége már 20 perc után is csökkenhet. Ahhoz, hogy bevonjuk őket a történésekbe, az interaktív eszközök jók. Ez lehet kérdésekre adott válaszok és reflexiós esettanulmányok, mesterkurzusok, brainstorming és így tovább.

4. Tervezze meg az időt

A fő részhez, a bevezetéshez, a következtetéshez és a kérdésekre adott válaszokhoz. Ne reménykedjen a rögtönzött mentésben. Jobb, ha előre átgondolja a lecke szerkezetét. Tegyük fel, hogy az anyag egy másfél órás webináriumra készül. Ekkor az előadás ideje a következőképpen osztható meg:

• Bevezetés - 10%. Mutatkozzon be, ellenőrizze a kapcsolatot, és beszéljen a webinárium céljairól és célkitűzéseiről.
• Fő rész - 70%. Tartalom, amelyre mindenki összegyűlt, és idő a tartalommal kapcsolatos kérdésekre.
• Következtetések - 10%. Következtetések és a webinárium összefoglalása.
• Válaszok a kérdésekre - 10%. Általános kérdések minden anyaggal kapcsolatban webinárium és a résztvevők reflexiója.

5. Előzetesen értesítse a résztvevőket arról, hogy mire kell felkészülniük az órára.

Ha a webinárium résztvevőinek nyomtatott anyagokra, könyvekre, jegyzetfüzetekre, a legjobb írásszolgáltatások listáira vagy speciális, telepítést igénylő programokra van szükségük, azt előre tudassa velük. Ellenkező esetben az előadás közben lelassulhat, miközben a hallgatók sürgősen keresik, amire szükségük van, és megpróbálnak a feladatra koncentrálni.

6. Készítse elő a teret az eseményre

A webinárium előtti helyiségnek jól szellőzőnek kell lennie. Kényelmes szék, asztal és jó megvilágítás. A legjobb, ha világos, egyszínű háttér előtt beszél. Gondoskodni kell arról, hogy az előadás alatt legyen kéznél egy pohár víz.

7. Az izgalom feldolgozása

Ha elkezd eluralkodni rajta, hasznos, ha a beszéd első néhány mondatát kívülről megtanulja. Vagy kezdjen el hangosan beszélni öt perccel a webinárium kezdete előtt, mintha a legizgalmasabb percek már elteltek volna.

Próbálni is kell: A legjobb, ha egy üres webináriumi teremben vagy magnóra rögzíted magad, hogy lásd, mit érdemes javítani és javítani. Közvetlenül a webinárium kezdete előtt pedig ajánlott néhány erőteljes légzőgyakorlatot végezni a stressz levezetésére.

És mire kell figyelnie a webinárium során?

A narráció, a közönség reakciója az anyagra és az előadás stílusa. Lényeges, hogy a következő dolgokat tartsa szem előtt.

Lényeges odafigyelni a megjegyzésekre

Gyorsan dolgozza fel őket, és fonja őket intelligensen a narratívába. Ha a megjegyzéseket zavarónak találja, és attól tart, hogy elveszíti az irányt, válaszolhat rájuk a szünetekben, amelyek az ellenőrző pontok és a résztvevők kérdései számára kijelölt nagy blokkok után következnek.

A jelentésblokkoknak ugyanazt a mintát kell követniük.

Különösen, ha kezdőkkel dolgozunk. Például, ha a közönség vonzására szolgáló csatornákról szeretne beszélni, jobb, ha mindegyiket egyetlen struktúrában vizsgálja meg: az előnyöket, a hátrányokat és a tippeket. Ez megkönnyíti a hallgatók számára az információk befogadását.

A lista vagy ellenőrzőlista minden egyes pontját részletesen ki kell fejteni.

Még akkor is, ha egyes pontok nyilvánvalónak tűnnek a beszélő számára. Hasznos lesz azok számára, akik még csak most kezdenek megismerkedni a témával vagy a témával.

Ugyanakkor nem szabad elragadtatnia magát a részletekkel.

Ne menjen túl mélyre, ha a webináriumot kezdő közönségnek tartják. Nem szükséges minden részletre és ellentmondásos helyre rámutatni. Jobb, ha a hallgatóságnak egy sablont ad, hogy a gyakorlatban is alkalmazza a tudást.

Ugyanez a tanács vonatkozik a kérdésekre adott válaszokra is. Jobb röviden és lényegre törően válaszolni anélkül, hogy belemennénk a részletekbe. A hallgatóság nem fog örülni, ha egy egyszerű kérdés további félórás előadást eredményez.

Az ülés végén össze kell foglalni

Ismét tisztázni kell, hogy minden világos-e. A webinárium befejezéseként jobb, ha felsorolja, hogy a hallgatóság milyen új dolgokat tanult ma. Az ilyen összefoglalóért külön köszönet jár az újonnan érkezőknek. És megköszönni a jelenlévőknek a figyelmet.