5 Istilah Pengiriman yang Perlu Diketahui oleh Bisnis yang Sedang Berkembang

Intro

Memperluas bisnis Anda ke luar negeri, ke wilayah dan pasar baru, dapat meningkatkan pendapatan dan keuntungan Anda secara signifikan. Namun, seperti halnya bentuk ekspansi lainnya, ada beberapa tantangan yang harus diatasi. Salah satunya adalah membiasakan diri Anda dengan istilah-istilah yang digunakan dalam lanskap perdagangan internasional.

Ada lusinan akronim di luar sana yang mungkin sulit untuk diuraikan, mulai dari "BoL" hingga "FCL" dan "LCL". Sangat menggoda untuk bekerja sama dengan perusahaan ekspedisi atau mitra yang dapat menerjemahkan semua jargon untuk Anda. Namun, membiasakan diri dengan istilah-istilah pengiriman internasional sendiri akan sangat membantu dalam jangka panjang.

Semakin banyak Anda mengetahui tentang istilah yang akan Anda temui, semakin mudah untuk membuat keputusan rantai pasokan, dan untuk mengoptimalkan strategi pengiriman Anda. Jadi, istilah apa saja yang harus Anda ketahui?

Incoterms

Mari kita mulai dengan serangkaian istilah yang paling penting yang perlu Anda pahami untuk melakukan pengiriman internasional. Incoterms, atau "Ketentuan Perdagangan Internasional", dibuat sebagai kode kontrak umum untuk lanskap perdagangan global.

Peraturan ini sering diperbarui oleh Kamar Dagang Internasional, dan memiliki dua tujuan: menentukan titik ketika tanggung jawab untuk pengiriman berpindah dari pemilik ke pembeli, dan menentukan siapa yang membayar biaya pengiriman.

Anda dapat menemukan daftar lengkap Incoterms terbaru di situs web ICC; namun, mereka biasanya terbagi dalam tiga kategori:

• Ex Works (EXW), FAS, FOB, dan FCA (Pengangkut gratis): Ketika Anda melihat istilah-istilah ini, pembeli bertanggung jawab untuk membayar semua biaya pengiriman.
• Grup C (CFR, CPT, CIF, dan CIP): Berdasarkan ketentuan ini, penjual membayar biaya pengiriman utama dan memasukkannya ke dalam harga produk.
• Grup D (DDP, DPU, dan DAP): Di sini, biaya pengiriman dibayar oleh penjual, yang juga bertanggung jawab untuk menanggung risiko yang terlibat dalam pengiriman kargo.

1. Konosemen dan Waybill

"Bill of Lading" adalah dokumen hukum antara perusahaan atau entitas yang mengirimkan barang dan pengangkut yang mengangkut barang tersebut. Dokumen ini menguraikan jenis barang yang akan diangkut, jumlah, tujuan, tarif pengangkutan, dan faktor lainnya, seperti jika pengiriman memerlukan instruksi khusus.

Ada banyak jenis konosemen, seperti opsi konosemen asli, lurus, saklar, dan ekspres, yang memiliki tujuan khusus. Pada dasarnya, konosemen berfungsi sebagai tanda terima barang, kontrak, dan dokumen hak milik, semuanya menjadi satu. Dokumen-dokumen ini sangat penting untuk memastikan kelancaran dan ketepatan waktu pengiriman barang ke seluruh dunia.

Sering kali ada kebingungan di antara bisnis yang sedang berkembang mengenai perbedaan antara bill of lading vs waybill. Hal ini dikarenakan kedua dokumen tersebut berisi rincian tentang pengiriman, dan bertindak sebagai tanda terima barang dan wawasan tentang metode pengiriman yang digunakan.

Sementara bill of lading adalah dokumen legal yang merinci jumlah, jenis, dan tujuan barang yang diangkut, waybill adalah dokumen transportasi yang memberikan bukti kontrak untuk penerimaan dan pengangkutan barang. Namun, dokumen ini tidak menunjukkan kepemilikan. Inilah sebabnya mengapa waybill sering digunakan ketika barang dibayar di muka.

Ketentuan Berat dan Volume Pengiriman

Ada banyak istilah berbeda yang mengacu pada berat dan volume paket yang dikirim ke luar negeri melalui metode yang berbeda. Beberapa istilah yang paling umum adalah FCL dan LCL.

FCL, atau "Full Container Load", mengacu pada proses pengiriman di mana Anda menyewa seluruh kontainer untuk produk Anda sendiri. Anda tidak perlu mengisi kontainer hingga penuh, tetapi Anda membeli seluruh ruang, yang berarti tidak ada produk lain dari perusahaan lain yang akan disimpan atau dikirim di dalamnya.

LCL mengambil pendekatan yang berbeda: Pengiriman LCL atau "Less than Container Load" berarti Anda menyewa sebagian kecil dari kontainer, dan menyimpan barang Anda bersama kiriman lainnya. Ini adalah pilihan umum di antara perusahaan yang tidak memiliki pengiriman dalam jumlah besar untuk dikirim ke luar negeri, tetapi tetap tidak dapat melewatkan tenggat waktu pengiriman.

Ketentuan Asuransi Kargo

Asuransi sangat penting untuk melindungi bisnis Anda dan asetnya, apa pun metode pengiriman yang Anda gunakan. Maskapai sering kali akan memberikan kompensasi minimal jika kontainer rusak atau hilang selama transit.

Sebagian besar penyedia asuransi akan mengklasifikasikan tingkat perlindungan yang Anda terima dengan menggunakan "Klausul Kargo Institut A, B, atau C". Biasanya, A melindungi Anda dari semua risiko potensial yang mungkin dihadapi kargo Anda, menjadikannya bentuk asuransi yang paling mahal, tetapi paling dapat diandalkan. B dan C memberikan perlindungan terhadap risiko tertentu, yang membuatnya lebih murah tetapi juga kurang komprehensif.

Pastikan Anda mempertimbangkan pilihan Anda dengan cermat saat memilih opsi pertanggungan. Khususnya, tergantung pada lokasi Anda, Anda mungkin juga dapat mengajukan permohonan asuransi kredit. Asuransi ini menanggung uang yang harus Anda bayarkan dari penjualan Anda jika pelanggan tidak dapat, atau tidak mau, membayar produk Anda.

Faktur dan Ketentuan Keuangan

Faktur adalah bagian umum dari proses pengiriman internasional. Faktur komersial adalah tanda terima sederhana yang memuat informasi tentang pembeli, penjual, dan asal barang. Faktur ini juga dilengkapi dengan Incoterm yang tepat untuk menentukan siapa yang bertanggung jawab atas apa dalam hal risiko dan pembayaran.

Faktur pro forma sedikit berbeda. Faktur ini memiliki konten yang mirip dengan faktur komersial, tetapi dirancang khusus untuk barang yang diangkut ke negara lain namun belum tentu dijual di sana. Ini dapat mencakup barang yang dikirim sebagai sampel untuk pameran dagang.

Istilah keuangan lain yang sangat umum digunakan dalam pelayaran internasional adalah LoC, atau "Letter of Credit". Ini adalah dokumen yang dikeluarkan dari satu bank ke bank lain yang menjamin pembayaran akan dilakukan pada waktu tertentu, dengan jumlah tertentu. Setelah Anda menerima letter of credit dari pembeli Anda, Anda dapat yakin bahwa Anda akan dibayar sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.

Menavigasi Ketentuan Pengiriman Internasional

Dengan banyaknya istilah yang berbeda untuk dipahami dalam lanskap pelayaran internasional, sangat mudah untuk melihat bagaimana perusahaan dapat menjadi bingung. Kabar baiknya, ada banyak sumber daya yang tersedia secara online untuk membantu Anda memperluas pengetahuan Anda. Ditambah lagi, jika Anda bekerja sama dengan mitra dan perusahaan ekspedisi yang dapat diandalkan, mereka sering kali dapat membantu Anda memahami istilah-istilah yang paling penting bagi bisnis Anda.