Kesalahan Umum yang Merugikan Performa Resume Anda di ATS

Intro

Kemajuan teknologi baru-baru ini telah membawa manfaat besar bagi akuisisi talenta. Pemanfaatan kecerdasan buatan telah secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan oleh perekrut untuk melakukan aktivitas seperti menyaring, menilai, dan berinteraksi dengan para pencari kerja dalam skala yang lebih besar.

Alat bantu yang didukung AI, seperti sistem yang secara otomatis menyelaraskan resume dengan persyaratan kerja dan chatbot yang dengan cepat menjawab pertanyaan umum dari pelamar, telah mengubah lanskap rekrutmen. Mereka telah meringankan beban kerja administratif yang berat dari tim perekrutan.

Namun, penelitian terbaru menunjukkan bahwa pengejaran efisiensi tanpa henti mungkin memperburuk tantangan utama yang dihadapi oleh organisasi saat ini. Pengejaran ini juga dapat menghambat efektivitas teknologi perekrutan dalam mencapai tujuan utama mereka: menemukan kandidat yang cocok untuk posisi yang kosong selama masa kekurangan tenaga kerja yang parah.

Secara khusus, penelitian baru telah menyoroti bahwa cara sistem pelacakan pelamar (ATS) dan alat penyaringan otomatis lainnya disiapkan sering kali mengarah pada penolakan kandidat yang berpotensi memenuhi syarat. Orang-orang ini mungkin tidak memiliki kredensial formal tertentu atau tidak memiliki keahlian yang sesuai dengan keahlian yang semakin banyak diminta oleh perekrut.

Baca selengkapnya: Sistem Pelacakan Pelamar Mana yang Harus Saya Pilih

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari dalam Pemformatan Resume ATS

1. Tidak memiliki format tanggal terbaik untuk resume Anda

Memiliki format tanggal yang tepat pada resume Anda mungkin tampak kecil, namun sebenarnya sangat penting untuk memastikan penguraian informasi yang tepat.

Ada dua format tanggal yang dapat diterima. Yang pertama adalah MM/YYY, seperti "03/2023." Jika Anda memilih format ini, gunakan angka "0" di depan secara konsisten untuk bulan satu digit. Hindari menggunakan "3/2023," misalnya.

Format kedua yang dapat diterima adalah dengan mengeja bulan yang diikuti dengan tahun, seperti "Maret 2023". Metode ini juga dapat diterima dan jelas untuk menyajikan tanggal pada resume Anda.

Aspek penting lainnya yang perlu diingat adalah untuk selalu menyertakan bulan dan tahun pada resume Anda. Hanya menyebutkan tahun saja dapat menyebabkan kebingungan. Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) tertentu mungkin secara otomatis menetapkan tanggal mulai 1 Januari untuk setiap pengalaman kerja yang tidak memiliki detail bulan tertentu. Untuk menghindari hal ini, pastikan Anda menyertakan bulan di samping tahun untuk setiap pengalaman yang relevan yang tercantum di resume Anda.

2. Menggunakan singkatan atau akronim yang tidak jelas

Menggunakan singkatan atau akronim yang tidak jelas pada resume Anda dapat menimbulkan masalah, terutama ketika Sistem Pelacakan Pelamar (Applicant Tracking System/ATS) mungkin tidak mengenali atau mengasosiasikannya dengan bentuk aslinya.

Situasi ini menjadi sulit ketika manajer perekrutan mencari versi yang diperluas dari singkatan yang Anda gunakan. Misalnya, jika mereka mencari "akuntan publik bersertifikat" namun resume Anda hanya menyebutkan "CPA", ATS mungkin akan mengabaikan profil Anda.

Untuk mengatasi hal ini, sangat penting untuk menyertakan versi lengkap dari kata kunci dan singkatannya dalam resume Anda. Dengan demikian, Anda meningkatkan peluang resume Anda ditemukan oleh pemberi kerja yang menggunakan berbagai istilah pencarian dalam ATS.

Menyertakan akronim atau singkatan dalam tanda kurung setelah memberikan versi lengkap akan meningkatkan pemahaman resume Anda, membantu Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) dan pembaca yang mungkin tidak terbiasa dengan singkatan tersebut. Metode ini memastikan kejelasan dan meningkatkan pemahaman untuk semua audiens yang meninjau resume Anda.

3. Menggunakan tabel dan kolom

Menggunakan visual seperti tabel dan kolom untuk menyusun konten resume mungkin terlihat menarik, namun jika tidak diformat dengan benar, ini bisa membingungkan Sistem Pelacakan Pelamar (Applicant Tracking Systems/ATS) dan berpotensi menyebabkan lamaran Anda diabaikan.

Kuncinya terletak pada menemukan keseimbangan antara daya tarik visual dan kompatibilitas dengan sistem ATS. Untuk mencapai hal ini, kesederhanaan sangatlah penting. Alih-alih menggunakan grafik atau tabel yang rumit, pilihlah judul dan poin-poin penting yang jelas. Pendekatan pemformatan ini memastikan bahwa ATS dapat mengekstrak dan mengkategorikan detail Anda secara akurat.

Untuk pengguna Jobscan Premium, fitur Power Edit menawarkan enam templat yang ramah ATS. Templat ini menggunakan kolom yang telah diuji secara menyeluruh oleh tim kami untuk memastikan implementasi yang tepat.

4. Menggunakan header dan footer

Beberapa pencari kerja menyertakan detail tambahan atau elemen desain di bagian atas (header) atau bawah (footer) resume mereka. Misalnya, logo mungkin muncul di bagian atas, atau nomor halaman mungkin di bagian bawah, terutama jika resume terdiri dari beberapa halaman.

Namun, menggunakan header dan footer dapat menimbulkan masalah penguraian untuk Sistem Pelacakan Pelamar (Applicant Tracking Systems/ATS) karena mereka terutama berfokus pada konten dalam bagian utama resume.

Sebaiknya pertahankan margin satu inci di semua sisi resume Anda dan pastikan margin ini bebas dari teks atau elemen desain apa pun. Tata letak ini memudahkan manusia dan mesin untuk membaca dan memahami resume Anda secara efektif.

Baca Selengkapnya: 5 Platform Pencarian Kerja Online Teratas

5. Menggunakan font yang tidak standar

Menggunakan font non-standar dalam resume Anda mungkin tampak seperti cara untuk menonjol secara visual. Namun, hal ini dapat menimbulkan tantangan ketika resume Anda masuk ke Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) atau ketika dilihat oleh perangkat atau perangkat lunak yang berbeda.

Sistem ATS diprogram untuk mengenali dan menguraikan font tertentu secara akurat. Jika resume Anda menyertakan font yang tidak standar, ada risiko bahwa ATS mungkin tidak menafsirkannya dengan benar. Hal ini dapat menyebabkan masalah dengan cara informasi Anda dibaca, diurai, atau bahkan ditolak oleh sistem.

Untuk memastikan keterbacaan dan kompatibilitas yang optimal, disarankan untuk tetap menggunakan font standar yang banyak digunakan seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman. Font ini lebih dikenal secara universal dan kecil kemungkinannya menyebabkan masalah dengan penguraian atau keterbacaan dalam sistem yang berbeda.

6. 6. Mencantumkan Informasi Pribadi

Mencantumkan informasi pribadi di luar apa yang diperlukan atau relevan bisa menjadi kontra produktif dalam resume. Meskipun sangat penting untuk memberikan detail kontak yang penting seperti nama, alamat email, dan nomor telepon Anda, mengungkapkan informasi pribadi yang berlebihan seperti usia, status pernikahan, ras, keyakinan agama, atau foto bisa jadi tidak perlu dan bahkan diskriminatif.

Dalam banyak kasus, informasi pribadi semacam ini tidak berkaitan dengan kualifikasi pekerjaan dan mungkin secara tidak sengaja dapat menyebabkan bias selama proses perekrutan. Selain itu, mencantumkan detail seperti itu dapat menghabiskan ruang berharga yang seharusnya dapat digunakan untuk menyoroti keterampilan, pengalaman, dan pencapaian Anda yang terkait langsung dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Baca lebih lanjut: Tautan Timbal Balik

Kesimpulan

Singkatnya, dampak Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) terhadap performa resume menggarisbawahi pentingnya menghindari kesalahan umum yang bisa menghalangi kesempatan seseorang untuk mendapatkan wawancara kerja. Mengabaikan kata kunci, menggunakan format file yang tidak sesuai, mengabaikan standar format, dan gagal menyesuaikan resume dengan deskripsi pekerjaan tertentu adalah beberapa kesalahan kritis yang mengurangi visibilitas dan efektivitas resume di ATS.

Mengenali dan memperbaiki kesalahan-kesalahan ini dapat secara signifikan meningkatkan kemungkinan resume melewati tahap penyaringan awal, memaksimalkan peluang bagi kandidat untuk menunjukkan kualifikasi mereka dan mendapatkan peluang kerja yang didambakan. Sangat penting bagi pencari kerja untuk membuat dan mengoptimalkan resume mereka dengan cermat agar dapat menavigasi persyaratan ATS secara efektif dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan posisi yang diinginkan.