Ulasan Eventify 2026: Fitur, Harga, Kelebihan & Kekurangan

Pengantar

Eventify adalah platform berbasis cloud untuk mengelola acara tatap muka, virtual, dan hybrid. Platform ini mencakup pendaftaran, aplikasi seluler bermerek, check-in di lokasi, jaringan, alat sponsor, dan analitik.

Keunggulan utamanya adalah integrasi. Alih-alih menggunakan alat terpisah untuk tiket, aplikasi, dan check-in, penyelenggara dapat mengelola ketiganya melalui satu sistem. Menurut daftar di G2, Eventify memiliki peringkat rata-rata sekitar 4,8 hingga 4,9 dari 5, berdasarkan sekitar 60 hingga 70 ulasan. Platform ini telah beroperasi sejak 2017.

Namun, skor ulasan yang tinggi tidak secara otomatis membuktikan bahwa suatu platform akan sesuai dengan kebutuhan atau anggaran setiap penyelenggara. Jumlah ulasan yang sedikit juga dapat mempersulit penilaian kinerja platform dalam berbagai skenario dunia nyata. Ulasan ini membahas apa itu Eventify, cara kerjanya, fitur-fitur utamanya, apakah klaim keamanannya dapat diandalkan, seperti apa struktur harganya sebenarnya, siapa yang memiliki dan mengoperasikannya, perbandingannya dengan pesaing, serta apakah platform ini layak digunakan.

Catatan ulasan: Analisis ini didasarkan pada informasi yang tersedia untuk umum, daftar pihak ketiga, dan situs perbandingan. Rincian harga lengkap dan dokumentasi audit terkini hanya tersedia langsung dari Eventify berdasarkan permintaan.

Gambaran Umum Singkat Eventify

Detail	Informasi
Situs Web	eventify.io
Jenis platform	Perangkat lunak manajemen acara all-in-one
Format yang didukung	Langsung, virtual, hibrida
Diperlukan login	Akun penyelenggara; peserta umumnya tidak memerlukan akun
Paket gratis	Tidak tersedia
Uji coba	Tersedia secara umum
Sertifikasi keamanan	ISO 27001:2022, SOC 2 Tipe II, GDPR
Peringkat G2 yang dilaporkan	Sekitar 4,8–4,9 dari 5
Jumlah ulasan yang dilaporkan	Sekitar 60–72
Didirikan	2017
Masalah utama	Harga lengkap tidak dipublikasikan

Angka-angka di atas berasal dari daftar pihak ketiga dan situs perbandingan, bukan dari halaman harga Eventify sendiri. Angka-angka tersebut merupakan perkiraan, bukan angka resmi yang telah dikonfirmasi.

Apa Itu Eventify?

Eventify adalah platform berbasis browser dan aplikasi untuk menyelenggarakan acara profesional. Platform ini dirancang terutama untuk kasus penggunaan B2B: konferensi, pameran dagang, pertemuan puncak perusahaan, acara medis dan akademis, serta pertemuan asosiasi.

Platform ini menyatakan dapat menangani seluruh siklus hidup acara, termasuk pendaftaran, aplikasi acara, check-in di lokasi, alat untuk peserta pameran, dan pelaporan pasca-acara. Eventify bukanlah alat media sosial pribadi dan tidak ditujukan untuk pertemuan kecil yang informal. Platform ini juga tidak gratis. Biasanya diperlukan demo atau uji coba sebelum penyelenggara melihat harga akhir. Tujuan utamanya adalah manajemen acara profesional, bukan penjualan tiket konsumen.

Eventify memasarkan dirinya sebagai alternatif dengan harga transparan bagi platform perusahaan besar seperti Cvent, Bizzabo, vFairs, dan Hopin/RingCentral Events. Platform ini juga memposisikan diri sebagai jalur peningkatan bagi penyelenggara yang telah melampaui kemampuan alat penjualan tiket yang lebih sederhana seperti Eventbrite dan kini membutuhkan aplikasi acara lengkap, check-in di lokasi, serta manajemen peserta pameran.

Platform ini mendukung daftar jenis acara yang cukup luas. Ini mencakup konferensi dan pertemuan puncak B2B, pameran dagang dan ekspo, acara hibrida, webinar virtual, acara peluncuran penjualan dan produk perusahaan, kongres medis dan farmasi dengan alur kerja pengiriman abstrak, acara pendidikan dan alumni, pertemuan organisasi nirlaba dan asosiasi, pertemuan komunitas, lokakarya, pameran kerja, serta format berskala besar seperti festival dan turnamen.

Platform ini juga menawarkan layanan terkelola di lokasi, yang berarti staf terlatih dan kios check-in tersedia sebagai fitur tambahan, bukan hanya perangkat lunak swalayan. Hal ini merupakan perbedaan yang signifikan dari platform lain yang hanya menyediakan lapisan perangkat lunak dan menyerahkan pelaksanaan sepenuhnya kepada tim penyelenggara sendiri.

Bagaimana Cara Kerja Eventify?

Eventify tidak mempublikasikan penjelasan teknis yang lengkap dan terperinci mengenai backend-nya. Namun, Eventify menjelaskan alur kerja standar bagi penyelenggara.

Proses dasarnya adalah:

• Buat acara.
• Pilih formatnya (tatap muka, virtual, atau hybrid).
• Konfigurasikan pendaftaran dan penjualan tiket.
• Sesuaikan tampilan situs web dan aplikasi seluler acara.
• Buat agenda dan tambahkan pembicara.
• Siapkan alat untuk peserta pameran dan sponsor.
• Lakukan proses check-in dan cetak lencana pada hari acara.
• Tinjau analitik setelah acara selesai.

Pemrosesan pembayaran dilakukan melalui Stripe. Peserta umumnya tidak perlu membuat akun Eventify untuk mendaftar atau menghadiri acara.

Alur pendaftaran dan pembayaran dapat disematkan ke situs web penyelenggara sendiri, alih-alih memaksa peserta untuk mengunjungi domain terpisah yang menggunakan merek Eventify. Hal ini menjaga pengalaman peserta tetap konsisten dengan branding yang sudah ada dari penyelenggara, yang penting bagi perusahaan besar yang menyelenggarakan acara dengan nama yang sudah dikenal.

Setelah pendaftaran dibuka, agenda dan alur kerja pembicara dikonfigurasi secara terpisah. Untuk acara yang melibatkan pengiriman abstrak, terdapat proses peninjauan terstruktur yang terintegrasi ke dalam platform, bukan sistem manual berbasis email.

Alat untuk peserta pameran dan sponsor disiapkan sebagai modul tersendiri. Peserta pameran biasanya diberikan akses mandiri untuk membuat halaman produk mereka sendiri, sehingga tim penyelenggara inti tidak perlu memasukkan konten setiap sponsor secara manual.

Pada hari acara, proses check-in dan pencetakan lencana dilakukan secara real-time, bukan dengan lencana yang dicetak sebelumnya berdasarkan perkiraan jumlah peserta. Hal ini mengurangi risiko kekurangan lencana atau pemborosan bahan cetakan akibat peserta yang tidak hadir.

Fitur Utama

1. Pendaftaran & Tiket

Eventify memungkinkan penyelenggara membuat jenis tiket dan formulir pembayaran yang disesuaikan. Pembayaran diproses melalui Stripe. Dukungan multi-mata uang sudah termasuk.

Harga pada sebagian besar paket bersifat tetap, bukan persentase dari pendapatan tiket. Hal ini berbeda dari platform seperti Eventbrite, yang mengambil potongan per tiket. Alur pendaftaran dapat disematkan di situs web penyelenggara yang sudah ada, sehingga peserta tidak perlu dialihkan ke domain terpisah.

Kode promo, kode akses, dan harga tiket berjenjang didukung, bersama dengan kolom khusus untuk mengumpulkan data spesifik peserta seperti kebutuhan diet atau pemilihan sesi sebelumnya.

2. Check-In & Pencetakan Lencana

Proses check-in dilakukan melalui pemindaian kode QR. Tersedia baik kios swalayan maupun meja check-in yang dijaga petugas. Lencana dicetak di lokasi secara real-time.

Eventify juga menawarkan layanan terkelola di lokasi acara. Fitur ini tidak tersedia di semua platform dalam kategori ini. Untuk acara berskala besar, layanan di lokasi ini mengurangi beban operasional tim internal yang seharusnya harus menangani antrean check-in sekaligus masalah logistik lain yang terjadi secara bersamaan.

3. Aplikasi Acara Seluler

Aplikasi ini tersedia di iOS dan Android. Aplikasi ini dapat diberi label putih dengan merek penyelenggara sendiri. Aplikasi ini memusatkan agenda, jaringan, dan pemberitahuan push.

Para pengulas pihak ketiga menggambarkan antarmukanya sebagai mudah diatur, meskipun beberapa melaporkan masalah teknis selama acara berlangsung. Hal ini karena aplikasi ini menggabungkan beberapa fungsi seperti agenda, jaringan, polling langsung, dan notifikasi. Sebagian besar penyelenggara tidak perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga terpisah untuk masing-masing fungsi tersebut, yang juga mengurangi jumlah tempat yang perlu diperiksa peserta untuk mendapatkan informasi selama acara berlangsung.

4. Jaringan & Pertemuan

Eventify menyertakan pencocokan berbasis tag antar peserta. Fitur obrolan 1:1 dan penjadwalan pertemuan sudah terintegrasi dalam aplikasi. Umpan komunitas dapat tetap aktif sebelum, selama, dan setelah acara.

Hal ini lebih penting bagi acara asosiasi atau yang berorientasi penjualan daripada pertemuan satu kali. Pencocokan yang terstruktur dan berbasis tag cenderung lebih berguna daripada direktori peserta umum, karena fitur ini menampilkan koneksi yang relevan secara otomatis, alih-alih mengharuskan peserta menelusuri daftar lengkap setiap peserta lainnya secara manual. Hal ini membuat fitur-fitur tersebut sangat relevan bagi merek SaaS yang menggunakan acara sebagai bagian dari upaya pemasaran dan visibilitas merek mereka.

5. Alat untuk Sponsor & Peserta Pameran

Peserta pameran mendapatkan halaman produk mandiri dan alat pemindaian prospek. Penempatan iklan bersponsor dan peta lantai interaktif juga disertakan.

Hal ini relevan karena pendapatan dari sponsor sering kali menentukan apakah acara berskala besar layak secara finansial. Alat pemindaian prospek memungkinkan staf peserta pameran memindai lencana peserta dan menilai prospek di tempat, alih-alih mengandalkan pengumpulan kartu nama secara manual. Hal ini sering kali menjadi faktor penentu apakah seorang sponsor akan memperbarui kontraknya pada tahun berikutnya, karena hal ini secara langsung memengaruhi seberapa mudah mereka dapat menunjukkan ROI dari partisipasi mereka.

6. Analisis & Pelaporan

Dasbor melacak pendaftaran, kehadiran, dan keterlibatan secara real-time. Laporan pasca-acara mencakup kinerja prospek sponsor. Data historis dari berbagai acara dapat membantu mengidentifikasi sesi atau paket sponsor mana yang berkinerja terbaik.

Untuk rangkaian acara yang diadakan secara berkala, memiliki data yang konsisten dari tahun ke tahun memudahkan untuk mengenali pola, seperti topik atau pembicara mana yang secara konsisten meningkatkan kehadiran, serta tingkatan sponsor mana yang berkinerja terbaik, daripada harus memulai analisis dari nol setelah setiap acara.

7. Asisten & Alat AI

Fitur yang didukung AI mencakup ringkasan laporan, analitik lanjutan, dan asisten AI, yang disertakan dalam paket tingkat atas Eventify. Fitur-fitur ini diposisikan sebagai alat produktivitas yang ditujukan bagi penyelenggara, bukan chatbot yang ditujukan bagi peserta. Ketersediaannya harus dikonfirmasi secara langsung, karena bergantung pada tingkatan paket.

Apakah Eventify Aman?

Ada perbedaan yang signifikan antara Eventify dan alat anonim yang tidak terverifikasi: Eventify adalah perusahaan ternama dengan rekam jejak publik dan sertifikasi yang dapat diaudit secara independen.

Tanda-Tanda Keamanan yang Positif

Eventify menyatakan bahwa mereka memiliki:

• Sertifikasi ISO 27001:2022
• Kepatuhan SOC 2 Tipe II
• Kepatuhan terhadap GDPR

Telah beroperasi sejak 2017. Memiliki profil G2 publik dengan puluhan ulasan pelanggan yang disebutkan namanya dan tanggalnya. Mencantumkan proses permintaan demo, tim penjualan, dan studi kasus publik, termasuk pelanggan yang disebutkan namanya yang menjelaskan mengapa mereka memilih platform ini daripada pesaing.

Hal-hal yang Perlu Diperiksa Secara Langsung

Harga lengkap tidak dipublikasikan di situs utama. Jumlah ulasan di G2 (sekitar 70) lebih sedikit dibandingkan beberapa pesaing yang lebih besar. Sejumlah kecil pengulas melaporkan masalah teknis pada hari acara yang memerlukan dukungan TI.

Sertifikasi keamanan menggambarkan proses yang telah diaudit. Sertifikasi tersebut bukanlah jaminan terhadap setiap insiden yang mungkin terjadi. Organisasi dengan persyaratan pengadaan yang ketat sebaiknya meminta dokumentasi audit terkini langsung dari Eventify daripada hanya mengandalkan klaim ringkasan.

Kesimpulan yang paling seimbang: Eventify tampil sebagai vendor yang sah dan mapan dengan sertifikasi yang dapat diverifikasi, bukan alat yang anonim atau tidak terverifikasi. Langkah-langkah uji tuntas vendor biasa; memeriksa ruang lingkup audit terkini, meminta referensi, dan mengonfirmasi ketentuan SLA.

Siapa yang Mengoperasikan Eventify?

Eventify adalah perusahaan yang terdaftar dan mapan, bukan proyek anonim. Perusahaan ini memiliki studi kasus pelanggan yang dipublikasikan, klien korporat yang disebutkan namanya, serta tim penjualan dan dukungan yang terlihat dan dapat dihubungi melalui proses permintaan demo standar.

Hal ini sangat berbeda dari ulasan yang perlu memastikan apakah operatornya dapat diidentifikasi sama sekali. Di sini, pertanyaan tersebut tidak diragukan lagi; uji tuntas yang relevan lebih mirip dengan apa yang akan dilakukan oleh pembeli B2B mana pun sebelum menandatangani kontrak: mengonfirmasi cakupan audit keamanan saat ini, meminta referensi dari penyelenggara dengan skala serupa, dan meninjau perjanjian layanan utama atau ketentuan SLA secara langsung dengan tim penjualan.

Harga Eventify

Eventify tidak mempublikasikan harga lengkap di situs utamanya. Umumnya diperlukan demo atau percakapan penjualan untuk mendapatkan penawaran harga akhir.

Pelacak harga pihak ketiga menggambarkan kira-kira empat tingkatan:

Paket	Perkiraan harga awal	Yang termasuk
Daftar	Penawaran khusus	Pendaftaran, penjualan tiket, pencetakan lencana
Berinteraksi	Penawaran harga khusus	Aplikasi seluler/web, pertemuan 1:1, pembuat agenda
Paket Lanjutan	Penawaran harga khusus	Kampanye email, promosi di media sosial, perencana anggaran
Ultimate	Penawaran harga khusus	Asisten AI, analitik lanjutan, pengembangan khusus

Angka-angka ini bervariasi antar sumber; beberapa menyebutkan tarif bulanan, yang lain tahunan atau per acara. Oleh karena itu, angka-angka ini sebaiknya dianggap sebagai panduan, bukan angka pasti. Uji coba gratis umumnya tersedia. Namun, tidak ada tingkatan gratis permanen.

Model harga yang dinyatakan bersifat tetap dan berjenjang, bukan persentase dari pendapatan tiket. Struktur tetap ini merupakan pembeda harga Eventify yang paling jelas. Pesaing yang mengenakan persentase dari pendapatan tiket dapat menjadi jauh lebih mahal seiring dengan meningkatnya skala acara, baik dari segi jumlah peserta maupun harga tiket. Model tetap atau berjenjang cenderung menguntungkan penyelenggara yang menyelenggarakan acara yang lebih besar atau bernilai lebih tinggi, di mana pembagian pendapatan akan meningkat secara substansial seiring dengan meningkatnya penjualan.

Kelebihan dan Kekurangan Eventify

Keuntungan Potensial

• Rangkaian fitur yang luas dalam satu platform
• Sertifikasi keamanan yang dapat diverifikasi secara independen
• Harga tetap, bukan potongan per tiket
• Skor kepuasan G2 yang tinggi
• Layanan terkelola di lokasi (opsional)
• Aplikasi asli untuk iOS dan Android
• Perusahaan yang sudah mapan, beroperasi sejak 2017

Potensi Kekurangan

• Harga lengkap tidak dipublikasikan
• Jumlah ulasan G2 lebih sedikit dibandingkan beberapa pesaing besar
• Beberapa pengulas melaporkan masalah teknis di lokasi
• Fitur AI terbatas pada paket berlangganan tingkat atas
• Tidak dirancang untuk penggunaan kasual atau pembelian tiket tunggal

Siapa yang Mungkin Akan Merasa Eventify Berguna?

Eventify mungkin berguna bagi:

• Penyelenggara yang menyelenggarakan konferensi B2B secara berkala
• Penyelenggara pameran dagang dan ekspo yang membutuhkan alat untuk peserta pameran
• Asosiasi dan organisasi nirlaba yang menyelenggarakan acara anggota
• Tim perusahaan yang menyelenggarakan pertemuan puncak, peluncuran, atau acara internal
• Penyelenggara di bidang medis, farmasi, atau akademis yang membutuhkan alur kerja pengiriman abstrak
• Penyelenggara yang lebih memilih harga tetap daripada biaya per tiket

Mungkin kurang cocok untuk:

• Penjualan tiket konsumen dalam jumlah besar pada skala Eventbrite
• Organisasi yang membutuhkan rekam jejak peninjau sebanyak mungkin
• Tim yang membutuhkan harga yang dipublikasikan sepenuhnya dan dapat diakses sendiri tanpa perlu panggilan penjualan
• Penyelenggara pemula yang menyelenggarakan satu acara kecil dan informal

Eventify vs Platform Perusahaan Skala Besar

Eventify memiliki pangsa pasar yang lebih kecil dibandingkan platform skala perusahaan seperti Whova atau Cvent. Hal ini memiliki kelebihan dan kekurangan di kedua sisi.

Jumlah pengulas yang lebih sedikit berarti umpan balik yang terkumpul lebih sedikit untuk dievaluasi sebelum pembelian. Hal ini juga dapat berarti proses penjualan dan dukungan yang lebih responsif dan kurang birokratis, karena perusahaan tidak mengelola skala basis pelanggan sebesar vendor perusahaan besar.

Organisasi dengan program acara yang sangat besar, kompleks, dan berlangsung selama beberapa tahun mungkin akan menemukan bahwa platform berskala perusahaan memiliki ekosistem integrasi yang lebih mendalam dan rekam jejak yang lebih panjang pada skala tersebut secara khusus. Organisasi yang menyelenggarakan acara B2B berulang berskala menengah mungkin akan menemukan bahwa harga tetap dan rangkaian fitur yang lebih terkonsolidasi dari Eventify lebih sesuai secara praktis.

Cara Mengevaluasi Eventify Sebelum Memutuskan

Penyelenggara yang mempertimbangkan Eventify sebaiknya melakukan beberapa langkah uji tuntas standar.

• Minta Dokumen Audit Terkini

  Mintalah laporan audit ISO 27001 dan SOC 2 Tipe II terkini, daripada hanya mengandalkan nama sertifikasinya saja.

• Dapatkan Penawaran Harga yang Jelas Secara Tertulis

  Karena harga tidak dipublikasikan, pastikan biaya pasti, apa saja yang termasuk di setiap tingkatan, dan biaya tambahan apa pun sebelum menandatangani.

• Minta Rekomendasi

  Minta kontak dari organisasi yang menyelenggarakan acara dengan skala dan format yang serupa dengan acara Anda.

• Klarifikasi Ketentuan Layanan di Lokasi

  Jika menggunakan layanan di lokasi yang dikelola, pastikan jumlah staf, rencana darurat, dan ketersediaan dukungan selama acara berlangsung.

• Uji Aplikasi Seluler Secara Langsung

  Mengingat adanya laporan dari beberapa pengulas mengenai masalah teknis di lokasi, lakukan uji coba langsung terhadap aplikasi dan alur check-in sebelum tanggal acara yang sebenarnya.

• Pastikan Ketersediaan Fitur AI

  Perkenalkan Ranktracker

  Platform Lengkap untuk SEO yang Efektif

  Di balik setiap bisnis yang sukses adalah kampanye SEO yang kuat. Namun dengan banyaknya alat dan teknik pengoptimalan yang dapat dipilih, mungkin sulit untuk mengetahui dari mana harus memulai. Nah, jangan takut lagi, karena saya punya hal yang tepat untuk membantu. Menghadirkan platform lengkap Ranktracker untuk SEO yang efektif

  Kami akhirnya membuka pendaftaran ke Ranktracker secara gratis!

  Buat akun gratis

  Atau Masuk menggunakan kredensial Anda

  Jika alat AI menjadi bagian dari pertimbangan, pastikan tingkatan paket mana yang mencakup fitur tersebut dan apa fungsi spesifiknya.

Kesimpulan Akhir: Apakah Eventify Layak Digunakan?

Eventify adalah platform manajemen acara yang sudah mapan dengan peringkat G2 rata-rata sekitar 4,8–4,9 dari 5.

Daya tariknya cukup jelas:

• Satu platform mencakup pendaftaran, aplikasi, check-in, dan pelaporan.
• Penetapan harga bersifat tetap, bukan berdasarkan persentase.
• Sertifikasi keamanan dapat diaudit secara independen, bukan dilaporkan sendiri.
• Platform ini telah beroperasi sejak 2017 dengan basis pelanggan yang terbuka untuk umum.

Keterbatasannya juga patut diperhatikan:

• Harga tidak dipublikasikan; diperlukan pembicaraan dengan tim penjualan.
• Jumlah pengulasnya lebih sedikit dibandingkan beberapa pesaing yang lebih besar.
• Sebagian kecil ulasan melaporkan adanya kendala teknis di lokasi acara.

Tidak ada bukti yang jelas dari sumber-sumber yang ditinjau bahwa Eventify adalah vendor yang tidak dapat diandalkan atau tidak terpercaya. Di sisi lain, informasi harga lengkap dan dokumen audit terkini hanya tersedia atas permintaan, sehingga organisasi dengan persyaratan pengadaan yang ketat sebaiknya memverifikasi hal ini secara langsung sebelum memutuskan untuk menggunakan layanan ini.

Kesimpulan keseluruhan: Eventify tampaknya merupakan platform yang kredibel dan memiliki fitur lengkap bagi penyelenggara acara B2B, terutama bagi mereka yang lebih mengutamakan harga tetap dan sertifikasi keamanan yang dapat diverifikasi daripada basis penilai yang sebesar mungkin.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

• Apa itu Eventify?

Eventify adalah platform manajemen acara berbasis cloud yang mencakup pendaftaran, aplikasi seluler, check-in, dan analitik untuk acara tatap muka, virtual, dan hybrid.

• Apakah Eventify gratis?

Tidak. Masa uji coba umumnya tersedia, tetapi tidak ada paket gratis permanen.

• Apakah Eventify aman?

Platform ini memiliki sertifikasi ISO 27001:2022, SOC 2 Tipe II, dan GDPR. Seperti halnya vendor lainnya, organisasi dengan persyaratan ketat sebaiknya meminta dokumentasi audit terkini secara langsung.

• Apakah Eventify memiliki aplikasi seluler?

Ya. Aplikasi iOS dan Android asli dengan opsi branding white-label.

• Apakah Eventify terhubung dengan badan sertifikasi industri acara tertentu?

Platform ini menyatakan memiliki sertifikasi ISO 27001:2022 dan SOC 2 Tipe II, keduanya merupakan standar yang diaudit oleh pihak ketiga.

Apakah Eventify mengambil persentase dari penjualan tiket?
Model penetapan harga yang dinyatakan adalah harga tetap/berjenjang, bukan berbasis persentase pada sebagian besar paket.

• Siapa pemilik Eventify?

Ini adalah perusahaan ternama dan mapan yang beroperasi sejak 2017, dengan tim penjualan publik, pelanggan perusahaan ternama, dan studi kasus publik.

• Apakah Eventify menawarkan layanan check-in di lokasi acara?

Ya. Selain perangkat lunak yang dapat digunakan sendiri, Eventify juga menawarkan layanan terkelola di lokasi dengan staf yang menangani proses check-in dan pencetakan lencana.