Pemantauan Aset Secara Real-Time untuk Perusahaan di Inggris

Pendahuluan

Mengetahui aset apa saja yang dimiliki oleh sebuah bisnis memang berguna. Namun, mengetahui di mana letak aset-aset tersebut, kapan dipindahkan, dan apakah tersedia atau tidak, bisa jauh lebih berharga.

Pemantauan Aset Secara Real-Time memungkinkan organisasi untuk mempertahankan visibilitas yang lebih baik atas peralatan fisik, perkakas, persediaan, dan aset penting lainnya saat aset-aset tersebut berpindah dalam proses operasional mereka.

Bagi bisnis yang mengelola fasilitas besar atau peralatan berharga, visibilitas real-time dapat membantu mengurangi pencarian yang tidak perlu, meningkatkan pemanfaatan, dan memberikan data operasional yang lebih baik kepada karyawan.

Apa Itu Pemantauan Aset Real-Time?

Pemantauan aset secara real-time adalah penggunaan teknologi pelacakan dan perangkat lunak untuk terus-menerus mengumpulkan informasi mengenai aset fisik.

Alih-alih hanya mengandalkan spreadsheet, audit manual, atau pemindaian sesekali, bisnis dapat menerima informasi terbaru secara otomatis.

Tergantung pada sistem yang digunakan, organisasi mungkin dapat memantau:

• Lokasi aset
• Pergerakan aset
• Peristiwa masuk dan keluar
• Lokasi terakhir yang terdeteksi
• Ketersediaan aset
• Departemen atau karyawan yang ditugaskan
• Riwayat pergerakan

Hal ini menciptakan gambaran yang lebih terkini mengenai aset organisasi.

Mengapa Perusahaan Membutuhkan Visibilitas Aset yang Lebih Baik

Aset sering berpindah antar karyawan, departemen, gudang, dan area operasional.

Jika pergerakan tersebut tidak dicatat dengan efektif, karyawan mungkin menghabiskan waktu yang cukup lama untuk mencari peralatan.

Hal ini dapat menimbulkan beberapa masalah.

Peralatan mungkin tampak hilang meskipun sebenarnya berada di tempat lain di dalam fasilitas tersebut.

Perusahaan mungkin membeli barang pengganti secara tidak perlu karena peralatan yang ada tidak dapat ditemukan dengan cepat.

Karyawan juga bisa kehilangan waktu produktif saat mencari alat atau aset yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.

Pemantauan aset secara real-time memberikan cara untuk mengurangi kesenjangan informasi ini.

Cara Kerja Pemantauan Aset Real-Time

Berbagai teknologi dapat digunakan tergantung pada aset dan lingkungannya.

Sistem yang umum digunakan menggabungkan perangkat pelacak atau tag dengan pembaca, gateway, atau sensor yang dipasang di sekitar lokasi.

Informasi yang dikumpulkan kemudian dikirim ke perangkat lunak pelacakan aset.

Perangkat lunak ini menyediakan tempat terpusat bagi karyawan untuk melihat dan mengelola informasi aset.

Misalnya, jika sebuah peralatan dipindahkan dari area penyimpanan ke zona produksi, sistem pelacakan mungkin akan memperbarui lokasi yang tercatat secara otomatis.

Alih-alih menanyakan kepada banyak karyawan di mana peralatan tersebut terakhir kali digunakan, pengguna yang berwenang dapat memeriksa sistem pemantauan.

RFID untuk Pemantauan Aset Real-Time

RFID adalah salah satu teknologi yang umum digunakan untuk pemantauan aset secara real-time.

Tag RFID dipasang pada aset fisik, sedangkan pembaca RFID mendeteksi tag tersebut di lokasi-lokasi strategis.

Pembaca dapat ditempatkan di:

• Pintu masuk gudang
• Area bongkar muat
• Area penyimpanan
• Zona produksi
• Ruang peralatan
• Pintu masuk dan keluar lokasi

Ketika aset yang dilengkapi tag melewati pembaca, pergerakannya dapat terekam secara otomatis.

Tingkat detail lokasi yang tersedia bergantung pada sistem RFID dan cara jaringan pembaca dirancang.

Aset Apa Saja yang Dapat Dipantau?

Pemantauan aset secara real-time tidak terbatas pada produk di gudang.

Perusahaan dapat memantau berbagai jenis aset, termasuk:

• Alat
• Mesin
• Peralatan TI
• Peralatan pengujian
• Palet
• Kontainer
• Peralatan medis
• Kendaraan
• Komponen produksi
• Kemasan yang dapat digunakan kembali
• Persediaan bernilai tinggi

Metode pelacakan terbaik bergantung pada nilai, ukuran, dan pola pergerakan aset tersebut.

Manfaat Pemantauan Aset Secara Real-Time

Pencarian Aset yang Lebih Cepat

Karyawan dapat mengidentifikasi lokasi terkini atau lokasi terakhir yang diketahui dari suatu aset tanpa perlu mencari secara manual di berbagai area.

Hal ini dapat sangat bermanfaat terutama di fasilitas yang lebih besar.

Mengurangi Kehilangan Aset

Dengan mengetahui lokasi terakhir aset terdeteksi, penyelidikan terhadap peralatan yang hilang menjadi lebih mudah.

Sistem juga dapat dikonfigurasi di sekitar titik masuk dan keluar yang penting.

Pemanfaatan Peralatan yang Lebih Baik

Sebuah bisnis mungkin memiliki peralatan yang cukup, tetapi tetap mengalami kekurangan karena aset didistribusikan secara tidak efisien.

Informasi pemantauan yang lebih baik dapat mengungkap lokasi peralatan dan apakah sedang digunakan.

Catatan Aset yang Lebih Akurat

Pelacakan otomatis dapat mengurangi ketergantungan pada karyawan yang harus mengingat untuk memperbarui spreadsheet atau mencatat pergerakan aset secara manual.

Keputusan Operasional yang Lebih Baik

Data pelacakan dapat membantu organisasi memahami bagaimana aset bergerak di dalam fasilitas mereka dan mengidentifikasi proses yang tidak efisien.

Pemantauan Aset Secara Real-Time di Gudang

Operasi gudang dapat memperoleh manfaat yang signifikan dari peningkatan visibilitas aset.

Palet, kontainer, forklift, peralatan, dan stok mungkin bergerak secara terus-menerus sepanjang hari kerja.

Sistem pemantauan aset secara real-time dapat membantu tim gudang memahami pergerakan ini tanpa harus sepenuhnya bergantung pada proses manual.

Misalnya, organisasi dapat memantau perpindahan antara area penerimaan, penyimpanan, pengambilan, dan pengiriman.

Hal ini dapat memudahkan identifikasi lokasi terakhir aset tersebut tercatat serta menyelidiki pergerakan yang tidak terduga.

Pemantauan Aset Real-Time di Sektor Manufaktur

Perusahaan manufaktur dapat menggunakan pemantauan real-time untuk melacak:

• Alat
• Komponen
• Barang dalam proses
• Peralatan produksi
• Wadah yang dapat digunakan kembali

Pelacakan aset-aset ini dapat membantu karyawan mengidentifikasi peralatan yang tepat dengan cepat dan memberikan visibilitas yang lebih baik atas proses produksi.

Pemantauan Real-Time untuk Perkakas dan Peralatan

Peralatan sangat sulit dikelola ketika digunakan bersama oleh beberapa karyawan atau di berbagai area kerja.

Tanpa pelacakan yang efektif, alat-alat dapat tetap tidak terpakai di satu departemen sementara departemen lain mengira perlu membeli peralatan tambahan.

Pemantauan aset secara real-time dapat menghasilkan catatan yang lebih jelas mengenai di mana alat-alat tersebut sedang digunakan dan di mana alat-alat tersebut terakhir kali terdeteksi.

Memilih Solusi Pemantauan Aset Real-Time

Solusi yang tepat bergantung pada masalah bisnis yang ingin diatasi.

Organisasi sebaiknya mempertimbangkan:

• Aset apa saja yang perlu dilacak?
• Berapa banyak aset yang terlibat?
• Seberapa sering aset tersebut dipindahkan?
• Seberapa akurat informasi lokasi harusnya?
• Apakah pelacakan diperlukan di dalam ruangan, di luar ruangan, atau keduanya?
• Apakah aset tersebar di beberapa lokasi?
• Apakah sistem perlu terintegrasi dengan perangkat lunak yang sudah ada?
• Laporan atau peringatan apa saja yang diperlukan?

Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini sebelum penerapan dapat membantu menentukan teknologi dan infrastruktur pelacakan yang paling tepat.

Beralih dari Pelacakan Manual ke Pemantauan Aset Secara Real-time

Pencatatan aset secara manual dapat berfungsi secara efektif untuk sejumlah kecil aset yang jarang dipindahkan.

Namun, seiring pertumbuhan organisasi, menjaga keakuratan informasi menjadi semakin sulit.

Pemantauan Aset Real-Time memberikan peluang bagi bisnis untuk mengotomatiskan lebih banyak proses ini.

Dengan menggabungkan teknologi pelacakan dengan perangkat lunak manajemen aset, organisasi dapat memperoleh visibilitas yang lebih baik atas peralatan mereka, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari aset, dan membangun gambaran yang lebih akurat tentang bagaimana sumber daya fisik bergerak dalam operasional mereka.