Psikologi Keterlibatan Acara Langsung dalam Pemasaran

Intro

Acara virtual adalah cara yang luar biasa untuk melibatkan komunitas online Anda, memberikan nilai, dan menampilkan keahlian Anda. Namun, menyelenggarakan acara langsung online dapat membuat Anda menghadapi kekhawatiran klasik para penyelenggara pesta: Bagaimana jika tidak ada yang datang?

Untungnya, ada beberapa teknik untuk meningkatkan kehadiran di acara virtual Anda. Pertama, rencanakan acara yang memikat dengan nilai dan manfaat yang jelas. Doronglah lebih awal dan sering, manfaatkan teknik pemasaran, dan berdayakan promosi dari mulut ke mulut. Selain itu, optimalkan pendaftaran dan tindak lanjuti peserta. Ini adalah formula untuk menciptakan komunitas yang kuat dan energik di sekitar merek atau asosiasi Anda.

Berikut ini adalah tujuh pendekatan yang luar biasa secara rinci untuk menciptakan acara komunitas yang sukses. Ditambah lagi, kiat-kiat untuk membuat acara komunitas yang dihadiri dengan baik:

Apa yang dimaksud dengan Keterlibatan Acara?

Keterlibatan dalam acara, yang juga dikenal sebagai keterlibatan audiens, adalah keterampilan yang sangat penting. Hal ini mencakup seni untuk memikat dan melibatkan peserta dari awal hingga akhir. Ini adalah tentang menciptakan pengalaman interaktif untuk memfasilitasi keterlibatan aktif. Hal ini juga memengaruhi partisipasi aktif peserta dan interaksi yang sehat. Para ahli mengatakan bahwa keterlibatan audiens merupakan indikator kinerja utama (KPI) yang penting. Indikator yang signifikan untuk menilai keberhasilan acara langsung Anda. Acara yang menarik menciptakan citra yang bertahan lama pada peserta di acara langsung. Hal ini juga meningkatkan jumlah peserta dan kepuasan di acara-acara selanjutnya.

Pentingnya Keterlibatan Acara

Keterlibatan acara memainkan peran penting dalam setiap fase proses perencanaan. Hal ini dapat menyebabkan kegagalan atau kesuksesan sebuah acara. Selain itu, hal ini juga menentukan hasil dan potensi keterampilan manajemen acara Anda. Inilah alasan mengapa keterlibatan dalam acara langsung sangat penting untuk kesuksesan acara virtual Anda:

• Meningkatkan Kehadiran

Acara yang menarik akan menarik lebih banyak peserta dalam acara langsung di masa mendatang. Hal ini meningkatkan kehadiran di acara dan memaksimalkan prospek kesuksesan. Perencana acara dapat menavigasi lebih banyak lalu lintas dengan menciptakan gebrakan dan mengembangkan minat. Dengan demikian, lebih banyak audiens yang mengunjungi halaman acara, memicu diskusi, dan menjual lebih banyak tiket.

• Meningkatkan Retensi Penonton

Acara yang menarik akan menarik calon peserta sekaligus membuat mereka tetap tertarik dan aktif selama acara berlangsung. Dengan mendorong partisipasi aktif dan mengembangkan pengalaman yang menarik, perencana acara dapat memastikan bahwa para peserta tetap terhibur dan tertarik dengan acara tersebut.

• Keberhasilan Acara Masa Depan yang Memuaskan

Tingkat keterlibatan dalam sebuah acara berdampak pada kepuasan peserta. Selain itu, hal ini juga memengaruhi kemungkinan mereka untuk berpartisipasi dalam acara yang relevan di masa mendatang. Memberikan pengalaman yang menarik dan luar biasa dapat menciptakan basis audiens yang loyal. Selain itu, hal ini dapat mengatur panggung untuk kesuksesan acara di masa depan.

Menciptakan Gambar yang Abadi dalam Acara Langsung

Sekarang, izinkan kami memberi saran kepada Anda tentang cara Anda dapat mengembangkan kesan yang abadi dalam acara langsung.

Pahami Target Audiens Anda

Baik Anda menyelenggarakan acara secara langsung maupun tidak langsung, Anda harus mengetahui audiens acara Anda. Ini berarti meminta perencana acara Anda untuk membuat rencana untuk menjangkau audiens potensial Anda. Diskusikan dengan seksama apa yang ingin Anda dapatkan dari mengumpulkan kelompok. Dan inilah mengapa sangat penting untuk mengetahui audiens Anda. Anda dapat mengenal audiens Anda lebih baik dengan survei dan observasi sebelum acara. Selain itu, Anda juga bisa mendekati mereka secara langsung untuk menanyakan preferensi mereka. Menggunakan teknologi yang memungkinkan Anda untuk melakukan hal ini dalam skala besar bisa menjadi ide yang menarik. Perangkat lunak ini dapat membantu meningkatkan kemampuan pengumpulan data dan analisis Anda.

Tetapkan Tujuan Anda

Anna Harris, instruktur ESL di Californiadegree, mengatakan,** "**Menentukan tujuan acara Anda adalah langkah penting lainnya dalam membangun kesan yang abadi. Apa yang ingin Anda jalankan? Apa yang Anda ingin audiens Anda pahami, rasakan, atau capai? Bagaimana Anda akan menilai keberhasilan Anda? Memiliki tujuan yang tepat dan jelas akan membantu Anda dalam memfokuskan konten, struktur, dan penyampaian. Selain itu, komunikasikan proposal nilai Anda kepada audiens. Anda dapat menggunakan kerangka kerja SMART untuk menetapkan tujuan Anda. Kerangka kerja ini dapat mencakup tujuan yang spesifik, terukur, dapat dilaksanakan, sesuai, dan terikat waktu."

Buat Acara yang Menarik

Kartik Ahuja, Manajer Pemasaran Thailand Nomads, mengatakan, "Anda harus mengetahui pentingnya hal ini. Jika Anda ingin membuat orang mendaftar untuk acara Anda, Anda harus melakukan satu hal. Anda harus membuat acara yang tidak ingin mereka lewatkan dengan cara apa pun. Jelaskan tentang acara Anda; beritahu mereka apakah itu sebuah panel. Sebuah webinar? Atau obrolan di tepi api unggun? Pastikan acara yang akan Anda selenggarakan jelas. Setelah menghadiri acara Anda, orang-orang harus pulang dengan membawa hasil yang dapat ditindaklanjuti. Anda dapat mencapai hal ini dengan mengundang pembicara tamu. Selain itu, pertimbangkan untuk mengundang para profesional yang berpengalaman di industri Anda. Orang-orang yang ahli di bidangnya dapat menambah keahlian dan kredibilitas. Selain itu, pengenalan nama dapat menjadi daya tarik utama untuk pendaftaran."

Pahami Rentang Perhatian Audiens Anda

Harrison Jordan, Managing Lawyer dari Substance Law, "Ada acara-acara di mana para peserta merasa bosan karena mereka membutuhkan ketertarikan lebih pada topik atau slot yang sedang berlangsung. Oleh karena itu, menjaga rentang perhatian dan kesabaran peserta sangatlah penting. Cobalah untuk menghindari menguji kesabaran peserta dengan acara yang membosankan. Para peserta akan mudah kehilangan minat jika mereka tidak menemukan topik yang menarik. Membuat peserta duduk berjam-jam dapat dilakukan dalam acara tatap muka, bahkan jika acara tersebut tidak menarik. Hal ini tidak terjadi pada acara online. Dalam acara online, dibutuhkan banyak usaha untuk melakukannya. Alasan utama untuk hal ini adalah dalam acara virtual, para peserta memiliki banyak gangguan. Akibatnya, mereka hanya memberikan perhatian yang terbatas pada sebuah acara."

Promosikan Acara Anda Lebih Awal dan Sering

Tidak peduli seberapa sempurna Anda telah mengorganisir acara, jika Anda tidak mempromosikannya dengan benar, semua akan sia-sia. Sebelum acara berlangsung, promosikanlah sebanyak mungkin agar para peserta dapat menandai kalender mereka. Mempromosikan acara Anda setidaknya tiga atau empat minggu sebelum hari H adalah yang terbaik. Selain itu, promosikan secara konsisten dan lakukan setiap hari. Anda bisa mendapatkan bantuan dengan pemasaran email dan feed komunitas Anda. Kedua hal ini merupakan cara yang luar biasa untuk mempopulerkan acara Anda.

Dapatkan Alat yang Tepat untuk Acara Anda

Craig Cantrell, Presiden Amtekair, mengatakan, "Akan sangat membantu jika Anda mengurus semua alat yang dibutuhkan untuk acara virtual, terutama jika Anda baru pertama kali menyelenggarakan acara virtual. Pertama, memilih platform terbaik untuk menyelenggarakan acara virtual itu penting. Pastikan teknologi acara yang Anda pilih memiliki opsi interaktif. Hal ini harus memungkinkan peserta untuk membangun jaringan dan terlibat dalam acara. Pastikan platform tersebut memungkinkan interaksi secara real-time. Selain itu, platform harus memungkinkan pemberian materi tindak lanjut kepada peserta."

Selain itu, Jika Anda menyelenggarakan acara hybrid, pastikan platform memungkinkan audiens untuk melihat semua peserta melalui video. Akan lebih baik jika platform menyertakan interaksi tatap muka. Hal ini memainkan peran utama dalam mempromosikan keterlibatan.

Promosikan Keterlibatan Sebelum dan Sesudah Acara

Usama Khan, penulis di Justreply, mengatakan, "Membangun sebuah bus untuk acara apa pun memainkan peran besar dalam mendapatkan keterlibatan penonton. Anda dapat melakukan ini dengan menggunakan situs web acara atau media sosial. Buatlah formulir online yang akan membantu Anda dalam memperbarui audiens Anda. Selain itu, hal ini juga akan membantu Anda mengetahui apa yang diinginkan audiens dari acara tersebut. Anda juga dapat memasangkan peserta selama acara berlangsung. Hal ini akan membantu dalam mempromosikan jaringan. Selain itu, gunakan diskusi panel untuk memastikan semua orang terlibat dalam acara tersebut. Menciptakan keterlibatan pasca acara sangat penting untuk mendapatkan ulasan mengenai kesuksesan konferensi online."

Kesimpulan

Untuk membuat acara virtual yang sukses dengan keterlibatan audiens yang maksimal tidak diragukan lagi adalah hal yang luar biasa. Namun, ini adalah tugas yang menantang untuk dilakukan. Anda perlu mengikuti strategi tertentu untuk membuatnya sukses. Diperlukan perencanaan, promosi, dan tindak lanjut yang tepat dari acara tersebut. Dengan mengikuti praktik-praktik ini, Anda dapat menarik lebih banyak penonton ke acara Anda. Hasilnya, Anda dapat menciptakan komunitas yang kuat dan terlibat di sekitar merek atau perusahaan Anda.