Le migliori applicazioni per la produttività e l'ADHD per blogger e marketing digitale

Introduzione

Passare tutto il giorno seduti al computer lavorando nel marketing digitale o come blogger può essere impegnativo anche per i migliori di noi. Può essere particolarmente difficile quando si lavora da casa e, senza una struttura e dei compiti prestabiliti, è facile farsi distrarre da qualsiasi cosa su Internet che non sia il proprio lavoro.

Con la crescente consapevolezza dell'ADHD, molte persone iniziano a capire che la scarsa concentrazione e la distrazione non sono solo pigrizia, ma un sintomo di un disturbo del neurosviluppo che colpisce circa il 6-7% delle persone di età inferiore ai 18 anni.

James Smythe di Mighty Gadget ha lottato per anni a causa di questo problema ed è sempre alla ricerca di modi per superare le sfide che le persone affrontano con la motivazione e la produttività, che abbiano o meno l'ADHD.

ADHD o meno, molte persone hanno difficoltà a iniziare il lavoro, a mantenere la motivazione e a distrarsi. Questo può essere particolarmente impegnativo nel mondo del marketing digitale, dove spesso ci si trova a dover proporre idee di contenuti creativi per settori di clienti a cui non si è particolarmente interessati. Poi bisogna trovare la motivazione per ricercare e scrivere i contenuti.

James ha scoperto che lo sviluppo di una routine strutturata è importante per la sua produttività e che l'uso di elenchi di compiti è essenziale.

Un trucco con gli elenchi di compiti è quello di creare obiettivi realistici, il che spesso significa suddividere un lavoro in sottocompiti, in modo da ottenere l'essenziale spinta di dopamina da piccole vittorie ed evitare il problema della mancanza di dopamina nel completare un compito importante.

Con l'arrivo del nuovo anno, James ci ha aiutato a compilare un elenco di applicazioni utili, oltre alle soluzioni più note come Google Calander, Keep e Todoist, che possono aiutare a costruire abitudini di lavoro migliori che si spera possano essere utili per migliorare la produttività ed evitare la procrastinazione nell'anno a venire.

Molte delle raccomandazioni richiedono un abbonamento, il che ne limita l'attrattiva rispetto a quelle di Google Calander/Keep. Tuttavia, in genere hanno un'impressionante serie di funzioni che giustificano il costo con il miglioramento della produttività.

Tecnica del Pomodoro

Anche se non si tratta di un'applicazione, è una soluzione popolare che aiuta a concentrarsi e che molte persone utilizzano insieme a elenchi di attività e calendari.

La Tecnica del Pomodoro è un concetto semplice che prevede la suddivisione del lavoro in segmenti di 25 minuti con una pausa di 5 minuti alla fine.

Semplicemente:

1. Procuratevi una lista di cose da fare e un timer.
2. Impostate il timer per 25 minuti e concentratevi su un singolo compito finché il timer non suona.
3. Al termine della sessione, segnare un Pomodoro e annotare ciò che si è completato.
4. Poi fate una pausa di cinque minuti.
5. Dopo quattro Pomodori, fare una pausa più lunga e ristoratrice di 15-30 minuti.

Questo, naturalmente, funziona bene con la suddivisione del lavoro in compiti più piccoli che si ritiene di poter portare a termine in un periodo di 25 minuti.

App Pomodoro / Liste di attività / Gestione del tempo

Le seguenti applicazioni presentano un mix di funzioni, molte delle quali integrano la Tecnica del Pomodoro con liste di attività.

LifeAt (freemium con piani a pagamento a partire da 8 dollari)

LifeAt è una piattaforma di produttività online gratuita che offre agli utenti una serie completa di strumenti all'interno di un unico sistema per aumentare la produttività.

Le caratteristiche sono suddivise in focus e pianificazione.

Tra le funzioni della modalità di concentrazione, vi sono gli spazi di lavoro virtuali, che creano un ambiente di lavoro digitale unico in cui l'ambiente giusto, la musica rilassante e l'estetica piacevole si fondono senza sforzo per migliorare la produttività. È presente un timer per il Pomodoro ed è anche possibile avere sessioni di Pomodoro collaborative in cui ci si sincronizza con altri utenti e si ha accesso a strumenti di chat e video per discussioni, brainstorming e chat casuali.

Le funzioni del planner sono ancora in fase di sviluppo, ma includeranno elenchi di attività, calendari con integrazione del calendario di Outlook/Google, tracciamento del tempo di Pomodoro e funzioni per prendere appunti.

Grazie alla centralizzazione degli strumenti, alla riduzione del passaggio da un contesto all'altro e all'iperfocalizzazione, LifeAt favorisce la produttività di chi soffre di ADHD. La sua versatilità tra team e individui lo rende un'opzione interessante per i solitari, i lavoratori a distanza e i team collaborativi.

Amazing Marvin (8 dollari al mese o 300 dollari a vita)

Amazing Marvin è una suite online personalizzabile per la gestione delle attività e la produttività. Incorpora principi di psicologia comportamentale per aiutare gli utenti a organizzare le attività, pianificare la giornata, monitorare le abitudini, ridurre al minimo la procrastinazione e aumentare la produttività. Le caratteristiche principali includono opzioni flessibili di gestione delle attività, calendari (con sincronizzazione di calendari di terze parti), timer e tracciamento del Pomodoro, tracciamento del tempo, note, promemoria, funzioni di concentrazione per ridurre le distrazioni ed elementi di gamification. La gamma di funzioni è troppo ampia per poterla elencare completamente.

Per i digital marketer e per tutti coloro che lottano con la concentrazione, Amazing Marvin offre solide funzionalità di gestione dei progetti per destreggiarsi tra campagne e contenuti mantenendo la concentrazione. La sua flessibilità consente di ottimizzare la pianificazione e i flussi di lavoro in base alle esigenze del lavoro creativo. Funzioni come il monitoraggio del tempo, i promemoria e le modalità di concentrazione possono attenuare la procrastinazione e la dispersione dell'attenzione.

TickTick (Freemium con piani premium a 36 dollari)

TickTick è un'applicazione intuitiva e potente per la gestione delle attività e la produttività. Le caratteristiche principali includono elenchi di attività flessibili, integrazione del calendario, promemoria, note, tracciamento delle abitudini e modalità di concentrazione, tra cui l'ora del Pomodoro. Sono presenti anche elementi di gamification, con punteggi basati sul numero di compiti completati in tempo.

RescueTime (prova gratuita, poi 6,50 dollari al mese)

RescueTime è un'applicazione automatica per il monitoraggio del tempo e l'analisi della produttività. Funziona silenziosamente in background per monitorare il tempo trascorso sui dispositivi, classificando le attività come produttive, distraenti o neutre. Fornisce quindi rapporti dettagliati e approfondimenti per rivelare i modelli di produttività e informare su una migliore gestione del tempo. Le caratteristiche principali includono il monitoraggio automatico su tutti i dispositivi, il polso della produttività, gli obiettivi e i promemoria, le funzioni di concentrazione per ridurre le distrazioni, il supporto per l'integrazione e le funzionalità di monitoraggio offline.

Non ha un timer per il Pomodoro in senso stretto, ma porta questo concetto a un livello superiore con le sessioni di concentrazione, in cui blocca i siti che hanno un impatto negativo sulla concentrazione.

Per le persone affette da ADHD o che hanno difficoltà a mantenere la concentrazione, RescueTime promuove l'autoconsapevolezza della distraibilità e della dispersione della concentrazione, fornendo al contempo gli strumenti per costruire abitudini migliori. Funzioni come le sessioni di concentrazione, il blocco delle distrazioni e i promemoria consentono agli utenti di ottimizzare l'ambiente e i flussi di lavoro per la produttività.

Sunsama (14 giorni di prova gratuita, $16pcm con fatturazione annuale o $20pcm con fatturazione mensile)

Sunsama è un'applicazione intuitiva per la pianificazione giornaliera e la gestione del tempo. Si concentra sull'ottimizzazione della produttività quotidiana grazie a funzioni come calendari, elenchi di cose da fare e orari personalizzati in base alla propria routine.

Le caratteristiche principali includono modelli di pianificazione giornaliera, integrazione del calendario, promemoria, note, timer e tracciamento del tempo, nonché tag e filtri personalizzati per organizzare le attività.

Si integra anche con molti strumenti per progetti e attività popolari, come Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist e Trello.

Sebbene non disponga di un timer per il Pomodoro, ha una modalità di messa a fuoco.

Magic ToDo / Todobot AI (gratuito)

Magic ToDo e Todobot sono applicazioni gratuite per la gestione delle attività. L'aspetto principale che le differenzia da Google Keep è che integrano funzioni di intelligenza artificiale in grado di prendere un compito e suddividerlo in sottocompiti.

Con entrambi gli strumenti, possono utilizzare le funzioni di intelligenza artificiale per stimare la durata di ogni attività.

Con Magic ToDo, è possibile utilizzare le funzioni AI per continuare a suddividere ogni sottocompito in compiti più piccoli, con un numero illimitato di compiti annidati. Quando si è soddisfatti del proprio elenco di attività, è possibile esportarlo in un modello Todoist o in un file iCal.

Produttività / Concentrazione

Le seguenti app sono più varie e mirano ad aiutare in vari aspetti che possono essere utili per aumentare la nostra produttività.

Finch (utilizzabile gratuitamente ma con acquisti in-app)

Finch è un'applicazione mobile per la cura di sé con un animale domestico virtuale con cui gli utenti interagiscono e di cui si prendono cura praticando attività quotidiane di cura di sé. La sua interfaccia ludica mira a rendere coinvolgente e gratificante l'acquisizione di sane abitudini di salute mentale.

Le caratteristiche principali includono il monitoraggio dell'umore, la definizione di abitudini/obiettivi, esercizi di respirazione/meditazione, suggerimenti per il diario e avventure con il vostro animale Finch.

Grazie alla possibilità di giocare e rinforzare positivamente la cura di sé, Finch consente a coloro che soffrono di ADHD di essere costanti nel tempo e di dimenticare la cura di sé. La sua versatilità offre valore ai solisti che cercano di ottimizzare il benessere insieme al lavoro.

Focusmate ( 3 sessioni gratuite a settimana, sessioni illimitate a partire da $6pcm con fatturazione annuale)

Focusmate porta il concetto di sessioni collaborative di LifeAt a un livello superiore, con sessioni da 25, 50 e 75 minuti che potete prenotare con altri membri di Focusmate, dove parteciperete a una videochiamata che vi offrirà un ambiente di coworking virtuale.

L'idea è quella di facilitare la responsabilità e la concentrazione attraverso sessioni di co-working online con i partner. Gli utenti delineano i loro obiettivi prima di ogni sessione, quindi lavorano insieme in silenzio per raggiungere i rispettivi obiettivi.

Le caratteristiche principali includono la possibilità di programmare le sessioni e integrare i calendari, l'abbinamento dei partner in base allo stile di lavoro e la verifica della produttività dopo la sessione.

Per chi soffre di ADHD ed è incline alla distrazione, Focusmate fornisce una motivazione esterna per rimanere sul posto di lavoro. L'ambiente tranquillo ma sociale del coworking induce il cervello ad attivare il sistema di concentrazione. La programmazione delle sessioni incoraggia anche la costanza.

Obsidian (gratuito per uso personale, ma 8$pcm se si vuole sincronizzare tra i dispositivi)

Obsidian è un'applicazione potente per la creazione di contenuti con un'ampia gamma di plugin per personalizzare le funzionalità in base alle proprie esigenze.

Integra sia la presa di appunti che gli elenchi di cose da fare con la possibilità di aggiungere collegamenti, che possono essere utilizzati per creare un grafico visivo che mostra le relazioni tra gli appunti.

Grazie alle funzioni di sincronizzazione, è possibile tenere traccia delle modifiche con la cronologia delle versioni e lavorare con un team per condividere note e file.

Una volta completati gli appunti, si ha la possibilità di pubblicare i contenuti sul sito Obsidian Publish, consentendo di creare facilmente un wiki, una base di conoscenza o un hub di documentazione.

Habitify (piano base gratuito, premium a partire da 14€ all'anno, 24€ a vita)

Habitify è un'applicazione per il monitoraggio delle abitudini e la produttività che aiuta gli utenti a creare routine positive. Le caratteristiche principali includono schede flessibili per il monitoraggio delle abitudini, promemoria, strumenti di motivazione come strisce e livelli e analisi delle prestazioni nel tempo.

Incoraggiando la formazione di abitudini attraverso la motivazione e la responsabilità, Habitify consente di essere costanti anche a chi è incline alla distrazione o alla dimenticanza. La sua versatilità offre valore ai professionisti creativi che cercano di strutturare routine produttive.

La versione gratuita consente di controllare fino a 15 abitudini a settimana. La versione premium offre un numero illimitato di abitudini e ulteriori vantaggi.