Introduzione
Se la tua azienda utilizza Salesforce, i tuoi moduli non dovrebbero operare in un mondo a sé stante. Ogni registrazione, lead, richiesta o richiesta di assistenza dovrebbe finire nell’oggetto Salesforce corretto nel momento stesso in cui qualcuno clicca su “Invia”: niente esportazioni CSV, niente copia-incolla, niente record duplicati da ripulire in seguito. Lo strumento per i moduli sbagliato genera lavoro superfluo e dati disordinati. Quello giusto trasforma ogni invio in un record pulito e collegato su cui il tuo team può agire.
La sfida sta nel fatto che il termine “integrazione con Salesforce” assume significati molto diversi a seconda degli strumenti. Alcuni si limitano a inviare lead di base tramite un connettore unidirezionale. Altri leggono i dati da Salesforce per precompilare i moduli, scrivono su più oggetti contemporaneamente e aggiornano i record esistenti. È questa la differenza tra un giocattolo e un vero e proprio sistema di registrazione. Di seguito sono riportate le opzioni più valide, i punti di forza e di debolezza di ciascuna e come scegliere quella più adatta al modo in cui il tuo team lavora effettivamente.
Come abbiamo valutato questi strumenti
Abbiamo valutato ogni generatore di moduli in base agli aspetti che contano davvero quando Salesforce è la vostra spina dorsale:
-
Profondità di integrazione: è in grado di scrivere su oggetti standard e personalizzati, non solo sui lead?
-
Precompilazione e ricerche: è in grado di importare i dati esistenti di Salesforce nel modulo?
-
Aggiornamenti dei record: è in grado di aggiornare i record esistenti o solo di crearne di nuovi?
-
Sicurezza e governance: crittografia, autorizzazioni e controllo amministrativo sul flusso dei dati.
-
Facilità di creazione: quanto velocemente un utente non sviluppatore può pubblicare un modulo funzionante.
Confronto rapido
| Strumento | Ideale per | Integrazione con Salesforce | Punto di forza |
| FormAssembly | Team aziendali che considerano Salesforce come fonte di verità | Qualsiasi oggetto standard o personalizzato; creazione, aggiornamento, ricerca, precompilazione | Governance e mappatura dei dati |
| Titan | Team e sviluppatori nativi di Salesforce | Realizzato sulla piattaforma; i dati rimangono in Salesforce | Personalizzazione senza codice in Salesforce |
| Formstack | Moduli, documenti e firme in un unico posto | Pacchetto gestito con mappatura degli oggetti ben strutturata | Suite di documenti all-in-one |
| Jotform | Piccoli team che hanno bisogno di velocità | Connettore per i casi d'uso più comuni relativi a lead e contatti | Facilità d'uso e modelli |
| FormTitan | Team attenti al budget | Moduli dinamici con integrazione a Salesforce | Ampio piano gratuito |
| Gravity Forms | Siti basati su WordPress | Componente aggiuntivo di Salesforce per l'acquisizione di lead | Perfetta integrazione con WordPress |
I migliori generatori di moduli per Salesforce
1. FormAssembly: il migliore in assoluto per Salesforce
FormAssembly è stato progettato pensando innanzitutto a Salesforce, e si vede. Il suo connettore per la creazione di moduli Salesforce è in grado di inviare dati a qualsiasi oggetto o campo di Salesforce (standard o personalizzato) tramite l’API di Salesforce, e non si limita a creare record. Può cercare record esistenti, precompilare un modulo con i relativi dati e aggiornare lo stesso record al momento dell’invio, il che garantisce la pulizia dei dati evitando l’accumulo di duplicati. Un singolo invio può confluire contemporaneamente in diversi oggetti correlati, e un’app di AppExchange consente al tuo team di creare e gestire moduli all’interno di Salesforce utilizzando il Single Sign-On. Con oltre 350 recensioni a cinque stelle su AppExchange e più di 5.500 organizzazioni (tra cui Amazon, CVS Health e l’Università del Michigan), è una scelta collaudata su larga scala.
Caratteristiche principali
Creazione, aggiornamento e ricerca di record su più oggetti in un unico invio; precompilazione dinamica ed elenchi di selezione basati su Salesforce; logica condizionale; pagamenti sicuri; e un livello di approvazione e flusso di lavoro che trasforma i moduli in processi completi. Poiché il suo connettore opera a fianco di Salesforce anziché solo al suo interno, è particolarmente efficace per i moduli rivolti al pubblico e non autenticati che risiedono al di fuori dei confini della vostra licenza Salesforce.
-
Mappatura di Salesforce più approfondita: oggetti personalizzati, precompilazione e aggiornamenti dei record gestiti in modo nativo tramite l’API.
-
Solida governance dei dati, crittografia e controlli amministrativi per i team aziendali.
-
Scalabile da un singolo modulo a processi a livello aziendale, con SSO e un'app integrata in Salesforce.
-
Richiede un investimento maggiore in termini di configurazione rispetto a un connettore di base: si tratta di configurare un sistema, non un semplice modulo.
-
Prezzo pensato per i team che necessitano di funzionalità avanzate, quindi va oltre gli strumenti di livello amatoriale.
Ideale per: team di medie imprese e grandi aziende che considerano Salesforce la loro fonte di verità e necessitano di dati puliti e interconnessi su larga scala.
2. Titan: la migliore opzione nativa e senza codice
Titan è costruito direttamente sulla piattaforma Salesforce, quindi i dati non escono mai dall’ambiente Salesforce. Questa architettura nativa è ideale per i team con rigidi requisiti di residenza dei dati e per gli amministratori che desiderano creare moduli, documenti e flussi sofisticati senza scrivere codice. Si tratta di una piattaforma versatile, in grado di coprire ben più dei semplici moduli una volta che si decide di investire in essa.
-
Funziona all’interno di Salesforce, nessun dato esce dalla piattaforma.
-
Altamente personalizzabile con strumenti no-code.
-
Copre moduli, documenti e altro ancora in un'unica suite.
-
Richiede una curva di apprendimento e i costi aumentano man mano che si aggiungono moduli.
-
La soluzione più vantaggiosa se si punta tutto sulla piattaforma Salesforce.
Ideale per: team incentrati su Salesforce e amministratori che desiderano una personalizzazione approfondita mantenuta interamente all’interno della piattaforma.
3. Formstack: la migliore suite all-in-one
Formstack abbina un potente generatore di moduli alla creazione di documenti e alle firme elettroniche, il tutto collegato a Salesforce tramite un pacchetto gestito. Se desiderate moduli, documenti e firme da un unico fornitore, è una scelta pratica che riduce il numero di strumenti che il vostro team deve imparare a utilizzare. I suoi strumenti di mappatura degli oggetti e di workflow sono affidabili per la maggior parte dei casi d’uso più comuni.
-
Moduli, documenti e firme in un unico posto.
-
Solidi strumenti di mappatura degli oggetti e di gestione del flusso di lavoro.
-
Riduce la frammentazione dei fornitori per i team che gestiscono grandi volumi di documenti.
- La suite potrebbe costare più di quanto i team che necessitano solo di moduli siano disposti a pagare.
Ideale per: team che desiderano moduli, documenti e firme in un’unica piattaforma.
4. Jotform: il migliore per velocità e semplicità
Jotform è facile da imparare e supportato da una vasta libreria di modelli, il che lo rende uno dei preferiti dai team che vogliono pubblicare un modulo immediatamente. La sua integrazione con Salesforce copre bene i casi d’uso comuni relativi all’acquisizione di lead e contatti, consentendo ai team più piccoli di collegare i moduli inviati al CRM senza troppe configurazioni. Dove resta indietro rispetto agli strumenti nativi è nella mappatura approfondita e multi-oggetto per processi complessi.
-
Molto facile da usare, con migliaia di modelli.
-
Piani di accesso a prezzi accessibili.
-
Connessione rapida per l'acquisizione standard di lead e contatti.
- La profondità di integrazione è inferiore rispetto agli strumenti nativi di Salesforce per la mappatura complessa.
Ideale per: piccoli team che hanno bisogno di pubblicare rapidamente moduli per casi d’uso semplici del CRM.
5. FormTitan: il miglior piano gratuito
FormTitan offre moduli dinamici con connettività a Salesforce e un piano gratuito davvero generoso, il che lo rende interessante per i team che vogliono testare il terreno prima di impegnare il budget. Supporta la logica condizionale e una progettazione dei moduli ragionevolmente avanzata per il prezzo. Le funzionalità di governance aziendale sono più limitate rispetto alle opzioni di punta, quindi si adatta meglio alle esigenze con volumi ridotti.
-
Generoso piano gratuito per iniziare.
-
Moduli dinamici con integrazione a Salesforce.
-
Buona flessibilità di progettazione in rapporto al prezzo.
- Meno funzionalità di governance aziendale rispetto alle opzioni di punta.
Ideale per: team attenti al budget e casi d’uso più semplici e con volumi ridotti.
6. Gravity Forms: la scelta migliore per i siti WordPress*
Se la vostra presenza sul web è basata su WordPress, Gravity Forms è la scelta naturale. Il suo add-on per Salesforce invia i lead acquisiti al vostro CRM, mantenendo la creazione dei moduli vicina al sito già gestito dal vostro team di marketing. Il sistema di licenze è semplice, anche se la profondità della mappatura con Salesforce dipende da add-on piuttosto che da un connettore appositamente progettato.
-
Perfetta integrazione con i flussi di lavoro di WordPress.
-
Modello di licenza semplice e flessibile.
-
Ampio ecosistema di componenti aggiuntivi.
- La mappatura con Salesforce è di base rispetto agli strumenti dedicati ai moduli CRM.
Ideale per: siti basati su WordPress che necessitano di una semplice acquisizione di lead in Salesforce.
Come scegliere quello giusto
Adattate il livello di integrazione ai vostri dati. Se vi limitate a acquisire lead e a passarli al reparto vendite, è sufficiente un connettore leggero. Se i moduli alimentano più oggetti, aggiornano record esistenti e guidano processi a valle, avete bisogno di uno strumento progettato per quel livello di integrazione: FormAssembly, Titan o Formstack.
Decidete dove devono risiedere i dati. Strumenti nativi come Titan mantengono tutto all’interno di Salesforce, il che è importante in caso di rigide regole sulla residenza dei dati. Strumenti collegati come FormAssembly offrono maggiore flessibilità per i moduli rivolti al pubblico e non autenticati, pur continuando a scrivere in modo pulito su Salesforce.
Valutate la governance, non solo le funzionalità. Su larga scala, controllare chi può creare moduli, come vengono mappati i campi e come vengono gestiti i dati sensibili è più importante di qualsiasi singola funzionalità. È qui che gli strumenti aziendali si distinguono da quelli amatoriali.
Considerate il costo totale. Uno strumento più economico che crea record duplicati o richiede una pulizia manuale può costare di più in termini di tempo del personale rispetto a uno strumento più costoso che mantiene i dati puliti automaticamente.
Domande frequenti
Salesforce dispone di un generatore di moduli integrato?
Salesforce offre opzioni di base come Web-to-Lead e Web-to-Case, oltre a funzionalità per i moduli tramite Flow ed Experience Cloud. Funzionano per l’acquisizione di dati semplici, ma sono limitate in termini di design, logica condizionale, precompilazione e mappatura multi-oggetto; ecco perché la maggior parte dei team aggiunge un generatore di moduli dedicato.
La piattaforma all-in-one per un SEO efficace
Dietro ogni azienda di successo c'è una forte campagna SEO. Ma con innumerevoli strumenti e tecniche di ottimizzazione tra cui scegliere, può essere difficile sapere da dove iniziare. Ebbene, non temete più, perché ho quello che fa per voi. Vi presento la piattaforma Ranktracker all-in-one per una SEO efficace.
Abbiamo finalmente aperto la registrazione a Ranktracker in modo assolutamente gratuito!
Creare un account gratuitoOppure accedi con le tue credenziali
Un generatore di moduli può aggiornare i record Salesforce esistenti, oltre a crearne di nuovi?
Gli strumenti più potenti lo consentono. FormAssembly, ad esempio, può cercare un record esistente, precompilare il modulo con i relativi dati e aggiornare lo stesso record al momento dell’invio, il che è essenziale per evitare duplicati. I connettori più semplici spesso creano solo nuovi record.
Qual è la differenza tra un generatore di moduli nativo e uno collegato?
Un generatore nativo (come Titan) è integrato nella piattaforma Salesforce, quindi i dati rimangono all’interno di Salesforce. Un generatore collegato (come FormAssembly o Formstack) funziona parallelamente a Salesforce e si integra tramite l’API o un pacchetto gestito, il che spesso è più indicato per i moduli destinati al pubblico al di fuori dei limiti della propria licenza.
Posso creare e gestire i moduli direttamente all’interno di Salesforce?
Con alcuni strumenti, sì. FormAssembly offre un’app AppExchange che apre il generatore di moduli all’interno di Salesforce tramite Single Sign-On, consentendo agli amministratori di svolgere le attività di raccolta dati senza uscire dalla scheda del browser.
Questi moduli sono sufficientemente sicuri per i dati sensibili?
Gli strumenti aziendali supportano la crittografia, i controlli di accesso e i framework di conformità adatti ai dati sensibili. FormAssembly, ad esempio, supporta HIPAA (con un BAA), PCI DSS, SOC 2 e FedRAMP sui piani appropriati; verifica con il fornitore la certificazione specifica di cui hai bisogno prima dell’acquisto.
In conclusione
Per la maggior parte dei team che considerano Salesforce la loro fonte di verità, FormAssembly rappresenta la scelta più solida a tutto tondo: la mappatura multi-oggetto, il precompilamento, gli aggiornamenti dei record e la governance vanno ben oltre le funzionalità di un semplice connettore. Titan è la scelta ideale se avete bisogno che tutto rimanga nativo all’interno di Salesforce, Formstack se desiderate moduli, documenti e firme da un unico fornitore, mentre Jotform o FormTitan sono da preferire se la velocità o il budget hanno la priorità rispetto alla profondità di integrazione. Iniziate valutando quanto i vostri moduli incidano realmente sulla vostra attività, in base alla profondità dello strumento.

