Monitoraggio in tempo reale delle risorse per le aziende del Regno Unito

Introduzione

Sapere quali risorse possiede un'azienda è utile. Sapere dove si trovano tali risorse, quando sono state spostate e se sono disponibili può essere molto più prezioso.

Monitoraggio delle risorse in tempo reale consente alle organizzazioni di mantenere una maggiore visibilità su attrezzature fisiche, strumenti, inventario e altre risorse importanti man mano che queste si spostano all’interno delle loro operazioni.

Per le aziende che gestiscono grandi strutture o attrezzature di valore, la visibilità in tempo reale può aiutare a ridurre le ricerche superflue, migliorare l’utilizzo e fornire ai dipendenti dati operativi più accurati.

Che cos’è il monitoraggio delle risorse in tempo reale?

Il monitoraggio in tempo reale delle risorse consiste nell’uso di tecnologie di tracciamento e software per raccogliere continuamente informazioni sulle risorse fisiche.

Invece di affidarsi esclusivamente a fogli di calcolo, verifiche manuali o scansioni occasionali, le aziende possono ricevere automaticamente informazioni aggiornate.

A seconda del sistema utilizzato, le organizzazioni possono monitorare:

• Posizione delle risorse
• Movimentazione delle risorse
• Eventi di entrata e uscita
• Ultima posizione rilevata
• Disponibilità delle risorse
• Reparto o dipendente assegnato
• Cronologia dei movimenti

Ciò crea una visione più aggiornata delle risorse dell’organizzazione.

Perché le aziende hanno bisogno di una maggiore visibilità sulle risorse

Le risorse si spostano frequentemente tra dipendenti, reparti, magazzini e aree operative.

Quando tali spostamenti non vengono registrati in modo efficace, i dipendenti potrebbero impiegare molto tempo a cercare di localizzare le attrezzature.

Ciò può causare diversi problemi.

Le attrezzature potrebbero sembrare smarrite anche se si trovano altrove all’interno della struttura.

Le aziende potrebbero acquistare articoli sostitutivi inutilmente perché non riescono a individuare rapidamente le attrezzature esistenti.

I dipendenti possono inoltre perdere tempo prezioso alla ricerca degli strumenti o delle risorse necessarie per portare a termine il proprio lavoro.

Il monitoraggio in tempo reale delle risorse offre un modo per ridurre queste lacune informative.

Come funziona il monitoraggio delle risorse in tempo reale

A seconda delle risorse e dell’ambiente, è possibile utilizzare diverse tecnologie.

Un sistema tipico combina dispositivi di tracciamento o tag con lettori, gateway o sensori posizionati in vari punti del sito.

Le informazioni raccolte vengono quindi inviate al software di tracciamento delle risorse.

Il software offre ai dipendenti un punto centrale da cui visualizzare e gestire le informazioni sulle risorse.

Ad esempio, se un'attrezzatura viene spostata da un'area di stoccaggio a una zona di produzione, il sistema di tracciamento può aggiornare automaticamente la posizione registrata.

Invece di chiedere a più dipendenti dove l’attrezzatura è stata utilizzata l’ultima volta, gli utenti autorizzati possono controllare il sistema di monitoraggio.

RFID per il monitoraggio in tempo reale delle risorse

L'RFID è una tecnologia comunemente utilizzata per il monitoraggio in tempo reale delle risorse.

I tag RFID vengono applicati alle risorse fisiche, mentre i lettori RFID rilevano tali tag in punti strategici.

I lettori possono essere posizionati in:

• Ingressi del magazzino
• Banchine di carico
• Aree di stoccaggio
• Zone di produzione
• Locali tecnici
• Entrate e uscite del sito

Quando un bene dotato di tag passa davanti a un lettore, il suo movimento può essere registrato automaticamente.

Il livello di dettaglio delle informazioni sulla posizione disponibili dipende dal sistema RFID e dal modo in cui è stata progettata la rete di lettori.

Quali beni possono essere monitorati?

Il monitoraggio in tempo reale dei beni non si limita ai prodotti presenti in magazzino.

Le aziende possono monitorare molti tipi di beni, tra cui:

• Utensili
• Macchinari
• Apparecchiature informatiche
• Apparecchiature di collaudo
• Pallet
• Contenitori
• Apparecchiature mediche
• Veicoli
• Componenti di produzione
• Imballaggi riutilizzabili
• Merce di alto valore

Il metodo di tracciamento più adatto dipende dal valore, dalle dimensioni e dai modelli di movimento del bene.

Vantaggi del monitoraggio in tempo reale delle risorse

Ricerca più rapida delle risorse

I dipendenti possono individuare la posizione attuale o l’ultima posizione nota di un bene senza dover effettuare ricerche manuali in più aree.

Ciò può rivelarsi particolarmente utile nelle strutture di grandi dimensioni.

Riduzione delle perdite di beni

Sapere dove le risorse sono state rilevate l’ultima volta semplifica le indagini sulle attrezzature mancanti.

I sistemi possono inoltre essere configurati in modo da monitorare i punti di ingresso e di uscita più importanti.

Migliore utilizzo delle attrezzature

Un'azienda può disporre di attrezzature sufficienti, ma comunque riscontrare carenze a causa di una distribuzione inefficiente delle risorse.

Informazioni di monitoraggio più accurate possono rivelare dove si trovano le attrezzature e se sono in uso.

Registrazioni più accurate delle risorse

Il tracciamento automatizzato può ridurre la dipendenza dal fatto che i dipendenti si ricordino di aggiornare i fogli di calcolo o di registrare manualmente i movimenti delle risorse.

Decisioni operative più efficaci

I dati di tracciamento possono aiutare le organizzazioni a comprendere come le risorse si spostano all’interno delle loro strutture e a identificare i processi inefficienti.

Monitoraggio in tempo reale delle risorse nei magazzini

Le operazioni di magazzino possono trarre notevoli vantaggi da una maggiore visibilità delle risorse.

Pallet, container, carrelli elevatori, attrezzi e scorte possono spostarsi continuamente durante la giornata lavorativa.

Un sistema di monitoraggio in tempo reale delle risorse può aiutare i team di magazzino a comprendere questi movimenti senza affidarsi interamente a processi manuali.

Ad esempio, le organizzazioni possono monitorare i passaggi tra le aree di ricevimento, stoccaggio, prelievo e spedizione.

Ciò può facilitare l’identificazione dell’ultima posizione registrata di un bene e l’analisi di eventuali spostamenti imprevisti.

Monitoraggio in tempo reale delle risorse nel settore manifatturiero

Le aziende manifatturiere possono utilizzare il monitoraggio in tempo reale per tracciare:

• Utensili
• Componenti
• Lavori in corso
• Attrezzature di produzione
• Contenitori riutilizzabili

Il tracciamento di queste risorse può aiutare i dipendenti a identificare rapidamente l’attrezzatura corretta e fornire una maggiore visibilità sui processi di produzione.

Monitoraggio in tempo reale di utensili e attrezzature

Gli utensili sono particolarmente difficili da gestire quando vengono condivisi tra più dipendenti o aree di lavoro.

Senza un monitoraggio efficace, gli strumenti possono rimanere inutilizzati in un reparto mentre un altro ritiene necessario acquistare ulteriori attrezzature.

Il monitoraggio in tempo reale delle risorse può fornire un quadro più chiaro di dove vengono utilizzati gli strumenti e dove sono stati rilevati l’ultima volta.

Scelta di una soluzione di monitoraggio delle risorse in tempo reale

La soluzione più appropriata dipende dal problema aziendale da risolvere.

Le organizzazioni dovrebbero considerare:

• Quali beni devono essere tracciati?
• Quanti beni sono coinvolti?
• Con quale frequenza vengono spostati?
• Quanto devono essere precise le informazioni sulla posizione?
• Il monitoraggio è richiesto in ambienti interni, esterni o in entrambi?
• I beni sono distribuiti su più sedi?
• Il sistema deve integrarsi con il software esistente?
• Quali report o avvisi sono necessari?

Rispondere a queste domande prima dell’implementazione può aiutare a determinare la tecnologia e l’infrastruttura di tracciamento più adatte.

Passaggio dal tracciamento manuale al monitoraggio delle risorse in tempo reale

La registrazione manuale delle risorse può funzionare efficacemente per un numero limitato di risorse che vengono spostate raramente.

Man mano che un'organizzazione cresce, tuttavia, mantenere informazioni accurate diventa sempre più difficile.

Il monitoraggio in tempo reale delle risorse offre alle aziende l’opportunità di automatizzare ulteriormente questo processo.

Combinando la tecnologia di tracciamento con un software di gestione delle risorse, le organizzazioni possono ottenere una maggiore visibilità sulle proprie attrezzature, ridurre il tempo dedicato alla ricerca delle risorse e costruire un quadro più accurato di come le risorse fisiche si muovono all’interno delle loro operazioni.