Come le piccole imprese possono garantire un migliore equilibrio tra vita professionale e vita privata ai propri collaboratori

Introduzione

Gestire una piccola impresa può rendere difficile staccare la spina.

C'è sempre un'altra e-mail a cui rispondere, un altro cliente da chiamare o un altro compito in sospeso nella lista delle cose da fare. I titolari possono cadere nella stessa trappola dei propri dipendenti, lavorando più ore semplicemente perché c'è sempre qualcosa in più da fare.

Col passare del tempo, questo può avere un impatto negativo.

Creare un equilibrio più sano tra vita lavorativa e vita privata non significa abbassare gli standard. Significa costruire un’azienda in cui le persone possano svolgere un buon lavoro senza sentirsi costantemente sotto pressione.

Stabilire confini chiari

Uno dei punti da cui partire più facilmente riguarda l’orario di lavoro.

Se ci si aspetta che i dipendenti rispondano ai messaggi in qualsiasi momento, il lavoro può rapidamente estendersi alla sera e ai fine settimana. A meno che l’azienda non operi effettivamente al di fuori dell’orario normale, non c’è motivo per cui ogni messaggio richieda una risposta immediata.

Stabilite aspettative chiare.

Fate sapere ai dipendenti quando ci si aspetta che siano disponibili e quando possono staccare la spina.

I manager dovrebbero seguire la stessa regola.

È difficile dire ai dipendenti di non controllare le e-mail di notte quando il titolare invia messaggi alle 23:00.

Concedete alle persone un po’ di autonomia

Non tutti i dipendenti lavorano al meglio esattamente allo stesso modo.

Alcuni preferiscono iniziare presto. Altri potrebbero essere più produttivi nelle ore più tarde della giornata. Laddove il ruolo lo consenta, il lavoro flessibile può offrire ai dipendenti un maggiore controllo sui propri orari.

Questo non significa eliminare la struttura.

I team hanno comunque bisogno di riunioni, scadenze e responsabilità condivise. La differenza sta nel dare alle persone un po' di spazio per organizzare la propria giornata lavorativa intorno a tali requisiti.

Per una piccola azienda, anche una flessibilità modesta può fare una differenza notevole.

Incoraggiare pause adeguate

Un ambiente di lavoro frenetico può creare una strana abitudine.

Tutti sanno che dovrebbero prendersi una pausa, eppure nessuno vuole essere il primo a lasciare la propria scrivania.

I manager possono cambiare questa situazione rendendo normali le pause.

Una breve passeggiata, un pranzo lontano dal computer o anche solo dieci minuti trascorsi a chiacchierare con i colleghi possono aiutare le persone a tornare al lavoro con le idee più chiare.

Le pause non sono tempo sprecato.

Le persone non sono macchine. La concentrazione costante ha dei limiti e andare avanti nonostante la stanchezza non sempre porta a un lavoro migliore.

Trova il tempo per le attività sociali

Il lavoro non deve essere sempre una cosa seria.

Le piccole imprese possono creare occasioni informali in cui i dipendenti possano trascorrere del tempo insieme al di fuori delle normali mansioni. Potrebbe trattarsi di un pranzo, di un quiz di squadra, di una passeggiata, di un’attività sportiva o di una serata rilassante.

L’attività non deve necessariamente essere costosa.

Anche una semplice serata di giochi può offrire alle persone l’occasione di interagire in modo diverso. Se un’azienda desidera creare un’area di intrattenimento informale, la tecnologia di seconda mano a prezzi accessibili può essere una valida opzione. Ad esempio, una console PS4 acquistata su Own4less potrebbe rappresentare un modo economico per aggiungere i videogiochi allo spazio sociale dell’ufficio.

L’aspetto importante non è l’attrezzatura.

L’importante è offrire ai colleghi l’opportunità di rilassarsi insieme.

Prestare attenzione ai segnali di burnout

I manager dovrebbero prestare attenzione quando il comportamento di un dipendente cambia.

Una persona che di solito comunica bene potrebbe diventare insolitamente introversa. Un dipendente che prima era affidabile potrebbe iniziare a non rispettare le scadenze o a commettere errori.

Questi segnali non significano automaticamente che qualcuno stia affrontando uno stress legato al lavoro. Potrebbero esserci molte ragioni per un cambiamento nel comportamento.

Tuttavia, vale la pena informarsi su come stanno le persone.

A volte una semplice conversazione può far emergere un problema legato al carico di lavoro prima che diventi molto più grave.

Non premiare il superlavoro

In alcuni ambienti di lavoro si finisce per premiare involontariamente chi lavora più ore.

Il dipendente che risponde alle e-mail a mezzanotte viene lodato. Chi non si prende mai le ferie viene descritto come una persona dedita al lavoro.

Questo può trasmettere un messaggio sbagliato.

Le buone prestazioni dovrebbero essere riconosciute, ma lavorare per un numero eccessivo di ore non dovrebbe diventare lo standard non ufficiale del successo.

Concentratevi sui risultati, sulla qualità e sull’affidabilità piuttosto che su chi rimane alla propria scrivania più a lungo.

Un migliore equilibrio aiuta tutti

Un sano equilibrio tra vita lavorativa e vita privata non è un lusso riservato alle grandi aziende con budget ingenti.

Anche le piccole imprese possono apportare cambiamenti significativi.

Confini chiari, accordi flessibili, pause adeguate e semplici attività sociali costano poco rispetto al potenziale impatto di una forza lavoro esausta.

L’obiettivo non è rendere il lavoro senza sforzo.

Il lavoro comporterà sempre periodi di grande impegno e giornate difficili.

L’obiettivo è rendere quei periodi gestibili, dando al contempo alle persone spazio sufficiente per godersi la vita al di fuori dell’azienda.

Un’azienda che comprenda questo può costruire un team più felice, ridurre pressioni inutili e creare un ambiente di lavoro in cui le persone desiderino davvero rimanere.