Come tenere traccia delle modifiche in Google Docs: guida completa 2026

Introduzione

Google Docs è pensato per la collaborazione.

Più persone possono scrivere, modificare, commentare, revisionare e approvare i contenuti senza dover scambiarsi via e-mail diverse versioni del documento.

Ma se sei abituato a Microsoft Word, potresti iniziare subito a cercare un pulsante chiamato:

"Track Changes"

Non lo troverai.

Google Docs gestisce lo stesso flusso di lavoro di base tramite una funzione chiamata " Modalità Suggerimenti".

Quando la "Modalità Suggerimenti" è abilitata, le modifiche non vengono applicate immediatamente al testo originale.

Google Docs le registra invece come suggerimenti che possono essere successivamente accettati o rifiutati.

Ciò la rende particolarmente utile per:

• Autori
• Redattori
• Team di contenuti
• Studenti
• Agenzie
• Team di marketing
• Revisioni legali
• Approvazioni dei clienti
• Documenti collaborativi

In questa guida vi mostreremo esattamente come tenere traccia delle modifiche in Google Docs nel 2026.

Google Docs dispone della funzione "Controllo delle modifiche"?

Sì, in effetti.

Google Docs non utilizza il nome " Controllo delle modifiche".

La funzione si chiama invece:

"Modalità Suggerimenti"

La modalità "Suggerimenti" consente di proporre modifiche senza alterare in modo permanente il documento.

Il proprietario del documento o un altro collaboratore autorizzato può quindi esaminare ogni suggerimento e scegliere di:

• Accettalo
• Rifiutalo
• Rispondi
• Discutilo

Se si passa da Microsoft Word a Google Docs, i due sistemi sono progettati intorno a un flusso di lavoro editoriale molto simile.

Che cos’è la modalità "Suggerimenti" in Google Docs?

La modalità "Suggerimenti" consente di proporre modifiche a un documento preservando il contenuto esistente fino all’approvazione di tali modifiche.

Ad esempio, immagina una frase che recita:

Il nostro software consente ai clienti di monitorare il posizionamento delle parole chiave.

Un redattore potrebbe modificarla in:

La nostra piattaforma consente ai clienti di monitorare il posizionamento delle parole chiave su diversi motori di ricerca.

Nella normale modalità di modifica, la frase originale verrebbe semplicemente sostituita.

In modalità "Suggerimento", Google Docs registra il testo precedente e quello proposto, in modo che un altro collaboratore possa esaminare la modifica.

Nulla diventa definitivo finché qualcuno non lo approva.

Modifica, Suggerimento e Visualizzazione in Google Docs

Google Docs offre diverse modalità a seconda di ciò che si desidera fare.

Modalità Modifica

La modalità Modifica apporta modifiche direttamente al documento.

Se elimini una frase, questa scompare.

Se riscrivi un paragrafo, la nuova versione sostituisce quella precedente.

Utilizza la modalità di modifica quando hai l'autorità per apportare modifiche definitive.

Modalità Suggerimenti

La modalità "Suggerimenti" registra le modifiche proposte.

Utilizzala quando qualcun altro deve rivedere o approvare le tue modifiche.

Modalità di visualizzazione

La modalità di visualizzazione consente di leggere il documento senza modificare il testo.

Le opzioni disponibili potrebbero dipendere anche dalle autorizzazioni concesse dal proprietario del documento.

Perché utilizzare la funzione "Track Changes" in Google Docs?

Il motivo principale è la responsabilità.

Quando più persone modificano lo stesso documento, è necessario sapere:

• Cosa è cambiato
• Chi l'ha modificato
• Qual era la formulazione precedente
• Se la modifica è stata approvata
• Perché qualcuno ha suggerito la modifica

Senza la modalità "Suggerimenti", un revisore potrebbe riscrivere completamente un paragrafo e l'autore potrebbe non rendersi immediatamente conto di cosa sia cambiato.

Con la modalità "Suggerimenti", le modifiche proposte rimangono visibili.

Quando è consigliabile utilizzare la modalità "Suggerimenti"?

La modalità "Suggerimenti" è particolarmente utile per i documenti che devono essere sottoposti a un processo di approvazione.

Ecco alcuni esempi:

Post sui blog

Un autore crea la bozza.

Un redattore suggerisce delle modifiche.

L'autore o il responsabile dei contenuti le accetta o le rifiuta.

Contenuti dei clienti

Le agenzie possono concedere ai clienti l’accesso per inserire commenti o suggerimenti, anziché consentire loro di riscrivere direttamente il documento finale.

Lavori accademici

Docenti, supervisori o collaboratori possono proporre correzioni senza rimuovere immediatamente la formulazione originale dello studente.

Contratti e politiche

I team possono esaminare attentamente le modifiche al testo prima di approvare la versione definitiva.

Testi di marketing

Diversi soggetti interessati potrebbero dover esaminare i messaggi, le affermazioni, il tono e la formulazione prima della pubblicazione.

Come tenere traccia delle modifiche in Google Docs

Ecco la procedura di base.

Passaggio 1: apri il documento Google Docs

Apri il documento che desideri revisionare.

Assicurati di disporre dei permessi necessari per commentare o modificare il documento.

Se disponi solo dell'accesso in lettura, non potrai necessariamente apportare modifiche.

Passaggio 2: passa alla modalità "Suggerimenti"

Nell'area in alto a destra di Google Docs, individua la modalità corrente del documento.

Se stai modificando normalmente, verrà visualizzato:

Modifica

Apri il selettore di modalità e scegli:

Suggerimenti

Una volta attivata la modalità "Suggerimenti", le modifiche apportate verranno considerate come proposte di modifica anziché come sostituzioni immediate.

Passaggio 3: Modifica il documento normalmente

Non è necessario utilizzare un'interfaccia di modifica speciale.

Basta modificare il documento.

È possibile:

• Aggiungere parole
• Eliminare parole
• Sostituire frasi
• Riscrivere i paragrafi
• Correggere l'ortografia
• Modifica la punteggiatura

Google Docs evidenzierà visivamente le modifiche proposte.

Il contenuto inserito appare come suggerimento.

Il contenuto eliminato rimane visibile con la formattazione barrata finché l'eliminazione non viene accettata.

Passaggio 4: Aggiungi una spiegazione se necessario

A volte la modifica in sé non è sufficiente.

Potresti voler spiegare perché la stai suggerendo.

Ad esempio:

Ho modificato questo punto perché la frase originale poteva far pensare che tutte le classifiche si aggiornassero in tempo reale.

Aggiungere contesto può evitare inutili scambi di messaggi tra autori e redattori.

Passaggio 5: Esamina il suggerimento

Il suggerimento appare accanto al documento.

Un revisore può verificare:

• Testo originale
• Formulazione proposta
• Chi l'ha suggerito
• Eventuale discussione annessa

Passaggio 6: Accettare o rifiutare la modifica

Il revisore può scegliere:

Accetta

oppure:

Rifiutare

Se il suggerimento viene accettato, la modifica proposta viene inserita nel documento.

Se viene rifiutata, rimane la formulazione originale.

Come accettare tutti i suggerimenti in Google Docs

I documenti di grandi dimensioni possono contenere decine o centinaia di suggerimenti.

Accettare ogni modifica singolarmente può diventare noioso.

Google Docs offre un modo per rivedere le modifiche suggerite tutte insieme.

Apri:

Strumenti → Rivedi le modifiche suggerite

Da lì, è possibile visualizzare l'anteprima del documento con o senza i suggerimenti applicati.

È inoltre possibile scegliere opzioni quali:

Accetta tutto

oppure:

Rifiuta tutto

Utilizza questa funzione con cautela.

Accettare 200 suggerimenti in una volta sola è veloce.

È anche un modo per approvare qualcosa che in realtà non volevi approvare.

Per i documenti importanti, esamina prima singolarmente le modifiche più significative.

Come rifiutare tutti i suggerimenti

La stessa interfaccia di revisione ti permette di rifiutare più modifiche suggerite.

Ciò può essere utile quando:

• Una revisione è andata nella direzione sbagliata
• Un collaboratore ha utilizzato uno stile errato
• La strategia del documento è cambiata
• Vuoi tornare alla formulazione originale

Anche in questo caso, usa le azioni in blocco con cautela.

Come aggiungere commenti in Google Docs

I commenti sono diversi dai suggerimenti.

Un suggerimento propone una modifica specifica.

Un commento avvia una discussione.

Ad esempio:

Suggerimento:

Sostituire:

Il prodotto è molto buono.

con:

Il prodotto ha ridotto i tempi di rendicontazione del 35%.

Commento:

Abbiamo dati a sostegno della cifra del 35%?

Entrambi sono utili, ma risolvono problemi diversi.

Quando usare i commenti invece dei suggerimenti

Utilizza un commento quando:

• Stai ponendo una domanda
• Non sei sicuro di quale debba essere la modifica corretta
• Hai bisogno di chiarimenti
• Vuoi l'opinione di qualcun altro
• Stai segnalando qualcosa per occupartene in seguito
• La questione riguarda la strategia piuttosto che la formulazione

Utilizza un suggerimento quando conosci già la modifica che stai raccomandando.

Come visualizzare i commenti in Google Docs

Google Docs include una cronologia dei commenti in cui è possibile rivedere le conversazioni e i suggerimenti associati al documento.

Ciò è utile quando un documento ha subito diverse revisioni.

Puoi utilizzare il pannello dei commenti per rivedere:

• Commenti aperti
• Commenti risolti
• Suggerimenti
• Risposte
• Discussioni precedenti

Nel caso di documenti collaborativi molto frequentati, questa operazione è spesso più semplice rispetto allo scorrimento manuale del documento alla ricerca di ogni singola conversazione.

Come visualizzare i commenti risolti

La risoluzione di un commento non implica necessariamente che la discussione scompaia per sempre.

Apri la cronologia dei commenti e filtra i commenti risolti.

Ciò è utile quando è necessario comprendere:

• Perché è stata presa una decisione
• Chi ha approvato qualcosa
• Se una domanda è già stata discussa in precedenza
• Quali osservazioni sono emerse durante una revisione precedente

I commenti risolti possono fornire una preziosa cronologia editoriale.

Come risolvere un commento

Quando una discussione è terminata, contrassegna il commento come risolto.

Ad esempio:

Redattore: Questo prezzo è ancora valido?

Autore: Sì, ho controllato oggi.

Una volta data risposta alla domanda, non è necessario che la conversazione rimanga aperta a tempo indeterminato.

La risoluzione dei commenti obsoleti contribuisce a mantenere più ordinata la revisione attiva.

I commentatori possono suggerire modifiche in Google Docs?

Sì.

Gli utenti con le autorizzazioni appropriate per commentare o modificare possono suggerire modifiche.

Ciò rende l'accesso dei commentatori particolarmente utile per i flussi di lavoro di revisione.

Invece di concedere a qualcuno il controllo completo sulla modifica, è possibile consentirgli di:

• Lascia un commento
• Suggerire modifiche

mantenendo comunque l’approvazione finale al proprietario del documento.

Come concedere a qualcuno l’accesso in sola lettura

Aprire le impostazioni di condivisione del documento.

Aggiungi l'account della persona e assegna il livello di autorizzazione appropriato.

Per chi deve revisionare il documento senza però avere il controllo sul testo finale, l’accesso come “Commentatore” può essere una buona scelta.

Ciò impedisce modifiche dirette accidentali, pur consentendo una collaborazione significativa.

I "Visualizzatori" possono tenere traccia delle modifiche?

L'accesso in sola lettura è più limitato.

Se desideri che qualcuno partecipi al processo di revisione, le autorizzazioni "Commentatore" o "Redattore" sono solitamente più appropriate.

I controlli esatti disponibili dipendono da come è stato condiviso il documento e dalle impostazioni di Google Workspace della tua organizzazione.

Modalità "Suggerisci" e Cronologia delle versioni

Queste due funzionalità vengono spesso confuse.

Risolvano problemi diversi.

Modalità "Suggerimenti"

Mostra le modifiche proposte prima che vengano accettate.

Utile per:

• Modifica
• Revisione
• Approvazione
• Collaborazione

Cronologia delle versioni

Mostra come il documento è cambiato nel tempo.

Utile per:

• Recupero di vecchi contenuti
• Visualizzazione delle versioni precedenti
• Comprendere le modifiche apportate a documenti di grandi dimensioni
• Ripristino di uno stato precedente

Pensateci in questo modo:

Modalità "Suggerimento" = Dovremmo apportare questa modifica?

Cronologia delle versioni = Cosa è già stato modificato?

Come visualizzare la cronologia delle versioni in Google Docs

Apri:

File → Cronologia delle versioni → Visualizza cronologia delle versioni

Verranno visualizzati gli stati precedenti del documento e le modifiche associate ai diversi collaboratori.

Questo può essere estremamente utile quando qualcuno rimuove accidentalmente una sezione importante.

Invece di farti prendere dal panico, puoi controllare una versione precedente.

Come ripristinare una versione precedente di Google Docs

Se il documento ha subito modifiche indesiderate, la cronologia delle versioni può aiutarti a ripristinare uno stato precedente.

Esamina le versioni disponibili.

Scegli la versione che desideri.

Quindi utilizza l'opzione di ripristino.

Fai attenzione quando ripristini una versione precedente di un documento attualmente in fase di modifica.

Assicurati di aver compreso quali parti più recenti potrebbero essere sostituite.

Assegna un nome alle versioni importanti

Per i progetti di lunga durata, le versioni con nome possono rendere la cronologia delle versioni molto più facile da comprendere.

Invece di visualizzare solo i timestamp, potresti avere:

Prima bozza

Revisione SEO

Revisione del cliente

Approvazione legale

Versione definitiva

Ciò risulta particolarmente utile quando molte persone collaborano allo stesso documento.

Come Google Docs gestisce le revisioni di Microsoft Word

Google Docs e Microsoft Word possono scambiarsi documenti contenenti modifiche tracciate.

Quando i documenti Word con le "Modifiche tracciate" vengono convertiti o aperti nel flusso di lavoro di Google Docs, le modifiche tracciate possono diventare suggerimenti di Google Docs.

Allo stesso modo, i suggerimenti di Google Docs possono diventare modifiche tracciate quando il contenuto viene trasferito in formati Microsoft Word.

Ciò è utile per i team in cui:

• Gli autori utilizzano Google Docs
• I clienti utilizzano Word
• I team legali utilizzano Office
• Le agenzie utilizzano entrambi

Non è necessario perdere la cronologia delle modifiche solo perché il documento cambia piattaforma.

Funzione "Track Changes" di Google Docs su dispositivi mobili

I suggerimenti non sono limitati al desktop.

Anche le app mobili di Google Docs supportano le modifiche suggerite.

L'interfaccia è diversa da quella per computer, ma il flusso di lavoro di base è lo stesso.

Apri il documento.

Apri il menu delle opzioni aggiuntive.

Abilita:

Suggerisci modifiche

Quindi apporta le modifiche.

Le modifiche verranno registrate come suggerimenti anziché alterare immediatamente il testo originale.

Come accettare i suggerimenti sui dispositivi mobili

Su dispositivi mobili, tocca il suggerimento evidenziato.

A questo punto puoi scegliere se:

• Accettalo
• Rifiutalo

Questo ti permette di rivedere i contenuti anche quando sei lontano dal computer.

Per i documenti con centinaia di modifiche, in genere è comunque più semplice utilizzare il computer.

Come tenere traccia delle modifiche durante la modifica dei contenuti SEO

La modalità "Suggerimenti" può essere particolarmente utile per i team SEO.

Si consideri un articolo di blog che passa attraverso questo processo:

1. Ricerca SEO
2. Brief sui contenuti
3. Bozza dell'autore
4. Revisione SEO
5. Revisione da parte dell'editore
6. Revisione del marchio
7. Approvazione finale
8. Pubblicazione

Diverse persone potrebbero voler apportare le seguenti modifiche:

• Titoli
• Parole chiave
• Collegamenti interni
• Esempi
• Affermazioni
• Statistiche
• Meta-informazioni
• Tono
• CTA

Se tutti modificano direttamente il testo, diventa difficile capire perché qualcosa sia stato cambiato.

La modalità "Suggerimenti" rende visibili tali decisioni.

Esempio di flusso di lavoro di modifica SEO

Immaginiamo che un autore crei:

Gli strumenti SEO aiutano a migliorare il posizionamento dei siti web.

Un revisore SEO potrebbe suggerire:

Gli strumenti SEO aiutano i team a individuare opportunità, monitorare il posizionamento, analizzare la concorrenza e identificare problemi tecnici.

La modifica non è solo grammaticale.

Cambia l’affermazione di fatto.

La modalità "Suggerisci" consente all'autore e al redattore di discuterne prima che la nuova formulazione diventi definitiva.

Perché il controllo delle modifiche è importante per i grandi team di contenuti

Quando una sola persona scrive tutto, la revisione diretta può funzionare.

Quando sono coinvolte 20 persone, diventa rischioso.

I grandi team di creazione di contenuti possono includere:

• Autori
• Redattori
• Specialisti SEO
• Grafici
• Revisori legali
• Responsabili di prodotto
• Clienti
• Team di localizzazione

Il controllo delle modifiche rende più chiara la responsabilità.

È possibile vedere chi ha proposto una modifica, invece di dover ricostruire le decisioni in un secondo momento.

Migliori pratiche per l’uso della modalità “Suggerisci”

Non suggerire ogni minima preferenza

Non è necessario riscrivere ogni frase solo perché personalmente la formuleresti in modo diverso.

Concentrati sulle modifiche che migliorano:

• Accuratezza
• Chiarezza
• Leggibilità
• Coerenza
• Tono di voce del marchio
• Grammatica
• Struttura

Spiega le modifiche più significative

Se elimini metà di una sezione, lascia il contesto.

Non accettare tutto automaticamente

Esamina i suggerimenti prima di approvarli.

Chiudi le discussioni concluse

Non lasciare aperte centinaia di discussioni inattive.

Utilizza nomi di versione

Segna le tappe fondamentali.

Gestisci i permessi

Non tutti i revisori hanno bisogno di pieni diritti di modifica.

Mantenere un'unica fonte di verità

Evita di modificare contemporaneamente cinque copie esportate dello stesso documento.

Una versione collaborativa condivisa è molto più facile da gestire.

Errori comuni nella funzione "Revisioni" di Google Docs

Modifica nella modalità sbagliata

Questo è probabilmente il problema più comune.

Si intende suggerire delle modifiche ma si rimane accidentalmente in modalità Modifica.

Ora le tue modifiche vengono applicate immediatamente.

Controlla la modalità prima di iniziare una revisione.

Utilizzo dei commenti per ogni riscrittura

Se conosci già la formulazione sostitutiva, usa un suggerimento.

Non scrivere:

Commento: Forse è meglio cambiare questa frase in…

quando potresti semplicemente suggerire la nuova frase.

Utilizzo dei suggerimenti per le domande

Se stai chiedendo se un dato statistico è corretto, usa un commento.

Non inventare dati sostitutivi come suggerimento.

Accettazione di tutto senza revisione

L'approvazione in blocco è comoda.

Ma non sostituisce la lettura.

Concedere a tutti l'accesso da editore

Utilizza i livelli di autorizzazione in modo appropriato.

Ignorare la cronologia delle versioni

Se qualcosa va storto, controlla la cronologia delle versioni prima di provare a ricreare manualmente i contenuti eliminati.

Modifiche tracciate, commenti e cronologia delle versioni

Ecco il modo più semplice per ricordare la differenza:

Funzionalità	Ideale per
Suggerimento	Modifiche proposte al testo
Commenti	Discussione e domande
Cronologia delle versioni	Revisione degli stati precedenti del documento
Modifica	Apportare direttamente le modifiche finali
Visualizzazione	Lettura senza modifiche

Un flusso di lavoro collaborativo efficace spesso utilizza più di uno di questi strumenti contemporaneamente.

Domande frequenti sul controllo delle modifiche in Google Docs

Google Docs dispone della funzione "Controllo delle modifiche"?

Google Docs utilizza la modalità "Suggerimenti", che offre funzionalità simili a quelle della funzione "Controllo delle modifiche" di Microsoft Word.

Come si attiva la funzione "Controllo delle modifiche" in Google Docs?

Apri il selettore della modalità del documento e passa da:

Modifica

a:

Suggerimenti

Le modifiche apportate appariranno quindi come suggerimenti.

Come si accettano le modifiche in Google Docs?

Fai clic sul suggerimento pertinente e scegli:

Accetta

Puoi anche utilizzare gli strumenti di revisione delle modifiche suggerite per gestire più modifiche contemporaneamente.

Posso rifiutare le modifiche?

Sì.

Seleziona " Rifiuta " sul suggerimento pertinente.

Il contenuto originale rimarrà invariato.

Posso accettare tutti i suggerimenti in una volta sola?

Sì.

Procedi come segue:

Strumenti → Controlla le modifiche suggerite

e scegli l'azione collettiva appropriata.

Posso vedere chi ha apportato una modifica?

Google Docs associa i suggerimenti e l'attività sul documento ai collaboratori, rendendo più facile capire chi ha proposto o apportato le modifiche.

Qual è la differenza tra suggerire e modificare?

La modifica altera direttamente il documento.

Un suggerimento propone una modifica che può essere accettata o rifiutata.

Qual è la differenza tra un suggerimento e un commento?

I suggerimenti propongono modifiche specifiche al testo.

I commenti sono più adatti per domande, discussioni e feedback.

Chi lascia un commento può proporre modifiche?

Gli utenti con i permessi di commento adeguati possono proporre modifiche senza necessariamente avere il pieno controllo sulla modifica.

Google Docs dispone di una cronologia delle versioni?

Sì.

Apri:

File → Cronologia delle versioni → Visualizza cronologia delle versioni

per rivedere gli stati precedenti del documento.

Google Docs è in grado di aprire i documenti Word con le revisioni?

Google Docs è in grado di gestire documenti Microsoft Word contenenti modifiche tracciate, che vengono visualizzate come suggerimenti durante il passaggio da un sistema all’altro.

È possibile tenere traccia delle modifiche su Google Docs Mobile?

Sì.

L'app mobile di Google Docs supporta la proposta di modifiche e la revisione dei suggerimenti.

Considerazioni finali

Google Docs potrebbe non chiamare questa funzione " Track Changes", ma la funzionalità è presente.

Si chiama:

Modalità "Suggerimenti"

Per la maggior parte dei flussi di lavoro di modifica collaborativa, questa è la funzione che fa al caso tuo.

Passa dalla modalità "Modifica" a quella "Suggerimenti".

Apporta le modifiche.

Google Docs le registrerà senza sostituire immediatamente il testo originale.

I revisori potranno quindi accettare o rifiutare ogni singola modifica.

Combina la modalità "Suggerimenti" con:

• Commenti
• Cronologia dei commenti
• Cronologia delle versioni
• Permessi di condivisione appropriati

e avrai a disposizione un potente flusso di lavoro editoriale senza dover creare infinite copie dello stesso documento.

Per i team che si occupano di contenuti, questo è particolarmente utile.

Gli autori possono scrivere.

I redattori possono revisionare.

Gli specialisti SEO possono suggerire modifiche di ottimizzazione.

I clienti possono revisionare.

E chiunque sia il responsabile del documento finale può decidere esattamente quali modifiche inserire nella versione definitiva.

Ecco come dovrebbe essere una buona collaborazione.