営業チームのための優れた契約管理ツール6選

イントロ

営業目標を達成するためには、取引を成立させることが重要です。しかし、販売契約プロセスが非効率、ミスコミュニケーション、契約上の矛盾に満ちている場合、これを達成することは困難です。さらに悪いことに、契約サイクルが長いために、営業チームが案件を失うことも少なくありません。では、どうすれば営業チームがより早く営業目標を達成できるのでしょうか。契約管理ソフトウェア（CMS）は、今日、私たちが自由に使えるすべてのテクノロジーを駆使して、この質問に対する最良の答えとなるでしょう。

CMSは、契約プロセス全体を自動化するプロセスであり、いくつかの手作業による管理業務に費やす時間を削減することができます。CMSが特に営業チームにもたらすその他のメリットをいくつか紹介します：

• ワークフローを効率化
• 契約の可視性の向上
• チーム間コミュニケーションの向上
• 契約書の迅速な交付
• 交渉時間の短縮
• 承認・署名の迅速化
• ヒューマンエラーの減少
• 大幅な効率アップを実現
• フリクションレスなセールスサイクル
• 販売経費の削減
• 販売収入の増加

契約書管理ソフトは直感的に操作できますが、既存の販売契約のワークフローに沿わせるためには、余計な手間がかかることもあります。それを踏まえて、営業チームに人気の契約書管理ソフトを6つご紹介しましょう。

1.契約書

中小企業（SME）を経営し、最高品質の契約管理ソフトウェアをお探しなら、Contractbookは最適なツールです。契約書をゼロから作成するか、テンプレートライブラリから選択し、デジタル署名して取引先に送信します。受信者の反応をモニターしたり、契約が成立したときにアラートを受け取ったりすることも可能です。さらに、このプラットフォームでは、テンプレートのスマートな変換や、契約書の検索性を高めるためのデータおよびメタデータフィールドなどの機能をユーザーに提供します。

また、Contractbookは、アクティブな契約と終了した契約の両方に、クラウドストレージやSSL暗号化を提供します。コードレスオートメーションビルダー、全文検索、カスタムリーガルポータルは、Contractbookの多くの便利な機能のほんの一例です。現在、11歳以上の企業やビジネスユニット向けに、3種類のプランを提供しています：

• ファンデーション
• 成長
• エンタープライズ

どのプランでもユーザー数、電子署名数、文書アップロード数の制限はありませんが、条件付きロジックアンケートやAPIへのアクセスなどのハイエンド機能は、GrowthとEnterpriseのライセンシーに限定されます。各プランの価格は、同社のウェブサイトには掲載されていません。しかし、もし興味があれば、デモをリクエストして、ソフトウェアのウォークスルーを受けて、あなたのニーズを伝えることができます。それに応じて見積もりを作成してくれるでしょう。

2.パンダドック

PandaDocは、あなたの契約管理プロセスを合理化するオールインワン契約管理ソリューションです。あなたのデジタル契約マネージャーとしてPandaDocを使用すると、アクセス制御のためのカスタマイズ可能なユーザーロール、迅速な契約の起草のための事前承認条項、期限切れの契約を追跡するための更新通知メール、および65％によって文書作成時間を短縮するテンプレートライブラリなどの機能から恩恵を受けるでしょう。

このプラットフォームでは、すべての署名が集まった後、数分以内に法的拘束力のある電子署名を要求できるほか、すべての契約のステータスやパフォーマンスについてリアルタイムで把握することができます。また、今後の契約関連の活動に関するアラートもタイムリーに送信されます。さらに、手動でデータを入力することなく、CRMから新しい契約書に顧客データをシームレスに取り込むことができます！さらに、15以上のCRM、会計プログラム、決済サービスなどとの統合が組み込まれているため、非常に便利です。緊急の問い合わせや懸念事項がある場合は、電子メールとオンラインチャットで24時間365日のカスタマーサポートが利用できるので安心です。

PandaDocのプランの価格詳細は以下の通りです：

• 無料トライアル：14日間 - 無条件でご利用いただけます！
• エッセンシャルズプラン：電子署名、監査証跡、文書分析、リッチなドラッグ＆ドロップ式文書エディタなどをサポートします！
• ビジネスプラン：49ドル/ユーザー/月 - Essentialsに加え、Zapier経由で10以上のCRM統合が可能です！

3.DocuSign（ドキュサイン

電子署名と契約ソリューションのマーケットリーダーであるDocuSignは、あらゆる契約書や文書のワークフローを管理するために、誰でも簡単に使えるソリューションを提供します。DocuSignのCLMツールは、契約書の更新時期を通知するため、期限を逃すことはありません。また、危険な条項や疑問のある条項にはフラグを立て、変更の提案をします。契約締結後は、一元管理されたリポジトリに契約書を保存し、クリックするだけで顧客のCRM記録を更新することができます！

さらに、DocuSign CLMが提供する：

• 多言語対応（受給者は44のローカライズされた言語で契約を結ぶことができる）
• タグ付けやフィルタリング・検索機能を備えた契約書の一元的なリポジトリ
• 契約ワークフローをカスタマイズすることで、プロセスを迅速化し、ボトルネックを解消します。
• 文書テンプレートにCRMの顧客データを自動入力するAutofillなどの時間節約機能
• 交渉中の変更を可能にする事前承認済み条項ライブラリ

さらに、DocuSign CLMには、第三者との契約を管理するためのAIが組み込まれており、Office 365とのネイティブな統合により、その場で契約書を編集することができます。どちらのツールも、交渉や文書のワークフロープロセスにおける標準化を推進しながら、リスクを低減します。DocuSign CLMの価格については個別に問い合わせる必要がありますが、30日間の無料トライアルを利用することで、製品の詳細を知ることができます。

4.コンコード

費用対効果が高く、使いやすい契約書管理ソリューションをお探しの中小企業の皆様には、Concordがおすすめです。Concordは、スタンダードプランで1ユーザー/月あたりわずか17ドルから利用でき、電子署名、文書、テンプレートに加え、以下のような基本的な自動化ツールを無制限に提供します：

• オンラインレッドライニング＆コラボレーション
• オートフィルの概要
• 監査証跡
• バージョニング
• 締切日のお知らせ
• 全文OCR検索
• 一括送信
• セルフサービス型ナレッジベース

しかし、1ユーザー/月あたり49ドルのProプランでは、承認ワークフローやサードパーティとの統合など、より高度な自動化を実装することができます。しかし、条項ライブラリやカスタムブランディングなどの機能を利用するには、エンタープライズプランでカスタム見積もりを依頼する必要があります。

5.コンガ

CongaのAIを駆使したインサイトがあらゆるステップであなたをサポートするおかげで、契約管理だけでなく、契約分析も簡単にできるようになりました。Congaの主な機能は以下の通りです：

• テンプレートライブラリ
• ドキュメントリポジトリ
• コンプライアンス管理
• コンプリートトラッキング
• リマインダとアラート
• 全文検索
• 電子署名
• インスタントメッセージング
• 承認の自動化
• データアナリティクス
• カスタムレポート

このハイブリッドCLMソリューションは、企業が1つのウィンドウで契約の生成、追跡、および報告を行うことを支援します。Congaの製品をよりよく知りたい場合は、見積りを依頼する前に無料デモをリクエストしてください。Contractbookと同様に、Congaはクライアントの特定の要件に基づいてカスタムパッケージソリューションを設計します。

6.アジロフト

複雑な契約管理要件を持つ大企業を経営しているのであれば、Agiloftは最適です。このシステムは適応性が高く、逐次承認、並行承認、条件付き承認など、高度な自動化機能を備えています！また、SOC 2 Type 2を含む複数のセキュリティ認証も取得しています。その主な特徴は以下の通りです：

• 契約書オーサリング
• テンプレートライブラリ
• OCRファイルスキャン
• 監査証跡
• 堅牢な検索ツール
• バージョン管理
• メール配信のお知らせ
• リアルタイムの解析とレポート

ネイティブの電子署名機能はありませんが、Adobe SignとDocuSignの統合が可能です。そして、それは問題なく機能します！

Agiloft CLMには、Essentials、Advanced、Premiumがあり、それぞれ予算に応じて柔軟な価格設定が可能です。ただし、機能が多すぎるため、大企業には最適ですが、小規模でシンプルなニーズの企業にはあまり向いていません。そのため、正確なニーズに基づいた見積もりについては、同社に問い合わせる必要があります。

結論

どの契約管理ソフトウェアを購入するか、まだ決めかねていますか？そんな時は、購入前に無料トライアルでお試しください。