費用対効果の高いソリューション：雇用主はどのようにビジネスコストを削減できるか

イントロ

効率やコンプライアンスを損なうことなく経費を節減する方法を見つけることは、企業の主要目標の一つであるはずです。Employer of Record (EOR)の手配は、この目標を達成するための新しくも有望なソリューションです。EORは、御社の雇用主としての役割を正式に担い、給与、福利厚生、税金、法的責任などを管理する独立した組織です。同時に、日々の業務や職務の一部は依然として御社の管理下に置かれ、御社はすべての状況を把握することができます。この記事では、EO（Employer of Record）がどのように御社の貴重なコストと時間を節約し、より良いスタッフ管理、リスクの低減、業務手順の合理化に役立つのか、またなぜこのようなサービスとの提携を検討すべきなのかについて詳しくお話します。

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経費削減

どの企業も、より多くの経費を節約する方法を考える必要があり、EORを雇用することでそれを実現できる。法律や人事の経費をすべて管理することは、特に複数の国に事務所がある企業にとっては、非常に高くつく可能性がある。つまり、契約書やその他の書類作成を、それぞれの管轄区域に合わせて調整する必要があるのだ。複数の事業を展開している場合、EORを利用すれば、すべての書類を法律に準拠させることを心配する必要がなくなる。EORは常にこのような業務に携わっているため、何が必要かを熟知している。また、頻繁に法律が改正されるため、企業によってはそのすべてを把握することが難しい場合もある。もしEORを雇わないのであれば、これらのことをすべてやってくれる人にお金をかけなければならないことに変わりはない。また、人事の経費を削減することができる。なぜなら、人事は、あなたがしなければならないすべての選考プロセスを処理し、最新の戦略を使って最も効率的な方法でそれを行うからである。

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採用プロセスの管理

新しいスタッフの採用やトレーニングに時間を費やすことは、多くの費用やリソース、貴重な時間を費やすことになります。しかし、EORを利用すれば、これらの作業が大幅に簡素化され、貴社はより重要で有利な仕事に集中することができ、同時に、より効果的な採用戦略のメリットを享受することができます。fmc groupのような知識・経験豊富なEORは、求人広告の掲載、候補者との面接、経歴の確認など、貴社に合った業務を行います。有能な応募者を素早く、低コストで見つけることができるため、採用プロセスが可能な限りスムーズに進みます。また、EORは雇用契約書の作成、法的書類の処理、福利厚生の確立など、入社プロセスの管理も担当します。EORの確立されたネットワークと迅速な採用プロセスにより、貴社は採用コストを削減できます。また、人材不足への迅速な対応が可能になり、必要なときに必要な人材を確保できるため、企業や業務に支障をきたすことはありません。

管理負担の軽減

Employer of Recordを雇用する主なメリットのひとつは、管理業務の負担やそれに伴う複雑な業務から解放されることです。給与計算、福利厚生、コンプライアンスに時間と労力を費やすことで、御社は損害を被る可能性があります。EORは、タイムリーな支払い、正しい賃金計算、源泉徴収を確実に管理し、高額なミスや罰金の可能性を減らし、税務要件の遵守を保証します。また、従業員の福利厚生、健康保険、退職金制度などを管理するのは、あなたにとっても従業員にとっても大変なことです。EORは、特に幅広い従業員層向けに多くの福利厚生パッケージを提供しているため、貴社にとっても費用対効果の高いソリューションとなる。さらにEORは、州によって異なる雇用規則の遵守を管理します。これには、労災保険や失業保険といった雇用の一部への対応が含まれる。その結果、EORがこれらの業務を請け負い、従業員管理を簡素化しながら業務を改善するため、人事チームはより重要な業務や戦略的プロジェクトに集中できるようになる。

リスクの軽減

御社が多くの場所で事業を展開している場合、現地のすべての労働法規を理解し、遵守することは特に難しいと感じるかもしれません。これを怠ると、深刻な法的トラブルや金銭的罰金につながる可能性がある。このような問題を避けたいのであれば、複雑な雇用法を理解し、法的問題を回避する手助けをしてくれるEORと協力するべきです。EORは、労働者の分類、賃金・労働時間法、雇用資格など、連邦、州、地方の雇用法すべてを御社が遵守していることを確認します。また、失業や労災補償などの管理は困難な場合があるため、EORは誤分類のリスクを軽減し、貴社がすべての保険要件を満たしていることを保証します。EORがコンプライアンス管理を行うことで、御社は罰金やその他の法的トラブルを回避することができます。

新たな事務所を構える必要がない

企業がさまざまな国や州に進出しようとする場合、通常よりも多くのコストが発生するため、本当にストレスの多い時期となる。その方法のひとつが、通常行っている作業の一部を第三者企業に依頼することであり、EORを雇うことで実現できる。別の場所で会社を完全に立ち上げることができないすべての企業は、EORが持つインフラを利用して、業務を適切に運営することができる。また、EORを雇用することでできる業務の一部を行うためのスペースがない企業でも、まったく心配する必要はない。

ビジネスへの集中

多くの企業は、ビジネスにあまり関係のない多くのことに対処する必要はないと考えているが、新しい人材をビジネスに投入する必要があるため、この問題に対処する方法を見つけなければならない。EORを雇えば、このような心配をする必要はなくなる。EORは、すべての新規雇用者がそのポジションに適した人材であることを確認し、すべての規制を遵守する。つまり、企業は通常の業務に集中することができる。多くの企業にとって、このようなことをすべてやってくれる人を雇う方がはるかに賢明である。なぜなら、会社に新しく入ってくる人をすべて雇い、選別することで節約できる金額よりも、働くことで得られる金額の方がはるかに多いからである。

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従業員体験の向上

EORと協働することで、従業員の満足度、エンゲージメント、定着率を高いレベルで維持することができる。例えば、EORは士気と生産性を高めることができる包括的なパッケージを提供することができ、これらのパッケージには、より良い健康保険、退職金制度、その他の福利厚生が含まれています。従業員はEORの恩恵を受けることで、より仕事に満足し、貴社への忠誠心を高めることができる。また、給与管理や人事問題への対応といった管理業務が大幅に楽になるため、従業員は自分の仕事をきちんとこなす時間が増える。従業員がサポートされ、評価されていると感じれば、職場の雰囲気はより楽観的になる。結局のところ、EORは管理プロセスを合理化し、福利厚生を充実させることで、従業員の経験を向上させる。

また、EORを雇えば、従業員に提供する福利厚生をすべて扱ってくれる会社ができる。各国の福利厚生は大きく異なるため、競争力を高めたい場合や、あまり多くの福利厚生を与えたくない場合には、同じものを支給することはできない。EORはそれぞれの国に合わせて福利厚生プランを調整し、貴社が提供すべき、あるいは提供できる最高の条件を提供しようとします。

Employer of Recordは、管理業務の最小化、コンプライアンスリスクの低減、採用プロセスの簡素化、従業員の経験や働き甲斐の向上など、貴社に多くのメリットをもたらします。また、この第三者機関が従業員管理を行う間、貴社はより良いビジネスを行うことができます。このようなサービスを利用することは、企業運営を強化し、ビジネスの競争力を高め、繁栄させるための賢い一手となるだろう。