はじめに
Eventifyは、対面、オンライン、ハイブリッド形式のイベントを管理するためのクラウドベースのプラットフォームです。登録、ブランド化されたモバイルアプリ、会場でのチェックイン、ネットワーキング、スポンサー向けツール、分析機能などを網羅しています。
その最大の魅力は、機能の統合にあります。主催者は、チケット、アプリ、チェックインを別々のツールで運用する代わりに、これら3つすべてを1つのシステムで管理できます。G2の掲載情報によると、Eventifyは約60～70件のレビューに基づき、5点満点中約4.8～4.9の平均評価を獲得しています。2017年から運用されています。
しかし、レビューのスコアが高いからといって、そのプラットフォームがすべての主催者のニーズや予算に自動的に適合するとは限りません。また、レビュー数が少ないと、幅広い実使用シナリオにおいてプラットフォームがどのように機能するかを判断しにくくなる可能性があります。本レビューでは、Eventifyとは何か、その仕組み、主要な機能、セキュリティに関する主張の妥当性、実際の価格体系、所有・運営主体、競合他社との比較、そして利用価値があるかどうかについて検証します。
レビュー注記：本分析は、公開されている情報、サードパーティの掲載情報、および比較サイトに基づいています。完全な価格情報および最新の監査文書は、Eventifyに直接問い合わせた場合にのみ入手可能です。
Eventifyの概要
| 詳細 | 情報 |
| ウェブサイト | eventify.io |
| プラットフォームの種類 | オールインワン型イベント管理ソフトウェア |
| 対応形式 | 対面、オンライン、ハイブリッド |
| ログインが必要 | 主催者アカウントが必要。参加者は通常、アカウントを必要としません |
| 無料プラン | 利用不可 |
| トライアル | 一般提供中 |
| セキュリティ認証 | ISO 27001:2022、SOC 2 Type II、GDPR |
| G2での評価 | 5点満点中約4.8～4.9 |
| 報告されているレビュー数 | 約60～72件 |
| 設立年 | 2017年 |
| 主な懸念点 | 完全な価格設定が公開されていない |
上記の数値は、Eventify自身の価格ページではなく、サードパーティの掲載情報や比較サイトからのものです。これらは推定値であり、確認済みの公式数値ではありません。
Eventifyとは？
Eventifyは、プロフェッショナルなイベント運営のためのブラウザおよびアプリベースのプラットフォームです。主にB2Bのユースケース（カンファレンス、見本市、企業サミット、医療・学術イベント、協会会議など）向けに構築されています。
同プラットフォームは、登録、イベントアプリ、会場でのチェックイン、出展者向けツール、イベント後のレポート作成など、イベントのライフサイクル全体をカバーしていると謳っています。Eventifyは個人のソーシャルツールではなく、小規模でカジュアルな集まりを目的としたものでもありません。また、無料ではありません。主催者が最終的な価格を確認するには、通常、デモやトライアルの利用が必要です。その主な目的は、消費者向けのチケット販売ではなく、プロフェッショナルなイベント管理にあります。
Eventifyは、Cvent、Bizzabo、vFairs、Hopin/RingCentral Eventsといった大手エンタープライズ向けプラットフォームに代わる 、価格設定が透明な選択肢として自らを位置づけています。また、Eventbriteのような簡易なチケット販売ツールでは手狭になり、本格的なイベントアプリ、会場でのチェックイン、出展者管理を必要とする主催者にとってのアップグレード先としても位置づけられています。
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このプラットフォームは、かなり幅広い種類のイベントに対応しています。これには、B2Bカンファレンスやサミット、トレードショーやエキスポ、ハイブリッドイベント、バーチャルウェビナー、企業の営業キックオフや製品発表会、抄録提出ワークフローを備えた医療・製薬学会、教育・同窓会イベント、非営利団体や協会の集会、コミュニティミートアップ、ワークショップ、就職説明会、さらにはフェスティバルやトーナメントのような大規模な形式のイベントが含まれます。
また、マネージド・オンサイト・サービスも提供しており、単なるセルフサービス型のソフトウェアにとどまらず、訓練を受けたスタッフやチェックインキオスクを追加オプションとして利用できます。これは、ソフトウェア層のみを提供し、運営を主催者自身のチームに完全に委ねるプラットフォームとは、大きな違いです。
Eventifyはどのように機能するのか？
Eventifyは、バックエンドに関する包括的な技術的詳細を単一の文書として公開していません。ただし、標準的な主催者のワークフローについては説明しています。
基本的なプロセスは以下の通りです：
- イベントを作成します。
- 形式（対面、オンライン、またはハイブリッド）を選択します。
- 登録とチケット販売の設定を行います。
- イベントのウェブサイトとモバイルアプリにブランドイメージを反映させます。
- アジェンダを作成し、登壇者を追加します。
- 出展者およびスポンサー向けツールを設定します。
- イベント当日にチェックインとバッジの印刷を行います。
- イベント終了後に分析結果を確認する。
決済処理はStripeを通じて行われます。参加者は通常、登録や参加のためにEventifyアカウントを作成する必要はありません。
登録および決済フローは、参加者をEventifyブランドの別ドメインに強制的に誘導するのではなく、主催者自身のウェブサイトに埋め込むことができます。これにより、参加者の体験を主催者の既存のブランディングと一貫させることができ、認知度の高い名称でイベントを運営する大企業にとっては重要なポイントです。
登録受付が開始されると、アジェンダと登壇者のワークフローは別途設定されます。抄録の提出を伴うイベントの場合、手動のメールベースのシステムではなく、プラットフォームに組み込まれた構造化された審査プロセスが利用できます。
出展者およびスポンサー向けのツールは、独立したモジュールとして設定されています。通常、出展者には自社製品ページを構築するためのセルフサービスアクセス権が与えられるため、運営の中核チームがスポンサーのコンテンツを一つひとつ手動で入力する必要はありません。
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イベント当日、チェックインとバッジの印刷はリアルタイムで行われ、予想参加者数に基づいて事前にバッジを印刷しておく必要はありません。これにより、 バッジが不足するリスクや、不参加者のために印刷物を無駄にするリスクを軽減できます。
主な機能
1. 登録・チケット販売
Eventify では、主催者が独自のチケットタイプや決済フォームを作成できます。決済は Stripe を通じて行われます。多通貨対応も含まれています。
ほとんどのプランでは、チケット売上高の一定割合ではなく、定額料金が設定されています。これは、チケット1枚ごとに手数料を徴収するEventbriteなどのプラットフォームとは異なります。参加者を別のドメインに誘導することなく、主催者の既存のウェブサイトに登録フローを埋め込むことが可能です。
プロモーションコード、アクセスコード、段階的なチケット価格設定がサポートされているほか、食事制限やセッションの事前選択など、参加者固有のデータを収集するためのカスタムフィールドも利用可能です。
2. チェックインとバッジ印刷
チェックインはQRコードのスキャンで行われます。セルフサービスキオスクとスタッフ常駐のチェックインデスクの両方が利用可能です。バッジは会場でリアルタイムに印刷されます。
Eventifyは、会場での管理サービスも提供しています。この種のプラットフォームでは、このサービスが標準的に提供されているわけではありません。大規模なイベントの場合、この会場管理サービスを利用することで、チェックインの行列対応や、同時に発生するその他の運営上の課題を処理しなければならない社内チームの業務負担を軽減できます。
3. モバイルイベントアプリ
このアプリはiOSおよびAndroidで利用可能です。主催者独自のブランドでホワイトラ ベル化することもできます。アジェンダ、ネットワーキング、プッシュ通知を一元管理します。
サードパーティのレビューでは、インターフェースの設定は簡単だと評されていますが、イベント開催中に技術的な問題が発生したという報告もあります。このアプリは、アジェンダ、ネットワーキング、ライブ投票、通知といった複数の機能を統合しているため、主催者の多くは、これらの各機能ごとに個別のサードパーティ製アプリを用意する必要がなくなり、イベント開催中に参加者が情報を確認するためにアクセスすべき場所の数を減らすことにもつながります。
4. ネットワーキングとマッチング
Eventifyには、参加者の間でタグベースのマッチング機能が含まれています。1対1のチャットやミーティングのスケジュール設定がアプリに組み込まれています。コミュニティフィードは、イベントの前、最中、そして後も活発に利用できます。
これは、単発の集まりよりも、協会主催のイベントや営業主導のイベントにおいてより重要になります。構造化されたタグベースのマッチメイキングは、一般的な参加者名簿よりも有用である傾向があります。なぜなら、参加者が他の全参加者のリストを手動で閲覧する必要がなく、関連するつながりが自動的に表示されるからです。そのため、これらの機能は、マーケティングやブランド認知度向上の取り組みの一環としてイベントを活用しているSaaSブランドにとって特に重要です。
5. スポンサーおよび出展者向けツール
出展者には、セルフサービスの 製品ページやリードスキャンツールが提供されます。スポンサー広告枠やインタラクティブな会場マップも含まれます。
これが重要なのは、大規模なイベントの財政的実行可能性が、多くの場合、スポンサー収入によって左右されるためです。リードスキャンツールを使えば、出展者のスタッフは手作業での名刺収集に頼ることなく、参加者のバッジをスキャンしてその場でリードの質を判断できます。これは、参加によるROIをどれだけ容易に実証できるかに直接影響するため、スポンサーが翌年も契約を更新するかどうかを決定する重要な要素となることがよくあります。
6. 分析とレポート
ダッシュボードでは、登録状況、来場者数、エンゲージメントをリアルタイムで追跡します。イベント後のレポートでは、スポンサーのリード獲得実績を分析します。複数のイベントにわたる履歴データを活用することで、どのセッションやスポンサーパッケージが最も成果を上げているかを特定するのに役立ちます。
定期開催されるイベントシリーズの場合、前年比で一貫したデータがあれば、イベントごとに分析をゼロから始める必要がなく、どのトピックや講演者が常に来場者を呼び込んでいるか、どのスポンサーシップレベルが最も成果を上げているかといった傾向を容易に把握できます。
7. AIアシスタントとツール
AIを活用した機能には、レポートの要約、高度な分析、AIコパイロットなどがあり、これらはEventifyの上位プランに含まれています。これらは、参加者向けのチャットボットではなく、主催者向けの生産性向上ツールとして位置付けられています。利用可否はプランの 階層によって異なるため、直接確認する必要があります。
Eventifyは安全か？
Eventifyと、匿名で検証されていないツールとの間には、重要な違いがあります。Eventifyは、公開された実績と、独立した監査が可能な認証を持つ、実在する企業です。
安全性を示す肯定的な兆候
Eventifyは以下の点を明記しています：
- ISO 27001:2022 認証
- SOC 2 タイプIIへの準拠
- GDPRへの準拠
2017年から運営されています。G2上に公開されたプロフィールがあり、数十件の氏名・日付が明記された顧客レビューが掲載されています。デモ依頼の手順、営業チーム、公開された導入事例が掲載されており、競合他社ではなくこのプラットフォームを選んだ理由を説明する、社名が明記された顧客の声も含まれています。
直接確認すべき点
公式サイトには完全な価格表が掲載されていません。G2上のレビュー数（約70件）は、一部の大手競合他社に比べて少ないです。少数のレビュアーから、イベント当日にITサポートを必要とする技術的な問題が発生したとの報告があります。
セキュリティ認証は、監査済みのプロセスを示すものです。これらは、起こりうるあらゆるインシデントに対する保証ではありません。厳格な調達要件を持つ組織は、要約された主張に頼るのではなく、Eventifyに直接最新の監査文書を請求すべきです。
最もバランスの取れた結論：Eventifyは、匿名や未検証のツールではなく、検証可能な認証を持つ、信頼できる定評のあるベンダーである。通常のベンダーデューデリジェンスの手順として、最新の監査範囲の確認、参照先の要求、SLA条項の確認を行う べきである。
Eventifyを運営しているのは誰か？
Eventifyは、匿名のプロジェクトではなく、実在する確立された企業です。公開されている顧客事例、社名が明記されたエンタープライズ顧客、そして標準的なデモ依頼プロセスを通じて連絡可能な営業・サポートチームを有しています。
これは、運営者が特定できるかどうかを判断する必要があるレビューとは大きく異なります。ここでは、その点は疑いの余地がありません。必要なデューデリジェンスは、B2Bのバイヤーが契約締結前に行う手順に近いものです。具体的には、現在のセキュリティ監査範囲の確認、同規模の主催者からの紹介先の依頼、そして営業チームと直接マスターサービス契約やSLAの条件を確認することです。
Eventifyの価格設定
Eventifyは公式サイト上で完全な価格情報を公開していません。最終的な見積もりを得るには、通常、デモまたは営業担当者との面談が必要です。
サードパーティの価格追跡サービスによると、おおむね4つの価格帯が挙げられています：
| プラン | おおよその開始価格 | 含まれる内容 |
| 登録 | 個別見積もり | 登録、チケット発行、バッジ印刷 |
| Engage | 個別見積もり | モバイル／Webアプリ、1対1のミーティング、アジェンダ作成ツール |
| アドバンス | Engage | メールキャンペーン、ソーシャルメディアの拡散、予算プランナー |
| アルティメット | カスタム見積もり | AIコパイロット、高度な分析、カスタム開発 |
これらの数値は情報源によって異なり、月額料金を記載しているものもあれば、年額やイベントごとの料金を記載しているものもあります。したがって、これらは正確な数値ではなく、あくまで目安として扱うべきです。通常、無料トライアルは利用可能です。恒久的な無料プランは提供されていません。
公表されている料金モデルは、チケット売上高の一定割合ではなく、定額制および段階制となっています。この定額制の構造こそが、Eventifyの最も明確な価格面での差別化要因です。チケット売上高の一定割合を課金する競合他社は、イベントの参加者数やチケット価格が拡大するにつれて、費用が大幅に高くなる可能性があります。一方、定額制や段階制のモデルは、大規模または高価値のイベントを運営する主催者にとって有利に働く傾向があります。なぜなら、売上高に応じた手数料制の場合、売上が伸びるにつれて手数料も大幅に増加してしまうからです。
Eventifyの長所と短所
潜在的なメリット
- 1つのプラットフォームで幅広い機能を提供
- 独立した第三者機関による検証が可能なセキュリティ認証
- チケットごとの課金ではなく、定額料金制
- G2での高い満足度スコア
- オプションのオンサイト管理サービス
- iOSおよびAndroid向けネイティブアプリ
- 2017年から運営している老舗企業
潜在的なデメリット
- 詳細な価格情報は公開されていない
- 一部の主要競合他社に比べてG2のレビュー数が少ない
- 一部のレビュー投稿者から、オンサイトでの技術的な 問題が報告されている
- AI機能は上位プランに限定されている
- カジュアルな利用や単発チケットの利用には適していない
Eventifyはどのような方に役立つでしょうか？
Eventifyは次のような方に役立つ可能性があります：
- 定期的なB2Bカンファレンスを運営する主催者
- 出展者向けツールを必要とする見本市・展示会の主催者
- 会員向けイベントを運営する協会や非営利団体
- サミット、新製品発表会、社内イベントを運営する企業チーム
- 抄録提出ワークフローを必要とする医療・製薬・学術分野の主催者
- チケットごとの手数料よりも定額料金を好む主催者
以下の場合には、あまり適していない可能性があります：
- Eventbrite規模での大量消費者向けチケット販売
- 可能な限り豊富な査読実績を必要とする組織
- 営業担当者との電話連絡なしで、完全に公開されたセルフサービス型の価格設定を必要とするチーム
- 小規模でカジュアルなイベントを初めて主催する主催者
Eventifyと大規模なエンタープライズ向けプラットフォームの比較
Eventifyは、WhovaやCventのようなエンタープライズ規模のプラットフォームに比べ、市場での存在感は小さいです。これには、良い面と悪い面の両方があります。
レビュー投稿者の数が少ないということは、購入前に評価できるフィードバックの総量が少ないことを意味します。一方で、大手エンタープライズベンダーのような膨大な顧客基盤を管理する必要がないため、営業やサポートの対応が迅速で、手続きも簡素化されているという利点もあります。
非常 に大規模で複雑、かつ複数年にわたるイベントプログラムを展開する組織にとっては、エンタープライズ規模のプラットフォームの方が、より深い統合エコシステムを備え、特にその規模において長い実績があると感じるかもしれません。中規模で定期的に開催されるB2Bイベントを運営している組織にとっては、Eventifyの定額料金体系と、より統合された機能セットの方が、実用的な観点から適していると感じるでしょう。
導入決定前にEventifyを評価する方法
Eventifyの導入を検討している主催者は、いくつかの標準的なデューデリジェンスの手順を踏むべきです。
-
最新の監査文書の請求
認証名だけに頼るのではなく、最新のISO 27001およびSOC 2 Type IIの監査報告書の提出を依頼してください。
-
書面による確定見積もりの取得
価格表は公開されていないため、契約締結前に正確な費用、各プランに含まれる内容、および追加料金について確認してください。
-
導入事例の照会
自社のイベントと規模や形式が類似している組織の連絡先を依頼してください。
-
オンサイトサービスの条件を明確にする
管理型の会場内サービスを利用する場合は、イベント開催中のスタッフ配置人数、緊急時対応計画、およびサポートの提供状況を確認してください。
-
モバイルアプリを直接テストする
一部のレビューで会場での技術的な問題が報告されているため、実際のイベント開催日前に、アプリとチェックインの流れを実環境でテストしてください。
-
AI機能の利用可否を確認する
Ranktrackerの紹介効果的なSEOのためのオールインワン・プラットフォーム
ビジネスが成功する背景には、強力なSEOキャンペーンがあります。しかし、数え切れないほどの最適化ツールやテクニックがあるため、どこから手をつければいいのかわからないこともあります。でも、もう心配はありません。効果的なSEOのためのオールインワンプラットフォーム「Ranktracker」を紹介します。
AIツールの導入を検討している場合は、どのプランにAI機能が含まれているか、また具体的にどのような機能があるかを確認してください。
最終的な結論：Eventifyは利用する価値があるか？
Eventifyは定評のあるイベント管理プラットフォームであり、G2での平均評価は5点満点中約4.8～4.9点です。
その魅力は明快です：
- 登録、アプリ、チェックイン、レポート作成を1つのプラットフォームでカバー。
- 料金体系はパーセンテージ制ではなく定額制です。
- セキュリティ認証は自己申告ではなく、第三者による監査が可能です。
- 2017年から一般の顧客基盤を持って運営されています。
その制限事項についても留意すべき点があります：
- 料金体系は公開されておらず、営業担当者との相談が必要 です。
- レビュー投稿者の数は、一部の大手競合他社に比べて少ない。
- ごく一部のレビューで、現場での技術的なトラブルが報告されています。
調査した情報源からは、Eventifyが信頼できないベンダーであるという明確な証拠は見当たりません。一方で、完全な価格情報や最新の監査文書はリクエストに応じてのみ提供されるため、厳格な調達要件を持つ組織は、契約を締結する前にこれらを直接確認する必要があります。
総合的な評価：Eventifyは、B2Bイベント主催者、特に「可能な限り大規模なレビューアーベース」よりも「定額料金」や「検証可能なセキュリティ認証」を重視する主催者にとって、信頼性が高く、幅広い機能を備えたプラットフォームであると考えられます。
よくある質問
- Eventifyとは何ですか？
Eventifyは、対面、バーチャル、ハイブリッドイベント向けの登録、モバイルアプリ、チェックイン、分析機能を網羅したクラウドベースのイベント管理プラットフォームです。
- Eventifyは無料ですか？
いいえ。通常、トライアル版は利用可能ですが、恒久的な無料プランはありません。
- Eventifyは安全ですか？
ISO 27001:2022、SOC 2 Type II、およびGDPRの認証を取得しています。他のベンダーと同様、厳格な要件を持つ組織は、最新の監査文書を直接請求する必要があります。
- Eventifyにはモバイルアプリがありますか？
はい。ホワイトラベルのブランディングオプションを備えた、iOSおよびAndroid向けのネイティブアプリがあります。
- Eventifyは、特定のイベント業界の認定機関と提携していますか？
ISO 27001:2022およびSOC 2 Type IIの認証を取得しており、いずれも第三者機関による監査を受けた規格です。
Eventifyはチケット売上から手数料を徴収しますか？
公表されている価格モデルは、ほとんどのプランにおいて、売上高の一定割合ではなく、定額制または段階制となっています。
- Eventifyの運営会社はどちらですか？
2017年から運営されている定評のある企業であり、公開されている営業チーム、企業顧客名、および公開されている導入事例があります。
- Eventifyは会場でのチェックインサービスを提供していますか？
はい。セルフサービス型のソフトウェアに加え、スタッフによるチェックインやバッジ印刷を含む、オンサイトでの管理サービスも提供しています。
