英国企業向けリアルタイム資産監視

はじめに

企業がどのような資産を所有しているかを把握することは有用です。しかし、それらの資産がどこにあるか、いつ移動したか、そして利用可能かどうかを知ることは、さらに大きな価値をもたらします。

リアルタイム資産モニタリング により、組織は業務の過程で移動する物理的な機器、工具、在庫、その他の重要な資産について、より高い可視性を維持できるようになります。

大規模な施設や高価な機器を管理する企業にとって、リアルタイムの可視化は、不必要な捜索を減らし、稼働率を向上させ、従業員により有益な運用データを提供するのに役立ちます。

リアルタイム資産監視とは？

リアルタイム資産モニタリングとは、追跡技術やソフトウェアを活用して、物理的な資産に関する情報を継続的に収集することです。

スプレッドシートや手作業による監査、あるいは不定期なスキャンだけに頼るのではなく、企業は最新情報を自動的に受け取ることができます。

使用するシステムによっては、組織は以下の項目を監視できる場合があります：

• 資産の位置
• 資産の移動
• 入出庫イベント
• 最後に検出された位置
• 資産の稼働状況
• 割り当てられた部署または従業員
• 移動履歴

これにより、組織の資産状況についてより最新の把握が可能になります。

企業が資産の可視性を高める必要がある理由

資産は、従業員間、部署間、倉庫、および業務エリア間で頻繁に移動します。

こうした移動が適切に記録されていない場合、従業員は機器の所在を確認するために多大な時間を費やすことになりかねません。

これにより、いくつかの問題が生じる可能性があります。

設備は、施設内の別の場所にあるにもかかわらず、紛失しているように見える場合があります。

既存の機器を迅速に見つけられないため、企業は不必要に代替品を購入してしまう可能性があります。

また、従業員は、業務を遂行するために必要なツールや資産を探すことに、生産的な時間を費やしてしまうこともあります。

リアルタイムの資産監視は、こうした情報のギャップを埋める手段となります。

リアルタイム資産モニタリングの仕組み

資産や環境に応じて、さまざまな技術を使用することができます。

一般的なシステムでは、追跡デバイスやタグと、敷地内に設置されたリーダー、ゲートウェイ、またはセンサーを組み合わせて使用します。

収集された情報は、資産追跡ソフトウェアに送信されます。

このソフトウェアにより、従業員は資産情報を一元的に確認・管理できるようになります。

たとえば、ある機器が保管エリアから生産エリアに移動した場合、追跡システムは記録された位置情報を自動的に更新します。

その機器が最後にどこで使用されたかを複数の従業員に尋ねる代わりに、権限のあるユーザーは監視システムで確認することができます。

リアルタイムの資産監視のための RFID

RFID は、リアルタイムの資産監視に一般的に使用される技術の 1 つです。

RFID タグは物理的な資産に取り付けられ、RFID リーダーは戦略的な場所に設置されて、それらのタグを検知します。

リーダーは、次のような場所に設置されます。

• 倉庫の入口
• 荷積み場
• 保管エリア
• 製造ゾーン
• 設備室
• 敷地内の出入口

タグが付けられた資産がリーダーの前を通過すると、その移動状況が自動的に記録されます。

取得できる位置情報の詳細度は、RFIDシステムやリーダーネットワークの設計方法によって異なります。

どのような資産を監視できるか？

リアルタイムの資産監視は、倉庫内の商品に限定されません。

企業は、以下のようなさまざまな種類の資産を監視することができます：

• 工具
• 機械
• IT機器
• 試験装置
• パレット
• コンテナ
• 医療機器
• 車両
• 生産用部品
• 再利用可能な梱包材
• 高価値在庫

最適な追跡方法は、資産の価値、サイズ、および移動パターンによって異なります。

リアルタイム資産監視のメリット

資産検索の迅速化

従業員は、複数のエリアを手作業で捜索することなく、資産の現在地または最後に確認された位置を特定できます。

これは、特に大規模な施設において大きな価値を発揮します。

資産の紛失削減

資産が最後に検出された場所を把握することで、行方不明の機器の調査が容易になります。

また、重要な出入口を中心にシステムを設定することも可能です。

設備の利用率の向上

企業は十分な数の機器を所有していても、資産の配置が非効率であるために不足に悩まされることがあります。

監視情報を充実させることで、機器の所在や使用状況が把握できるようになります。

より正確な資産記録

追跡を自動化することで、従業員がスプレッドシートを更新したり、資産の移動を手動で記録したりすることを頼りにする必要がなくなります。

より適切な運用上の意思決定

追跡データを活用することで、組織は資産が施設内でどのように移動しているかを把握し、非効率なプロセスを特定することができます。

倉庫におけるリアルタイムの資産モニタリング

資産の可視性が向上することで、倉庫業務は大きな恩恵を受けることができます。

パレット、コンテナ、フォークリフト、工具、在庫は、勤務時間中、絶えず移動している可能性があります。

リアルタイムの資産監視システムを導入すれば、倉庫担当チームは、手作業のプロセスに完全に依存することなく、こうした動きを把握できるようになります。

たとえば、組織は、入荷、保管、ピッキング、出荷エリア間の移動を監視することができます。

これにより、資産が最後に記録された場所を特定したり、予期せぬ移動を調査したりすることが容易になります。

製造業におけるリアルタイム資産モニタリング

製造企業では、リアルタイム監視を利用して以下の追跡を行うことができます。

• 工具
• 部品
• 仕掛品
• 生産設備
• 再利用可能なコンテナ

これらの資産を追跡することで、従業員は適切な設備を迅速に特定できるようになり、生産プロセスの可視性が向上します。

工具および設備のリアルタイム監視

工具は、複数の従業員や作業エリア間で共有されている場合、管理が特に困難になります。

効果的な追跡が行われないと、ある部門では工具が未使用のまま放置されている一方で、別の部門では追加の設備を購入する必要があると誤解してしまう可能性があります。

リアルタイムの資産モニタリングにより、工具がどこで使用されているか、また最後に検出された場所について、より明確な記録を作成できます。

リアルタイム資産監視ソリューションの選択

適切なソリューションは、解決すべき業務上の課題によって異なります。

組織は以下の点を検討する必要があります。

• どの資産を追跡する必要がありますか？
• 対象となる資産はいくつありますか？
• どのくらいの頻度で移動しますか？
• 位置情報の精度はどの程度必要か？
• 追跡は屋内、屋外、あるいはその両方が必要ですか？
• 資産は複数の拠点に分散していますか？
• システムは既存のソフトウェアと連携する必要がありますか？
• どのようなレポートやアラートが必要ですか？

導入前にこれらの質問に答えておくことで、最適な追跡技術とインフラを決定するのに役立ちます。

手動による追跡からリアルタイム資産監視への移行

手動による資産管理は、移動頻度の低い少数の資産については効果的に機能します。

しかし、組織が成長するにつれて、正確な情報を維持することはますます困難になります。

リアルタイム資産モニタリングは、このプロセスのさらなる自動化を企業にもたらします。

追跡技術と資産管理ソフトウェアを組み合わせることで、組織は自社の設備に対する可視性を高め、資産の検索に費やす時間を削減し、物理的なリソースが業務の中でどのように移動しているかをより正確に把握することができます。