
소개
부서와 팀원 간의 탄탄한 커뮤니케이션 시스템 없이 스타트업을 운영하는 것은 혼란스러 울 수 있습니다.
지휘자가 없는 오케스트라와 같습니다. 모두가 각자의 악기를 연주하지만 소리가 조화롭지 못합니다.
프로젝트를 제시간에 완료하려면 모든 사람이 서로의 의견을 공유할 수 있는 커뮤니케이션 시스템이 필요합니다. 이를 위한 가장 쉬운 방법은 내부 커뮤니케이션 도구를 사용하는 것입니다.
대부분의 내부 커뮤니케이션 도구는 문자 메시지, 화상 회의, 프로젝트 일정과 같은 작업을 처리할 수 있습니다.
하지만 인터넷의 다양한 옵션 중에서 선택하기 어려울 수 있습니다.
그래서 저희는 여러분과 팀원들이 고려해야 할 최고의 사내 커뮤니케이션 도구 5가지를 정리해 보았습니다.
인스턴트 메시징 앱: Slack
효과적인 SEO를 위한 올인원 플랫폼
모든 성공적인 비즈니스의 배후에는 강력한 SEO 캠페인이 있습니다. 하지만 선택할 수 있는 최적화 도구와 기법이 무수히 많기 때문에 어디서부터 시작해야 할지 알기 어려울 수 있습니다. 이제 걱정하지 마세요. 제가 도와드릴 수 있는 방법이 있으니까요. 효과적인 SEO를 위한 Ranktracker 올인원 플랫폼을 소개합니다.
Slack은 사람들을 필요한 정보에 연결해주는 비즈니스용 메시징 앱입니다.
'채널'이라는 체계적인 공간을 통해 팀은 장소와 시간대에 관계없이 편리한 시간에 필요한 모든 정보에 액세스할 수 있습니다.
따라서 진행 중인 프로젝트를 빠르게 진행하기 위해 올바른 결정을 쉽게 내릴 수 있습니다.
사용자 인터페이스가 사용하기 쉬워 처음 사용하는 사용자도 빠르게 플랫폼을 경험할 수 있습니다.
Slack 사용자는 파일을 공유하고 음성 및 화상 통화를 할 수 있어 훌륭한 사내 커뮤니케이션 도구로 활용할 수 있습니다.
또한 소프트웨어 및 사용자 지정 앱을 Slack에 바로 통합할 수 있습니다. 여러분과 팀이 시간을 절약하고 한 작업에서 다른 작업으로 전환할 수 있도록 도와줍니다.
효과적인 SEO를 위한 올인원 플랫폼
모든 성공적인 비즈니스의 배후에는 강력한 SEO 캠페인이 있습니다. 하지만 선택할 수 있는 최적화 도구와 기법이 무수히 많기 때문에 어디서부터 시작해야 할지 알기 어려울 수 있습니다. 이제 걱정하지 마세요. 제가 도와드릴 수 있는 방법이 있으니까요. 효과적인 SEO를 위한 Ranktracker 올인원 플랫폼을 소개합니다.
가격:
기능이 제한된무료 요금제
비즈니스 플러스 요금제: $12.50/월
엔터프라이즈 그리드 (영업팀에 문의)
팀 커뮤니케이션을 지원하는 기능
- 채널: Slack은 팀원들과 한 가지 주제에 대해 소통할 수 있는 공간을 만들어 모든 사람이 같은 정보를 공유할 수 있도록 도와줍니다.
장점: 특정 주제, 팀 또는 프로젝트에 대한 채널을 생성하여 대화를 체계적으로 정리하고 쉽게 액세스할 수 있습니다. 채널은 공개 또는 비공개로 설정할 수 있습니다.
단점: Slack은 새 메시지가 있을 때 사용자에게 알림을 보내는 다양한 방법을 제공하여 어떤 일이 일어나고 있는지 확인할 수 있는 트리거 효과를 제공합니다.
- 다이렉트 메시징: 채널 외부에서 이루어지는 Slack의 소규모 대화입니다.
장점: 어떤 대화는 일반적인 대화가 아닙니다. 팀원들의 DM에 바로 들어가서 팀원들에게 비공개 메시지를 보내 일대일 토론을 할 수 있습니다.
단점: 메시지 기록이 묻혀버립니다.
- 파일 공유: 문서, 이미지, 비디오 및 기타 파일을 Slack 대화에서 바로 공유할 수 있습니다.
장점: 다른 사람과 실시간으로 쉽게 공유하고 협업할 수 있습니다. 마감일에 대한 즉각적인 응답이 필요할 때 유용합니다.
단점: 회사에서 비용을 지불한 만큼만 저장 용량이 제공되므로 파일 저장 용량이 최소입니다. Slack은 시간이 지남에 따라 파일을 천천히 삭제합니다.
- 통합: Slack을 통해 작업자는 다른 소프트웨어와 효율적으로 작업할 수 있습니다.
장점: Slack을 다른 앱이나 소프트웨어(예: Google Drive, Trello, GitHub)에 연결하여 정보를 중앙 집중화하고 프로세스를 자동화할 수 있습니다.
단점: 기능과 통합 기능이 너무 많아서 신규 사용자에게는 Slack이 부담스러울 수 있습니다. 모든 기능에 익숙해지고 효과적으로 사용하는 방법을 배우는 데 시간이 다소 걸릴 수 있습니다.
- 영상 및 음성 통화: Slack을 사용하면 팀원들과 영상 및 음성 통화를 통해 실시간으로 대화를 나누며 업무를 처리할 수 있습니다.
장점: 사용하기 쉽습니다.
단점: Slack 내에서 영상 통화 또는 음성 통화를 할 때 통화를 받는 쪽에서 응답이 느려지는 문제가 발생할 수 있습니다.
인트라넷 플랫폼: Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint에서 팀과 쉽게 공동 작업하고 정보를 공유할 수 있는 방법을 공개합니다.
전 세계 1억 9천만 명 이상이 사용하는 SharePoint는 팀의 연결, 커뮤니케이션 및 공동 작업 방식을 혁신합니다.
Microsoft SharePoint는 다양한 애플리케이션과 연동되는 웹 기반 협업 및 문서 관리 플랫폼으로, 조직 전체에서 문서를 저장하고 정보를 전달할 수 있습니다.
조직에서는 유연성이 뛰어난 SharePoint를 사용하여 모든 프로젝트, 팀, 부서 및 부서를 위해 다른 웹 사이트처럼 작동하는 인트라넷(또는 내부 인터넷 시스템)을 만듭니다.
특정 부서나 팀을 위해 하위 사이트를 만들 수 있습니다. 이러한 중앙 집중식 보안 공간을 통해 사용자는 문서에 액세스하고, 공유하고, 편집할 수 있습니다.
팀 협업 및 문서 공유를 지원하는 기능
- 파일 및 콘텐츠의 외부 공유:
SharePoint를 사용하면 외부 사용자와 함께 문서와 폴더를 저장하고 제어된 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
장점: SharePoint는 시간을 절약해 줍니다. 공유 파일과 문서에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
단점: 보안 문제가 발생할 수 있습니다.
- 콘텐츠 관리: SharePoint는 라이브러리, 목록, 메타데이터, 기록 관리 및 보존 정책을 사용하여 콘텐츠를 구성하고 관리합니다.
또한 품질 및 규정 준수 표준을 유지하기 위해 문서가 승인 프로세스를 거칠 수 있습니다.
장점: SharePoint를 사용하면 팀에서 중요한 조직 데이터와 문서를 저장하고 수집할 수 있습니다.
단점: SharePoint 인터페이스는 사용하기 쉽지만 팀이 올바르게 사용하려면 여전히 많은 교육이 필요할 수 있습니다.
- **팀 사이트: **SharePoint는 사용자 그룹이 콘텐츠, 데이터, 뉴스를 보고 공동 작업할 수 있는 공간을 제공합니다.
장점:
- 팀원들은 콘텐츠와 데이터에 대해 공동 작업하고 동시에 문서 작업을 할 수 있습니다.
단점:
- 기술 전문가가 아닌 사용자가 설정하고 사용자 지정하는 것은 어려울 수 있습니다.
- 커뮤니케이션 사이트: 사용자 지정 가능한 동적 하위 사이트를 통해 조직 전체에서 메시지를 공유하고 소통할 수 있습니다.
장점:
- 조직 전체에 메시지와 정보를 전달하는 데 효과적입니다.
- 동적 및 브랜드 하위 사이트를 허용합니다.
- 다른 Office 365 앱과 통합하여 포괄적인 커뮤니케이션이 가능합니다.
단점:
- 다양한 하위 사이트를 만들고 유지 관리하려면 약간의 기술적 전문 지식이 필요할 수 있습니다.
- 모바일 앱에서 액세스할 수 있어 어디서나 팀원들의 협업을 보장합니다.
장점:
- Android, iOS, Windows 장치를 사용하는 팀원들이 이동 중에도 협업할 수 있도록 지원합니다.
- 모바일 앱으로 인트라넷, 팀 사이트 및 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
단점:
- 모바일 앱은 데스크톱 버전과 동일한 기능을 제공하지 않을 수 있습니다.
- 알림과 워크플로를 생성하여 비즈니스 프로세스를 자동화하세요.
장점:
- 워크플로와 알림을 간소화 및 자동화합니다.
- 비즈니스 프로세스의 생산성과 일관성을 개선하는 데 도움이 됩니다.
- Power Automate와 통합하여 광범위한 자동화 가능성을 제공합니다.
단점:
- 복잡한 워크플로를 설정하려면 기술적 전문 지식이 필요할 수 있습니다.
- 관련 인물과 중요한 콘텐츠를 표시하는 데 도움이 되는 검색 기능.
장점:
- 강력한 검색 기능으로 관련 인물과 콘텐츠를 찾을 수 있습니다.
- 중요한 정보와 리소스를 빠르게 찾을 수 있도록 도와줍니다.
- 사용자를 위한 맞춤형 검색 결과.
단점:
- 검색 관련성은 특정 요구사항에 맞게 미세 조정하기 어려울 때가 있습니다.
프로젝트 관리 소프트웨어: ClickUp
ClickUp은 팀이 모든 유형의 작업을 처리하고, 작업을 협업하며, 워크플로를 간소화할 수 있는 솔루션을 제공하는 올인원 프로젝트 관리 도구입니다.
팀원들이 효율적으로 일하고 좋은 결과를 낼 수 있도록 즐거운 경험을 제공하세요.
유연한 계층 구조 인프라를 통해 팀은 프로젝트를 구성하고, 작업과 하위 작업을 관리하고, 목표를 추적하는 모든 작업을 편리하게 수행할 수 있습니다.
Slack, Google 드라이브, 피그마, 룸 등 1,000개 이상의 업무 도구를 통합하면 프로젝트 관리 프로세스를 가속화하고 팀이 목표에 한 걸음 더 다가갈 수 있습니다.
ClickUp은 모든 기능을 최대한 활용하고 생산성을 한 단계 끌어올릴 수 있는 다양한 가격대를 제공합니다.
가격 책정
무료 포에버 요금제 (개인용에 가장 적합)
무제한 요금제 (소규모 팀에 적합) -
회원당 월 $7.
비즈니스 요금 제(중간 규모 팀에 적합) - 팀원당 월 $12.
**엔터프라이즈 요금제 **(대규모 팀에 적합) - 영업팀에 문의하세요.
프로젝트 관리 워크플로 내 커뮤니케이션 통합
- 스페이스와 폴더를 만들어 ClickUp에서 프로젝트를 정리하세요. 이렇게 하면 작업 환경을 조성하는 데 도움이 됩니다.
장점:
- 명확하고 체계적인 프로젝트 구조를 정의합니다.
- 서로 다른 프로젝트와 작업 공간 사이에서 작업하세요.
단점:
- 옵션이 많기 때문에 처음 사용하는 사용자에게는 복잡할 수 있습니다.
- 커뮤니케이션을 위해 댓글 섹션을 사용하여 세부 사항을 논의하고, 업데이트를 제공하고, 질문을 할 수 있습니다. 팀원을 언급하여 관심을 끌 수도 있습니다.
장점:
- 특정 작업 내에서 집중적인 토론을 장려합니다.
- 적절한 사람에게 커뮤니케이션을 전달할 수 있도록 도와줍니다.
- 모든 커뮤니케이션은 업무와 맥락적으로 연결됩니다.
단점:
- 특히 대규모 프로젝트의 경우 제대로 관리하지 않으면 부담이 될 수 있습니다.
- 프로젝트 요구사항과 커뮤니케이션 스타일에 따라 ClickUp에서 작업 보기를 사용자 지정하세요. 목록, 보드, 캘린더 중에서 선택하여 가장 적합한 보기를 찾으세요.
장점:
- 워크플로에 맞는 보기(목록, 보드, 캘린더)를 선택하세요.
