비즈니스 효율성을 높이는 7가지 최고의 OCR 툴 및 애플리케이션

소개

종이와 이미지에서 디지털 문서로 많은 데이터를 전송해야 하는 비즈니스가 있나요? 얼마나 바쁘고 시간이 많이 걸리는 작업인가요! 그렇죠? 하지만 더 이상 걱정하지 마세요. 이 지루한 작업에서 벗어날 수 있는 도구가 있습니다.

OCR 도구는 이미지와 스캔한 문서를 단 몇 초 만에 디지털 파일로 변환할 수 있는 효율적인 도구입니다. 수동 데이터 입력의 필요성을 대체하여 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 따라서 데이터 입력 전담 작업자가 필요하지 않습니다. 이 글은 이 도구가 회사에 어떤 이점을 제공하는지 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 시작해 보겠습니다.

OCR 기술이란 무엇인가요?

OCR은 광학 문자 인식의 약자입니다. 그림에 쓰여진 텍스트를 읽고 기계가 읽을 수 있는 텍스트로 변환할 수 있으며, 수작업으로 데이터를 입력하고 추출하는 과정을 자동화하여 시간을 절약할 수 있습니다. OCR 기술은 기업이 문서에서 데이터를 더 쉽게 얻을 수 있도록 도와줍니다.

OCR 시스템은 하드웨어와 소프트웨어로 구성됩니다. 광학 스캐너와 같은 하드웨어는 텍스트를 판독하는 데 사용되며 소프트웨어는 이를 추가로 처리합니다. 소프트웨어에서 AI를 사용하여 다양한 언어와 필기 스타일을 인식할 수도 있습니다. OCR은 다양한 용도로 사용할 수 있습니다. 이는 사용자의 작업을 더 쉽게 만들어줄 뿐만 아니라 삶의 질을 높여줍니다.

OCR 도구가 비즈니스 효율성을 높이는 데 어떻게 도움이 될까요?

현대의 기업들은 데이터 관리를 위해 종이 문서에서 디지털 문서로 전환하고 있습니다. 따라서 거의 모든 기업에서 이 바쁜 작업을 위해 데이터 입력 작업자가 필요합니다. 하지만 OCR 도구의 도움으로 이 작업이 더 쉬워지고 비즈니스의 효율성이 향상될 수 있습니다. 다음은 OCR 도구가 비즈니스에 어떻게 도움이 되는지 이해하기 위한 몇 가지 중요한 사항입니다.

1. 정확성

OCR 기술은 사진을 텍스트로 변환하여 정확도를 높일 수 있으므로 직접 입력하거나 정보를 입력할 필요가 없습니다. 온라인 번역기에 사진을 추가하면 텍스트를 빠르게 복사할 수 있습니다. 이를 통해 사람의 실수를 줄이고 비즈니스에 신뢰할 수 있는 데이터베이스를 제공할 수 있습니다.

2. 공간 절약

기업에서는 매일 많은 서류 작업이 발생하기 때문에 모든 하드카피를 추적하기가 어렵습니다. 하드카피는 공간을 차지하고 서류를 찾기 어렵게 만들기 때문에 사무실에 보관하는 것은 유용하지 않습니다. 이를 방지하기 위해 기업은 서류를 스캔하여 텍스트 파일로 저장하고 그림-텍스트 변환기를 사용하여 디지털 사본을 만들어야 합니다.

3. 문서 검색

기존 비즈니스 파일에는 하드 카피가 일반적이며 특정 페이지를 찾는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 이미지-텍스트 변환기를 사용하면 이러한 파일을 디지털 파일로 변환할 수 있으므로 사진에서 텍스트를 쉽게 찾고 복사할 수 있습니다.

4. 시간 절약

사진-텍스트 변환 기술로 시간을 절약하는 것은 비즈니스에 매우 유용합니다. 기업에서는 온라인 이미지-텍스트 변환기를 사용하여 종이를 스캔하고 텍스트로 변환할 때 이미지에서 텍스트를 자동으로 복사할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업 시간이 15~20배까지 단축됩니다.

비즈니스를 위한 7가지 최고의 OCR 도구

이제 모든 비즈니스 모델에서 효과적으로 사용할 수 있는 최고의 OCR 도구 7가지를 소개해드리겠습니다. 기능과 필요에 따라 어느 것이든 선택할 수 있습니다. 다음은 이러한 도구들입니다:

1. JPG를 텍스트로 변환

JPG를 텍스트로 변환하는 도구는 사진을 텍스트로 변환합니다. 최고의 온라인 변환 도구 중 하나이며 기본 서비스는 무료로 사용할 수 있습니다. JPG 변환기는 모든 관리 작업을 간단하고 간단하게 만들어 줍니다. 기업은 디지털 데이터에 더 빠르게 액세스하여 비즈니스 프로세스를 가속화할 수 있습니다. 이 도구는 기업이 오류, 삭제, 수동 데이터 관리 프로세스를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 JPG를 Word로 변환하는 등의 다른 서비스도 제공합니다. 이를 통해 사용자는 텍스트를 Word 문서로 직접 출력할 수 있습니다. 데이터의 원래 형식을 이미지에 저장합니다.

장점

• 일이 더 쉬워지고 시간이 절약됩니다.
• 접근성을 향상시킵니다.
• 편집 및 검색을 허용합니다.

단점

• 기능이 제한되어 있습니다.
• 이미지 입력만 가능합니다.

가격 책정

기본 서비스는 무료입니다. 무료 버전에서는 3개의 이미지를 일괄적으로 업로드할 수 있습니다. 프리미엄 버전에 2.50달러를 지불하면 최대 50개의 사진을 추가할 수 있습니다.

2. 어도비 애크로뱃

Adobe Acrobat은 이미지를 텍스트로 변환하는 툴로, 스캔한 문서를 편집 가능한 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 사용자에게 모든 디바이스를 위한 완벽한 PDF 솔루션을 제공하며 PDF 파일을 만들고 편집할 수 있도록 도와줍니다. 이 도구는 텍스트를 읽고, 올바른 글꼴을 찾고, 주석을 추가하고, 페이지를 재정렬하고, 파일을 결합할 수 있습니다. 또한 비교 및 사용자 피드백을 위해 보호된 형식을 공유할 수 있습니다.

장점

• 다양한 편집 옵션이 있습니다.
• 다른 모든 Adobe 제품군 툴을 이 툴과 함께 사용할 수 있습니다.
• 특정 작업을 수행하는 모바일 앱.

단점

• 가장 좋은 부분에 대해서는 비용을 지불해야 합니다.
• 구독을 갱신해야 합니다.

가격 책정

이 도구는 7일 무료 체험판을 제공합니다. 그 이후에는 월 $ 29.99입니다. 연간 구독을 구매하려면 $239.38입니다.

3. Rossum

Rossum은 AI를 사용하여 청구서, 계약서, 기타 정형 및 비정형 문서에서 데이터를 추출하는 플러그 앤 플레이 도구입니다. 복잡한 방법을 사용해 정보를 정확하게 추출합니다. Rossum은 디지털 마케팅을 직접 수행하지는 않지만 백오피스 업무의 속도를 높여주는 역할을 합니다.

장점

• AI를 사용하여 정보를 얻습니다.
• 훌륭한 고객 서비스.
• 사용이 간편합니다.

단점

• 소규모 비즈니스에는 Rossum이 너무 비쌀 수 있습니다.
• 일부 기능은 직접 설정해야 합니다.

가격 책정

Rossum은 무료 평가판과 무료 버전을 모두 제공합니다.

4. 이미지를 텍스트로 변환

이미지를 텍스트로 변환할 수 있는 무료 온라인 도구입니다. 추출된 데이터에 대해 여러 다운로드 형식을 제공합니다. TXT 파일, DOCX 또는 PDF 파일을 다운로드할 수 있습니다. 번역 서비스도 제공합니다. 해외로 여행하는 사람들에게 매우 유용합니다. 텍스트를 빠르고 정확하게 번역할 수 있습니다.

장점

• 이 도구는 무료로 사용할 수 있습니다.
• 정확하고 효율적인 도구입니다.

단점

• 제한된 일괄 변환만 가능합니다.
• 사진 파일만 업로드할 수 있습니다.

가격 책정

이 도구는 완전히 무료로 사용할 수 있습니다.

5. 스캐너 캠

캠스캐너의 광학 문자 인식 소프트웨어를 사용하면 문서와 사진을 저장, 분류, 업데이트, 공유할 수 있습니다. 이것은 이미지와 스캔한 문서에서 텍스트를 추출할 수 있는 매우 훌륭한 OR 도구입니다. 캠스캐너를 사용하면 전단지, 포스터, 전단지의 고품질 디지털 사본을 만들 수 있습니다. 이러한 문서를 스캔한 후에는 소셜 미디어 게시물부터 이메일 캠페인, 웹사이트 페이지에 이르기까지 모든 용도로 사용할 수 있습니다.

장점

• 다양한 입력 양식을 사용할 수 있습니다.
• 사용이 간편합니다.
• 무료 버전이 있습니다.

단점

• OCR은 유용하지만 복잡한 종이와 도면에는 잘못된 결과가 나올 수 있습니다.
• 무료 버전의 광고는 일부 사용자를 귀찮게 합니다.

가격 책정

캠스캐너는 무료 및 유료 구독 플랜을 모두 제공합니다. 무료 버전에는 가장 기본적인 기능만 있습니다. 구독을 구매하면 더 많은 기능을 이용할 수 있습니다.

6. 문서 파서

Docparser는 효율적인 텍스트 추출 도구입니다. 이미지, PDF 파일, 스캔한 문서에서 데이터를 추출할 수 있습니다. 사용자 친화적인 도구입니다. Docparser는 Zonal OCR 기술을 사용하여 이미지 기반 문서에서 데이터를 찾습니다. 이를 통해 사용자는 자신만의 구문 분석 규칙을 생성하고 스마트 필터를 사용할 수 있습니다. 또한 문서 판독을 위해 바코드와 QR코드 스캔을 지원합니다.

장점

• 정보를 쉽게 얻는 것이 가장 좋습니다.
• 이미 여러 가지 유형에 대한 템플릿이 만들어져 있습니다.
• 플랫폼에 종속되지 않는 클라우드 기반입니다.

단점

• 자동으로 충전되지 않습니다.
• 규칙이 복잡하면 구문 분석 속도가 느려질 수 있습니다.

가격 책정

또한 처음 3개월 동안 매월 1,000페이지를 무료로 제공합니다. Textract OCR 번들의 가격은 1000페이지당 $0.60~$1.50입니다.

7. 아마존 텍스트랙

Amazon Textract 서비스는 머신 러닝을 사용해 텍스트, 표, 양식을 정확하게 찾아 이미지와 PDF 파일 등 다양한 유형의 문서에서 데이터를 추출합니다. 문서 추출을 자동화하고 필요한 수동 데이터 입력의 양을 줄임으로써 시간을 절약할 수 있습니다. 선택적 컨텍스트 주의 장면 텍스트 인식기(SCATTER) 기능은 컴퓨터 비전을 사용하여 배경이 다른 스캔 이미지에서 텍스트를 골라내는 독보적인 기능입니다.

장점

• 작업 스케줄링에 아주 유용합니다.
• 유연한 결제 방법.
• 인공 지능과 OCR이 결합되었습니다.

단점

• 클라우드 전용 서비스입니다.
• 많은 언어를 지원하지 않습니다.

가격 책정

Docparser는 무료 버전과 무료 평가판이 함께 제공됩니다. 가격 모델은 기능에 따라 다르며 39달러(스타터)부터 149달러(비즈니스)까지 다양합니다.

결론

OCR 도구는 기업이 데이터 입력 속도를 높이고 보다 효율적으로 작업할 수 있는 강력한 방법입니다. OCR은 이미지와 종이 문서를 편집 가능한 디지털 파일로 변환하므로 기업은 수작업으로 데이터를 입력할 필요가 없습니다. 따라서 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 이를 통해 사람들은 문서를 더 빠르고 쉽게 찾을 수 있으며 더 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 다양한 OCR 도구가 제공되므로 기업은 자신의 필요와 예산에 가장 적합한 도구를 선택할 수 있습니다. 따라서 종이 기반에서 디지털 워크플로로 쉽게 전환할 수 있습니다.