재택근무 중 집중력을 유지하는 방법?

소개

재택근무는 유연성과 자율성을 확보할 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

하지만 집중력과 생산성을 유지하는 데 있어 몇 가지 독특한 문제가 발생할 수도 있습니다.

다음은 원격으로 작업하는 동안 집중력을 유지하는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.

1. 전용 작업 공간 만들기

원격으로 작업하는 동안 집중력을 유지하려면 집의 전용 작업 공간이 필수적입니다.

업무에만 사용하는 사무실 공간이나 책상을 마련하세요. 업무가 끝나면 문을 닫거나 자리를 비울 수 있는 공간이어야 합니다.

가능하면 작업 공간은 방해 요소를 최소화하기 위해 닫을 수 있는 문이 있는 방에 있어야 합니다.

업무 공간은 편안하고 기능적이어야 합니다. 지지력이 좋은 의자와 충분한 작업 공간이 있는지 확인하세요.

컴퓨터, 휴대폰, 노트북 및 정기적으로 사용하는 기타 작업 항목을 작업 공간에 설정하세요.

작업 공간에 어수선함을 피하고 필요한 것만 보관하세요.

깨끗하고 정돈된 전용 업무 공간이 있으면 그 공간에 있을 때 집중해야 할 때라는 신호를 뇌에 보내는 데 도움이 됩니다.

2. 루틴을 고수하세요

재택근무를 할 때는일상을 유지하는 것이 중요합니다. 재택근무 시에도 사무실에 출근할 때와 마찬가지로 일과를 처리하세요.

매일 같은 시간에 일어나서 준비하고 업무를 시작하세요. 샤워하고 옷을 입고 하루를 준비하는 데 시간을 할애하면 업무에 집중할 수 있는 마음가짐을 갖는데 도움이 됩니다.

하루 종일 일정한 시간에 규칙적으로 휴식을 취하세요. 점심을 먹고 정해진 시간에 업무 공간에서 벗어나세요.

근무 시간과 휴식 시간에 대한 루틴을 정하면 재택근무 중에도 규율과 집중력을 유지할 수 있습니다. 또한 하루 종일 과로하지 않도록 도와줍니다.

업무가 끝날 때 작업을 중단하는 정확한 마감 시간을 정하세요.

3. 방해 요소 최소화

재택근무는 환경적 방해 요소를 관리하기 위해 부지런히 노력해야 한다는 것을 의미합니다.

먼저 휴대폰을 무음으로 설정하고 업무와 관련이 없는 앱은 모두 종료하세요.

이메일과 소셜 미디어는 산만함을 유발할 수 있으므로 계속 확인하려는 유혹을 피하세요.

가능하면 알림을 꺼서 하루 종일 알림에 방해받지 않도록 하세요.

집안의 다른 사람들에게 작업 중임을 알려 방해 요소를 최소화할 수 있습니다.

소음기나 백색 소음이 있는 헤드폰을 사용해 집중력을 유지하세요. 가능하면 재택근무 공간의 문을 닫습니다.

디지털 방해 요소와 주변 소음을 제거하면 업무에 몰입하고 동기를 부여할 수 있습니다.

4. 규칙적인 휴식 취하기

방해 요소를 최소화하는 것이 중요하지만, 재택근무 중 8시간 동안 앉아서 일하고 싶지는 않을 것입니다. 뇌와 몸은 재충전을 위해 정기적인 휴식이 필요합니다.

60~90분마다 5~10분씩 휴식을 취하도록 계획합니다. 휴식 시간에는 일어서서 걷거나 스트레칭을 하거나 간식을 먹습니다.

이렇게 하면 뇌가 휴식을 취할 수 있으므로 집중력과 상쾌함을 되찾고 업무에 복귀할 수 있습니다.

휴식 시간이 너무 길어지면 업무 추진력을 잃게 됩니다. 하지만 책상에서 30분 이상 떨어진 곳에서 실제 점심 시간을 가져야 합니다.

정오에 퇴근하면 긴 휴식 시간을 확보할 수 있어 하루의 후반부를 상쾌한 기분으로 맞이할 수 있습니다.

5. 일일 작업 목록 만들기

작업과 할 일 목록을 명확하게 정리해 두면 원격으로 작업하는 동안 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

그날 완료할 결과물 및 책임 목록을 작성하여 각 근무일을 시작하세요.

큰 프로젝트는 가능한 한 작은 실행 단계로 나누세요.

가장 시급한 업무가 무엇인지 검토하고 시간에 쫓기는 필수 업무의 우선순위를 정하여 일찌감치 처리하세요.

작업을 완료할 때마다 목록에서 작업을 지워나가면 만족스러운 성취감을 느낄 수 있습니다. 가시적인 작업 목록이 있으면 표류하는 느낌이 들지 않고 집중력을 유지하고 계획대로 진행할 수 있습니다.

일반적인 일상 업무와 이메일로 넘어가기 전에 우선순위가 높은 몇 가지 항목을 완료하는 것을 목표로 삼으세요.

6. 멀티태스킹 피하기

멀티태스킹은 더 많은 일을 효율적으로 처리할 수 있는 방법처럼 보일 수 있지만, 집중력을 떨어뜨리고 생산성을 저하시킵니다.

여러 작업을 동시에 처리하고 그 사이를 오가다 보면 많은 시간과 정신적 에너지가 낭비됩니다.

다음 항목으로 넘어가기 전에 완료할 때까지 한 가지 작업에 온전히 집중하는 것이 훨씬 더 효과적입니다.

필수적이거나 세부적인 프로젝트를 작업할 때는 휴대폰을 멀리 치우고 불필요한 앱을 닫아 멀티태스킹의 유혹을 피하세요.

이메일 답장과 같은 사소한 작업은 기능을 계속 전환하는 대신 일괄적으로 처리하세요. 동시에 작업을 수행하는 대신 순차적으로 작업을 수행하면 집중력을 높이는 데 도움이 됩니다.

7. 화면에서 벗어나 휴식 취하기

휴식 시간에는 기술과의 연결을 완전히 끊어야 합니다. 뇌가 화면에 집중하지 않고 완전히 휴식을 취할 수 있는 시간이 필요합니다.

밖으로 나가 책을 읽거나 산책을 하거나 기기에서 벗어나 다른 활동을 하는 것이 중요합니다. 휴대폰을 보거나 TV를 보는 것은 뇌가 완전히 재충전하는 데 필요한 깊은 휴식을 제공하지 못합니다.

일반적인 홈 오피스 공간에서 휴식을 취하는 것도 업무와 휴식 시간을 정신적으로 분리하는 데 도움이 됩니다.

휴식을 취할 때 물리적 공간을 바꾸면 기분이 상쾌해지고 다시 업무에 몰입할 준비가 됩니다.

8. 소셜 미디어 피하기

소셜 미디어는 재택근무 시 가장 큰 유혹이자 주의력을 분산시키는 요소 중 하나입니다.

끊임없는 알림과 무제한 콘텐츠는 소중한 시간과 집중력을 앗아갑니다.

근무 시간 중에는 가급적 소셜 미디어에 접속하지 마세요.

알림을 끄고, 필요한 경우 웹사이트 차단 기능을 사용하고, 업무 중 스크롤하고 싶은 충동을 억제하기 위해 휴대폰을 다른 방에 두세요.

소셜 미디어를 통해 얻는 도파민은 집중력과 생산성을 떨어뜨립니다. 예정된 휴식 시간과 퇴근 후에만 피드에 액세스하도록 설정하세요.

9. 회의 및 통화 최소화

불필요한 회의는 원격으로 근무하든 사무실에서 근무하든 집중력을 떨어뜨리는 요소입니다. 회의는 업무와 관련성이 있고, 목표가 명확하며, 제한적으로 진행하세요.

재택근무를 할 때는 회의 대신 이메일과 인스턴트 메시징을 사용해 가급적 협업하세요.

다른 방법으로 목표를 달성할 수 있다면 반복되는 미팅을 거절하세요. 미팅이 필요한 경우, 토론에 집중하고 방해 요소를 피하기 위해 전화를 걸거나 카메라를 꺼도 되는지 물어보세요.

카메라가 켜져 있을 때를 대비해 홈 작업 공간을 체계적이고 전문적으로 관리하세요.

10. 연결 상태 유지

지속적인 소셜 미디어 사용은 피해야 하지만, 근무 시간 중 사회적 상호 작용은 유익합니다.

원격 근무는 고립감을 느끼게 하고 시간이 지남에 따라 기분과 집중력을 떨어뜨릴 수 있습니다. 동료와 소통하면 이러한 부작용을 방지하는 데 도움이 됩니다.

인스턴트 메시징이나 이메일을 통해 주기적으로 동료에게 연락하세요. 화상 채팅으로 원격 커피 또는 점심 데이트를 하세요.

팀 회의와 작업 그룹을 통한 공동 작업은 참여도를 높여줍니다. 다른 사람들과 교류하는 것은 동기 부여와 집중력을 높이는 사회적 요소를 제공합니다.

11. 근무 시간 제한

생산성을 극대화하기 위해 출퇴근 시간 없이 일찍, 늦게, 심지어 주말에도 근무하고 싶은 유혹이 있을 수 있습니다.

하지만 지속적으로 과로하면 스트레스와 소진으로 이어져 집중력과 업무 성과가 저하됩니다.

매일 일관된 업무 일정을 설정하고 이를 지키세요. 정해진 업무 시간이 끝나면 로그오프하고 연결을 끊으세요.

업무 경계를 명확히 하고 업무 시간을 제한하면 피로를 예방할 수 있습니다. 원격 근무 시에도 정기적으로 휴가와 휴식을 취하도록 하세요.

12. 다음 날을 위한 준비

하루 일과 중 마지막 30분 정도는 내일을 준비하는 시간으로 활용하세요. 작업 목록을 작성하고, 작업 공간을 정리하고, 하루 일과를 마무리하세요.

계획을 세우면 미루는 일이 없어지고 다음 날 바로 중요한 프로젝트에 착수할 수 있습니다.

공간을 정리하면 다음 날 업무를 시작할 때 기분 좋게 시작할 수 있습니다.

프로젝트를 마무리하는 것으로 하루를 마무리하면 성취감을 느낄 수 있어 작업을 재개할 때 집중력을 더 쉽게 유지할 수 있습니다.

저녁 늦게까지 일하는 것은 집중력을 유지하는 데 필수적인 숙면을 방해할 수 있으므로 피하세요.

자주 묻는 질문

질문 1: 재택근무 시 집중력을 유지하기 위한 몇 가지 간단한 팁이 있나요?

• 전용 업무 공간에서 작업
• 환경의 방해 요소 최소화
• 매일 루틴을 고수하세요
• 책상에서 벗어나 휴식 취하기
• 일일 작업 목록 및 우선순위 설정
• 멀티태스킹 피하기

질문 2: 집에서 일하는 동안 방해 요소를 피하려면 어떻게 해야 하나요?

• 전용 업무공간을 설정하고 문을 닫습니다.
• 휴대폰 및 디바이스 무음 설정
• 노이즈 캔슬링 헤드폰 또는 백색 소음 사용
• 작업 중임을 다른 사람에게 알리기
• 이메일 및 소셜 미디어 알림 비활성화
• 웹사이트 차단기를 사용하여 방해가 되는 사이트에 대한 액세스를 제한하세요.

질문 3: 원격으로 작업할 때 휴식 시간에는 어떻게 해야 하나요?

• 업무 공간과 기기에서 벗어나세요
• 짧은 산책, 스트레칭 또는 가벼운 운동을 하세요.
• 건강한 간식 만들기
• 책상에서 떨어진 곳에서 물 마시기 및 식사하기
• 책을 읽거나 팟캐스트를 듣되 화면은 피하세요!
• 15~30분 점심시간에 휴식을 취하며 긴장을 풀기

질문 4: 재택근무 시 업무에 대한 경계를 설정하려면 어떻게 해야 하나요?

• 매일 업무를 시작하고 종료하는 시간을 설정하세요.
• 휴식과 점심 시간을 일정하게 지키기
• 정시에 로그오프하고 연결을 끊습니다.
• 근무 시간 외 업무 활동 자제
• 매주 플러그를 완전히 뽑을 시간 또는 요일을 설정하세요.
• 침대나 사무실이 아닌 다른 공간에서 작업하지 않기

질문 5: 원격으로 작업하는 동안에도 집중력이 떨어지면 어떻게 하나요?

• 집중력에 영향을 줄 수 있는 빛과 소음원을 확인하세요.
• 업무 공간과 비업무 공간에 물리적 분리 추가
• 집중 음악, 백색 소음 또는 생산성 사운드트랙을 사용해 보세요.
• 기기 사용량을 제한하는 Forest와 같은 앱 사용
• 다양한 작업 시간을 실험하여 에너지와 집중력을 최적화하세요.
• 집중해야 할 과제에 대해 관리자와 상의하세요.

결론

재택근무는 뛰어난 유연성을 제공하지만 집중력을 유지하는 데는 분명한 어려움이 있습니다.

신중한 노력과 계획으로 업무에 필요한 실용적인 홈 오피스 공간을 만들 수 있습니다.

원격 근무 시 집중력을 유지하려면 일과를 정하고, 방해 요소를 최소화하고, 에너지를 관리하고, 하루를 체계적으로 구성하는 것이 필수적입니다.

어떤 팁이 생산성에 가장 효과적인지 실험해 보세요. 인내심을 갖고 방해 요소를 제한하는 것에 대해 단호한 태도를 유지하세요.

하루가 끝나면 자연스럽게 휴식을 취하고 연결을 끊는 것을 잊지 마세요.

집중적인 업무 시간과 회복을 위한 업무 외 시간 사이의 조화를 찾는 것이 높은 성과와 장기근속의 핵심입니다. 몇 가지 조정만 하면 재택근무의 이점을 누리면서 성공할 수 있습니다.