비즈니스 제안서가 포함된 이메일 작성 방법

소개

프리랜서로 일감을 구하기 위해 프레젠테이션을 하는 경우, 제안서나 이메일을 작성하는 것은 어려운 작업일 수 있습니다. 리드에 대한 모든 관련 세부 정보를 포함해야 할 뿐만 아니라 설득력 있고 매력적이어야 합니다. 제안서에는 내가 고객에게 최고의 솔루션인 이유와 다른 사람보다 나를 선택해야 하는 이유에 대한 모든 핵심 사항이 포함되어야 하며, 업무 경험의 배경을 설명하고, 결제 조건에 대한 세부 사항과 함께 잠재 고객이 편안하게 느낄 수 있는 내용이 포함되어야 합니다.

이 랭크트래커용 글에서는 성공 가능성을 높이기 위한 간단한 제안과 함께 잘 정립되고 검증된 제안서 및 편지 스타일을 보여드리겠습니다. studycrumb.com에서 제공하는 정보를 활용하여 올바른 방향으로 나아갈 수 있는 제안서를 작성할 수 있습니다.

제안 이메일이란 정확히 무엇인가요?

영업 퍼널의 초기 단계에서는 잠재 고객에게 제안서를 보내야 합니다. 제안서는 일반적으로 잠재 고객과 논의한 중요한 비즈니스 계약에 대한 요약 또는 요약본으로 구성되며, 의사 결정권자에게 아이디어를 편지 형식으로 제시하는 방법입니다. 이메일은 그 자체로 콘셉트나 전체 제안서를 제시할 수도 있지만, 목표는 잠재 고객을 유인하여 시간을 들여 전체 문서를 읽고 이를 뒷받침하는 증거를 확인한 다음 작업을 맡길 수 있도록 선택하는 것입니다. 비즈니스용 이메일이나 편지는 리드 생성을 위한 훌륭한 소스이며 전체 제안서 여부에 관계없이 최대한 활용해야 합니다.

잠재 고객이 비즈니스 레터나 이메일을 수락하면, 이는 제공할 서비스 유형과 청구할 비용, 결제 방법에 대한 고객 간의 기본 합의가 됩니다. 이는 판매 파이프라인에서 필수적인 요소입니다.

이메일 제안서를 보내는 방법에는 두 가지가 있습니다. 요청형 비즈니스 제안서는 고객이나 고객에게 제공할 서비스에 대한 세부 정보를 제공하는 제안서로, 고객이 제안서를 받았을 때 예상치 못한 놀라움을 느끼지 않을 수 있습니다. 요청에 의한 사업 제안은 성공 가능성이 더 높습니다.

원치 않는 제안 또는 콜드 이메일은 한 번도 연락한 적이 없는 잠재 고객에게 보내는 이메일을 말합니다. 이는 최신 제안이나 서비스를 홍보하거나 수상을 권유하기 위한 것일 수 있습니다. 이 전략의 효과는 일반적으로 이전 전략만큼 인상적이지 않습니다. 콜드 이메일을 보낼 때는 일반적으로 콜드 이메일은 눈에 띄지 않으므로 요청하는 회사에 대한 조사를 수행하여 가장 효과적인 서비스를 제공할 수 있도록 하세요.

어떤 유형의 제안서를 작성하든 동일한 형식과 동일한 세부 정보를 포함해야 합니다. 편지 형식의 좋은 예는 아래 가이드라인에서 확인할 수 있습니다. 편지는 항상 회사가 고객을 위해 무엇을 할 수 있는지를 강조해야 합니다.

제안서 작성 단계

제안서의 형식은 프로젝트에 따라 다를 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 더 많은 고객을 유치하기 위한 다양한 핵심 사항이 포함된 계약서여야 합니다.

대부분의 경우, 과거에 잠재 고객과 전화 또는 토론 통화를 한 적이 있을 것입니다. 발송하는 이메일은 프로젝트 개요와 제공할 서비스, 가치로 제공하는 것, 청구할 비용, 송금 방법 등 논의했던 정보를 확인하기 위한 추가 후속 조치입니다.

그러나 토론 내용을 요약하는 기본적인 이메일은 전문적이지 않으며 잠재 고객이 제안을 진지하게 받아들이도록 설득할 수 없습니다. 영업 전문가에게도 깊은 인상을 남기지 못할 것입니다. 따라서 비즈니스 제안 이메일은 제안 템플릿이라는 형식을 준수해야 합니다.

이제 더 많은 고객을 확보하고 시작하는 데 도움이 되는 사업 계획 이메일을 작성하는 방법에 대한 이해를 돕기 위해 훌륭한 예시를 사용하여 더 자세히 살펴 보겠습니다!

간단한 소개 및 배경 정보

제안 이메일의 두 단락 중 첫 번째 단락은 독자의 관심을 끌 수 있도록 디자인해야 합니다. 이메일의 목적을 명확히 하고 이메일의 주제를 명확히 하기 위해 단락에는 본인 및/또는 비즈니스에 대한 가장 기본적인 세부 정보가 포함되어야 합니다. 프리랜서인 경우 법인이 없을 수도 있고, 모든 프리랜서가 문제의 개요와 함께 평판이 자신의 것이기 때문에 비즈니스 이름을 가지고 있는 것은 아니라는 점을 기억하세요. 이메일을 보낼 때는 잠재 고객의 비즈니스와 제품, 서비스에 대한 조사를 수행했음을 분명히 하고 연락처 정보보다 해당 비즈니스에 대해 더 잘 이해하고 있어야 합니다. 잠재 고객의 기본 비즈니스 원칙과 경쟁사, 타겟 시장을 파악하고 소셜 미디어 플랫폼도 검토하는 것은 향후 고객과의 관계에 매우 중요합니다.

기업이 자신을 어떻게 인식하는지 알아보는 데 가장 효과적인 소셜 미디어 채널은 Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn이지만, 온라인에서 해당 기업의 웹사이트와 디렉토리를 확인하고 블로그도 읽어봐야 합니다. 자신에 대한 인식과 다른 사람들이 자신을 인식하는 방식 사이의 차이를 정의하세요. 소셜 미디어에서 지속적으로 자신을 새로운 자아로 표현하기 때문입니다. 또한 인터뷰로 후속 조치를 취하려는 경우, 첫 문장에 인터뷰에 대해 간략하게 언급하여 분위기를 조성하세요. 제안서 초안을 작성할 때 제안서를 받게 될 상대방과 이미 관계가 있는지 생각해 보세요.

제안서를 제출하는 이유를 설명하세요.

계획의 목표는 고객이 해결하고자 하는 과제 또는 프로젝트, 달성하고자 하는 목표 또는 필요한 솔루션 제안, 그리고 성공적으로 완료되었을 때 비즈니스에 가져올 수 있는 긍정적인 효과를 제시하는 것입니다. 제안서에는 명확한 사실과 기본 문구, 핵심 사항을 모두 포함해야 합니다. 이메일 본문에 '제안'이라는 단어를 포함시켜 미래의 고객이 메시지의 내용을 알 수 있도록 하세요.

목표와 목적 결정하기

이 섹션에서는 프로젝트에 대한 귀하의 책임, 즉 작업 계획과 작업을 수행하는 데 사용할 방법, 귀하의 목표와 고객의 목표가 어떻게 일치하는지, 그리고 고객의 목표를 달성하기 위해 계획하는 방법을 정의합니다.

특히 오랜 시간이 소요되는 장기 작업인 경우에는 작업의 모든 단계를 세밀하고 정확하게 작성하는 것이 가장 좋습니다. 또한 고객에게 진행 상황을 추적하고 보고할 계획인 방법도 포함하세요.

고유한 자질 강조

이 섹션에서는 잠재 고객이 다른 후보자보다 지원자를 선택해야 하는 이유를 제시하는 등 자신의 주장을 설득하는 데 중점을 둡니다. 프로젝트와 관련된 업무 전문 지식, 경험, 기술을 예로 든 다음 자신이 해당 직무에 가장 적합한 후보자인 이유를 설명하세요.

과거 고객의 평가와 사례 연구는 잠재 고객에게 유사한 프로젝트에서 어떻게 성공했는지 보여주고 우수한 결과를 가져온 방법을 간략하게 설명하는 이상적인 방법입니다. 제안서가 기업 관련 프로젝트인 경우, 다른 제안서와 차별화되는 측면을 강조해야 합니다. 글머리 기호 형식을 사용하면 잠재 구매자가 더 쉽게 이해할 수 있으며, 제안서를 돋보이게 하는 고유한 기능인 USP를 강조할 수 있습니다.

제안된 예산과 자금 사용 방식을 검토합니다. 대부분의 의사 결정권자에게는 가격이 가장 중요한 요소이지만, 그렇다고 해서 고객이 무조건 최저가를 선택한다는 의미는 아닙니다. 제안 이메일을 작성하는 이유에 따라 대출을 어떻게 신청할 것인지, 예를 들어 벤처가 투자자에게 얼마의 비용이 드는지 등에 대한 구체적인 내용을 포함해야 할 수도 있습니다. 결국 포괄적인 비용 내역을 제공할 필요는 없지만, 투자자에게 예산에 대한 대략적인 아이디어를 제공하면 프로젝트를 평가하는 데 도움이 될 수 있습니다.

비즈니스 또는 고객이 제안서에 넣으려는 프로젝트의 가격을 요청한 경우, 이 정보를 결제 날짜 및 방법과 함께 포함할 수 있는 영역입니다. 여기에는 한두 문장으로 충분합니다.

결론

세션이 끝나면 후속 질문과 함께 행동에 대한 초대가 이루어집니다.

행동 호소는 제안 이메일에 추가할 수 있는 효과적인 영업 도구입니다. 잠재 고객이나 회사가 가능한 한 빠른 시일 내에 조치를 취하도록 유도합니다. 이를 통해 제안에 대한 조치를 취할 가능성을 높일 수 있습니다. 조치를 취하라는 메시지는 회사에 연락하여 자세한 정보를 요청하거나 사이트를 방문하여 사례 연구를 살펴보라는 간단한 요청일 수 있습니다. 어떤 방법을 선택하든 상대방이 행동으로 옮길 수 있을 만큼 매력적이어야 하며, 주말을 따뜻하게 맞이한다는 인사말과 같은 개인적인 터치도 포함해야 합니다.

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