소개
Google Docs는 협업을 위해 설계되었습니다.
여러 사람이 서로 다른 문서 버전을 이메일로 주고받지 않고도 콘텐츠를 작성, 편집, 댓글 달기, 검토 및 승인할 수 있습니다.
하지만 Microsoft Word에 익숙한 사용자라면, 다음과 같은 버튼을 바로 찾게 될 수도 있습니다:
'변경 내용 추적'
하지만 그런 버튼은 없습니다.
Google Docs는 ‘제안 모드’라는 기능을 통해 동일한 기본 워크플로를 처리합니다.
효과적인 SEO를 위한 올인원 플랫폼
모든 성공적인 비즈니스의 배후에는 강력한 SEO 캠페인이 있습니다. 하지만 선택할 수 있는 최적화 도구와 기법이 무수히 많기 때문에 어디서부터 시작해야 할지 알기 어려울 수 있습니다. 이제 걱정하지 마세요. 제가 도와드릴 수 있는 방법이 있으니까요. 효과적인 SEO를 위한 Ranktracker 올인원 플랫폼을 소개합니다.
'제안 모드'가 활성화되면 변경 사항이 원본 텍스트에 즉시 적용되지 않습니다.
대신 Google Docs는 변경 사항을 제안으로 기록해 두며, 나중에 이를 수락하거나 거부할 수 있습니다.
이 기능은 특히 다음과 같은 경우에 유용합니다:
- 작가
- 편집자
- 콘텐츠 팀
- 학생
- 대행사
- 마케팅 팀
- 법적 검토
- 고객 승인
- 협업 문서
이 가이드에서는 2026년 현재 Google Docs에서 변경 내용을 추적하는 방법을 자세히 안내해 드리겠습니다.
Google Docs에 변경 내용 추적 기능이 있나요?
네, 사실상 그렇습니다.
Google Docs에서는 ‘변경 내용 추적’이라는 명칭을 사용하지 않습니다.
대신 이 기능은 다음과 같이 불립니다:
'제안'
효과적인 SEO를 위한 올인원 플랫폼
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'제안' 모드를 사용하면 문서를 영구적으로 변경하지 않고도 수정 제안을 할 수 있습니다.
문서 소유자나 권한이 있는 다른 공동 작업자는 각 제안 사항을 검토한 후 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다:
- 수락
- 거절하기
- 답장하기
- 토론하기
Microsoft Word와 Google Docs를 오가며 작업하는 경우, 두 시스템은 매우 유사한 편집 워크플로를 기반으로 설계되었습니다.
Google Docs의 ‘제안’ 모드란 무엇인가요?
제안 모드를 사용하면 변경 사항이 승인될 때까지 기존 내용을 유지한 채 문서에 대한 수정안을 제안할 수 있습니다.
예를 들어, 다음과 같은 문장이 있다고 가정해 보겠습니다.
'당사의 소프트웨어를 통해 고객은 키워드 순위를 추적할 수 있습니다.'
편집자는 이를 다음과 같이 수정할 수 있습니다.
'저희 플랫폼을 통해 고객은 여러 검색 엔진에서 키워드 순위를 모니터링할 수 있습니다.'
일반 편집 모드에서는 원래 문장이 단순히 대체될 것입니다.
제안 모드에서는 Google Docs가 기존 텍스트와 제안된 새 텍스트를 모두 기록하므로, 다른 공동 작업자가 변경 사항을 검토할 수 있습니다.
누군가가 승인하기 전까지는 어떤 내용도 영구적으로 적용되지 않습니다.
Google 문서: 편집 모드, 제안 모드, 보기 모드
Google Docs는 사용자가 수행하려는 작업에 따라 다양한 모드를 제공합니다.
편집 모드
편집 모드에서는 문서를 직접 수정합니다.
문장을 삭제하면 그 문장이 사라집니다.
단락을 다시 작성하면 새 내용이 기존 내용을 대체합니다.
최종 변경 권한이 있을 때는 편집 모드를 사용하세요.
제안 모드
제안 모드는 제안한 수정 내용을 기록합니다.
다른 사람이 변경 사항을 검토하거나 승인해야 할 때 이 모드를 사용하십시오.
보기 모드
보기 모드를 사용하면 텍스트를 변경하지 않고 문서를 읽을 수 있습니다.
사용 가능한 옵션은 문서 소유자가 부여한 권한에 따라 달라질 수도 있습니다.
Google 문서에서 변경 내용 추적을 사용하는 이유는 무엇일까요?
가장 큰 이유는 책임 소재를 명확히 하기 위해서입니다.
여러 사람이 동일한 문서를 편집할 때 다음 사항을 파악해야 합니다.
- 변 경된 내용
- 누가 변경했나요
- 이전 문구는 무엇이었나요
- 변경 사항이 승인되었는지 여부
- 누가 변경을 제안했는지
'제안' 모드가 없으면 편집자가 단락을 완전히 다시 작성할 수 있으며, 작성자는 무엇이 변경되었는지 즉시 알지 못할 수도 있습니다.
'수정 제안' 모드를 사용하면 제안된 수정 내용이 계속 표시됩니다.
언제 ‘수정 제안’ 모드를 사용해야 할까요?
제안 모드는 특히 승인 절차를 거치는 문서에 유용합니다.
예를 들면 다음과 같습니다:
블로그 게시물
작성자가 초안을 작성합니다.
편집자가 수정 사항을 제안합니다.
작성자나 콘텐츠 관리자가 이를 수락하거나 거부합니다.
고객 콘텐츠
대행사에서는 클라이언트가 최종 문서를 직접 수정하는 대신, 코멘트나 제안 기능을 이용할 수 있도록 할 수 있습니다.
학술 논문
교사, 지도교수 또는 공동 작업자는 학생의 원문을 즉시 삭제하지 않고도 수정 사항을 제안할 수 있습니다.
계약 및 정책
팀은 최종 버전에 동의하기 전에 문구 변경 사항을 신중하게 검토할 수 있습니다.
마케팅 문안
게시 전에 여러 이해관계자가 메시지, 주장, 어조 및 문구를 검토해야 할 수 있습니다.
Google 문서에서 변경 내용 추적하는 방법
기본 절차는 다음과 같습니다.
1단계: Google 문서 열기
검토할 문서를 엽니다.
문서에 댓글을 달거나 편집할 수 있는 권한이 있는지 확인하세요.
보기 권한만 있는 경우, 수정 제안을 할 수 없을 수도 있습니다.
2단계: 제안 모드로 전환하기
Google 문서의 오른쪽 상단에서 현재 문서 모드를 확인하세요.
일반적으로 편집 중이라면 다음과 같이 표시됩니다:
편집
모드 선택기를 열고 다음을 선택하세요:
제안
'제안' 모드가 활성화되면, 사용자가 수행하는 편집 내용은 즉시 적용되는 변경 사항이 아닌 제안된 변경 사항으로 처리됩니다.
3단계: 문서를 평소처럼 편집하기
별도의 편집 인터페이스를 사용할 필요는 없습니다.
그냥 문서를 편집하기만 하면 됩니다.
다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
- 단어 추가
- 단어 삭제
- 문장 교체
- 단락 다시 쓰기
- 철자 수정
- 구두점 변경
Google 문서에서 제안된 변경 사항을 시각적으로 표시합니다.
삽입된 내용은 제안 사항으로 표시됩니다.
삭제된 내용은 삭제가 확정될 때까지 취소선 처리된 상태로 표시됩니다.
4단계: 필요한 경우 설명 추가
때로는 수정 자체만으로는 충분하지 않을 수 있습니다.
제안한 이유를 설명하고 싶을 수도 있습니다.
예:
원문 문장이 모든 순위가 실시간으로 업데이트된다는 인상을 줄 수 있어 이를 수정했습니다.
배경 정보를 추가하면 작성자와 편집자 간의 불필요한 논의가 줄어들 수 있습니다.
5단계: 제안 내용 검토
제안 사항은 문서 옆에 표시됩니다.
검토자는 다음 사항을 확인할 수 있습니다:
- 원문 표현
- 제안된 문구
- 제안자
- 관련 논의 내용
6단계: 변경 사항 수락 또는 거부
검토자는 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다:
수락
또는:
거절
제안이 수락되면, 제안된 변경 사항이 문서의 일부가 됩니다.
거절될 경우, 원래 문구가 그대로 유지됩니다.
Google 문서에서 모든 제안 사항을 수락하는 방법
대용량 문서에는 수십 개에서 수백 개의 제안이 포함될 수 있습니다.
모든 변경 사항을 하나씩 수락하는 것은 지루한 작업이 될 수 있습니다.
Google 문서에서는 제안된 수정 사항을 한꺼번에 검토할 수 있는 기능을 제공합니다.
다음 메뉴를 엽니다:
도구 → 수정 제안 검토
여기서 수정 제안이 적용된 상태와 적용되지 않은 상태로 문서를 미리 볼 수 있습니다.
또한 다음과 같은 옵션을 선택할 수 있습니다:
모두 수락
또는:
모두 거부
이 기능을 신중하게 사용하십시오.
한 번에 200개의 제안을 수락하면 매우 빠릅니다.
하지만 실제로 승인할 의도가 없었던 내용을 승인하게 될 수도 있습니다.
중요한 문서의 경우, 주요 수정 사항을 먼저 하나씩 검토하세요.
모든 제안 거부하는 방법
동일한 검토 인터페이스에서 여러 건의 수정 제안을 한 번에 거부할 수 있습니다.
다음과 같은 경우에 유용할 수 있습니다:
- 편집 작업이 잘못된 방향으로 진행되었습니다
- 한 공동 작업자가 잘못된 서식을 사용했습니다
- 문서 전략이 변경되었습니다
- 원래 문구로 되돌리고 싶습니다
다시 한 번 말씀드리지만, 일괄 작업 기능은 신중하게 사용하세요.
Google 문서에서 댓글을 추가하는 방법
주석은 제안과 다릅니다.
수정 제안은 구체적인 변경 사항을 제시합니다.
주석은 토론을 시작합니다.
예를 들어:
수정 제안:
다음 문구를 다음과 같이 수정하세요:
"이 제품은 아주 좋습니다."
다음으로:
이 제품은 보고 시간을 35% 단축시켰습니다.
의견:
35%라는 수치를 뒷받침할 데이터가 있습니까?
둘 다 유용하지만, 해결하는 문제는 서로 다릅니다.
‘제안’ 대신 ‘의견’을 사용해야 할 때
다음과 같은 경우에는 코멘트를 사용하세요:
- 질문을 하고 계신 경우
- 올바른 수정 내용이 무엇인지 확실하지 않습니다
- 설명이 필요합니다
- 다른 사람의 의견을 듣고 싶습니다
- 나중에 확인하기 위해 무언가를 표시하고 계신 경우
- 이 문제는 문구보다는 전략과 관련된 문제입니다
이미 제안할 변경 사항을 알고 있을 때는 ‘제안’을 사용하세요.
Google 문서에서 주석을 확인하는 방법
Google 문서에는 문서와 관련된 대화 및 제안 사항을 확인할 수 있는 댓글 내역 기능이 포함되어 있습니다.
문서가 여러 차례 편집 과정을 거친 경우에 유용합니다.
주석 패널을 사용하여 다음을 확인할 수 있습니다:
- 댓글 열기
- 해결된 댓글
- 제안
- 답글
- 이전 토론
수정이 활발히 이루어지는 공동 작업 문서의 경우, 문서를 일일이 스크롤하며 모든 대화를 수동으로 찾는 것보다 이 방법이 훨씬 편리합니다.
해결된 주석을 확인하는 방법
주석을 해결했다고 해서 해당 논의가 영구적으로 사라지는 것은 아닙니다.
주석 내역을 열고 해결된 주석으로 필터링하세요.
다음과 같은 경우 유용합니다:
- 결정이 내려진 이유
- 누가 승인했는지
- 해당 질문이 이전에 논의된 적이 있는지
- 이전 검토 과정에서 어떤 피드백이 있었는지
해결된 코멘트는 귀중한 편집 이력을 제공할 수 있습니다.
댓글을 해결하는 방법
토론이 완료되면 댓글을 ‘해결됨’으로 표시하세요.
예:
편집자: 이 가격은 여전히 유효한가요?
작성자: 네, 오늘 확인해 봤습니다.
질문에 답변이 완료되면 대화를 무기한으로 열어둘 필요가 없습니다.
오래된 댓글을 해결하면 활성 검토 목록이 더 깔끔해집니다.
댓글 작성자가 Google Docs에서 수정 사항을 제안할 수 있나요?
네.
적절한 댓글 작성 또는 편집 권한이 있는 사용자는 변경 사항을 제안할 수 있습니다.
따라서 검토 워크플로에서는 댓글 작성자 액세스 권한이 특히 유용합니다.
누군가에게 완전한 편집 권한을 부여하는 대신, 다음과 같은 권한을 부여할 수 있습니다.
- 의견 남기기
- 수정 제안하기
문서 소유자가 최종 승인 권한을 유지하면서 말이죠.
다른 사용자에게 ‘주석만 작성’ 권한을 부여하는 방법
문서의 공유 설정을 엽니다.
해당 사용자의 계정을 추가하고 적절한 권한 수준을 할당합니다.
문서를 검토하되 최종 내용을 통제하지 않는 사용자에게는 ‘댓글 작성자’ 권한이 좋은 선택이 될 수 있습니다.
이렇게 하면 실수로 문서를 직접 편집하는 것을 방지하면서도 의미 있는 협업을 할 수 있습니다.
'보기 전용' 사용자는 변경 내용을 추적할 수 있나요?
'보기 전용' 액세스 권한은 더 제한적입니다.
누군가가 검토 과정에 참여하도록 하려면 일반적으로 '댓글 작성자' 또는 '편집자' 권한이 더 적합합니다.
사용 가능한 정확한 제어 기능은 문서가 공유된 방식과 조직의 Google Workspace 설정에 따라 다릅니다.
제안 모드와 버전 기록의 차이
이 두 기능은 종종 혼동되곤 합니다.
이 두 기능은 서로 다른 문제를 해결합니다.
제안 모드
수락되기 전에 제안된 수정 내용을 표시합니다.
다음과 같은 경우에 유용합니다:
- 편집
- 검토
- 승인
- 협업
버전 기록
문서가 시간이 지남에 따라 어떻게 변경되었는지 보여줍니다.
다음과 같은 경우에 유용합니다:
- 이전 콘텐츠 복원
- 이전 버전 확인
- 대규모 문서 변경 사항 파악하기
- 이전 상태로 되돌리기
다음과 같이 생각해 보세요:
제안 모드 = 이 변경을 적용해야 할까요?
버전 기록 = 이미 어떤 변경 사항이 있었나요?
Google 문서에서 버전 기록을 확인하는 방법
열기:
파일 → 버전 기록 → 버전 기록 보기
문서의 이전 상태와 각 공동 작업자와 관련된 변경 내역을 확인할 수 있습니다.
누군가 실수로 중요한 부분을 삭제했을 때 이 기능이 매우 유용할 수 있습니다.
당황하지 말고 이전 버전을 확인해 볼 수 있 습니다.
구글 문서 이전 버전을 복원하는 방법
문서가 의도하지 않은 방향으로 변경된 경우, 버전 기록을 통해 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다.
사용 가능한 버전을 검토하세요.
원하는 버전을 선택하세요.
그런 다음 복원 옵션을 사용하세요.
현재 편집 중인 문서의 이전 버전을 복원할 때는 주의하십시오.
어떤 최신 작업 내용이 대체될 수 있는지 반드시 확인하십시오.
중요한 버전에 이름을 지정하세요
장기간 진행되는 프로젝트의 경우, 버전에 이름을 지정하면 버전 이력을 훨씬 쉽게 이해할 수 있습니다.
단순히 타임스탬프만 보는 대신 다음과 같이 표시할 수 있습니다.
초안
SEO 검토
고객 검토
법무 승인
최종 버전
이는 여러 사람이 동일한 문서에 기여할 때 특히 유용합니다.
Google Docs에서 Microsoft Word의 '변경 내용 추적' 기능을 처리하는 방법
Google 문서와 Microsoft Word는 변경 내용 추적이 포함된 문서를 서로 주고받을 수 있습니다.
'변경 내용 추적'이 적용된 Word 문서를 Google 문서 작업 흐름에서 변환하거나 열면, 변경 내용 추적 정보가 Google 문서의 제안 사항으로 변환될 수 있습니다.
마찬가지로, 콘텐츠가 Microsoft Word 형식으로 이동할 때 Google 문서 편집 제안이 변경 내용 추적으로 변환될 수 있습니다.
이는 다음과 같은 팀에 유용합니다.
- 작성자들은 Google Docs를 사용합니다
- 고객은 Word를 사용합니다
- 법무팀은 Office를 사용합니다
- 대행사에서는 두 가지를 모두 사용합니다
