Įtakingas pristatymas: kaip patobulinti savo 'PowerPoint' įgūdžius technologijų pramonėje

Įvadas

Įtraukiančių pristatymų kūrimas yra vienas iš galingiausių įgūdžių technologijų pramonėje, nes yra labai lankstus. Nepriklausomai nuo to, ar kopiate karjeros laiptais, ar esate verslininkas, gera prezentacija užtikrina, kad žengsite karjeros laipteliu aukštyn. Be to, būsite vertinamas kaip autoritetas toje srityje, apie kurią pristatote.

Šiame straipsnyje aptarsime būdus, kaip patobulinti "PowerPoint" įgūdžius technologijų pramonėje.

"PowerPoint" skaidrės: Apžvalga

(Nuotraukų šaltinis: Wallpaper Flare)

"PowerPoint" prezentacijos yra skaitmeninės, skaidrių pagrindu parengtos prezentacijos. Norėdami perteikti tai, ką norite papasakoti auditorijai, turite tai suskirstyti į daugybę skaidrių. Kiekvieną skaidrę turite traktuoti kaip tuščią drobę, ant kurios galite talpinti žodžius ir vaizdus, padedančius papasakoti jūsų istoriją. Jos funkcijos yra lengvai suprantamos, todėl ją patogu naudoti pradedantiesiems.

"PowerPoint" skaidrės taip pat turi pažangių funkcijų, kurios naudojamos aukštos klasės pristatymuose. Tačiau norėdami geriau suprasti šias funkcijas, norėtumėte apie jas sužinoti iš "Acuity Training" rengiamų "PowerPoint" kursų.

Kaip patobulinti savo "PowerPoint" įgūdžius?

Norint pagerinti "PowerPoint" skaidrių kokybę, reikia taikyti tam tikrus metodus, kurie užtikrintų, kad jūsų pristatymas būtų kokybiškas. Be to, jūsų skaidrės atrodys labai patrauklios žiūrovų akims, todėl užtikrinsite, kad jie susidomės tuo, ką jiems pateiksite.

Čia pateikiami būdai, kaip patobulinti savo "PowerPoint" įgūdžius, kad galėtumėte rengti kokybiškas prezentacijas:

1. Suformuluokite pristatymo tikslą

Visoms įdomioms prezentacijoms reikia pagrindo, o tam reikia suformuluoti tikslą, kurį pristatysite. Koks yra jūsų pristatymo tikslas? Ar norite informuoti? Ar norima įtikinti išbandyti kažką naujo, ar tai raginimas imtis veiksmų?

2. Sukurkite "PowerPoint" prezentacijos struktūrą

Nusistatę tikslą, kitas būdas patobulinti "PowerPoint" pristatymo įgūdžius - naudoti struktūrą. Jūsų pristatymas turi turėti formatą nuo skaidrių peržiūros pradžios iki pabaigos. Sukurkite savo "PowerPoint" skaidrių prezentacijos planą, kad prieš pereidami prie vaizdinės medžiagos galėtumėte tvirtai pagrįsti jos eigą.

3. Naudokite kontrastingas skaidrių spalvas

Kalbant apie vaizdinę medžiagą, pirmiausia reikia atsižvelgti į tai, kaip atrodys jūsų skaidrės. Idealūs spalvų deriniai linksta prie "PowerPoint" skaidrių su dideliais kontrastais. Pavyzdžiai - skaidrės su tamsiais fonais, pavyzdžiui, tamsiai violetinės ar sodrios bordo spalvos. Tuo tarpu tekstas yra ryškios arba šviesios spalvos, pavyzdžiui, aukso, geltonos ir baltos, kad tekstas būtų geriau matomas.

Kad būtų lengviau sugalvoti unikalius kontrastingų spalvų derinius, galite naudoti kontrasto skaičiuoklę.

4. Naudokite pakankamai didelius šriftus

Įprastinė taisyklė, taikoma įdomiose prezentacijose, yra ta, kad tekstas neturi būti nei per didelis, nei per mažas. Tekstas, kurį naudosite, turi būti maždaug 24-32 punktų dydžio. Antraštėms ir pavadinimams naudokite maždaug 36-44 punktų dydžio šriftus. Atkreipkite dėmesį, kad jei tekstas bus per mažas, auditorijai bus sunku jį perskaityti ir ji nebesupras, ką norite perteikti.

Atkreipkite dėmesį, kad čia pateikti dydžiai yra baziniai, jie tiktų ir mažesniame ar vidutiniame kambaryje. Tačiau, jei ketinate pristatyti didesnėje patalpoje, norėtumėte eksperimentuoti su didesniais šrifto dydžiais, nei nurodyta čia.

5. Naudokite punktų sąrašus

Užuot vartoję ištisus sakinius, norėdami pateikti pagrindines mintis, norėtumėte išvardyti punktus. Įsitikinkite, kad neperkraunate punktų informacija, nes priešingu atveju prarandama norima perduoti žinutė. Geriausia būtų laikytis šešių po šešių punktų principo, t. y. viename punkte naudoti ne daugiau kaip šešis žodžius, o skaidrėse negali būti daugiau kaip šeši punktai.

6. Mažiau naudokite animacijas

Naudokite pagrindinius efektus, pavyzdžiui, "Pasirodyti", kai tekstas bus rodomas tiksliai toje vietoje, kurioje jį įvedėte. Nors judantis tekstas ir grafika gali suteikti pristatymui asmeniškumo, kartais jie gali labai blaškyti auditorijos dėmesį. Venkite pernelyg įmantrių animacijos efektų.

7. Jei įmanoma, vietoj teksto naudokite vaizdines priemones

Jei reikia, pateikdami statistinius duomenis, vietoj teksto galite naudoti vaizdines priemones, pavyzdžiui, diagramas ir skritulines diagramas. Tai padeda parengti labai įdomius pristatymus. Labiau tikėtina, kad žmonės įsitrauks į jūsų pristatymą, kai pamatys grafinį jūsų pateikiamų duomenų vaizdą.

Kita vaizdinės pagalbos forma, galinti padidinti auditorijos įsitraukimą, yra iliustracijos. Į skaidres galite dėti paveikslėlius, jei jie susiję su tema.

Kitos pastabos, į kurias reikia atsižvelgti

(Paveikslėlio šaltinis: Pixabay)

Kai planuojate rengti patrauklias prezentacijas, turite atsižvelgti į keletą papildomų pastabų, kad jos paliktų įspūdį. Norėtumėte užtikrinti, kad auditorijos akys ir dėmesys būtų prikaustyti prie jūsų ir jūsų pristatymo. Be to, šie punktai gali padėti užtikrinti, kad jūsų pranešimas sulauktų atgarsio auditorijoje.

1. Praktikos nuoseklumas

Prekės ženklo nuoseklumas yra labai geras būdas išlaikyti auditorijos dėmesį. Norėtumėte sukurti pristatymą, kuris būtų teminis ir susijęs su pramone, su kuria esate susijęs. Pagrindinis to privalumas yra tas, kad taip kuriamas pasitikėjimas ir žmonės jus matys kaip autoritetą šioje srityje.

2. Naudokite prekės ženklo spalvas ir elementus

Kad auditorija žinotų, kam atstovaujate, į skaidres įtraukite prekės ženklo spalvas ir elementus. Skaidrės gali būti spalvotos pagal jūsų prekės ženklo logotipą ir pan.

Tai darydami turėsite atsižvelgti į prekės ženklo gaires, tačiau tinkamai atliktas veiksmas skatina daugelio žmonių žinomumą apie prekės ženklą.

3. Pasistenkite sumažinti pristatyme esantį plepumą

Neperkraukite prezentacijos per daug žodžiais, nes tai skatina auditoriją nuobodžiauti. Pasakykite per daug, ir tikėtina jūsų žiūrovų reakcija bus žiovulys. Sumažinkite tai, kas pateikiama jūsų "PowerPoint" prezentacijoje. Patikrinkite ir pašalinkite iš prezentacijos nereikalingus paveikslėlius, perteklinius taškus ir pūkus.

Programos "PowerPoint" įgūdžių nauda technologijų pramonėje

1. Veiksmingas bendravimas

Naudodami "PowerPoint" galite veiksmingai perteikti sudėtingas technines sąvokas, idėjas ir projekto detales tiek techniniams, tiek ne techniniams suinteresuotiesiems subjektams. Galite naudoti vaizdines priemones, diagramas ir iliustracijas, kad supaprastintumėte ir paaiškintumėte informaciją, todėl auditorijai bus lengviau ją suprasti.

2.Techniniai pristatymai

Technologijų pramonėje pristatymai dažnai yra labai svarbūs pristatant programinės įrangos sprendimus, demonstruojant produktus ar aiškinant techninius procesus. Naudodami "PowerPoint" galite kurti vizualiai patrauklias skaidres su ekrano nuotraukomis, kodo fragmentais ir diagramomis, todėl pristatymai bus patrauklūs ir paveikūs.

3. Bendradarbiavimas ir komandinis darbas

Programa "PowerPoint" palaiko bendrą darbą technologijų komandose. Galite bendradarbiauti su kolegomis, inžinieriais ir dizaineriais kurdami prezentacijas, dalydamiesi idėjomis ir rinkdami atsiliepimus. Šis bendradarbiavimas padeda suderinti komandos viziją ir veiksmingai siekti projekto tikslų

4. Mokymas ir dokumentacija

"PowerPoint" yra vertingas įrankis mokymo medžiagai ir dokumentacijai kurti technologijų pramonės versle. Nesvarbu, ar reikia mokyti darbuotojus naudotis nauja programine įranga, dokumentuoti techninius procesus, skirtus įdarbinimui, ar kurti naudotojo vadovus klientams, "PowerPoint" leidžia struktūrizuotai ir vizualiai patraukliai pateikti informaciją, taip padidinant mokymo iniciatyvų veiksmingumą.

5. Projektų pasiūlymai ir ataskaitos

Programa "PowerPoint" naudinga kuriant projektų pasiūlymus, pateikiant technines specifikacijas ir teikiant ataskaitas apie projekto eigą verslo kontekste. Suinteresuotosioms šalims galite pateikti projekto terminus, etapus, biudžetus ir rezultatus, taip padėdami joms suprasti techninius aspektus ir priimti pagrįstus sprendimus, atitinkančius verslo tikslus.

6. Pokalbiai dėl darbo ir karjeros

Geri "PowerPoint" įgūdžiai gali būti naudingi per pokalbius dėl darbo ir karjeros galimybių technologijų pramonės versle. Naudodamiesi "PowerPoint" galite sukurti vizualiai patrauklų portfelį, pademonstruoti savo technines žinias ir veiksmingai pranešti apie savo pasiekimus ir idėjas potencialiems darbdaviams ar klientams, taip parodydami, kad kartu su techninėmis žiniomis turite ir dalykinių įgūdžių.

7. Techniniai pardavimai ir rinkodara:

Technikos pramonės versle "PowerPoint" dažnai naudojamas pardavimo ir rinkodaros tikslais. Nesvarbu, ar pristatote programinės įrangos sprendimą klientui, ar demonstruojate technines savybes potencialiam klientui, "PowerPoint" gali padėti sukurti įtikinamas prezentacijas, kuriose išryškinama jūsų produkto vertė ir nauda verslui, o tai galiausiai skatina pardavimus ir verslo augimą.

Patobulinkite savo pristatymą ir pristatykite įmantriai!

"PowerPoint" skaidrių kūrimas ir pristatymas yra puikus būdas pakelti savo karjeros lygį. Kad užtikrintumėte, jog gautumėte naudos, turėsite pasinaudoti metodais, kurie padės pakelti pristatymo kokybę. Norėsite užtikrinti, kad auditorija nenuleis akių nuo jūsų skaidrių ir suvoks jų vertę.

Jie jus laikys savo srities autoritetu, o tai sustiprins jūsų prekės ženklo reputaciją.