Turtų stebėjimas realiuoju laiku Jungtinės Karalystės įmonėms

Įvadas

Žinoti, kokį turtą turi įmonė, yra naudinga. Žinoti, kur tas turtas yra, kada jis buvo perkeltas ir ar jis yra prieinamas, gali būti žymiai vertingiau.

Turto stebėjimas realiuoju laiku leidžia organizacijoms geriau stebėti fizinę įrangą, įrankius, atsargas ir kitą svarbų turtą, kai jis juda vykdant veiklą.

Įmonėms, valdančioms didelius objektus ar vertingą įrangą, stebėjimas realiuoju laiku gali padėti sumažinti nereikalingas paieškas, pagerinti išteklių panaudojimą ir suteikti darbuotojams geresnius veiklos duomenis.

Kas yra turto stebėjimas realiuoju laiku?

Turto stebėjimas realiuoju laiku – tai sekimo technologijų ir programinės įrangos naudojimas nuolatiniam informacijos apie fizinį turtą rinkimui.

Užuot pasikliaudamos vien tik skaičiuoklėmis, rankiniais patikrinimais ar retkarčiais atliekamais nuskaitymais, įmonės gali automatiškai gauti atnaujintą informaciją.

Priklausomai nuo naudojamos sistemos, organizacijos gali stebėti:

• Turto buvimo vieta
• Turto judėjimas
• Įėjimo ir išėjimo įvykiai
• Paskutinė nustatyta buvimo vieta
• Turto prieinamumas
• Paskirtas skyrius arba darbuotojas
• Judėjimo istorija

Tai suteikia naujesnį vaizdą apie organizacijos turtą.

Kodėl įmonėms reikalingas geresnis turto matomumas

Turtas dažnai keliauja tarp darbuotojų, skyrių, sandėlių ir veiklos sričių.

Kai šie judėjimai nėra veiksmingai registruojami, darbuotojai gali praleisti daug laiko bandydami surasti įrangą.

Tai gali sukelti keletą problemų.

Įranga gali atrodyti dingusi, nors iš tiesų yra kitur toje pačioje patalpoje.

Įmonės gali be reikalo įsigyti naujus daiktus, nes esamos įrangos nepavyksta greitai surasti.

Darbuotojai taip pat gali prarasti produktyvų laiką, ieškodami įrankių ar turto, reikalingo darbui atlikti.

Turto stebėjimas realiuoju laiku suteikia galimybę sumažinti šiuos informacijos trūkumus.

Kaip veikia turto stebėjimas realiuoju laiku

Priklausomai nuo turto ir aplinkos, gali būti naudojamos skirtingos technologijos.

Tipinė sistema apima sekimo įrenginius arba žymes, suderintas su skaitytuvais, šliuzais ar jutikliais, išdėstytais visoje teritorijoje.

Surinkta informacija vėliau siunčiama į turto sekimo programinę įrangą.

Programinė įranga suteikia darbuotojams vieną centrinę vietą, kurioje jie gali peržiūrėti ir valdyti turto informaciją.

Pavyzdžiui, jei įrenginys perkeltas iš sandėlio į gamybos zoną, sekimo sistema gali automatiškai atnaujinti jo užregistruotą buvimo vietą.

Užuot klausus kelių darbuotojų, kur įranga buvo naudojama paskutinį kartą, įgalioti vartotojai gali patikrinti stebėjimo sistemą.

RFID realaus laiko turto stebėjimui

RFID yra viena iš technologijų, dažnai naudojamų turto stebėjimui realiuoju laiku.

RFID žymės pritvirtinamos prie fizinio turto, o RFID skaitytuvai aptinka tas žymes strategiškai parinktose vietose.

Skaitytuvai gali būti įrengti:

• Sandėlio įėjimai
• Krovimo rampos
• Sandėliavimo zonos
• Gamybos zonos
• Įrangos patalpos
• Objekto įėjimai ir išėjimai

Kai žymėtas turtas praeina pro skaitytuvą, jo judėjimas gali būti užregistruotas automatiškai.

Gautų vietos duomenų išsamumas priklauso nuo RFID sistemos ir skaitytuvų tinklo projektavimo būdo.

Kokį turtą galima stebėti?

Turto stebėjimas realiuoju laiku neapsiriboja tik sandėlyje esančiais produktais.

Įmonės gali stebėti įvairių tipų turtą, įskaitant:

• Įrankiai
• Mašinos
• IT įranga
• Bandymo įranga
• Padėklai
• Konteineriai
• Medicininė įranga
• Transporto priemonės
• Gamybos komponentai
• Daugkartinio naudojimo pakuotės
• Brangios prekės

Geriausias sekimo metodas priklauso nuo turto vertės, dydžio ir judėjimo modelių.

Realaus laiko turto stebėjimo privalumai

Greitesnė turto paieška

Darbuotojai gali nustatyti turto dabartinę arba paskutinę žinomą buvimo vietą, nereikėdami rankiniu būdu ieškoti keliose vietose.

Tai gali būti ypač naudinga didesnėse patalpose.

Mažesnis turto praradimas

Žinant, kur turtas buvo aptiktas paskutinį kartą, lengviau tirti dingusios įrangos atvejus.

Sistemas taip pat galima konfigūruoti aplink svarbius įėjimo ir išėjimo taškus.

Geresnis įrangos panaudojimas

Įmonė gali turėti pakankamai įrangos, tačiau vis tiek patirti trūkumų, nes turtas paskirstytas neefektyviai.

Geresnė stebėjimo informacija gali atskleisti, kur yra įranga ir ar ji naudojama.

Tikslesni turto įrašai

Automatinis sekimas gali sumažinti priklausomybę nuo darbuotojų, kurie turi prisiminti atnaujinti skaičiuokles ar rankiniu būdu registruoti turto judėjimus.

Geresni operaciniai sprendimai

Stebėjimo duomenys gali padėti organizacijoms suprasti, kaip turtas juda jų patalpose, ir nustatyti neefektyvius procesus.

Turto stebėjimas sandėliuose realiuoju laiku

Sandėlių veiklai gali būti labai naudingas geresnis turto matomumas.

Paletės, konteineriai, šakės, įrankiai ir atsargos gali nuolat judėti per visą darbo dieną.

Turtų stebėjimo realiuoju laiku sistema gali padėti sandėlių komandoms suprasti šiuos judėjimus, nesiremiant vien tik rankiniais procesais.

Pavyzdžiui, organizacijos gali stebėti perėjimus tarp priėmimo, sandėliavimo, surinkimo ir išsiuntimo zonų.

Tai gali palengvinti turto paskutinės registracijos vietos nustatymą ir netikėtų judėjimų tyrimą.

Turto stebėjimas realiuoju laiku gamybos sektoriuje

Gamybos įmonės gali naudoti stebėjimą realiuoju laiku, kad stebėtų:

• Įrankiai
• Komponentai
• Neužbaigta gamyba
• Gamybos įranga
• Daugkartinio naudojimo konteineriai

Šių turto vienetų sekimas gali padėti darbuotojams greitai nustatyti reikiamą įrangą ir užtikrinti didesnį gamybos procesų skaidrumą.

Įrankių ir įrangos stebėjimas realiuoju laiku

Įrankius ypač sunku valdyti, kai jais naudojasi keli darbuotojai arba jie naudojami keliose darbo vietose.

Be veiksmingos stebėsenos įrankiai viename skyriuje gali likti nenaudojami, o kitas skyrius gali manyti, kad reikia įsigyti papildomos įrangos.

Turtų stebėjimas realiuoju laiku leidžia aiškiau fiksuoti, kur įrankiai yra naudojami ir kur jie buvo aptikti paskutinį kartą.

Realaus laiko turto stebėjimo sprendimo pasirinkimas

Tinkamas sprendimas priklauso nuo sprendžiamos verslo problemos.

Organizacijos turėtų apsvarstyti:

• Kokį turtą reikia stebėti?
• Kiek turto vienetų yra susiję?
• Kiek dažnai jie juda?
• Kokio tikslumo turi būti buvimo vietos informacija?
• Ar stebėjimas reikalingas patalpose, lauke ar abiejose vietose?
• Ar turtas yra išsibarstęs po kelias vietas?
• Ar sistema turi būti integruota su esama programine įranga?
• Kokios ataskaitos ar įspėjimai reikalingi?

Atsakydamos į šiuos klausimus prieš diegimą, organizacijos gali lengviau nustatyti tinkamiausią stebėjimo technologiją ir infrastruktūrą.

Perėjimas nuo rankinio sekimo prie turto stebėjimo realiuoju laiku

Rankinis turto apskaitos tvarkymas gali būti veiksmingas, kai turto yra nedaug ir jis retai perkeliamas.

Tačiau organizacijai augant, vis sunkiau tampa išlaikyti tikslią informaciją.

Turto stebėjimas realiuoju laiku suteikia įmonėms galimybę labiau automatizuoti šį procesą.

Derindamos sekimo technologijas su turto valdymo programine įranga, organizacijos gali geriau matyti savo įrangą, sutaupyti laiko, skirto turto paieškai, ir susidaryti tikslesnį vaizdą apie tai, kaip fiziniai ištekliai juda per jų veiklos procesus.