Priežastys, dėl kurių laiko laikrodį geriau naudoti kiekvienoje mažoje organizacijoje

Įvadas

Darbo laiko laikrodis - tai aparatinė arba programinė įranga, kuri stebi ir registruoja, kiek laiko darbuotojas praleidžia dirbdamas. Yra fizinių ir skaitmeninių darbo laiko laikrodžių versijų. Darbuotojai gali prisijungti prie sistemos ir iš jos išeiti, o darbdavys gauna tikslią informaciją apie kiekvieno darbuotojo darbo laiką. Darbo laiko laikrodžiai būtini net mažiausioms įmonėms, kurios dirba milžinišku greičiu, kad galėtų efektyviai valdyti savo darbuotojus.

Yra kelios priežastys, kodėl naudojant darbo laiko laikrodį mažoms įmonėms paprasčiau stebėti, kiek laiko jų darbuotojai dirba.

Tiksli darbo laiko stebėsena yra labai svarbi darbo užmokesčio ir atitikties užtikrinimo tikslais. Naudodamos darbo laiko laikrodį mažesnės įmonės gali išvengti brangiai kainuojančių darbo užmokesčio apskaičiavimo klaidų ir užtikrinti, kad darbuotojams būtų teisingai mokama už išdirbtas valandas.

Veiksniai, kodėl darbo laiko laikrodžio naudojimas yra naudingas kiekvienai mažajai įmonei

Mažos organizacijos, norėdamos pasiekti savo verslo tikslus ir sėkmingai dirbti šiuolaikinėje konkurencingoje verslo aplinkoje, turi veiksmingai valdyti savo darbuotojus. Darbo laiko laikrodis yra viena svarbiausių darbo jėgos valdymo priemonių. Darbo laiko laikrodis - tai prietaisas arba programinė įranga, kuri seka ir registruoja darbuotojų darbo valandas.

Tikslus laiko stebėjimas

Vienas iš pagrindinių nemokamo darbo laiko laikrodžio naudojimo privalumų yra tiksli darbo laiko kontrolė, todėl jį galima naudoti mažose įmonėse. Realaus laiko stebėjimas būtinas dviejose srityse: darbo užmokesčio apskaičiavimo ir atitikties užtikrinimo. Mažos įmonės gali naudoti darbo laiko laikrodį darbuotojų darbo valandoms matuoti ir užtikrinti, kad savo darbuotojams už jų dirbtas valandas mokės teisingai ir išvengs brangių darbo užmokesčio klausimų.

Darbo laiko laikrodis taip pat gali padėti mažesnėms įmonėms laikytis darbo teisės taisyklių, pagal kurias reikalaujama tiksliai registruoti darbuotojų darbo valandas.

Didesnis našumas

Dar vienas šio laiko matavimo prietaiso privalumas - padidėjęs laikrodžio naudojimo efektyvumas privačioje įmonėje. Periodinis laikrodis gali padėti intymiai patirčiai taupant laiką ir apribojant, kiek reguliavimo darbo jiems reikia atlikti automatizuojant.

Tai yra labiausiai paplitęs atstovų darbo valandų skaičiaus registravimo būdas. Tai leidžia privačioms bendrovėms sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis, pavyzdžiui, didinti savo užduotis ir teikti didelę pagalbą klientams.

Periodinis laikrodis - dar vienas prietaisas, kuris gali padėti mažoms įmonėms veiksmingiau dirbti su savo dėstytojais. Privačios įmonės, naudodamos periodo laikrodį, gali palaipsniui geriau stebėti savo atstovų darbo valandas, o tai gali padėti joms priimti labiau pagrįstus sprendimus dėl planavimo, personalo ir įvairių darbo jėgos dalių valdyboje.

Tai gali padėti mažoms įmonėms remti savo pagrindinius interesus gerinant darbo jėgą ir didinant jos kvalifikaciją.

Trečiasis pateisinamasis argumentas - didesnė atskaitomybė

Dar vienas argumentas, kodėl pageidautina bet kurioje mažoje įmonėje naudoti periodinį laikrodį, yra didesnė atsakomybė, kurią jis suteikia. Periodo laikrodis gali padėti mažoms įmonėms laikyti savo atstovus atsakingais už jų profesinę veiklą, nes teikia patikimą informaciją apie tai, kiek laiko kiekvienas darbuotojas praleidžia dirbdamas.

Kadangi atstovai žino, kad jų darbo valandos yra stebimos, tai gali padėti išvengti laiko grobstymo ir pagerinti bendrą darbo aplinkos nuotaiką.

Be to, periodo laikrodis gali padėti mažoms asociacijoms pastebėti ir išspręsti atstovų vykdymo problemas. Stebėdamos savo atstovų darbo valandas, daugiau įmonių gali rasti nuolat vėluojančius ar neatvykstančius į darbą atstovus ir vėliau rasti tinkamus būdus, kaip išspręsti bylą. Tai gali padėti mažoms įmonėms padidinti savo kūrybą ir kartu sumažinti darbuotojų kaitą.

Geresnis supratimas

Nepriklausomoms įmonėms gali būti labai naudingi duomenys, kuriuos gali suteikti laikrodis apie jų atstovų darbo pavyzdžius. Mažos įmonės gali daryti išvadas apie planavimą, personalo komplektavimą ir įvairias darbo jėgos dalis valdyba dėl informacijos, gautos iš darbo laiko laikrodžio, nagrinėdama informaciją, gautą laikrodžio metu. Tai gali padėti mažoms įmonėms paremti jų pagrindinius rūpesčius, nes jos gali tobulinti savo darbo jėgą ir didinti našumą.

Pavyzdžiui, periodo laikrodis gali padėti privačioms įmonėms nuspręsti, kokios darbo valandos yra svarbiausios, ir suprojektuoti turtą pagal šiuos atradimus. Tai gali padėti mažoms įmonėms pagerinti savo efektyvumą ir klientų administravimą.

Be to, naudojant laikotarpį mažos įmonės gali padėti mažoms įmonėms suvokti savo atstovų darbo pavyzdžius, pavyzdžiui, tuos darbuotojus, kurie reguliariai dirba papildomas valandas arba naudojasi ilgesnėmis atostogomis - tai gali padėti mažoms įmonėms įgyvendinti rūpesčius ir pakelti jų darbo jėgos pasitikėjimo lygį.

Sumažėjusios išlaidos darbo jėgai

Periodinis laikrodis yra vienas iš prietaisų, galinčių padėti mažoms įmonėms sumažinti darbo sąnaudas. Periodo laikrodis gali padėti privačioms įmonėms atpažinti sritis, kuriose jos gali sumažinti darbo sąnaudas, aiškiai įvertindamos reprezentatyvias darbo valandas.

Tai gali apimti papildomo laiko pridėjimą arba beprasmių pertraukų panaikinimą, o tai gali padėti sumažinti darbo išlaidas. Tai gali padėti mažoms įmonėms išspręsti pagrindines problemas ir išlaikyti strateginį pranašumą.

Didesnis darbuotojų pasitenkinimas

Investicijos į darbo laiko laikrodį gali būti naudingos mažos įmonės darbuotojų laimei. Darbo laiko laikrodis gali padėti mažoms įmonėms užtikrinti, kad darbuotojams būtų teisingai mokama už jų darbo laiką, nes pateikia tikslius statistinius duomenis apie darbuotojų dirbtų valandų skaičių.

Kadangi darbuotojai yra labiau linkę likti dirbti įmonėje, kurioje vertinamas jų laikas ir pastangos, tai gali padidinti darbuotojų moralę ir sumažinti jų kaitą. Darbuotojai gali likti dirbti įmonėje, kuri vertina jų laiką ir pastangas.

Didesnė atitiktis darbo vietos taisyklėms

Nesilaikant vienos ar kelių darbo taisyklių, pagal kurias darbdaviai privalo teisingai registruoti darbuotojų darbo valandas, gali tekti mokėti brangias baudas ir patirti teisinių problemų. Mažos įmonės gali patikrinti, ar laikosi darbo įstatymų, ir išvengti šių problemų naudodamos darbo laiko apskaitos prietaisus.

Efektyvesnis bendravimas su darbuotojais

Naudojant darbo laiko laikrodžius pagerės mažųjų įmonių gebėjimas bendrauti su darbuotojais. Realiuoju laiku pateikdami statistinius duomenis apie darbuotojų darbo laiką, darbo laiko laikrodžiai gali padėti mažosioms įmonėms padidinti jų gebėjimą bendrauti su darbuotojais. Šie faktai renkami tiesiogiai iš laikrodžių.

Šią informaciją galima panaudoti diskutuojant dėl darbo grafikų sudarymo, prašymų suteikti laisvą laiką ir kitais su darbo jėgos valdymu susijusiais klausimais. Galimas ir darbuotojų pasitenkinimas, ir tiesiogiai dėl to galinčių kilti nesusipratimų bei konfliktų sumažėjimas.

Didesnis gebėjimas prisitaikyti

Laiko laikrodis gali suteikti mažesnėms įmonėms daugiau laisvės koreguoti savo veiklą atsižvelgiant į kintančias sąlygas. Naudodami darbo laiko laikrodį darbuotojai gali į darbą ateiti ir išeiti iš jo iš nutolusios vietos, o tai labai padeda mažesnėms įmonėms, kuriose dirba nuotoliniai darbuotojai arba komandos, dirbančios ne darbo vietoje. Dėl to mažoms įmonėms daug paprasčiau veiksmingai valdyti savo darbuotojus, o tai savo ruožtu padeda šioms įmonėms pagerinti savo veiklos rezultatus.

Paprastas suderinamumas su daugeliu kitų programų

Darbo laiko laikrodžio integravimas su kitomis sistemomis, pavyzdžiui, darbo užmokesčio apskaičiavimo programine įranga ir žmogiškųjų išteklių valdymo programine įranga, paprastai yra paprastas. Tai gali padėti mažoms įmonėms racionalizuoti darbo jėgos valdymo procesus ir padidinti jų efektyvumą.

Išvados:

Kiekvienai mažajai įmonei darbo laiko laikrodis naudingas dėl kelių priežasčių. Laiko laikrodžiai didina produktyvumą, atskaitomybę, įžvalgas, darbo sąnaudas, darbuotojų pasitenkinimą, atitiktį darbo teisei, bendravimą, pritaikomumą ir sistemos integraciją.

Įdiegus darbo laiko laikrodį galima priimti sprendimus dėl tvarkaraščių sudarymo, personalo ir kitų darbo jėgos valdymo sričių, kurie yra labiau pagrįsti duomenimis, supaprastinti darbo jėgos valdymą, sumažinti administracinę naštą ir apskritai pagerinti darbo jėgos valdymą. Tai darydamos mažosios įmonės gali geriau išnaudoti savo darbo jėgą, padidinti pelningumą ir išlaikyti konkurencinį pranašumą dabartinėmis ekonominėmis sąlygomis.

Apibendrinant galima teigti, kad darbo laiko laikrodis padeda mažoms įmonėms didinti darbuotojų pasitenkinimą, administruoti darbą ir siekti įmonės tikslų. Vidutinio dydžio įmonės gali įdiegti darbo laiko laikrodžius, kad išliktų konkurencingos šiuolaikinėje verslo aplinkoje.