Kaip mažos įmonės gali užtikrinti geresnį darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą savo komandoms

Įvadas

Valdant mažą įmonę gali būti sunku atsijungti nuo darbo.

Visada yra dar vienas laiškas, į kurį reikia atsakyti, dar vienas klientas, kuriam reikia paskambinti, arba dar viena užduotis, laukanti atlikimo. Verslo savininkai gali patekti į tą pačią spąstą kaip ir jų darbuotojai – dirbti ilgiau, nes tiesiog yra daugiau darbo.

Laikui bėgant tai gali turėti neigiamų pasekmių.

Sukurti sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą nereiškia mažinti standartų. Tai reiškia kurti verslą, kuriame žmonės gali gerai dirbti, nesijausdami nuolat įjungti.

Nustatykite aiškias ribas

Vienas iš paprasčiausių dalykų, nuo kurių galima pradėti, yra darbo valandos.

Jei iš darbuotojų tikimasi, kad jie atsakys į žinutes bet kuriuo metu, darbas gali greitai persikelti į vakarus ir savaitgalius. Jei verslas iš tikrųjų neveikia ne įprastomis darbo valandomis, nėra pagrindo reikalauti, kad į kiekvieną žinutę būtų atsakyta nedelsiant.

Nustatykite aiškius lūkesčius.

Leiskite darbuotojams žinoti, kada iš jų tikimasi, kad jie bus pasiekiami, ir kada jie gali tinkamai atsijungti.

Vadovai turėtų laikytis tos pačios taisyklės.

Sunku reikalauti, kad darbuotojai naktį nepatikrintų el. laiškų, kai įmonės savininkas siunčia pranešimus 23 val.

Suteikite žmonėms šiek tiek kontrolės

Ne kiekvienas darbuotojas dirba geriausiai vienodai.

Kai kurie žmonės mieliau pradeda dirbti anksti. Kiti gali būti produktyvesni vėliau per dieną. Jei pareigos tai leidžia, lankstus darbo grafikas gali suteikti darbuotojams daugiau kontrolės dėl savo tvarkaraščių.

Tai nereiškia, kad reikia atsisakyti struktūros.

Komandoms vis dar reikalingi susitikimai, terminai ir bendros atsakomybės. Skirtumas tas, kad žmonėms suteikiama šiek tiek laisvės organizuoti savo darbo dieną atsižvelgiant į šiuos reikalavimus.

Mažai įmonei net nedidelis lankstumas gali padaryti pastebimą skirtumą.

Skatinkite tinkamas pertraukas

Didelio darbo krūvio aplinka gali sukurti keistą įprotį.

Visi žino, kad turėtų daryti pertrauką, tačiau niekas nenori būti pirmuoju, kuris palieka savo darbo vietą.

Vadovai gali tai pakeisti, paversdami pertraukas įprastu dalyku.

Trumpas pasivaikščiojimas, pietūs toliau nuo kompiuterio ar net dešimt minučių, praleistų kalbantis su kolegomis, gali padėti žmonėms grįžti prie darbo su aiškesne galva.

Pertraukos nėra prarastas laikas.

Žmonės nėra mašinos. Nuolatinė koncentracija turi ribas, o darbas nepaisant nuovargio ne visada duoda geresnių rezultatų.

Skirkite laiko socialinei veiklai

Darbas nebūtinai turi būti rimtas visą laiką.

Mažos įmonės gali sukurti neformalias galimybes darbuotojams praleisti laiką kartu už įprastinių užduočių ribų. Tai gali būti pietūs, komandinis viktorina, pasivaikščiojimas, sportinė veikla ar atsipalaidavęs vakaras.

Veikla nebūtinai turi būti brangi.

Net paprastas žaidimų vakaras gali suteikti žmonėms galimybę bendrauti kitaip. Jei įmonė nori sukurti neformalią pramogų zoną, viena iš galimybių gali būti įsigyti nebrangią naudotą techniką. Pavyzdžiui, „Own4less“ parduotuvėje įsigyta „PS4“ konsolė galėtų būti nebrangus būdas įtraukti žaidimus į biuro socialinę erdvę.

Svarbiausia čia ne įranga.

Svarbiausia – suteikti kolegoms galimybę kartu atsipalaiduoti.

Atkreipkite dėmesį į perdegimo požymius

Vadovai turėtų atkreipti dėmesį, kai pasikeičia darbuotojo elgesys.

Asmuo, kuris paprastai gerai bendrauja, gali tapti neįprastai uždaras. Anksčiau patikimas darbuotojas gali pradėti praleisti terminus arba daryti klaidas.

Šie požymiai savaime nereiškia, kad žmogus kovoja su su darbu susijusiu stresu. Elgesio pokyčiams gali būti daug priežasčių.

Vis dėlto verta pasidomėti, kaip sekasi žmonėms.

Paprastas pokalbis kartais gali padėti nustatyti darbo krūvio problemą, kol ji dar nėra labai išaugusi.

Nereikia skatinti pernelyg didelio darbo krūvio

Kai kuriose darbo vietose netyčia giriamos tos asmenybės, kurios dirba ilgiausias valandas.

Darbuotojas, kuris vidurnaktį atsako į el. laiškus, sulaukia pagyrimų. Tas, kuris niekada neina atostogų, apibūdinamas kaip atsidavęs.

Tai gali siųsti klaidingą žinią.

Geri darbo rezultatai turėtų būti pripažįstami, tačiau pernelyg ilgas darbo laikas neturėtų tapti neoficialiu sėkmės standartu.

Sutelkite dėmesį į rezultatus, kokybę ir patikimumą, o ne į tai, kas ilgiausiai išsėdi prie savo darbo stalo.

Geresnis pusiausvyros išlaikymas padeda visiems

Sveika darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra nėra prabanga, skirta tik didelėms įmonėms su milžiniškais biudžetais.

Mažos įmonės taip pat gali įgyvendinti reikšmingus pokyčius.

Aiškios ribos, lankstus darbo grafikas, tinkamos pertraukos ir paprastos socialinės veiklos kainuoja nedaug, palyginti su galimu išsekusių darbuotojų poveikiu.

Tikslas nėra padaryti darbą lengvą.

Darbe visada bus intensyvių laikotarpių ir sunkių dienų.

Tikslas – padaryti tuos laikotarpius valdomus, tuo pačiu suteikiant žmonėms pakankamai erdvės mėgautis gyvenimu už įmonės ribų.

Įmonė, kuri tai supranta, gali sukurti laimingesnę komandą, sumažinti nereikalingą spaudimą ir sukurti darbo aplinką, kurioje žmonės iš tikrųjų nori likti.