Saišu veidošanas kampaņas: kā redaktori lasa jūsu e-pastus

Ievads

„Aukstā” saziņa izskatās ļoti atšķirīgi atkarībā no tā, kurā pusē jūs atrodaties – vai nu kā sūtītājs, vai kā saņēmējs.

Sūtītājam šāds piedāvājums var nozīmēt izpēti, potenciālo klientu meklēšanu, rakstīšanu un vairākas minūtes, kas pavadītas, meklējot pareizo kontaktpersonu. Redaktoram tas ir vienkārši vēl viens ziņojums, kas konkurē ar iekšējiem e-pastiem, termiņiem, jaunumiem, PR piedāvājumiem un desmitiem citu pieprasījumu.

Šī atšķirība izskaidro, kāpēc saziņa, kas sūtītājam šķiet pilnīgi saprātīga, var pazust bez atbildes.

Redaktori meklē pazīmes, kas liecina, ka sūtītājs izprot izdevumu, var piedāvāt kaut ko atbilstošu un spēj izklāstīt savu ideju, neradot papildu darbu.

Tādēļ veiksmīgai saziņai ir mazāk kopīga ar gudriem veidņiem un vairāk ar to, lai ātri un viegli varētu pārbaudīt uzticamību.

Šeit ir tas, ko redaktors patiesībā pamanīs.

Iesūtņu kastīte nosaka vairāk, nekā jūs domājat

Pirms redaktors izlasa piedāvājumu, viņš redz sūtītāja vārdu, e-pasta adresi, temata rindu un īsu ievada teikuma priekšskatījumu.

Šis pirmais iespaids jau atbild uz vairākiem jautājumiem.

Vai tas ir reāls cilvēks? Vai domēns šķiet loģisks? Vai temats ir saistīts ar izdevumu? Vai priekšskatījums izskatās kā personalizēts ziņojums vai masveida e-pasts?

Šeit ir svarīga sūtītāja identitāte. Šai informācijai jābūt konsekventai arī pēc ziņojuma atvēršanas. Vienkārša apakšraksta rinda ar īsto vārdu, amatu, uzņēmumu un tīmekļa vietni ļauj redaktoram viegli pārbaudīt, kas ir piedāvājuma autors.

Komandām, kas sūta saziņu no vairākiem kontiem, e-pasta paraksta ģenerators var palīdzēt nodrošināt šīs pamata informācijas par sūtītāju konsekvenci. Tai nav jābūt sarežģītai. Faktiski, lakonisks paraksts parasti ir pārliecinošāks nekā apakšraksts, kas pārpildīts ar baneriem, apbalvojumiem, ikonām un reklāmas tekstiem.

Redaktoram vajadzētu zināt, kas jūs esat, bez nepieciešamības to izpētīt.

Kāpēc pirmās divas rindas iznīcina tik daudzus piedāvājumus

Vispārīgu ievadu ir viegli atpazīt.

“Sveiki, nesen atklāju jūsu lielisko tīmekļa vietni un man ļoti patika jūsu saturs” varētu būt nosūtīts gandrīz jebkuram interneta izdevumam.

Redaktori šādas frāzes variācijas redz nepārtraukti.

Tas pats attiecas uz ziņojumiem, kuros ir norādīts nepareizs vārds, pieminēts raksts, kas nepastāv, vai arī tie uzreiz pāriet pie jautājuma „Vai varat pievienot manu saiti?”, pirms saņēmējam ir dota iemesla, kāpēc tam būtu jāpievērš uzmanība.

Efektīva saziņa sākas ar to, ka parādāt, ka tīmekļa vietne tika izvēlēta apzināti. Mūsu ceļvedis par viesrakstu saziņas stratēģijas izstrādi uzsver to pašu: atbilstoša potenciālo partneru izvēle un personalizēta saziņa ir svarīgāka nekā vienkārši sazināšanās ar pēc iespējas lielāku skaitu tīmekļa vietņu.

Nav nepieciešams vesels slavinošs paragrāfs, lai pierādītu, ka ir veikta izpēte. Pietiek ar vienu precīzu teikumu.

Vājš piedāvājums

Sveiki,

pārlūkojot tīmekli, atklāju jūsu tīmekļa vietni un man ļoti patika jūsu lieliskie raksti. Es esmu profesionāls satura autors un labprāt vēlētos publicēt augstas kvalitātes viesrakstu jūsu blogā.

Vai varu jums nosūtīt dažas tēmas? Es vēlētos arī saņemt dofollow atpakaļsaiti uz mūsu vietni.

Šajā ziņojumā nav nekāda skatpunkta, nav pierādījumu, ka sūtītājs pārzina izdevumu, un nav acīmredzamas priekšrocības redaktoram.

Tagad salīdziniet to ar šo:

Labāks piedāvājums

Sveiki, Maya,

es pamanīju, ka esi rakstījusi par viesu rakstu piesaistīšanu un saikņu kvalitāti, taču ir mazāk satura, kas atspoguļo redaktora pusi.

Vai tevi interesētu praktisks raksts par to, kā redaktori novērtē saiteveidošanas piedāvājumus, ieskaitot e-pasta piemērus pirms un pēc, kā arī vienkāršu turpmāko darbību shēmu?

Ja tēma tev šķiet piemērota, ar prieku nosūtīšu raksta uzmetumu.

Šī versija nav daudz garāka. Tā vienkārši atbild uz jautājumiem, ko redaktors jau uzdod.

Dod redaktoram ideju, nevis vēl vienu uzdevumu

Bieži sastopama kļūda e-pastos, kas vērsti uz saiteņu veidošanu, ir lūgums redaktoram veikt stratēģisko darbu.

“Vai es varu sniegt kādu ieguldījumu SEO jomā?” – tas īsti nav priekšlikums.

Tagad redaktoram ir jāizlemj, kura tēma ir piemērota, jāpārbauda, vai tā jau nav aprakstīta, jāizdomā skatpunkts un jāpaskaidro, ko viņš vēlas.

Noderīgs piedāvājums šo darbu paveic jau pirms e-pasta nosūtīšanas.

Tā vietā, lai piedāvātu plašu kategoriju, norādiet vienu konkrētu tēmu un vienu iemeslu, kāpēc tai ir vieta šajā vietnē.

Piemēram:

Tēma: saziņa saiteņu veidošanai.

Pieskāriena leņķis: kā redaktori izvērtē nepersoniskus priekšlikumus, pirms atbild.

Formāts: praktisks ceļvedis ar pārrakstītiem piemēriem un turpmākiem ieteikumiem.

Tas dod redaktoram kaut ko konkrētu, ko pieņemt, noraidīt vai pielāgot.

Tas pats princips attiecas uz e-pastiem ar piedāvājumiem par viesrakstiem. Redaktoriem reti kad vajag vēl vienu vispārīgu rakstu par „SEO tendencēm” vai „kāpēc atpakaļsaites ir svarīgas”. Viņi drīzāk pievērsīs uzmanību noderīgam skatījumam, kas papildina to, ko viņu esošais saturs vēl neaptver.

Tas kļūst īpaši svarīgi, pieaugot saziņas apjomam. Mūsu ceļvedis par viesu blogošanas paplašināšanu un saikņu veidošanu parāda, kāpēc ir svarīgs atkārtojams process, taču potenciālo klientu meklēšanas paplašināšana nedrīkst nozīmēt atbilstības upurēšanu.

Padariet piedāvājumu viegli pārskatāmu

Pirmajā saziņā nav nepieciešams stāstīt savu profesionālās dzīves stāstu.

Redaktoriem parasti ir vajadzīgas piecas lietas: kāpēc jūs izvēlējāties viņu vietni, par ko vēlaties rakstīt, kāpēc šis skatpunkts ir noderīgs, vai jūs to varat nodrošināt un ko jūs vēlaties, lai viņi darītu tālāk.

To visu var ietilpināt īsā e-pastā.

Ja jums ir atbilstoši publicēti darbi, iekļaujiet vienu vai divus piemērus. Nesūtiet portfeli ar divpadsmit saitēm.

Ja jūsu profesionālā pieredze atbilst tēmai, pieminiet to vienā teikumā.

Un nobeidziet ar vienu lūgumu.

Pietiek ar jautājumu: „Vai šis skatpunkts būtu noderīgs jūsu blogam?”

Izvairieties no tā, ka nobeigumā uzskaitāt jautājumus par vārdu skaitu, publicēšanas datumiem, atpakaļsaitēm, autoru biogrāfijām, termiņiem un redakcijas politiku, pirms redaktors vispār ir izrādījis interesi.

Jo vieglāks lēmums, jo vieglāka atbilde.

Uzticēšanās veidojas arī ārpus teksta

Labs raksts nevar pilnībā kompensēt aizdomīgu sūtītāju.

Redaktori bieži veic ātru informācijas pārbaudi, pirms piekrīt sadarboties ar kādu, ko nepazīst.

Īsta uzņēmuma domēns ir viens no vienkāršākajiem uzticamības signāliem. E-pastu no [email protected] ir vieglāk saistīt ar leģitīmu organizāciju nekā ar nesaistītu bezmaksas pastkastīti.

Svarīga ir arī tehniskā konfigurācija.

SPF, DKIM un DMARC palīdz e-pasta saņēmējiem pārbaudīt, vai ziņojumi ir autorizēti un saistīti ar to domēnu, no kura tie it kā nāk. Tie arī samazina iespēju, ka leģitīma saziņa tiek uzskatīta par aizdomīgu, pirms redaktors to pat ir redzējis.

Sūtītāja vārdam, domēnam, tīmekļa vietnei un parakstam jārada vienots iespaids.

Tas kļūst arvien svarīgāk, pieaugot e-pasta kampaņām ar aukstajiem kontaktiem. Nelielas neatbilstības ir viegli nepamanīt, manuāli nosūtot desmit e-pastus. Taču, ja ziņojumu skaits sasniedz simtus, tās var likt leģitīmai saziņai izskatīties paviršai vai automatizētai.

Redaktoram nevajadzētu jādomā, vai „Alekss no BrightSEO” patiešām strādā uzņēmumā BrightSEO.

Pielāgojiet iemeslu, nevis katru teikumu

Personalizācija bieži tiek nepareizi saprasta.

Tas nenozīmē, ka jāpievieno atsevišķs apakšpunkts par redaktora pēdējo ierakstu „LinkedIn”, dzimto pilsētu, iecienītāko futbola komandu un universitāti.

Tas var šķist pat dīvaināk nekā standarta veidne.

Noderīga personalizācija ir profesionāla un saistīta ar piedāvājumu.

Parādiet, ka saprotat, par ko raksta šis izdevums. Miniet saistītu rakstu, ja tas patiešām saistās ar jūsu ideju. Pārbaudiet, vai jūsu ierosinātā tēma jau nav aprakstīta. Pārliecinieties, ka mērķauditorija ir piemērota.

Mūsu analīze par to, kāpēc saite veidošanas kampaņas neizdodas, ir noderīgs atgādinājums, ka saziņa ir tikai viena daļa no procesa. Nepareizu mērķauditorijas izvēli un vājas vērtības piedāvājumus nevar labot, vienkārši nosūtot vairāk e-pastu.

Labs tests ir vienkāršs.

No e-pasta izdzēsiet izdevuma nosaukumu.

Vai tieši tādu pašu piedāvājumu varētu nosūtīt 200 citiem blogiem, neko nemainot?

Ja jā, tad, visticamāk, tas ir jāpilnveido.

Veiciet turpmākus pasākumus, bet ziniet, kad apstāties

Atbildes neesamība ne vienmēr nozīmē noraidījumu.

Redaktori atver ziņojumus sanāksmju laikā, atzīmē tos izskatīšanai vēlāk, novērš uzmanību vai vienkārši pazaudē tos starp jaunākajām e-pasta vēstulēm. Viena atgādinājuma sūtīšana ir normāla.

Kļūda ir pārvērst piedāvājumu par arvien neērtiem atgādinājumiem.

Saziņā ar redaktoriem praktisks ritms ir nosūtīt sākotnējo ziņojumu, veikt atkārtotu saziņu aptuveni pēc četrām līdz septiņām dienām un nosūtīt vienu pēdējo ziņojumu aptuveni nedēļu vēlāk, ja iespēja ir svarīga.

Pēc tam ejiet tālāk.

Otrais mēģinājums var būtiski mainīt situāciju. Atgādinājums var būt ārkārtīgi īss:

Sveiki, Maya,

Vēlos vienkārši atgādināt par šo ideju, lai tā atkal nonāktu tavas iesūtņu kastītes augšgalā. Varu pievienot arī īsu redaktora pārbaudes sarakstu un piemērus, kā izskatās piedāvājums pirms un pēc izskatīšanas.

Ja tas ir noderīgi, ar prieku nosūtīšu aprakstu.

Pievērs uzmanību tam, kas šeit trūkst: vainas sajūta, mākslīga steiga un jautājums „Vai redzēji manas trīs iepriekšējās e-pasta vēstules?”

Novērtē atbildes un izvietojumus

Atvēršanas rādītājs var palīdzēt novērtēt temata rindas vai sūtījuma piegādi, bet tam nevajadzētu būt galvenajam rādītājam saiteņu veidošanas kampaņā.

Rezultāts, ko jūs patiesībā vēlaties, parādās daudz vēlāk.

Vispirms izsekojiet atbilžu rādītāju. Tad atdaliet pozitīvās atbildes no atteikumiem un automātiskajām atbildēm.

Visvairāk ir svarīgi izsekot publikāciju rādītājam: cik daudzas piedāvājumu vēstules galu galā noved pie publicēta raksta vai atpakaļsaites.

Tas palīdz atklāt problēmas dažādos posmos.

Ja satura pārraide ir laba, bet atsaucība vāja, iespējams, ir jāuzlabo mērķauditorijas izvēle vai piedāvājuma formulējums.

Ja atbildes ir spēcīgas, bet tiek apstiprinātas tikai dažas tēmas, idejas, iespējams, ir pārāk vispārīgas.

Ja tiek apstiprināti daudzi piedāvājumi, bet raksti reti tiek publicēti, problēma, visticamāk, rodas pēc saziņas posma — satura kvalitāte, izpildes laiks vai redakcionālo prasību neievērošana.

Ir lietderīgāk izvērtēt visu procesu kopumā, nevis priecāties par neparasti augstu atvēršanas rādītāju.

Izveidojiet procesu, kas neizklausās pēc procesa

Saziņas mēroga paplašināšanai ir nepieciešamas sistēmas. Tas nenozīmē, ka katram saņēmējam ir jājūtas kā rindai izklājlapā.

Potenciālo klientu izpēti var standartizēt. Kvalifikāciju var standartizēt. Atgādinājumus par turpmāko rīcību var standartizēt. Sūtītāja informāciju un e-pasta formātu var standartizēt.

Komanda var izmantot arī Stripo.email kā daļu no plašāka e-pasta izveides procesa, ja ir svarīga ziņojumu vienveidība.

Kas nedrīkst pazust, ir iemesls, kāpēc konkrēta izdevuma redakcija saņem konkrētu piedāvājumu.

Pirms nosūtīšanas pārbaudiet, vai redaktors dažās sekundēs var saprast ziņojuma saturu: kas jūs esat, kāpēc ar viņu sazinājāties, kāda ir ierosinātā tēma, kāpēc tā atbilst viņa auditorijai un ko viņam vajadzētu darīt tālāk.

Ja atbildes uz šiem jautājumiem ir acīmredzamas, e-pasts pilda savu uzdevumu.

Ja tās ir apslēptas zem garas ievada daļas, vispārīgiem komplimentiem vai vairākiem savstarpēji konkurējošiem lūgumiem, to nevar atrisināt ar lielāku automatizāciju.

Laba saziņa no redaktora viedokļa reti kad ir iespaidīga.

Tā ir konkrēta, ticama, īsa un viegli atbildama.

Un pārpildītā e-pasta kastē tas bieži vien ir pietiekami, lai izceltos.