Biežāk pieļautās kļūdas, kas negatīvi ietekmē jūsu CV sniegumu ATS sistēmā

Ievads

Nesenā tehnoloģiju attīstība ir devusi būtiskus ieguvumus talantu meklēšanā. Mākslīgā intelekta izmantošana ir ievērojami samazinājusi personāla atlases speciālistu laika patēriņu tādām darbībām kā atlase, novērtēšana un plašāka sadarbība ar darba meklētājiem.

Armākslīgo intelektu darbināmie rīki, piemēram, sistēmas, kas automātiski saskaņo CV ar darba prasībām, un tērzēšanas roboti, kas ātri atbild uz biežāk sastopamajiem kandidātu jautājumiem, ir pārveidojuši darbā pieņemšanas procesu. Tie ir atvieglojuši personāla atlases komandu lielo administratīvā darba slodzi.

Tomēr jaunākie pētījumi liecina, ka nemitīga efektivitātes meklēšana var pasliktināt galveno problēmu, ar ko šodien saskaras organizācijas. Šī tiekšanās varētu arī kavēt šo darbā pieņemšanas tehnoloģiju efektivitāti, lai sasniegtu to galveno mērķi - atrast piemērotus kandidātus vakantajām darba vietām laikā, kad ir liels darbaspēka trūkums.

Konkrētāk, jaunos pētījumos ir uzsvērts, ka kandidātu izsekošanas sistēmu (ATS) un citu automatizētu atlases rīku iestatīšana bieži noved pie potenciāli kvalificētu kandidātu noraidīšanas. Šīm personām var trūkt noteiktu oficiālu kvalifikāciju vai tās pilnībā neatbilst paplašinātajam prasmju kopumam, ko arvien vairāk pieprasa personāla atlases speciālisti.

Lasīt vairāk: Kuru pieteikuma izsekošanas sistēmu man vajadzētu izvēlēties

Biežāk sastopamās kļūdas, no kurām jāizvairās ATS CV formatēšanā

1. Nepareizs datuma formāts jūsu CV.

Atbilstošs datuma formāts jūsu CV var šķist mazsvarīgs, taču patiesībā tas ir ļoti svarīgi, lai nodrošinātu pareizu informācijas apstrādi.

Ir divi pieņemami datumu formāti. Pirmais ir MM/gGGGG, piemēram, "03/2023". Ja izvēlaties šo formātu, viencipara skaitlim mēnesī konsekventi lietojiet sākuma "0". Piemēram, izvairieties no "3/2023".

Otrais pieņemamais formāts ietver mēneša rakstību, kam seko gads, piemēram, "2023. gada marts". Arī šī metode ir pieņemama un skaidra, lai sniegtu datumus savā CV.

Vēl viens svarīgs aspekts, kas jāatceras, ir tas, ka savā CV vienmēr jānorāda gan mēnesis, gan gads. Ja minēsiet tikai gadu, var rasties neskaidrības. Dažas pretendentu izsekošanas sistēmas (ATS) var automātiski piešķirt 1. janvāra sākuma datumu jebkurai darba pieredzei, kurā nav norādīta konkrēta mēneša informācija. Lai no tā izvairītos, pārliecinieties, ka līdztekus gadam esat norādījis arī mēnesi katrai attiecīgajai pieredzei, kas minēta jūsu CV.

2. Neskaidru saīsinājumu vai akronīmu lietošana

Neskaidru saīsinājumu vai akronīmu lietošana CV var radīt problēmas, jo īpaši tad, ja pretendentu izsekošanas sistēma (ATS) var neatpazīt vai nesaistīt tos ar pilnu formu.

Šī situācija kļūst sarežģīta, kad personāla atlases vadītājs meklē jūsu izmantotā saīsinājuma paplašināto versiju. Piemēram, ja viņš meklē "sertificēts grāmatvedis", bet jūsu CV ir minēts tikai "CPA", ATS var nepamanīt jūsu profilu.

Lai to novērstu, ir ļoti svarīgi savā CV iekļaut gan atslēgvārdu pilno versiju, gan to akronīmu ekvivalentus. Šādi rīkojoties, jūs palielināsiet izredzes, ka darba devēji atradīs jūsu CV, izmantojot dažādus meklēšanas terminus ATS.

Ja pēc pilnas versijas sniegšanas iekavās iekļausiet akronīmu vai saīsinājumu, tas uzlabos jūsu CV saprotamību, palīdzot gan pieteikumu izsekošanas sistēmai (ATS), gan lasītājiem, kuri, iespējams, nav pazīstami ar saīsinājumu. Šī metode nodrošina skaidrību un uzlabo izpratni visiem, kas pārskata jūsu CV.

3. Tabulu un kolonnu izmantošana

Vizuālu elementu, piemēram, tabulu un kolonnu izmantošana CV satura strukturēšanai var šķist pievilcīga, taču, ja tie nav pareizi noformēti, tie var mulsināt pretendentu izsekošanas sistēmas (ATS) un, iespējams, novest pie tā, ka jūsu pieteikums netiks ņemts vērā.

Galvenais ir atrast līdzsvaru starp vizuālo pievilcību un saderību ar ATS sistēmām. Lai to panāktu, ļoti svarīga ir vienkāršība. Sarežģītu grafiku vai tabulu vietā izvēlieties skaidrus sadaļu virsrakstus un punktus. Šāda formatēšanas pieeja nodrošina, ka ATS var precīzi iegūt un klasificēt jūsu informāciju.

Jobscan Premium lietotājiem Power Edit funkcija piedāvā sešas ATS draudzīgas veidnes. Šajos veidnēs ir izmantotas kolonnas, kuras mūsu komanda ir rūpīgi pārbaudījusi, lai nodrošinātu pareizu īstenošanu.

4. Virsrakstu un pēdiņu izmantošana

Daži darba meklētāji iekļauj papildu informāciju vai dizaina elementus CV augšpusē (galvenē) vai apakšā (apakšā). Piemēram, augšpusē var būt logotips, bet apakšā - lappušu numuri, jo īpaši, ja CV aptver vairākas lappuses.

Tomēr, izmantojot galvenes un kājenes, kandidātu izsekošanas sistēmām (ATS) var rasties problēmas ar to apstrādi, jo tās galvenokārt koncentrējas uz saturu, kas ir CV galvenajā daļā.

Ieteicams ievērot vienu collu garas malas visās CV pusēs un nodrošināt, lai šajās malās nebūtu teksta vai dizaina elementu. Šāds izkārtojums atvieglo gan cilvēku, gan mašīnu lasīšanu un efektīvu jūsu CV izpratni.

Lasīt vairāk: Top 5 tiešsaistes darba meklēšanas platformas

5. Nestandarta fonta izmantošana

Nestandarta šrifta izmantošana jūsu CV var šķist kā veids, kā vizuāli izcelties. Tomēr tas var radīt problēmas, kad CV tiek nosūtīts caur pretendentu izsekošanas sistēmu (ATS) vai kad to skatās dažādās ierīcēs vai programmatūrā.

ATS sistēmas ir ieprogrammētas, lai precīzi atpazītu un analizētu konkrētus fontus. Ja jūsu CV ir iekļauts nestandarta fonts, pastāv risks, ka ATS sistēma to var nepareizi interpretēt. Tas var radīt problēmas ar jūsu informācijas nolasīšanu, apstrādi vai pat noraidīšanu sistēmā.

Lai nodrošinātu optimālu lasāmību un savietojamību, ieteicams izmantot standarta, plaši lietotus fontus, piemēram, Arial, Calibri vai Times New Roman. Šie fonti ir universālāk atpazīstami, un ir mazāka iespēja, ka tie radīs problēmas ar analizēšanu vai lasāmību dažādās sistēmās.

6. Personas informācijas iekļaušana

Personiskas informācijas iekļaušana, kas nav nepieciešama vai būtiska, var būt neproduktīva. Lai gan ir ļoti svarīgi norādīt svarīgu kontaktinformāciju, piemēram, vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru, pārmērīgas personiskās informācijas, piemēram, vecuma, ģimenes stāvokļa, rases, reliģiskās pārliecības vai fotogrāfiju atklāšana var būt nevajadzīga un pat diskriminējoša.

Vairumā gadījumu šāda veida personiska informācija nav saistīta ar darba kvalifikāciju un var netīši radīt aizspriedumus darbā pieņemšanas procesā. Turklāt šādas informācijas iekļaušana var aizņemt vērtīgu vietu, ko citādi varētu izmantot, lai uzsvērtu jūsu prasmes, pieredzi un sasniegumus, kas tieši saistīti ar darbu, uz kuru piesakāties.

Lasīt vairāk: Savstarpējā sasaiste

Secinājums

Kopumā pretendentu izsekošanas sistēmu (ATS) ietekme uz CV sniegumu uzsver to, cik svarīgi ir izvairīties no bieži sastopamām kļūdām, kas var kavēt izredzes iegūt darba interviju. Galvenās kļūdas, kas mazina CV redzamību un efektivitāti ATS, ir atslēgvārdu neievērošana, nesaderīgu failu formātu izmantošana, formatēšanas standartu neievērošana un CV nepielāgošana konkrētiem darba aprakstiem.

Atzīstot un novēršot šīs kļūdas, var ievērojami palielināt varbūtību, ka dzīves apraksts izturēs sākotnējos atlases posmus, tādējādi maksimāli palielinot kandidātu iespējas parādīt savu kvalifikāciju un nodrošināt sev vēlamas darba iespējas. Darba meklētājiem ir ļoti svarīgi rūpīgi izstrādāt un optimizēt savus CV, lai efektīvi pārvarētu ATS prasības un palielinātu savas izredzes iegūt vēlamo amatu.