Ietekmīga prezentēšana: kā uzlabot PowerPoint prasmes tehnoloģiju nozarē

Ievads

Aizraujošu prezentāciju veidošana ir viena no spēcīgākajām prasmēm tehnoloģiju nozarē, jo tā ir ļoti elastīga. Neatkarīgi no tā, vai jūs kāpjat pa uzņēmuma kāpnēm vai esat uzņēmējs, laba prezentācija garantē, ka spersiet soli augšup savā karjerā. Turklāt jūs tiksiet uzskatīts par autoritāti jomā, par kuru prezentējat.

Šajā rakstā aplūkosim veidus, kā uzlabot PowerPoint prasmes tehnoloģiju nozarē.

PowerPoint slaidi: Pārskats

(Attēlu avots: Wallpaper Flare)

PowerPoint prezentācijas ir digitālas, uz slaidiem balstītas prezentācijas. Lai nodotu to, ko vēlaties pastāstīt auditorijai, tas ir jāsadala daudzos slaidos. Katra slaida ir jāuztver kā tukšs audekls, uz kura izvietot vārdus un attēlus, kas palīdz izstāstīt jūsu stāstu. Tā funkcijas ir viegli saprotamas, padarot to lietotājam draudzīgu iesācējiem.

PowerPoint slaidiem ir arī uzlabotas funkcijas, ko izmanto augstas klases prezentācijās. Tomēr, lai labāk izprastu šīs funkcijas, jums būtu jāiegūst zināšanas par tām, izmantojot PowerPoint kursus no Acuity Training.

Kā uzlabot PowerPoint prasmes?

Lai uzlabotu PowerPoint slaidu kvalitāti, ir nepieciešams metožu kopums, kas nodrošina, ka jūsu prezentācija ir kvalitatīva. Papildus tam, tas padarīs jūsu slaidus ļoti pievilcīgus skatītāju acīm, nodrošinot, ka viņi būs piesaistīti tam, ko jūs viņiem prezentēsiet.

Šeit ir sniegti veidi, kā uzlabot PowerPoint prasmes, lai veidotu kvalitatīvas prezentācijas:

1. Izveidojiet prezentācijas mērķi

Visām saistošām prezentācijām ir nepieciešams pamats, un tas tiek veidots, nosakot prezentācijas mērķi. Kāds ir jūsu prezentācijas nolūks? Vai tas ir informēt? Vai tā ir pārliecināšana izmēģināt kaut ko jaunu, vai aicinājums rīkoties?

2. Izveidojiet PowerPoint prezentācijas struktūru

Kad esat noteicis mērķi, nākamais veids, kā uzlabot PowerPoint prezentācijas prasmes, ir izmantot struktūru. Jūsu prezentācijai ir jābūt noformētai no slaidrādes sākuma līdz beigām. Izveidojiet savu PowerPoint slaidrādes plānu, lai jums būtu stabils pamats tās plūsmai, pirms pāriet pie vizuālās daļas.

3. Izmantojiet diapozitīvu krāsas ar augstu kontrastu

Attiecībā uz vizuālo noformējumu vispirms ir jāapsver, kā izskatīsies jūsu slaidi. Ideālās krāsu kombinācijas ir vērstas uz PowerPoint slaidiem ar augstiem kontrastiem. Kā piemēru var minēt slaidus ar tumšu fonu, piemēram, tumši violetā vai tumši bordo krāsā. Savukārt teksts ir spilgtā vai gaišā krāsā, piemēram, zelta, dzeltenā un baltā, lai teksts būtu labāk redzams.

Lai nodrošinātu, ka jums būs vieglāk atrast unikālas kontrastējošu krāsu kombinācijas, varat izmantot kontrasta kalkulatoru.

4. Izmantojiet pietiekami lielus fontus

Parasti saistošās prezentācijās jāievēro noteikums, ka teksts nedrīkst būt ne pārāk liels, ne pārāk mazs. Jūsu izmantotajam tekstam jābūt aptuveni 24 līdz 32 punktu izmēra. Virsrakstiem un virsrakstiem izmantojiet apmēram 36 līdz 44 punktu lieluma fontus. Ņemiet vērā, ka, ja teksts būs pārāk mazs, jūsu auditorijai būs grūti lasīt un tā zaudēs izpratni par to, ko jūs vēlaties nodot.

Ņemiet vērā, ka šeit norādītie izmēri ir pamatizmēri, tas derēs arī mazākā vai vidēji lielā telpā. Taču, ja gatavojaties prezentēt lielāku telpu, būtu vēlams eksperimentēt ar lielākiem fontu izmēriem, kas nav šeit norādītie.

5. Izmantojiet punktu sarakstus

Tā vietā, lai izmantotu pilnus teikumus, jūs vēlaties uzskaitīt punktus, izmantojot punktus, lai izklāstītu galvenās idejas. Pārliecinieties, ka punkti nav pārslogoti ar informāciju, pretējā gadījumā pazudīs vēstījums, ko mēģināt nodot. Ideālā gadījumā jūs vēlētos ievērot sešu uz sešiem punktiem vadlīniju, kas nozīmē, ka vienā punktā nedrīkst būt vairāk par sešiem vārdiem, un slaidi nedrīkst pārsniegt sešus punktus.

6. Mazāk izmantot animācijas

Palieciet pie vienkāršiem efektiem, piemēram, "Parādīties", kad teksts parādīsies tieši tajā vietā, kurā to esat ievadījis. Lai gan kustīgs teksts un grafikas var piešķirt prezentācijai personiskuma, dažkārt tie var arī ļoti traucēt auditorijas uzmanību. Izvairieties no pārāk pārspīlētiem animācijas efektiem.

7. Ja iespējams, teksta vietā izmantojiet vizuālos palīglīdzekļus.

Ja nepieciešams, teksta vietā varat izmantot vizuālus palīglīdzekļus, piemēram, diagrammas un pīrāgu diagrammas, ja sniedzat statistikas datus. Tas padara prezentācijas ļoti saistošas. Cilvēki biežāk pievērsīsies jūsu prezentācijai, ja redz grafisku jūsu sniegto datu attēlojumu.

Vēl viens vizuālā atbalsta veids, kas var palielināt auditorijas iesaisti, ir ilustrācijas. Slaidos varat ievietot attēlus, ja vien tie atbilst tēmai.

Citas vērā ņemamas piezīmes

(Attēlu avots: Pixabay)

Plānojot veidot saistošas prezentācijas, jums būs jāņem vērā dažas papildu piezīmes, lai tās atstātu iespaidu. Jūs vēlaties nodrošināt, lai jūsu auditorijas acis un uzmanība tiktu piesaistīta jums un jūsu prezentācijai. Turklāt šie punkti var palīdzēt nodrošināt, ka jūsu vēstījums rezonē ar auditoriju.

1. Prakses saskaņotība

Zīmola saskaņotība ir ļoti labs veids, kā piesaistīt auditorijas uzmanību. Jūs vēlaties izveidot prezentāciju, kas ir tematiska un atbilst nozarei, ar kuru esat saistīts. Galvenā priekšrocība ir tā, ka tas vairo uzticību un cilvēki jūs uzskatīs par autoritāti attiecīgajā jomā.

2. Izmantojiet zīmola krāsas un elementus

Lai nodrošinātu, ka auditorija zina, ko vai ko jūs pārstāvat, integrējiet prezentācijās zīmola krāsas un elementus. Diapozitīvos var izmantot krāsu shēmu, kas balstīta uz jūsu zīmola logotipu utt.

Veicot šo darbību, jums būs jāņem vērā zīmola vadlīnijas, taču, ja tas tiek veikts pareizi, tas veicina zīmola atpazīstamību daudzu cilvēku vidū.

3. Mēģiniet samazināt prezentācijā esošo pūkainību

Neizklāstiet prezentācijā pārāk daudz vārdu, jo tas ir viens no faktoriem, kas auditorijai var apnikt. Sakiet pārāk daudz, un jūsu skatītāja reakcija, visticamāk, būs zīkšana. Samaziniet PowerPoint prezentācijā pasniegtā satura apjomu. Pārbaudiet un izņemiet no prezentācijas nevajadzīgus attēlus, liekus punktus un pūkainus materiālus.

Powerpoint prasmju priekšrocības tehnoloģiju nozarē

1. Efektīva saziņa

PowerPoint ļauj efektīvi paziņot sarežģītus tehniskus jēdzienus, idejas un projekta detaļas gan tehniskajām, gan netehniskajām ieinteresētajām personām. Jūs varat izmantot vizuālos palīglīdzekļus, diagrammas un ilustrācijas, lai vienkāršotu un precizētu informāciju, tādējādi atvieglojot tās izpratni auditorijai.

2.Tehniskās prezentācijas

Tehnoloģiju nozarē prezentācijas bieži ir ļoti svarīgas, lai demonstrētu programmatūras risinājumus, demonstrētu produktus vai izskaidrotu tehniskos procesus. PowerPoint ļauj izveidot vizuāli pievilcīgas slaidrādes ar ekrānšāviņiem, koda fragmentiem un diagrammām, palīdzot jums veidot saistošas un iedarbīgas prezentācijas.

3. Sadarbība un komandas darbs

PowerPoint atbalsta sadarbību tehnoloģiju komandās. Varat sadarboties ar kolēģiem, inženieriem un dizaineriem, lai veidotu prezentācijas, dalītos ar idejām un apkopotu atsauksmes. Šī sadarbība palīdz saskaņot komandas redzējumu un efektīvi sasniegt projekta mērķus.

4. Apmācība un dokumentācija

PowerPoint ir vērtīgs rīks mācību materiālu un dokumentācijas veidošanai tehnoloģiju nozares uzņēmumos. Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāapmāca darbinieki par jaunu programmatūru, jādokumentē tehniskie procesi, kas nepieciešami darbinieku uzņemšanai darbā, vai jāizstrādā lietotāja rokasgrāmatas klientiem, PowerPoint ļauj strukturēti un vizuāli saistošā veidā pasniegt informāciju, tādējādi uzlabojot apmācību iniciatīvu efektivitāti.

5. Projektu priekšlikumi un ziņojumi

Programma PowerPoint ir noderīga, lai veidotu projektu priekšlikumus, demonstrētu tehniskās specifikācijas un ziņotu par projekta gaitu uzņēmējdarbības kontekstā. Jūs varat iepazīstināt ieinteresētās personas ar projekta grafikiem, starpposma mērķiem, budžetiem un sasniedzamajiem rezultātiem, palīdzot tām izprast tehniskos aspektus un pieņemt pamatotus lēmumus, kas atbilst uzņēmējdarbības mērķiem.

6. Darba intervijas un karjeras attīstība

Labas PowerPoint prasmes var būt priekšrocība darba intervijās un karjeras izaugsmes iespēju nodrošināšanā tehnoloģiju nozares uzņēmumos. Varat izmantot PowerPoint, lai izveidotu vizuāli pievilcīgu portfolio, demonstrētu savas tehniskās zināšanas un efektīvi paziņotu par saviem sasniegumiem un idejām potenciālajiem darba devējiem vai klientiem, demonstrējot savu lietišķo asumu līdztekus tehniskajām zināšanām.

7. Tehniskā pārdošana un mārketings:

Tehnoloģiju nozarē PowerPoint bieži tiek izmantots pārdošanas un mārketinga vajadzībām. Neatkarīgi no tā, vai prezentējat programmatūras risinājumu klientam vai demonstrējat tehniskās funkcijas potenciālajam klientam, PowerPoint var palīdzēt jums izveidot pārliecinošas prezentācijas, kas izceļ jūsu produkta biznesa vērtību un priekšrocības, galu galā veicinot pārdošanu un biznesa izaugsmi.

Uzlabojiet savu prezentāciju un prasmīgi prezentējiet!

PowerPoint slaidu veidošana un prezentēšana ir lielisks veids, kā paaugstināt savu karjeras līmeni. Lai pārliecinātos, ka gūsiet no tā labumu, jums būs jāizmanto metodes, kas paaugstina jūsu prezentācijas kvalitāti. Jūs vēlaties nodrošināt, lai auditorija pievērstu uzmanību jūsu slaidiem un apzinātos to vērtību.

Viņi jūs uzskatīs par autoritāti savā jomā, tādējādi uzlabojot jūsu zīmola reputāciju.