Kā mazie uzņēmumi var nodrošināt savām komandām labāku darba un privātās dzīves līdzsvaru

Ievads

Mazā uzņēmuma vadīšana var apgrūtināt atslābumu.

Vienmēr ir vēl kāds e-pasts, uz kuru jāatbild, vēl kāds klients, kuram jāpiezvana, vai vēl kāds uzdevums, kas gaida izpildi. Uzņēmuma īpašnieki var nonākt tajā pašā slazdā kā viņu darbinieki, strādājot ilgākas stundas, jo vienkārši ir vairāk darāmā.

Laika gaitā tas var atstāt negatīvas sekas.

Veselīgākas darba un privātās dzīves līdzsvara radīšana nenozīmē standartu pazemināšanu. Tas nozīmē tāda uzņēmuma veidošanu, kurā cilvēki var labi strādāt, nejustoties pastāvīgi „ieslēgtiem”.

Noteikt skaidras robežas

Viena no vienkāršākajām vietām, ar ko sākt, ir darba laiks.

Ja no darbiniekiem tiek sagaidīts, ka viņi jebkurā laikā atbildēs uz ziņojumiem, darbs var ātri pārplūst uz vakariem un nedēļas nogalēm. Ja vien uzņēmums patiešām nedarbojas ārpus parastajiem darba laikiem, nav iemesla, kāpēc uz katru ziņojumu būtu jāatbild nekavējoties.

Noteikt skaidras prasības.

Informējiet darbiniekus, kad no viņiem tiek sagaidīts, ka viņi būs pieejami, un kad viņi var pilnībā atslēgties no darba.

Vadītājiem jāievēro tie paši noteikumi.

Ir grūti teikt darbiniekiem, lai viņi naktī nepārbaudītu e-pastu, ja uzņēmuma īpašnieks sūta ziņojumus plkst. 23.00.

Dodiet cilvēkiem zināmu kontroli

Ne katrs darbinieks strādā vislabāk tieši tādā pašā veidā.

Daži cilvēki dod priekšroku agrai darba sākšanai. Citi var būt produktīvāki vēlāk dienas gaitā. Ja amata pienākumi to ļauj, elastīgs darba režīms var nodrošināt darbiniekiem lielāku kontroli pār savu darba grafiku.

Tas nenozīmē, ka jāatceļ darba struktūra.

Komandām joprojām ir nepieciešamas sanāksmes, termiņi un kopīgi pienākumi. Atšķirība ir tajā, ka cilvēkiem tiek dota iespēja organizēt savu darba dienu atbilstoši šīm prasībām.

Mazam uzņēmumam pat neliela elastība var radīt ievērojamu atšķirību.

Veiciniet pienācīgas atpūtas pauzes

Nogurdinošā darba vide var radīt dīvainu ieradumu.

Visi zina, ka vajadzētu izdarīt pārtraukumu, taču neviens nevēlas būt pirmais, kurš pamet savu darba vietu.

Vadītāji var to mainīt, padarot pārtraukumus par normālu parādību.

Īsa pastaiga, pusdienas prom no datora vai pat desmit minūtes, kas pavadītas sarunās ar kolēģiem, var palīdzēt darbiniekiem atgriezties darbā ar skaidrāku prātu.

Pārtraukumi nav laika izšķiešana.

Cilvēki nav mašīnas. Pastāvīgai koncentrācijai ir robežas, un, pārvarot nogurumu, ne vienmēr izdodas strādāt labāk.

Atvēliet laiku sociālām aktivitātēm

Darbam nav jābūt nopietnam visu laiku.

Mazie uzņēmumi var radīt neformālas iespējas darbiniekiem pavadīt laiku kopā ārpus ikdienas pienākumiem. Tā var būt pusdienas, komandas viktorīna, pastaiga, sporta aktivitāte vai atpūtas vakars.

Aktivitātei nav jābūt dārgai.

Pat vienkārša spēļu vakara organizēšana var dot cilvēkiem iespēju sazināties citādāk. Ja uzņēmums vēlas izveidot neformālu izklaides zonu, viena no iespējām var būt pieejama lietota tehnika. Piemēram, PS4 konsole no Own4less varētu būt lēts veids, kā papildināt biroja sociālo telpu ar spēlēm.

Svarīgākais nav aprīkojums.

Svarīgi ir dot kolēģiem iespēju kopīgi atpūsties.

Pievērsiet uzmanību izdegšanas pazīmēm

Vadītājiem jāpievērš uzmanība, ja darbinieka uzvedība mainās.

Cilvēks, kurš parasti labi komunicē, var kļūt neparasti noslēgts. Iepriekš uzticams darbinieks var sākt neievērot termiņus vai pieļaut kļūdas.

Šīs pazīmes ne vienmēr nozīmē, ka cilvēks cīnās ar ar darbu saistītu stresu. Uzvedības izmaiņām var būt daudzi iemesli.

Tomēr ir vērts aprunāties ar cilvēkiem.

Vienkārša saruna dažkārt var atklāt problēmas ar darba slodzi, pirms tās kļūst daudz nopietnākas.

Neatbalstiet pārmērīgu darba slodzi

Dažās darba vietās netīšām tiek cildināti tie, kuri strādā visilgāk.

Darbinieks, kurš pusnaktī atbild uz e-pastiem, saņem uzslavu. Cilvēku, kurš nekad neņem atvaļinājumu, apraksta kā zinošu.

Tas var sūtīt nepareizu signālu.

Labi sasniegumi ir jāatzīst, taču pārmērīgs darba laiks nedrīkst kļūt par neoficiālu panākumu standartu.

Koncentrējieties uz rezultātiem, kvalitāti un uzticamību, nevis uz to, kurš visilgāk paliek pie sava galda.

Labāks līdzsvars palīdz visiem

Veselīgs darba un privātās dzīves līdzsvars nav luksuss, kas pieejams tikai lieliem uzņēmumiem ar milzīgiem budžetiem.

Arī mazie uzņēmumi var veikt nozīmīgas izmaiņas.

Skaidras robežas, elastīgi darba nosacījumi, pienācīgas atpūtas pauzes un vienkāršas sociālās aktivitātes izmaksā maz, salīdzinot ar to potenciālo ietekmi, ko rada izsmelti darbinieki.

Mērķis nav padarīt darbu vieglu.

Darbā vienmēr būs saspringtas periodas un grūtas dienas.

Mērķis ir padarīt šos periodus pārvaldāmus, vienlaikus dodot cilvēkiem pietiekami daudz brīva laika, lai viņi varētu baudīt dzīvi ārpus darba.

Uzņēmums, kas to saprot, var izveidot laimīgāku komandu, samazināt nevajadzīgo spiedienu un radīt darba vidi, kurā cilvēki patiešām vēlas palikt.