Tiešraides pasākumu iesaistes psiholoģija mārketingā

Ievads

Virtuālie pasākumi ir lielisks veids, kā iesaistīt savu tiešsaistes kopienu, sniegt vērtību un parādīt savas zināšanas. Taču tiešsaistes tiešraides pasākuma organizēšana var jūs pakļaut klasiskajām ballīšu rīkotāju bažām: Ko darīt, ja neviens neiesaistīsies?

Par laimi, ir paņēmieni, kā uzlabot jūsu virtuālā pasākuma apmeklētību. Pirmkārt, plānojiet aizraujošu pasākumu ar skaidru vērtību un ieguvumiem. Veiciniet agrīnu un biežu dalību, izmantojiet mārketinga metodes un veiciniet mutvārdu izplatīšanu. Turklāt optimizējiet reģistrēšanos un veiciet turpmākus pasākumus ar dalībniekiem. Tā ir formula, kā izveidot spēcīgu, enerģisku kopienu ap jūsu zīmolu vai asociāciju.

Šeit detalizēti aprakstītas septiņas neticamas pieejas, lai izveidotu veiksmīgu kopienas pasākumu. Turklāt padomi, kā nodrošināt labi apmeklētu kopienas pasākumu:

Kas ir iesaistīšanās pasākumā?

Pasākumu iesaiste, ko dēvē arī par auditorijas iesaisti, ir ļoti svarīga prasme. Tā ietver mākslu aizraut un iesaistīt apmeklētājus no sākuma līdz beigām. Tā ir saistīta ar interaktīvas pieredzes radīšanu, lai veicinātu aktīvu iesaistīšanos. Tā ietekmē arī aktīvu apmeklētāju līdzdalību un veselīgu mijiedarbību. Eksperti apgalvo, ka auditorijas iesaiste ir būtisks galvenais darbības rādītājs (KPI). Nozīmīgs rādītājs, lai novērtētu jūsu dzīvā pasākuma panākumus. Iesaistoši pasākumi rada paliekošu tēlu par klātesošajiem klātienes pasākumos. Tā arī palielina dalībnieku skaitu un apmierinātību ar nākamajiem pasākumiem.

Pasākumu iesaistes nozīme

Pasākuma iesaistīšanai ir būtiska nozīme visos plānošanas procesa posmos. Tā var ietekmēt pasākuma neveiksmi vai panākumus. Turklāt tā nosaka jūsu pasākumu vadības prasmju rezultātu un potenciālu. Lūk, kāpēc iesaistīšanās klātienes pasākumā ir izšķiroši svarīga jūsu virtuālā pasākuma panākumiem:

• Palielina apmeklētību

Aizraujoši pasākumi piesaista vairāk apmeklētāju nākamajos tiešraides pasākumos. Tas palielina pasākumu apmeklētību un palielina izredzes gūt panākumus. Pasākumu plānotāji, radot ažiotāžu un veicinot interesi, var palielināt apmeklētību. Tādējādi vairāk auditorijas apmeklē pasākumu lapas, rosina diskusijas un pārdod vairāk biļešu.

• Palielināt auditorijas noturību

Aizraujoši pasākumi piesaista potenciālos apmeklētājus, vienlaikus saglabājot viņu interesi un aktivitāti visa pasākuma laikā. Veicinot aktīvu dalību un veidojot saistošu pieredzi, pasākumu plānotāji var nodrošināt, ka apmeklētāji paliek izklaidīgi un ieinteresēti pasākumā.

• Apmierinoši Nākotnes notikums Veiksmīgs

Iesaistīšanās līmenis pasākumā ietekmē apmeklētāju apmierinātību. Turklāt tas ietekmē viņu vēlmi piedalīties attiecīgos pasākumos nākotnē. Nodrošinot saistošu un ievērojamu pieredzi, var izveidot lojālu auditoriju. Turklāt tas var radīt priekšnoteikumus turpmākai veiksmīgai norisei.

Noturīgu attēlu veidošana tiešraides pasākumos

Tagad sniegsim jums padomus par to, kā jūs varat radīt paliekošus iespaidus klātienes pasākumos.

Izpratne par mērķauditoriju

Neatkarīgi no tā, vai organizējat klātienes vai klātienes pasākumu, jums jāzina sava pasākuma auditorija. Tas nozīmē lūgt pasākuma plānotājam izveidot plānu, lai sasniegtu jūsu potenciālo auditoriju. Rūpīgi pārrunājiet, ko vēlaties iegūt, pulcējot grupu kopā. Tieši tāpēc ir ļoti svarīgi zināt savu auditoriju. Jūs varat labāk iepazīt savu auditoriju, veicot aptaujas un novērojumus pirms pasākuma. Turklāt jūs varat arī tieši uzrunāt viņus, lai pieprasītu viņu vēlmes. Interesanta ideja var būt tehnoloģiju izmantošana, kas ļaus jums to darīt lielā mērogā. Programmatūra var palīdzēt palielināt jūsu datu vākšanas un analīzes iespējas.

Izvirziet savus mērķus

Anna Harisa (Anna Harris), ESL pasniedzēja no Californiadegree, teica: "**"**Noteikt sava pasākuma mērķus ir vēl viens svarīgs solis, lai radītu paliekošu iespaidu. Ko vēlaties izpildīt? Ko vēlaties, lai auditorija saprastu, izjustu vai sasniegtu? Kā jūs novērtēsiet savus panākumus? Precīzi un skaidri definēti mērķi palīdzēs jums koncentrēt saturu, struktūru un pasniegšanas veidu. Turklāt informējiet auditoriju par savu vērtības piedāvājumu. Lai noteiktu mērķus, varat izmantot SMART sistēmu. Tajā var ietvert konkrētus, izmērāmus, sasniedzamus, īstenojamus, atbilstošus un laika ziņā ierobežotus mērķus."

Izveidojiet saistošu pasākumu

Kartik Ahuja, Taizemes Nomads mārketinga vadītājs, teica: "Jums jāzina, cik svarīgs ir šis punkts. Ja vēlaties, lai cilvēki reģistrētos jūsu pasākumam, jums ir jāizpilda viena nepieciešamība. Jums ir jārada pasākums, kuru viņi par katru cenu nevēlēsies palaist garām. Skaidri raksturojiet savu pasākumu; pastāstiet viņiem, vai tas ir paneļdiskusija. Vai tas ir vebināru seminārs? Vai ugunskura tērzēšana? Pārliecinieties, ka ir skaidrs, kādu pasākumu gatavojaties organizēt. Pēc jūsu pasākuma apmeklēšanas cilvēkiem ir jāaiziet no tā ar praktiski izmantojamiem ieguvumiem. To var panākt, pieaicinot vieslektorus. Apsveriet arī iespēju uzaicināt pieredzējušus nozares profesionāļus. Šie cilvēki, kas pārzina attiecīgo jomu, var pievienot zināšanas un uzticamību. Turklāt vārda atpazīstamība var būt nozīmīgs faktors, kas piesaista pieteikties."

Izpratne par auditorijas uzmanības periodu

Harisons Džordans, Substance Law vadošais jurists: "Ir pasākumi, kuros apmeklētājiem kļūst garlaicīgi, jo viņiem ir nepieciešama lielāka interese par notiekošo tēmu vai slotu. Tāpēc ir ļoti svarīgi rūpēties par apmeklētāju uzmanības noturību un pacietību. Centieties izvairīties no apmeklētāju pacietības pārbaudīšanas ar garlaicīgiem pasākuma notikumiem. Apmeklētāji viegli zaudē interesi, ja viņiem tēma nešķiet saistoša. Piespiest apmeklētājus sēdēt stundām ilgi ir iespējams jebkurā klātienes pasākumā, pat ja pasākums nav saistošs. Tas nav iespējams tiešsaistes pasākumos. Tiešsaistes pasākumos tas prasa daudz darba. Galvenais iemesls tam ir tas, ka virtuālajos pasākumos apmeklētājiem ir daudz uzmanības novēršanas iespēju. Rezultātā viņi pasākumam pievērš ierobežotu uzmanību."

Agri un bieži reklamējiet savu pasākumu

Nav svarīgi, cik perfekti esat organizējis pasākumu, ja nebūsiet to pareizi popularizējis, viss būs veltīgi. Pirms pasākuma pēc iespējas vairāk popularizējiet to, lai dalībnieki varētu atzīmēt to savos kalendāros. Vislabāk būtu popularizēt pasākumu vismaz trīs vai četras nedēļas pirms pasākuma dienas. Turklāt veiciet popularizēšanu konsekventi un katru dienu. Jums var palīdzēt e-pasta mārketings un jūsu kopienas kanāli. Šie divi ir izcili veidi, kā popularizēt jūsu pasākumu.

Iegūstiet savam pasākumam piemērotus rīkus

Amtekair prezidents Kreigs Kantrels (Craig Cantrell) sacīja: "Būtu noderīgi, ja jūs parūpētos par visiem virtuālajam pasākumam nepieciešamajiem rīkiem, īpaši, ja jūs pirmo reizi organizējat virtuālos pasākumus. Pirmkārt, ir svarīgi izvēlēties labāko platformu virtuālā pasākuma rīkošanai. Pārliecinieties, ka jūsu izvēlētajā pasākumu organizēšanas tehnoloģijā ir interaktīvas iespējas. Tai būtu jāļauj jūsu dalībniekiem veidot kontaktus un iesaistīties pasākumā. Pārliecinieties, ka platforma nodrošina mijiedarbību reālajā laikā. Turklāt platformai ir jānodrošina iespēja sniegt dalībniekiem turpmākos materiālus."

Turklāt, ja rīkojat hibrīdpasākumu, pārliecinieties, ka platforma ļauj skatītājiem skatīt visus dalībniekus video. Vislabāk būtu, ja platforma ietvertu tiešu mijiedarbību. Tai ir liela nozīme iesaistīšanās veicināšanā.

Veicināt iesaistīšanos pirms un pēc pasākuma

Usama Khan, Justreply rakstnieks, teica: "Jebkura pasākuma autobusa izveidei ir liela nozīme auditorijas iesaistīšanā. To var izdarīt, izmantojot sava pasākuma tīmekļa vietni vai sociālos plašsaziņas līdzekļus. Izveidojiet tiešsaistes veidlapu, kas palīdzēs jums atjaunināt auditoriju. Turklāt tā palīdzēs jums noskaidrot, ko auditorija vēlas no pasākuma. Jūs varat arī pasākuma laikā izveidot apmeklētāju pārīšus. Tas palīdzēs veicināt tīklošanos. Turklāt izmantojiet paneļdiskusijas, lai nodrošinātu, ka visi iesaistās pasākumā. Lai iegūtu atsauksmes par tiešsaistes konferences panākumiem, ir būtiski izveidot pēcpasākuma iesaisti."

Secinājums

Virtuāla pasākuma veiksmīga norise ar maksimālu auditorijas iesaisti neapšaubāmi ir apbrīnojama. Tomēr tas ir sarežģīts uzdevums. Lai pasākums būtu veiksmīgs, ir jāievēro noteiktas stratēģijas. Tam nepieciešama pareiza plānošana, veicināšanas pasākumi un turpmākā pasākuma uzraudzība. Ievērojot šos paņēmienus, jūs varat piesaistīt lielāku auditoriju savam pasākumam. Rezultātā jūs varat izveidot spēcīgu un iesaistītu kopienu ap savu zīmolu vai uzņēmumu.